El documento describe los objetivos y funciones de un archivo de oficina, incluyendo organizar y conservar documentación, formar series documentales, elaborar instrumentos de consulta, y preparar documentos para su transferencia. También explica principios archivísticos como procedencia y orden original, e identificación y características de documentos de archivo.
El documento describe el archivo intermedio, incluyendo sus funciones y servicios principales como la recepción de documentos, instalación, descripción, valoración, selección y eliminación. También explica que el archivo intermedio conserva documentos en su fase semiactiva y decide qué documentos serán preservados permanentemente en el archivo histórico.
Este documento describe los procesos de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos en una entidad privada y pública. En la entidad privada, los documentos se organizan por código numérico y se conservan documentos como historias laborales. En la entidad pública, el archivo de gestión de recursos humanos de la Universidad Nacional almacena 12,000 historias laborales organizadas por carpetas con seis divisiones. Realizan transferencias semestrales al archivo central siguiendo la tabla de retención.
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Este documento describe el proceso de transferencia documental entre los diferentes archivos de una organización. Explica que las transferencias permiten asegurar el acceso y control de los documentos, solucionar la acumulación y concentrar la información. Detalla que existen dos tipos de transferencias, una del archivo de gestión al central y otra del central al histórico, y requiere un comité de archivo legalizado y tablas de retención aprobadas. Además, especifica los pasos para preparar físicamente los documentos antes de una transferencia.
La empresa CHARLOTTARCHIVO gestiona el ciclo de vida de los documentos de sus clientes, garantizando el acceso, protección y conservación de la información de acuerdo con las normas archivísticas. Ofrece servicios como el tratamiento y gestión de documentos, digitalización, consultoría y formación en procesos archivísticos aprovechando las nuevas tecnologías. Su objetivo es apoyar las funciones administrativas y de investigación de sus clientes a través de una gestión eficaz de la documentación que genera y custodia.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de gestión en una institución. Explica conceptos clave como el ciclo vital de los documentos, las tablas de retención documental, las transferencias documentales y la eliminación documental. Además, detalla los pasos para aplicar las tablas de retención, como la identificación, organización y recomendaciones para la conservación de documentos.
El documento proporciona información sobre la organización y gestión de archivos. Explica que los archivos deben clasificarse y ordenarse siguiendo los principios de procedencia y orden original para facilitar la búsqueda de información. Asimismo, señala los pasos para realizar transferencias documentales de los archivos de gestión a los archivos centrales de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
Este documento presenta la tarea número 3 de gestión documental de una estudiante. Incluye información sobre dos instituciones como el SENA e Ibagué y sus oficinas de gestión documental, el ciclo vital de los documentos, conceptos archivísticos como fondo documental y serie documental, y ejemplos de series y subseries. También presenta lineamientos sobre foliación, ordenación y etiquetado de documentos.
El documento describe el archivo intermedio, incluyendo sus funciones y servicios principales como la recepción de documentos, instalación, descripción, valoración, selección y eliminación. También explica que el archivo intermedio conserva documentos en su fase semiactiva y decide qué documentos serán preservados permanentemente en el archivo histórico.
Este documento describe los procesos de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos en una entidad privada y pública. En la entidad privada, los documentos se organizan por código numérico y se conservan documentos como historias laborales. En la entidad pública, el archivo de gestión de recursos humanos de la Universidad Nacional almacena 12,000 historias laborales organizadas por carpetas con seis divisiones. Realizan transferencias semestrales al archivo central siguiendo la tabla de retención.
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Este documento describe el proceso de transferencia documental entre los diferentes archivos de una organización. Explica que las transferencias permiten asegurar el acceso y control de los documentos, solucionar la acumulación y concentrar la información. Detalla que existen dos tipos de transferencias, una del archivo de gestión al central y otra del central al histórico, y requiere un comité de archivo legalizado y tablas de retención aprobadas. Además, especifica los pasos para preparar físicamente los documentos antes de una transferencia.
