Los libros contables son herramientas esenciales para registrar y controlar las operaciones mercantiles de una empresa, permitiendo conocer su situación financiera a lo largo del tiempo. Existen diferentes tipos de libros, como el libro de inventario, libro diario y libro mayor, cada uno con funciones específicas para organizar la información financiera. La normativa guatemalteca establece la obligatoriedad de llevar registros contables adecuado para los contribuyentes según su régimen, así como pautas para su conservación y uso.

1. LIBROS CONTABLES
CONCEPTOS, DEFINCIONES, ESTRUCTURAS Y CLASIFICACIÓN
Catedrático: Carlos Augusto García Cano

2. ¿QUE SON LOS LIBROS CONTABLES?
INSTRUMENTOS
MATERIALES
ANOTAN Y REGISTRAN OPERACIONES
MERCANTILES
SITUACIÓN ECONÓMICO – FINANCIERA EN UN PERIODO
DE TIEMPO
ESCRITA
ORDENADA
UNIFICADA
DIRIGENTES
LIBROS
CONTABLES
DECISIONES

3. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
CONTABLES
• PERMITEN EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS VALORES QUE INGRESAN Y SALEN DE LA
EMPRESA.
• NOS DAN A CONOCER EL ESTADO FINANCIERO Y ECONÓMICO DE LA EMPRESA HASTA
UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO.
• SIRVEN DE SUSTENTACIÓN Y PRUEBA DE QUE LAS OPERACIONES MERCANTILES HAN
SIDO REGISTRADAS OBJETIVAMENTE, Y EN BASE A ELLO DETERMINAR Y COMPROBAR
EL MONTO DE LOS TRIBUTOS A PAGAR.
• REPRESENTAN LA FOTOGRAFÍA DE LOS ACONTECIMIENTOS MERCANTILES DE LA
EMPRESA
JURÍDICO ECONÓMICO

4. CLASIFICACIÓN DE LOS
LIBROS CONTABLES

5. LIBRO DE INVENTARIO
Es el libro en el cual se registra de forma
detallada y numerada el patrimonio de un
comerciante, para tener control de todos los
derechos y obligaciones, y para conocer el
capital líquido con que cuenta una empresa.
DIVISIÓN DEL INVENTARIO: El inventario se
divide en:
 ACTIVO = Corresponde a todos los derechos
y bienes con que cuenta la empresa.
PASIVO = Son todas las deudas y
obligaciones con que cuenta la empresa.
CAPITAL = Es la inversión real que tiene el
comerciante dentro de su negocio, es el
resultado de la diferencia de los bienes y
derechos con las deudas y obligaciones del
comerciante.

7. LIBRO DIARIO
El libro diario es en el cual vamos a asentar (registrar) las
operaciones que realice la empresa, para cada operación que
realice la empresa se tiene que realizar una partida en el libro de
diario. Para realizar bien las partidas se deben tomar en cuenta
que por cada operación que se realice existe una cuenta para ello.
REGISTRO DE
TODA OPERACIÓN
QUE AFECTE AL
PATRIMONIO
- ASIENTO.
- CRONÓLOGICA.
REGISTRO DE
TODA OPERACIÓN
QUE AFECTE AL
PATRIMONIO
- RECOLECCIÓN DIARIA O
MENSUAL
- CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS

8. •EL NÚMERO DE ASIENTO. PARTIDAS DE DIARIO
•LA FECHA DE OPERACIÓN.
•LAS CUENTAS AFECTADAS Y LOS IMPORTES
CORRESPONDIENTES.
•LA EXPLICACIÓN DEL HECHO CONTABLE.
•LA REFERENCIA QUE RELACIONA EL ASIENTO
CON EL LIBRO MAYOR.
CARACTERÍSTICAS

