6.- Libros Contables del profesor Víctor zea

Contenido Temático:
LIBROS CONTABLES
Facilitador: Víctor O. Zea Barboza
Unidad Didáctica: Contabilidad de Registros
Principales
Periodo: I - 2024

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,
analítica, y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la
empresa, a fin de conocer la situación económica financiera, de un
determinado periodo.
Es un libro muy importante en un proceso contable, ya que gracias al
registro efectuada ayuda a obtener resultados para luego facilitar al
contador para elaborar los EEFF.
CONCEPTO

¿Que se registran en los libros contables?
Cuando hablamos de operaciones comerciales que realiza las empresas, nos
referimos a: Las ventas que se efectúan a diario, así como las compras
que se hacen para la actividad que realiza la empresa a diario.
Las planillas de pago al personal, pagos por servicios básicos, pagos
tributarios, pagos efectuados a las municipalidades, gobiernos
regionales, multas, entre otros pagos más relacionados con las
actividades propias de la empresa.

Documentos fuentes:
Para efectuar el registro de las actividades que realiza la
empresa son:
Facturas, boletas de ventas, recibo de honorarios, liquidaciones
de compras, nota de débito, nota de crédito, boletos aéreos,
recibos de servicios públicos, entre otros comprobantes
válidos.
Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT –
Comprobantes de pago
Principio de causalidad – Razonabilidad – proporcionalidad - generalidad
Articulo 37 Ley del Impuesto a la Renta

Importancia
Los libros contables son de suma importancia para la vida
económica del país, desde el punto de vista jurídico; permite
registrar las operaciones comerciales empleando reglas o
disposiciones establecidas: Para el país, de acuerdo a las DJ
presentadas, el Gobierno podrá tomar decisiones coherentes en
el presupuesto nacional.
Para la empresa, nos permite realizar una correcta
administración y/o toma de decisiones para mejorar “el rumbo
de la empresa”.

Importancia
Entre lo mas relevante es:
-Faculta el registro de entradas y salidas de la empresa.
-Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la
empresa hasta un determinado período.
-Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones co
comerciales han sido registrado objetivamente y es base
fundamental para determinar y comprobar el monto de los
impuestos a pagar.
-Muestra la situación real de la empresa y toma de decisiones a
fin de enmendar cualquier variación que no estemos de acuerdo.

Importancia
Para la Administración Tributaria, es importante; porque permite
determinar con claridad si la empresa esta cumpliendo sus
obligaciones tributarias conforme a las DJs y las operaciones
registradas en los libros contables o si estas operaciones están
sujetas al marco legal. En caso de detectar alguna operación
inconsistente; esto deviene una contingencia tributaria por lo
que el sujeto tributario estará sujeta a sanciones:
Articulo 87 numeral 4 del Código Tributario
Articulo 82 del Código Tributario
Articulo 175 del Código Tributario

Clasificación de los Libros Contables
De acuerdo con el Articulo 33.- Los comerciantes llevaran
necesariamente:
1) Un libro de inventario y balances.
2) Un libro diario
3) Un libro mayor
4) Un copiador o copiadores de cartas y telegramas.
5) Los demás libros que ordenen las leyes especiales.
Ademas las sociedades y compañías llevaran libro de actas, donde se
registraran los acuerdos tomados por la junta generales y del consejo
de administración
Articulo 33 del Código de Comercio

Clasificación de los Libros Contables
Articulo 33 Y 37 del Código de Comercio
LIBRO
Y
REGISTROS
CONTABLES
TIPOS LIBROS
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
Libro de Inventario y Balances, Libro Diario, Libro Mayor
(T), Balance Comprobación u Hoja de Trabajo.
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro
Caja y Bancos, Registro de Control de Inventarios, Registro
de Activo Fijo, Registro de Retenciones, Registro de
Percepciones, Registro de Consignaciones, Registro de
Costos, ETC.
LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS
Libro de Letras por Pagar, Libro de Letras por Cobrar, Libro
de Bancos, Libro de Caja Chica, Libro de Exportaciones,
Libro de Importaciones, ETC.