La empresa CHARLOTTARCHIVO gestiona el ciclo de vida de los documentos de sus clientes, garantizando el acceso, protección y conservación de la información de acuerdo con las normas archivísticas. Ofrece servicios como el tratamiento y gestión de documentos, digitalización, consultoría y formación en procesos archivísticos aprovechando las nuevas tecnologías. Su objetivo es apoyar las funciones administrativas y de investigación de sus clientes a través de una gestión eficaz de la documentación que genera y custodia.
Este documento presenta información sobre la organización de archivos de gestión en una institución. Explica conceptos clave como el ciclo vital de los documentos, las tablas de retención documental, las transferencias documentales y la eliminación documental. Además, detalla los pasos para aplicar las tablas de retención, como la identificación, organización y recomendaciones para la conservación de documentos.
El documento proporciona información sobre la organización y gestión de archivos. Explica que los archivos deben clasificarse y ordenarse siguiendo los principios de procedencia y orden original para facilitar la búsqueda de información. Asimismo, señala los pasos para realizar transferencias documentales de los archivos de gestión a los archivos centrales de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
Este documento presenta la tarea número 3 de gestión documental de una estudiante. Incluye información sobre dos instituciones como el SENA e Ibagué y sus oficinas de gestión documental, el ciclo vital de los documentos, conceptos archivísticos como fondo documental y serie documental, y ejemplos de series y subseries. También presenta lineamientos sobre foliación, ordenación y etiquetado de documentos.
Este documento presenta la problemática del archivo de la Superintendencia Financiera de Colombia. Describe que la iluminación del archivo es insuficiente, hay mucho polvo debido a la falta de limpieza, y no hay ventilación adecuada para refrigerar los documentos. El documento analiza posibles soluciones a estos problemas para mejorar la calidad del archivo y las condiciones laborales.
El documento habla sobre la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas. Explica el ciclo vital de los documentos, las tablas de retención documental, las transferencias documentales y la eliminación documental. Señala la normativa legal que rige estos procesos como la Ley General de Archivo y otros decretos y acuerdos. Describe cada una de las fases del ciclo vital de los documentos y los pasos para aplicar correctamente las tablas de retención documental.
Este documento ofrece una introducción al concepto de archivo y sus elementos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada. Los archivos son importantes para las entidades porque la información que contienen sirve como testimonio para la toma de decisiones. Además, describe los diferentes tipos de archivos, como los archivos de gestión, centrales e históricos; y los elementos básicos de un archivo como archivadores, legajos, carpetas y clasificadores.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.
Este documento provee una introducción a los conceptos básicos de gestión documental, incluyendo definiciones de términos clave como archivo, serie documental, tipo documental, ciclo vital del documento, tabla de retención documental, y transferencias documentales. También describe los principios archivísticos de orden original y procedencia, asi como los requisitos y procesos para organizar, almacenar, y transferir documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal, y histórico.
El presente trabajo brinda información sobre conceptos teóricos, definiciones sobre gestión documental.
Revisión de acuerdo y legislación pertinente a la gestión documental.
Descripción, trascripción y recuento de la visita a una institución pública y privada.
Este manual proporciona orientación sobre la organización de archivos de oficina en la Universidad de Alicante. Explica la diferencia entre un almacén de papel y un archivo de documentos, la necesidad de un archivo en la universidad, y los tipos de documentos que forma parte del archivo universitario. También describe los elementos que constituyen el sistema de archivos universitario, las fases del ciclo de vida de los documentos, y las funciones del Archivo General. Además, ofrece principios básicos para organizar los archivos de gestión o de oficina en
Este documento resume las principales leyes y normas relacionadas con la gestión documental en Colombia. Establece que los servidores públicos son responsables de custodiar y conservar adecuadamente la documentación bajo su cuidado. También define conceptos clave como archivo de gestión, central y histórico, y explica el ciclo vital de los documentos.
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
El documento ofrece una descripción de los servicios de archivo que incluyen el tratamiento y gestión de documentación, digitalización, destrucción certificada, transcripciones e informes paleográficos. Explica los pasos del tratamiento de archivos que sigue la compañía: organización de documentos según su estructura funcional, instalación en carpetas y cajas normalizadas, transferencias reguladas y conservación a través de medidas preventivas y de seguridad.
