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Libros vinculados a asuntos tributarios
Los libros contables son registros especiales que documentan las operaciones mercantiles de una empresa, permitiendo conocer su situación económica y financiera. Estos libros, obligatorios según el régimen tributario, incluyen el libro diario, mayor, de inventarios, y otros auxiliares, y deben ser legalizados para tener valor oficial. La correcta administración de estos documentos es crucial para cumplir con las leyes aplicables y reflejar el estado financiero de la empresa.
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- 2. ¿QUÉ SON LOS LIBROS? Son librosespeciales donde se anotan o registran en forma cronológica, ordenada y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza una empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la misma, en un determinado período de tiempo. ¿ SERÁN IMPORTANTES? Nos permite registrar y procesar todos los movimientos operacionales, deudas y obligaciones, así como registrar las perdidas y ganancias. Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado. Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.
- 3. LIBROS VINCULADOS AASUNTOS TRIBUTARIOS SISTEMA MANUAL SISTEMA COMPUTARIZADO PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (PLE) SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS PORTAL (SLE- PORTAL) Los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llenado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos. Los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro. La información contable se ingresa con un software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro. Los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es voluntaria.
- 4. LEGALIZACION Y FOLIACION Loslibros contables que están vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, para que tengan un valor legal, la primera página, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las páginas. Folio: Numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos. Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
- 5. CLASES DE LOSLIBROS DE CONTABILIDAD El art. 33 del código de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. LIBROS PRINCIPALES • Libro Diario. • Libro Mayor. • Libro de Inventario y Balances. LIBROS AUXILIARES • Registro de compras. • Registro de ventas. • Libro de caja. • Libro bancos. • CARDEX. • Inventario de cuentas por cobrar. • Inventario de cuentas por pagar. • Libro de planillas de remuneración. • Libro de activo fijos. • Libro de matricula de acciones.
- 6. LIBRO DIARIO O librode cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento, es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. LIBROS PRINCIPALES
- 7. LIBRO MAYOR LIBROS PRINCIPALES Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. DETALLA EL MOVIMIENTO DE CADA CUENTA. Podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento. El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego, traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con el uso de los programas contables, estos registros en los libros mayores son automáticos.
- 8. LIBROS PRINCIPALES LIBRO DEINVENTARIOS Y BALANCES Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad es de mostrar la situación económica de la empresa (bienes, derechos y obligaciones)
- 9. LIBROS AUXILIARES LIBRO CAJAY BANCO Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios. FORMATO “LIBRO DE CAJA Y BANCO”
- 10. LIBROS AUXILIARES REGISTRO DECOMPRAS Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que deben llevar contabilidad completa. REGISTRO DE VENTAS Es un libro que puede ser de foliación simple o doble. En este libro se anotan en forma cronológica las compras de bienes y servicios que realiza la empresa. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente. Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc. CARDEX Se registran las entradas y salidas de la existencias en forma física valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artículos que quedan y salen del almacén.
- 11. LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOSSEGÚN RÉGIMEN Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial. Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes conservar los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico. Régimen Especial de Renta – RER Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son: Registro de Compras y Registro de Ventas.
- 12. LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOSSEGÚN RÉGIMEN Régimen MYPE Tributario – RMT Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables: Régimen General – RG Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de ingresos anuales:
- 13. PLAZO MÁXIMO DEATRASO MENSUAL Libro caja y bancos. Libro diario. Libro diario de formato simplificado. Libro mayor. ANUAL Libro de inventario y balance. Registro de activos fijos. Registro de costos. TRES MESES
- 14. PROHIBICIONES En los librosde Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes cláusulas: No alterar el orden cronológico de las operaciones. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos. No hacer raspaduras o enmiendas. No arrancar los folios u hojas de los libros.
- 15. IMPORTANCIA Cumplen con lassiguientes finalidades: Dejan constancia de operaciones comerciales. Cumplen las leyes aplicables. Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones. Muestran en todo momento, los Estados Financieros de la empresa.
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