Este documento describe los comprobantes de egreso, que son documentos que registran todos los gastos de una empresa o negocio. Antes de emitir un comprobante de egreso o cheque, la tesorería debe asegurarse de que los bienes o servicios cuentan con la aprobación de los ejecutivos. El documento también muestra un ejemplo de un comprobante de egreso, cheque y asiento contable en Excel.

1. Conprobantes de egreso
Contabilidad
Presentado por:
omar danilo mayorga
Fundacion universitaria san mateo(fus)
Procesos empresariales
Bogota d.c
2014

2. COMPROBANTES DE EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos
los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto
para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe
asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o
ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el
comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también
todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.
A continuación vamos a observar un comprobante de egreso, un cheque y el asiento de
diario en nuestro sistema de Contabilidad, todo realizado en Excel.
porque tenerla?
1. Porque permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque.
2. Porque registra a los responsables del pago de los montos registrados, con las
respectivas firmas de quien elabora el documento, quien lo aprueba, el revisor y el
contador.
3. Por medio del internet encontramos diversos programas los cuales tienen formatos
de comprobante de egreso – modelo comprobante de egreso. Uno de ellos es el
Egresos.

3. Como podemos observar, las mismas cuentas utilizadas previamente en el comprobante de
egreso, se utilizada también para el registro en la hoja DIARIO del sistema contable, nótese
las dos líneas en la parte superior izquierda del cheque, esto significa que es un cheque
cruzado, también es válido utilizar un sello con el texto “cheque cruzado”.