Este documento presenta las actividades a desarrollar para la asignatura de Gestión Documental I en la Universidad del Quindío. Los estudiantes deberán visitar archivos públicos y privados para identificar conceptos archivísticos como ciclo vital de documentos, principios de procedencia y orden original, y describir procesos de gestión documental. También deberán analizar normatividad colombiana sobre archivos y realizar ejemplos prácticos sobre clasificación documental. El objetivo es que los estudiantes conozcan la gestión de documentos en entidades
El documento describe el proceso de transferencias documentales, por el cual los documentos pasan del archivo de gestión al archivo central y luego al archivo histórico. Explica que las transferencias primarias son del archivo de gestión al central, y las secundarias del central al histórico. También resume los pasos del proceso como organización, foliación y embalaje de los documentos.
Este documento presenta los principios básicos de la organización y manejo de archivos. Explica las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos (activa, semiactiva e histórica), los tipos de archivos (de trámite y de concentración), y las herramientas archivísticas clave como el cuadro de clasificación, catálogo de disposición documental e inventarios. También cubre conceptos como recepción, seguimiento, organización, transferencia y conservación de documentos, así como las políticas que rigen estas actividades.
Este documento presenta el taller 3 de Gestión Documental I realizado por Juan Carlos Osorio Betancourt del grupo 1. El taller se enfoca en la formación de los archivos según el ciclo vital de los documentos y presenta las respuestas a 11 preguntas relacionadas con la visita realizada al archivo de la Presidencia de la República de Colombia y conceptos clave de gestión documental.
1. Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo aplicando los principios básicos de organización del archivo de oficina y el ciclo vital del documento.
2. La falta de organización y los grandes fondos acumulados en diversos lugares de la empresa causaron esta situación.
3. Arnulfo debe aplicar el ciclo vital del documento gestionando los documentos a través del archivo de gestión, central e histórico y realizando las transferencias primarias y secundarias correspondientes.
Este documento describe los principios y procedimientos de gestión documental para la empresa Inversiones Eldorado S.A.S. Establece objetivos como fijar políticas para normalizar la producción y manejo de documentos, establecer procedimientos para conservar el patrimonio documental, y sensibilizar a los empleados sobre la importancia de los documentos. Explica cómo archivar, foliar y transferir documentos de acuerdo con las tablas de retención y el cronograma establecido para preservar adecuadamente los archivos de la empresa.
La visita realizada a la empresa Arquitectos e Ingenieros Asociados S.A. mostró que:
1) Cuentan con un centro de administración documental para recibir, radicar y distribuir documentos de forma centralizada.
2) Han elaborado Tablas de Retención Documental pero no las han aplicado completamente, por lo que los documentos no siguen principios archivísticos de ordenación.
3) Los archivos de gestión transfieren documentos de forma reactiva cuando se colapsan, sin seguir un cronograma basado en las
Este documento describe los servicios de archivo que incluyen el tratamiento y gestión de documentos, la digitalización, destrucción certificada, y consultoría. Explica que los archivos son colecciones de documentos de personas jurídicas que se organizan y almacenan siguiendo los pasos de organización, instalación, transferencias reguladas, conservación, normalización, informatización, digitalización y difusión para gestionar y preservar la información.
El documento habla sobre una tarea en SlideShare relacionada con la aplicación e implementación de instrumentos archivísticos en entidades públicas y privadas. Se pide visitar archivos de una entidad pública y privada, realizar preguntas, identificar las etapas del ciclo vital de los documentos, y definir conceptos archivísticos clave.
Este documento ofrece una variedad de servicios archivísticos como el tratamiento y gestión de documentos clínicos, la digitalización y destrucción certificada de documentos, así como consultoría y formación. Describe los pasos del tratamiento de archivos que incluyen la organización, instalación, transferencias reguladas, conservación, normalización, informatización, digitalización y difusión de documentos siguiendo las normas archivísticas.