9. FORMATO GUATEMALTECO

10. EJEMPLO DEL LIBRO DIARO
Explicación
CANTIDADES MONETARIOS
REGISTRADOS EN LAS
CASILLAS POR JERARQUÍA
Propiedad
del libro
Cuentas que
Abonan
Cuentas
que se
cargan
Cuadre de la partida y
cierre

11. • LOS ASPECTOS QUE MÁS CARACTERIZAN AL LIBRO DIARIO:
CARACTERÍSTICAS
a)Por medio del Libro Diario se
demuestra claramente el
mecanismo de la partida doble,
porque cada operación
registrada en este libro consta
de un débito y de un crédito,
b)Otra característica es que las
cuentas que tienen movimiento
en este libro, serán las mismas
que se empleen en el libro
mayor
c)Todos los asientos llevan,
además de los títulos de
cuentas y de las cantidades
que hayan de cargarse o
abonarse

12. • A PARTIR DEL 16 DE FEBREO 2012, FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA LA LEY DE
ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIO DECRETO 10-2012. RESPETANDO EL ARTÍCULO 368 EL CÓDIGO
DE COMERCIO DE GUATEMALA, SE HA ESTABLECIDO LA OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS
Y REGISTROS CONTABLES, SEGÚN EL RÉGIMEN DE ACTIVIDADFES LUCRATIVAS..
OBLIGADOS A LLEVARLO
A los Contribuyentes
inscritos en la SAT, en
Régimen Sobre Utilidades
de Actividades Lucrativas
Art. 19 y 172
A los Contribuyente
inscritos ante la SAT, en el
Régimen Opcional
Simplificado Sobre
Ingresos de Actividades
Lucrativas Art. 43 y 173

13. El libro mayor debe contener:
 Fecha de operación.
 Concepto de la operación.
 Número de asiento del
diario.
 Importes parciales del debe
y del haber.
• Importes totales del debe y
del haber.
LIBRO MAYOR
 Es un libro facultativo que agrupa por cuentas las operaciones
reflejadas en el libro diario.
 En él se anotan siguiendo el orden cronológico del libro diario,
las variaciones que afectan a cada cuenta de empresa y permite
ver en cualquier momento los movimientos y el saldo de cada
cuenta por separado.

14. LIBRO DE BALANCES

Balance
de
situación:
Figurarán
las
cifras
correspondientes
al
ejercicio
económico
al
que las cuentas anuales
corresponden y las del
año anterior.
 Estado de flujos efectivo
(EFE): El objetivo
principal del EFE es
reflejar las entradas y
salidas de efectivo que
han ocurrido en la
empresa durante el
ejercicio contable.

Estado de cambios en el
patrimonio neto: Su objetivo
es registrar los cambios que
se han producido en el
patrimonio neto de una
empresa durante los dos
últimos ejercicios.
 Cuenta de resultado: La cuenta
de resultados informa el
resultado del ejercicio del
mismo modo que ocurre en el
balance, figurarán las cifras
correspondientes al ejercicio
económico al que las cuentas
anuales corresponden y las del
año anterior.
La finalidad de este libro es mostrar la
situación económica de la empresa.
Para ello, consigna al inicio de las
operaciones (cualquier mes del año) el
inventario inicial con el que empieza la
empresa. Asimismo, al cierre del
ejercicio (31 de Diciembre), también se
consigna el llamado “Inventario Final o
de Cierre”.