LIBROS PRINCIPALES
Es la columna principal de todo el proceso contable, al
culminar el proceso, nos permite elaborar Los Estados
Financieros, en ellos se registra la información recibida
de los libros auxiliares.
Estado de Resultados Financieros – Estado de Rendimiento Financiero Integral (ERI-Por
Naturaleza y ERI-Por Función) – Estado de Patrimonio Neto – Estado de Flujo de Efectivo

LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados como complementarios, auxilian a los principales.
OBLIGATORIOS:
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa,
guardan una íntima relación con el libro diario: Los registros compras y
ventas que son considerados como auxiliares obligatorios a fin de
determinar la operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV.
VOLUNTARIOS:
Son libros que se utilizan a fin de mejorar el aspecto administrativo
facilitando la toma de decisiones por ejemplo registros de letras por cobrar
y pagar, libro bancos, registro de caja chica, entro otros.

Clasificación conforme al aspecto tributario
Resolución de Superintendencia N° 234-2006/Sunat

Clasificación según sus ingresos:
TIPO DE
CONTABILIDAD
POR SU
PERSONERIA
POR SUS INGRESOS LIBROS
CONTABILIDAD
SIMPLIFICADA
NATURAL
0 á 300 UIT
Desde 0 hasta
1´545,000
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario
Simplificado
JURIDICA
Libro Registro de Acciones, Libro de Actas, Libro de Registro de Activo,
Libro de Retenciones, Registro de Costos, Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente
Valorizado.
NATURAL
300 á 500 UIT
Desde 1´545,001
hasta 2´575,000
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y
Mayor
JURIDICA
Valorizado.
NATURAL
500 á 1,700 UIT
Desde 2´575,001
hasta 8´755,000
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario,
Mayor y Libro de Inventario y Balances.
JURIDICA
Valorizado.

Clasificación según sus ingresos:
TIPO DE CONTABILIDAD POR SU PERSONERIA POR SUS INGRESOS LIBROS
CONTABILIDAD
COMPLETA
NATURAL
Desde 8´755,001 a
más.
Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras,
Libro Diario, Mayor, Libro de Inventario y Balances y
Libro Caja y Bancos. Si es nombrado Agente de
Retenciones y Percepciones.
JURIDICA
Libro Registro de Acciones, Libro de Actas, Libro de
Registro de Activo, Libro de Retenciones, Registro
de Costos, Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas y Registro de Inventario
Permanente Valorizado.

LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES
La legalización de libros contables, lo efectúa el notario
público de la ciudad donde está registrada el domicilio
fiscal. Certifica la apertura de los libros contables
(sistema manual) así como de las hojas sueltas (sistema
computarizado).
Articulo 112 (Sección Sétima) del DL. 1049

LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES
El notario debe dejar una constancia en la primera hoja
útil del libro o de la hoja suelta, indicando el numero
correlativo del libro, el nombre del libro, razón social,
numero de folios, el lugar y fecha asi como el sello y
firma del notario.

LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES

Requisitos para legalización
Para la legalización de los libros contables u hojas sueltas,
debe llevar los libros a legalizar sin llenar, ficha RUC y una
solicitud por el representante legal de la empresa o de la
persona natural.

Legalización del segundo libro
Para legalizar el segundo tomo y subsiguientes se debe
adjuntar copia del ultimo folio debidamente llenado y
cerrado, además de los requisitos básicos.

No se legaliza…
De llevar los libros electrónicos, ya no es obligatorio la
legalización, ya que se presentan en formato plano de txt,
la misma que es generado por el sistema contable o un
macro de Excel. La estructura de estos formatos
electrónicos ya está establecida.
Resolución de Superintendencia N° 361-2015

El llenado de los libros contables
El llenado de los libros contables es de manera:
Manual.- Cuyas ventas no superen los 75 UIT
Computarizada.- Cuyas ventas no superen los 75 UIT.
Pueden llevar en Excel e imprimir en hojas sueltas.
Electrónico.- Ventas superiores a 75 UIT (entre mayo 2020
y abril 2021) obligados a partir de enero 2022 se requiere
sistema contable que permita generar el archivo TXT.

Sanciones tributarias con respecto a los libros
Los libros deben estar al día, en un proceso de
fiscalización con mucha más razón estar al día; en caso
contrario hay sanciones por parte de la AT.
Atrasos
Registro de ventas y compras el atraso es máximo de 10
días.
Percepciones, Retenciones – Agentes
Libro diario, mayor y otros el atraso 3 meses, a

Sanciones tributarias con respecto a los libros
Libro de compras y ventas mes de abril, viene AT, fiscaliza
el 15 de mayo. Y no está al día.
Aplicación de la multa es de 0.3% de la venta neta del año
anterior. Si la venta es de S/ 100,000.00
La multa es el 0.3% de S/ 100,000.00 = 300.00
Régimen de Gradualidad: 10% paga total 30.00

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