Obra plástica de la exposición de esculturas exentas “Es-cultura. Espacio construido de reflexión”, en la que me planteo la interrelación entre escultura y cultura y el hecho de que la escultura, como yo la creo, sea un espacio construido de reflexión. Ver los documentos: vídeo de presentación, texto de catálogo, fichas técnicas y títulos en inglés, alemán y español en:
Consultar página web: http://luisjferreira.es/
Este documento presenta la problemática del archivo de la Superintendencia Financiera de Colombia. Describe que la iluminación del archivo es insuficiente, hay mucho polvo debido a la falta de limpieza, y no hay ventilación adecuada para refrigerar los documentos. El documento analiza posibles soluciones a estos problemas para mejorar la calidad del archivo y las condiciones laborales.
El documento habla sobre la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas. Explica el ciclo vital de los documentos, las tablas de retención documental, las transferencias documentales y la eliminación documental. Señala la normativa legal que rige estos procesos como la Ley General de Archivo y otros decretos y acuerdos. Describe cada una de las fases del ciclo vital de los documentos y los pasos para aplicar correctamente las tablas de retención documental.
Este documento ofrece una introducción al concepto de archivo y sus elementos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos acumulados por una entidad pública o privada. Los archivos son importantes para las entidades porque la información que contienen sirve como testimonio para la toma de decisiones. Además, describe los diferentes tipos de archivos, como los archivos de gestión, centrales e históricos; y los elementos básicos de un archivo como archivadores, legajos, carpetas y clasificadores.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.
Este documento provee una introducción a los conceptos básicos de gestión documental, incluyendo definiciones de términos clave como archivo, serie documental, tipo documental, ciclo vital del documento, tabla de retención documental, y transferencias documentales. También describe los principios archivísticos de orden original y procedencia, asi como los requisitos y procesos para organizar, almacenar, y transferir documentos de acuerdo a su valor administrativo, legal, y histórico.
El presente trabajo brinda información sobre conceptos teóricos, definiciones sobre gestión documental.
Revisión de acuerdo y legislación pertinente a la gestión documental.
Descripción, trascripción y recuento de la visita a una institución pública y privada.
Este manual proporciona orientación sobre la organización de archivos de oficina en la Universidad de Alicante. Explica la diferencia entre un almacén de papel y un archivo de documentos, la necesidad de un archivo en la universidad, y los tipos de documentos que forma parte del archivo universitario. También describe los elementos que constituyen el sistema de archivos universitario, las fases del ciclo de vida de los documentos, y las funciones del Archivo General. Además, ofrece principios básicos para organizar los archivos de gestión o de oficina en
Este documento resume las principales leyes y normas relacionadas con la gestión documental en Colombia. Establece que los servidores públicos son responsables de custodiar y conservar adecuadamente la documentación bajo su cuidado. También define conceptos clave como archivo de gestión, central y histórico, y explica el ciclo vital de los documentos.
Serie Documental
Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:
El mismo tipo documental.
El mismo asunto.
La misma unidad u oficina de origen.
De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.
El documento ofrece una descripción de los servicios de archivo que incluyen el tratamiento y gestión de documentación, digitalización, destrucción certificada, transcripciones e informes paleográficos. Explica los pasos del tratamiento de archivos que sigue la compañía: organización de documentos según su estructura funcional, instalación en carpetas y cajas normalizadas, transferencias reguladas y conservación a través de medidas preventivas y de seguridad.
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El documento describe el proceso de transferencias documentales, por el cual los documentos pasan del archivo de gestión al archivo central y luego al archivo histórico. Explica que las transferencias primarias son del archivo de gestión al central, y las secundarias del central al histórico. También resume los pasos del proceso como organización, foliación y embalaje de los documentos.
Este documento presenta los principios básicos de la organización y manejo de archivos. Explica las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos (activa, semiactiva e histórica), los tipos de archivos (de trámite y de concentración), y las herramientas archivísticas clave como el cuadro de clasificación, catálogo de disposición documental e inventarios. También cubre conceptos como recepción, seguimiento, organización, transferencia y conservación de documentos, así como las políticas que rigen estas actividades.
