Solución para la gestión de bienes y el control de préstamos. https://sites.google.com/iteshu.edu.mx/pisc/informaci%C3%B3n?authuser=0

1. PRÉSTAMOS ISC
PISC
Solución para el control de
préstamos y gestión de bienes.
Mayo 2024

3. ORDEN DEL
DÍA
Problemática detectada
Presentación de la solución
Objetivos y funcionalidades clave
Cronograma de actividades
Tecnologías empleadas
Presentación de la marca
Beneficios
Ventajas
Desventajas
Problemas en el desarrollo
Implementación
Demostración

4. La gestión de bienes y el control de préstamos se
considera una actividad crítica ya que los activos
dentro de una institución se vuelven un recurso
valioso, y contar con una herramienta de control
integro prevendrá sus pérdidas, y mejorará los flujos
de trabajo al almacenar estos datos de manera
organizada.
ACERCA DE PISC

5. PROBLEMÁTICA
DETECTADA
En laboratorios se lleva un control escrito o en hojas
de cálculo de los activos presentes, estando
expuestos a la inconsistencia de datos debido a
errores humanos, existiendo una área de mejora en la
capacidad de generar vales vigentes al préstamo de
cada bien.

6. SOLUCIÓN
PROPUESTA
Se desarrolló la plataforma PISC utilizando
tecnologías web. Esta solución proporciona una
gestión centralizada y eficiente de préstamos y
activos.
Al ser basada en web, es accesible universalmente,
versátil, escalable, y actualizable en tiempo real.

7. OBJETIVOS
Establecer una herramienta para gestionar bienes y
control de préstamos, reduciendo pérdidas, ubicación
incierta y mejorando seguimiento eficiente de
transacciones, manteniendo control de bienes en
todo momento y prescindiendo de hojas de cálculo.

8. FUNCIONALIDADES
CLAVE
Registro y Seguimiento de Préstamos:
Registrar nuevos préstamos, actualizarlos y
seguir el estado de cada bien prestado,
incluyendo fechas de préstamo y devolución, así
como su información.
Gestión de Inventarios:
Facilitar el mantenimiento de un inventario
actualizado de bienes, incluyendo detalles como
descripción, marca, número de serie, modelo,
ubicación y estado.

9. FUNCIONALIDADES
CLAVE
Búsqueda y Filtrado: Ofrecer capacidades de
búsqueda y filtrado avanzadas en tablas de datos,
facilitando la localización de información
específica.
Visualización de Imágenes: Integración para
observar fotografías de los bienes de forma
atractiva y funcional, mejorando la presentación
visual del inventario.
Interfaz Intuitiva: Garantizar una experiencia de
usuario fluida y agradable, con una interfaz
responsiva y fácil de usar.

10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

11. TECNOLOGÍAS
EMPLEADAS
Se emplearon diversas tecnologías establecidas
en Web para el desarrollo de la plataforma.

12. ESTRUCTURA
INTERNA
La plataforma se compone de módulos
pequeños que desempeñan sus
funcionalidades principales, facilitando de
gran medida el mantenimiento y la
construcción de nuevas características.

13. JERARQUÍA
INTERNA
Cada funcionalidad se compone de submódulos,
repartiendo las tareas en partes más pequeñas.

14. DESARROLLO DE LA
SOLUCIÓN

15. ALMACENAMIENTO
DE INFORMACIÓN

16. DIAGRAMA DE
SECUENCIA

17. CASOS DE USO DE
ACUERDO A ROLES

18. ROLES DE USUARIOS
Administrador:
Gestión de Bienes: Capacidad para añadir nuevos
bienes, cambiar su información, y darlos de baja.
Gestión de Préstamos: Posibilidad de eliminar
registros y ver sus detalles.
Gestión de Usuarios: Pueden crear, modificar y
eliminar cuentas de usuarios, asignando roles y
permisos según sea necesario.
Configuración del Sistema: Tienen acceso a
todas las configuraciones del sistema, tales como
variables.
Prestamista:
Registro de Préstamos: Pueden registrar nuevos
préstamos, incluyendo la asignación de activos a
usuarios específicos y la actualización del estado de los
bienes.
Devolución de Bienes: Pueden registrar la devolución de
bienes, actualizando su estado y disponibilidad en el
catálogo.
Consulta de Inventario: Tienen acceso a la información
de inventario para verificar la disponibilidad de bienes y
su estado actual.
Generación de Informes: Pueden generar informes
básicos sobre préstamos y devoluciones para
seguimiento interno. Los administradores pueden
generar de distintas áreas.

