Proyecto propuesto para el curso de Administración de Recursos Organizacionales. La propuesta consta en montar un blog para los voluntarios de la Biblioteca Publica de London.

1. Tech Tutor’s Blog. Volunteers at
the London Public Library
Maestría en Tecnología Educativa con énfasis en producción
de medios audiovisuales
Administración de Recursos Organizacionales
Prof. Lilly Cheng
Estudiante: Diana Jiménez Robles

2. Descripción del proyecto
Hacer una propuesta al departamento de
voluntariado para la elaboración de un Blog
donde los voluntarios, puedan compartir sus
experiencias, “tips” sobre usos de
dispositivos, entre otros

3. El porqué del proyecto…
La sección de
voluntariado…
Mensajería por
emails…
Importante…
• solo cuenta con información
general
• No hay comunicación
directa entre los voluntarios
activos
• Que los actuales voluntarios
podamos compartir dudas,
consejos y preguntas
frecuentes de los usuarios

4. En donde se llevara a cabo el
proyecto y su finalidad
La organización responsable será
la Biblioteca Pública de London,
ubicada en London, Ontario,
Canadá.
Promover la comunicación entre
los tutores en tecnología, para
intercambiar consejos y las
consultas más comunes de los
usuarios de la biblioteca en cuanto
al uso de dispositivos tecnológicos

5. Objetivos
General
› Plantear una propuesta para el departamento de voluntariado
de crear un Blog en donde los voluntarios puedan compartir
dudas, consejos entre otros
Específicos
› Elaborar un blog en donde los voluntarios “Tech Tutor” de la
Biblioteca Pública de London puedan compartir dudas,
consejos entre otros
› Elaborar un blog complementario que involucre a todos los
tipos de voluntarios que cooperan con la Biblioteca Pública de
London para compartir información en general

6. Metas
Mejorar el servicio que los “Tech Tutors” les
brindan a los usuarios de la Biblioteca
Pública de London
Enriquecer el conocimiento de los “Tech
Tutors” mediante la creación de un blog que
permita el intercambio de experiencias

7. Se plantea utilizar las instalaciones del sistema de
Bibliotecas de London Ontario, la estación principal
estará ubicada en la Biblioteca Central
Beneficiarios:
El equipo de
voluntarios y los
usuarios de las
bibliotecas de la
localidad de
London.
Producto:
Blog elaborado
en
www.blogger.com

8. Actividades y tareas a realizar
Reuniones
Motivación y
diseminación
del proyecto
Preparación
de la zona
de trabajo
Compra de
equipo
Contratación
de personal

9. Calendario de actividades
Actividad Lapso Frecuencia
Reuniones Alrededor de 30 a 45 minutos 4 veces en un mes
Preparación zona trabajo Alrededor de 2 a 3 horas para la instalación de la
computadora con su correspondiente software base
Una vez
Compra del equipo El tiempo que sea necesario hacer los trámites
administrativos correspondientes a la compra de
equipo tecnológico dentro de la biblioteca pública(de
uno a tres días hábiles)
Una vez
Contratación profesional Como mínimo dar un plazo de una semana 10 días
para que el departamento de empleos difunda el
anuncio y se entrevisten interesados en el trabajo, o
bien el departamento de voluntariado coordine con un
profesional del área que desee colaborar en el
proyecto
Una vez

10. Recursos: humanos, materiales y
técnicos
a. Humanos
 Un(a) c oordinador(a) del departamento de voluntariado
 Profesional del área para c rear el blog
 Staff de la bibliotec a para adec uar el c ubíc ulo
b. Materiales
 Esc ritorio/Silla(s)
 Computadora de esc ritorio
 Hojas (para impresión de volantes o toma de apuntes)
 Materiales de ofic ina (bolígrafos, marc adores, regla, portabolígrafo,
portapapeles)
 Router inalámbric o o c ableado de red
c . Téc nic o
 Uso de la página web www.blogger.c om c on la que se c onfec c ionan
blogs de manera gratuita

11. Recursos financieros
Materiales Costo aproximado
(En Canadá se le agregan los impuestos a la compra al final en la facturación, de ahí que sea
un costo aproximado)
Escritorio $150
Hojas $30
Bolígrafos $20
Accesorios de oficina $70
Computadora $700
Total $970

12. Estructura organizativa
Coordinación de la encargada del voluntariado para la
confección del Blog y la distribución de la información,
así como la revisión de escritura, ya que debe ser
montado en inglés
Ella sería la representante del proyecto frente a la
biblioteca
La persona que propone el proyecto sería junto al
profesional del área, los encargados de coordinar el
proceso y las actividades para crear el blog y de
coordinar con otros voluntarios que deseen colaborar

13. Indicadores de evaluación del
proyecto
La mejor manera de medir una mejora de este
servicio en particular, es la opinión de los usuarios
Se implementaría una boleta donde los usuarios
puedan dar su opinión o nivel de satisfacción sobre
la ayuda o guía recibida
Hacer una sección de consultas frecuentes para los
usuarios del blog, y medir el numero e incremento
de visitas por el público en general y de los mismos
tutores en tecnología

14. Factores externos condicionantes
o pre-requisitos
Colaboración del departamento de
voluntariado y del departamento
administrativo general de la Biblioteca
Pública de London
Apoyo financiero interno por parte de la
Biblioteca Pública de London y externo por
parte de empresa(s) privada(s), como por
ejemplo Microsoft

15. Gracias por conocer del
proyecto… esperamos sus
aportes en el foro