Este documento presenta el taller 3 de Gestión Documental I realizado por Juan Carlos Osorio Betancourt del grupo 1. El taller se enfoca en la formación de los archivos según el ciclo vital de los documentos y presenta las respuestas a 11 preguntas relacionadas con la visita realizada al archivo de la Presidencia de la República de Colombia y conceptos clave de gestión documental.
1. Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo aplicando los principios básicos de organización del archivo de oficina y el ciclo vital del documento.
2. La falta de organización y los grandes fondos acumulados en diversos lugares de la empresa causaron esta situación.
3. Arnulfo debe aplicar el ciclo vital del documento gestionando los documentos a través del archivo de gestión, central e histórico y realizando las transferencias primarias y secundarias correspondientes.
Este documento describe los principios y procedimientos de gestión documental para la empresa Inversiones Eldorado S.A.S. Establece objetivos como fijar políticas para normalizar la producción y manejo de documentos, establecer procedimientos para conservar el patrimonio documental, y sensibilizar a los empleados sobre la importancia de los documentos. Explica cómo archivar, foliar y transferir documentos de acuerdo con las tablas de retención y el cronograma establecido para preservar adecuadamente los archivos de la empresa.
La visita realizada a la empresa Arquitectos e Ingenieros Asociados S.A. mostró que:
1) Cuentan con un centro de administración documental para recibir, radicar y distribuir documentos de forma centralizada.
2) Han elaborado Tablas de Retención Documental pero no las han aplicado completamente, por lo que los documentos no siguen principios archivísticos de ordenación.
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Este documento describe los servicios de archivo que incluyen el tratamiento y gestión de documentos, la digitalización, destrucción certificada, y consultoría. Explica que los archivos son colecciones de documentos de personas jurídicas que se organizan y almacenan siguiendo los pasos de organización, instalación, transferencias reguladas, conservación, normalización, informatización, digitalización y difusión para gestionar y preservar la información.
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Este documento ofrece una variedad de servicios archivísticos como el tratamiento y gestión de documentos clínicos, la digitalización y destrucción certificada de documentos, así como consultoría y formación. Describe los pasos del tratamiento de archivos que incluyen la organización, instalación, transferencias reguladas, conservación, normalización, informatización, digitalización y difusión de documentos siguiendo las normas archivísticas.
Obra plástica de la exposición de esculturas exentas “Es-cultura. Espacio construido de reflexión”, en la que me planteo la interrelación entre escultura y cultura y el hecho de que la escultura, como yo la creo, sea un espacio construido de reflexión. Ver los documentos: vídeo de presentación, texto de catálogo, fichas técnicas y títulos en inglés, alemán y español en:
Consultar página web: http://luisjferreira.es/
Presentación Proyecto libreta Creativo Doodle Rosa (1).pdfPatriciaPiedra8
PLANTILLA DE PRESENTACION PARA MULTIUSOSS CANVA , ESTO LO HIZE CON EL FIN DE DESCARGAR UN DOCUMENTO GRATIS JAJAJAJAJA , AL FIN ES MUY BUENA LA PLANTILLA , SI QUIEREN USENLA , LA DESCARGUE DESDE CANVA , CANVA LO MEJOR DE LO MEJOR
EN DIN HAGANLO BIEM
Aquí tienes una descripción al azar de 500 palabras:
En el vasto horizonte del cosmos, donde las estrellas parpadean como joyas incrustadas en el manto celestial, se encuentra un universo lleno de misterios y maravillas. Desde los confines de las galaxias distantes hasta los rincones más oscuros de la imaginación humana, la exploración del cosmos nos lleva a un viaje sin fin de descubrimiento y asombro.
En este vasto universo, la Tierra, nuestro hogar, brilla como una esfera azul brillante suspendida en la inmensidad del espacio. Un mundo de una belleza incomparable, donde los océanos danzan con la luz del sol y los continentes están adornados con una diversidad de paisajes y formas de vida.
Los océanos, vastos y profundos, albergan una inmensa variedad de criaturas marinas, desde las criaturas más pequeñas e imperceptibles hasta los gigantes majestuosos de las profundidades. Los arrecifes de coral, con sus colores vibrantes y formas caprichosas, son como ciudades submarinas llenas de vida y actividad.