19. ABSTRACCIÓN
DE LA MARCA
Las cajas son el elemento en cual se resguardan
distintos tipos de objetos para su transporte o
almacenamiento.

20. GENERACIÓN
DE LA MARCA
Representa (de manera conceptualizada)
simbolizando el espacio seguro y
organizado donde se resguardan y gestionan los
bienes, y a su vez, donde los préstamos una vez
devueltos recuperan su lugar.

21. DETALLES DE
LA MARCA
Diseñado a base de cuatro colores principales
PANTONE.

22. DETALLES DE
LA MARCA
Se ha establecido una paleta llamativa,
profesional, que transmite los valores
empíricos de la marca.
Tranquilidad, seriedad, confianza, y enfatiza la
solución tecnológica.

23. BENEFICIOS
Aumento de la Productividad: La gestión
automatizada de préstamos reduce el tiempo y
esfuerzo necesarios para registrar y seguir
préstamos, permitiendo a los usuarios
concentrarse en otras tareas importantes.
Control Preciso: Permite el seguimiento detallado
de los bienes prestados, incluyendo su estado y
ubicación, lo que facilita la gestión y el control de
los activos.

24. BENEFICIOS
Reducción de Errores: Al automatizar los
registros, se minimizan los errores humanos
asociados con los registros manuales, mejorando
la precisión de la información.
Informes Detallados: Facilita la generación de
informes personalizados y detallados,
proporcionando información clave para la toma de
decisiones y la gestión de recursos.

25. VENTAJAS
Interfaz Intuitiva: Diseñada para ser fácil de usar,
incluso para usuarios con diferentes niveles de
habilidad técnica.
Flexibilidad: Compatible con múltiples sistemas
operativos, incluyendo Windows, Linux y BSD, lo
que permite una implementación adaptable a
diversas infraestructuras.
Escalabilidad: La plataforma puede adaptarse a
las necesidades cambiantes del espacio donde se
implemente, permitiendo una expansión y
actualización continuas según sea necesario.

26. DESVENTAJAS
Requiere Conexión a Internet: Depende de una
conexión a internet estable para cargar
dependencias externas y garantizar la
funcionalidad completa de la plataforma.
Compatibilidad Limitada: No es compatible con
versiones obsoletas de navegadores y sistemas
operativos, lo que puede limitar su uso en
entornos que no están actualizados.
Requiere Configuración Inicial: Necesita una
configuración inicial detallada y precisa para
asegurar su correcta operación, lo que puede
requerir tiempo y conocimientos técnicos.

27. PROBLEMAS EN
EL DESARROLLO
Poca experiencia en desarrollo al inicio.
Organización deficiente.
Formato poco preciso para la generación de vales
de préstamo.
La plataforma fue reconstruida desde cero bajo
normativas más estándar.

28. IMPLEMENTACIÓN
Se logró realizar una implementación satisfactoria en
los servidores designados por el cliente, diseñado
para el consumo propio dentro del laboratorio
“Abundio Martínez” dentro del Instituto Tecnológico
Superior de Huichapan.
Actualmente los encargados pueden disfrutar de
todas las características que ofrece PISC.

29. DEMOSTRACIÓN

31. CONCLUSIONES
La implementación exitosa de PISC garantiza una
gestión eficiente y organizada de préstamos de
bienes, mejorando significativamente la
productividad y el control de los recursos.

32. ¡GRACIAS!