15. ESTADO DE SITUACIÓN GENERAL
ESTADO DE SITUACIÓN GENERAL

16.  Cuadro
de
financiación: Este
estado es imprescindible
para analizar los
movimientos de fondos
(inversión, financiación,
variación, del capital
circulante o fondo de
maniobra) que se han
producido en la empresa.
 Inmovilizado inmaterial,
inmovilizado
material,
inversiones financieras:
Estos
apartados
proporcionan información
muy detallada sobre la
evolución y contenido de los
activos inmovilizados.
 Existencias: Los datos
adicionales que aporta
sobre
existencias
pueden utilizarse al
analizar la gestión de
las mismas.
 Fondos propios,
subvenciones, provisiones,
deudas no comerciales,
garantías
comprometidas con
terceros y otros pasivos
contingentes: Estos datos son
útiles cuando se analiza la
composición del patrimonio
neto más pasivo de la empresa.
 Situación
fiscal: Datos
complementario
s para el
análisis de la
fiscalidad de la
empresa.
 Ingresos y gastos: En
este apartado se proporcionan
datos sobre las transacciones
con empresas del grupo y
asociadas, transacciones en
moneda
extranjera,
distribución geográfica de los
resultados
de
ejercicios
anteriores o posteriores al
cierre, se puede profundizar
más el análisis económico-
financiero de la empresa.

17. Son aquellos libros que la empresa puede
utilizar como complemento de la
información desarrollada en los libros
obligatorio.
LIBROS AUXILIARES
Las empresas, de acuerdo con el Código de
Comercio, pueden llevar además de los libros
obligatorios todos aquellos libros auxiliares
que estimen útiles para su gestión.
Los más frecuentes son:
 Libros de cuentas con bancos y otras entidades de
crédito.
 Libro de caja.
 Libro de cuentas con clientes.
 Libro de cuentas con proveedores.

18. En el Libro Caja y Bancos se registran las operaciones en efectivo
que realiza la empresa, efectuándose un cierre cada fin de mes,
centralizándose luego al Libro Diario.
Tradicionalmente, el Libro Caja y Bancos era
considerado un libro auxiliar y obligatorio de
foliación doble, que utilizaba el mismo rayado
del Libro Mayor, es decir dos folios hacían un
folio del libro caja.
La Resolución de Superintendencia de la
Administración Tributaria, ha variado
sustancialmente las características del Libro Caja y
Bancos, al darle determinadas formalidades, las
cuales deben ser cumplidas por los contribuyentes.
OBLIGADOS A LLEVARLO
Son aquellas personas acogidas
al Régimen General del
Impuesto Sobre la Renta,
obligadas a llevar contabilidad
completa, es decir aquellas
cuyos ingresos brutos anuales
hayan superado Q. 150,000.00
de Ingresos Brutos al año.

19. OBLIGADOS A LLEVARLO
En principio, están obligados a llevar este registro aquellos
sujetos que califiquen como pequeños y grandes contribuyentes
ante la ley del IVA “Los contribuyentes del Impuesto están
obligados a llevar un Registro de Compras y Ventas”.
El Registro de Compras y Ventas, es un libro
auxiliar en el que se anotan en orden cronológico y
correlativo los comprobantes de pago emitidos por
las empresas. Este registro surge como una
necesidad para registrar y consolidar en un solo
libro, las ventas que efectúa la empresa.
REGISTRO
DE
COMPRAS Y
VENTAS

20. Se aceptan como procedimientos
de reconocido valor técnico
contable, además de los medios
manuales, aquellos que sirven
para registrar las operaciones en
forma mecanizada o electrónica,
para los cuales se utilicen
máquinas tabuladoras,
registradoras, contabilizadoras,
computadores o similares.
1. Alterar en los
asientos el orden o la
fecha de las
operaciones a que
éstos se refieren.
3. Hacer
interlineaciones
, raspaduras o
correcciones en
los asientos.
4. Borrar o tachar en
todo o en parte los
asientos.
2 .Dejar espacios
que faciliten
intercalaciones o
adiciones al texto
de los asientos o a
continuación de los
mismos.
5. Arrancar hojas,
alterar el orden de las
mismas o mutilar los
libros.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS

21. CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES
Desde el punto de vista legal, la ley suele
marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros
obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor,
auxiliares, etc.), así como la
documentación y justificantes que sirven
de soporte a las anotaciones registradas en
los libros.

22. ¡¡ GRACIAS POR SU
ATENCIÓN !!
Catedrático: Carlos Augusto García Cano