En tierra firme, los paisajes varían desde las vastas llanuras hasta las imponentes montañas, desde los densos bosques tropicales hasta los áridos desiertos. Cada rincón de la Tierra está habitado por una diversidad de formas de vida, desde las diminutas bacterias hasta los majestuosos elefantes y los ágiles leopardos.
Pero la belleza de la Tierra también está marcada por la fragilidad de su ecosistema. El cambio climático, la deforestación y la contaminación amenazan con perturbar el delicado equilibrio de la naturaleza, poniendo en peligro la vida en el planeta. Es responsabilidad de cada uno de nosotros proteger y preservar este precioso hogar que compartimos.
Mientras exploramos las maravillas de la Tierra, también miramos hacia el cielo en busca de respuestas a las preguntas más profundas sobre el universo. Desde los telescopios terrestres hasta los satélites en órbita, la humanidad ha desplegado una red de ojos en el cielo para desentrañar los secretos del cosmos.
Las estrellas, como faros en la oscuridad, nos guían a través del vasto océano cósmico, mientras que los planetas y las lunas nos ofrecen destellos de mundos distantes y paisajes extraterrestres. En los confines del sistema solar y más allá, los científicos buscan signos de vida más allá de la Tierra, preguntándose si estamos solos en el universo.
Pero incluso mientras miramos hacia las estrellas en busca de respuestas, recordamos que nuestro hogar, la Tierra, es un oasis de vida en un vasto y desolado desierto cósmico. Es aquí, en este pequeño rincón del universo, donde encontramos la belleza, la diversidad y la maravilla que nos inspiran a explorar y descubrir más sobre el mundo que nos rode
Fichas técnicas de las obras de la exposición de esculturas exentas “Es-cultura. Espacio construido de reflexión”, en la que me planteo la interrelación entre escultura y cultura y el hecho de que la escultura, como yo la creo, sea un espacio construido de reflexión. Ver los documentos: vídeo de presentación, texto de catálogo, imágenes de las obras y títulos en inglés, alemán y español en:
Consultar página web: http://luisjferreira.es/
Enganchados nº1_Fanzine de verano de junio de 2024Miguel Ventayol
Número 1 del fanzine de creación Enganchados.
Escrito e ideado por Miguel G. Ventayol.
Poemas, textos breves, narrativa y crítica literaria.
He escrito el primer fanzine para este verano de 2024, con la intención de que tenga continuidad en el tiempo.
Con una serie de poemas surgidos de diversas plantillas de CANVA, porque me pareció divertido trabajar sobre esas imágenes; así como poemas y algunos textos.
Algunos de ellos de experiencias personales, otros inventados.
Recuerdos de discos como el de Supersubmarina, Eels o Los Planetas
ÍNDICE
copiar. página 4
una cala frente al mar. página 5
una plaza en verano. página 6
tierra. página 7
échate unas risas, primo. página 8
palabras son solo palabras, a fin de cuentas. página 9
gírate. página 10
enganchados. páginas 11-13
luis, celine y la chica de ojos Bowie. páginas 14-15
crítica literaria. páginas 16-18
párate y mira. página 19
aniversario de super 8. página 20-22
échate unas risas, primo 2. página 23
FIN. página 24
Este proyecto se enfoca en las artesanías y el arte de la región del Departamento de Nariño. ArtNariño es una iniciativa que busca crear una plataforma, donde los artesanos y artistas locales puedan publicar, explicar y vender sus obras, facilitando la conexión entre creadores y compradores según sus preferencias.
1. SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
Objetivo de la LGA
Garantizar la organización, conservación, disponibilidad,
integridad y localización expedita, de los documentos de
archivo contribuyendo a la eficiencia y eficacia en los
servicios que presta la institución, en la toma de decisiones,
así como el resguardo y difusión de la memoria institucional.
2. Funciones de un archivo de oficina
Organizar y
conservar la
documentación
Formar las series
documentales
Elaboración de
los instrumentos
de consulta
archivística
Servicios de
consulta
Preparación para
transferencia
primaria
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
3. Principios archivísticos
Principio de
procedencia
Principio de
orden original
La documentación que se crea
o se recibe en una
organización no se mezcla con
la de otras.
Establece que la disposición
física de los documentos debe
respetar la secuencia de los
trámites que los produjo.
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
5. Identificación de los
Documentos de archivo
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
6. • Identificación del organismo.
• Conocimiento de las funciones, atribuciones o competencias del
área productora de la documentación.
• Análisis de la legislación aplicable tanto interna como externa.
Pasos para identificar un documento de archivo
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
7. Características de los documentos de archivo
Autenticidad y originalidad
Es un principio básico de todo
documento de archivo y, por tanto,
nunca existen dos iguales. Para su
conservación, se debe acreditar tanto
la autoría como la fecha de creación.
Valor probatorio
Avala una actividad y proporciona
información suficiente sobre los hechos
o trámites que representa. Tienen, por
tanto, un interés testimonial que puede
llegar a ser histórico en algunos casos.
Inalterable
Los documentos no pueden ser
cambiados ni alterados y se debe
garantizar su integridad. La
organización debe velar por su
protección y seguridad para que no
sean modificados.
Accesibilidad
Se debe asegurar el acceso físico o
electrónico al documento y debe reunir
las condiciones óptimas de
preservación, ya que en la mayoría de
casos deben conservarse a largo plazo.
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
8. Otras características
• Sólo serán conservados a largo plazo si se considera que estos
poseen un valor o carácter histórico.
• Los documentos de archivo no son creados con la intención explícita
de que estos tengan un valor histórico.
• Un documento no tiene que ser necesariamente “viejo” para
constituirse como documento de archivo, sino que tiene que tiene que
ver su función de origen cumplimentada.
• Podemos encontrar documentos en una amplia gama de soportes y
formatos analógicos y digitales. Es así que tenemos: documentos
escritos, fotografías, grabaciones, por mencionar solo algunos.
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
9. Es ejemplar único Existen ejemplares múltiples
Es patrimonio documental No es patrimonio documental
Es un conjunto orgánico, separados no tienen razón
de ser
Es un conjunto artificial (por temas)
Deben ser conservados en función de sus valores
testimoniales y de patrimonio documental
Se puede destruir
Deben recibir tratamiento archivístico no deben recibir tratamiento archivístico y no
deben ser enviados al archivo de concentración
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
Documentos de archivo Documentos de apoyo
informativo
10. o Eliminamos los documentos
más antiguos.
o Abandonamos los documentos
en lugares inadecuados.
Por lo tanto existe pérdida de
documentos vitales para conocer
el pasado de nuestra institución.
Círculo
vicioso en
las oficinas
Acumulación
de
documentos
Búsqueda
dificultosa
Pérdida de
información
Explosión
documental
Reproducción
de los
documentos
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
12. INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES
Paso 1
Los documentos deben archivarse en el
expediente del asunto con el que tengan
relación.
Ejemplo de una terminación de obra
• Avisto de terminación de obra.
• Acta de verificación física del inmueble .
• Fianza de vicios ocultos.
• Acta de extinción de obligaciones y
derechos.
• Oficio de cancelación de la garantía de
vicios ocultos .
Los expedientes deben contener
la carátula de identificación
Paso 2
Ordenación documental
Los documentos se deben integrar al
expediente de manera cronológica, es decir,
el documento más antiguo es el primero y el
de fecha más reciente es el último.
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
13. Para perforar los documentos, tenga
presente que:
• Los márgenes del documento deben ser
considerados en la elaboración del
documento, teniendo como mínimo 3 cm
en el margen izquierdo y derecho, y 2.5 cm
en el margen superior e inferior.
• Si el documento no cuenta con los
márgenes propuestos, este se pondrá en
un protector de hojas.
Continuidad del Paso 2
En el caso de expedientes que excedan los 3 cm, se
deberá dividir en legajos,
Ejemplo: 1 de 2; 3 de 8; 5 de 5
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
14. Paso 3
Foliación
Una vez cerrado el expediente, realice la foliación
de los documentos que lo integran, enumerando
con lápiz las fojas útiles en el extremo superior
derecho, de forma legible, sin enmendaduras,
empezando por el documento más antiguo hasta
el más reciente. La foliación debe ser consecutiva
de 1 a n independientemente del número de
legajos, por Ejemplo. Legajo 1 Folio 1-200, Legajo 2
Folio 201-400.
Paso 4
Instalación de expedientes
Los expedientes se archivan en orden alfabético por series, de
izquierda a derecha, iniciando siempre por el espacio superior de
cada estante o gaveta.
Se debe identificar de manera secuencial cada archivero
utilizando números naturales; para los estantes o gavetas se
utilizaran las letras del alfabeto, de arriba hacia abajo y/o de
izquierda a derecha.
Izquierda Derecha
1a
2b
3c
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
15. Instrumentos de control y
consulta archivística
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
18. Propician la organización, conservación y localización expedita de los
documentos en los archivos de trámite y concentración.
• Cuadro General de Clasificación Archivística
• Catálogo de Disposición Documental
• Inventarios documentales(Inventario general, de transferencia y de
baja.)
Los instrumentos de control y consulta archivística
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
19. Cuadro General de Clasificación archivística
Es un instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo
con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto
obligado; es decir, define la clasificación y ordenamiento de los
documentos que produce cada institución.
SECRETARÍA GENERAL
Dirección de Gestión y Archivos
Departamento de Archivo de Trámite
20. Es el instrumento para llevar a cabo la valoración de los documentos, se
elabora con información proporcionada por los productores, analizada y
valorada por el Área Coordinadora de Archivos y aprobada por el Comité
de Archivos.
Catálogo de disposición documental
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22. Guía simple de archivos
En el se describen las series correspondientes a un archivo, permitiendo
su localización, transferencia o baja documental.
Los elementos de descripción se agrupan en dos áreas, basados en la
norma internacional de descripción ISAD-G:
1. Identificación
2. Contexto
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23. Inventario general de expedientes
En el se registran todos los expedientes que produce una dependencia y
en el que se indican sus valores (la utilidad o el uso que tiene el
expediente), los plazos de conservación, así como su ubicación
topográfica.
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24. Inventario de expedientes de archivo
para transferencia primaria
Relación de expedientes de archivo, que han concluido su vigencia
en el archivo de trámite, de acuerdo al catálogo de disposición
documental y deberán ser trasladados de manera controlada y
sistemática al archivo de concentración para su resguardo
precautorio.
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25. Inventario de expedientes de archivo
para transferencia secundaria
Relación de expedientes de archivo, que por contener valores
secundarios (evidencial, testimonial e informativo), deberán
trasladarse de manera controlada y sistemática al archivo
histórico para su conservación permanente.
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26. Inventario de expedientes de archivo
para baja documental
A través de dicho inventario se describen los expedientes que
hayan prescrito en su vigencia, valores documentales y, en su caso,
plazos de conservación; y que no posea valores históricos, de
acuerdo con la Ley y las disposiciones jurídicas aplicables.
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27. Inventario de eliminación de expedientes de
comprobación administrativa inmediata y/o
apoyo informativo
Relación de expedientes que contienen documentos que son
comprobantes de la realización de un acto administrativo inmediato, o
bien aquellos documentos que sirven de ayuda a la gestión
administrativa, sin que hayan sido producidos por el área.
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28. Catálogo de disposición documental
Dicho procedimiento debe ser de esa manera porque de lo que en él se consigue se decidirá el
destino final de los documentos. Esto quiere decir que el Catálogo nace de lo que en archivística
se conoce como valoración primaria, que es la tarea de asignar valores a los documentos, así
como determinar su vigencia, la clasificación de la información y destino final que se le dará a los
expedientes de cada una de las series, además de que porción y mediante que técnica se
seleccionarán los documentos si es que no se conservarán todos los que se le integran en el
trámite. Pero, además de la información que se consiga en el Catálogo tiene una utilidad práctica
para el archivista en su quehacer cotidiano porque permite establecer la relación entre todos los
elementos que lo integran; prácticamente muestra como una radiografía de la estructura del fondo
documental.
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