Contabilidad universitaria Septima edición de MCGrawsHill
Concepto de contabilidad
1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de
Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa
para proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad” [1].
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de
Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por
objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y
privadas con el fin de conocer sus resultados" [2].
Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA
MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad
como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de
comunicación participan los que preparan la información y los que la
utilizan”[3].
Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA”
del Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de
Contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es un
instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e
interpretación para la toma de decisiones empresariales”
[4].
Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
(AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente
manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos
que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los
resultados de estos" [5].
Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información
ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla
sólo un registro de hechos históricos, en la actualidad es una herramienta
intrínsecamente informativa, que es utilizada para facilitar el proceso
administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de la misma
organización, este tipo de decisión implica variación en el desarrollo habitual
2. del negocio u empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la
empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, etc.).
Notas:
1. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 10.
2. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 11.
3. Sydney, Davidson & Roman, L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD. Tomo I; Edición 3º; Editorial MCGRAW-HILL; Pág. 1-3.
4. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Terán
Gandarillas Gonzalo J.; 4ta Edición; Editorial Educación y Cultura; Pág
4.
5. Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
Partida doble
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o
asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento
se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo
asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u
otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre
lo que la Contabilidad llama "Cuentas".
¿Por qué se utilizan Cuentas?
Entenderás mejor esto con el siguiente ejemplo:
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un
proveedor de mercaderías llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos
días después en efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas
condiciones. De manera que tu relación comercial con ese proveedor podría
ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)
02/10/20... le compré por
07/10/20... le pagué
$ 1.000
$ 300
3. Saldo que le adeudaba:
10/10/20... le compré por
Saldo que le adeudaba:
20/10/20... le pagué
Saldo que le adeudo
$ 700
$ 500
$ 1.200
$ 400
$ 800
Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A.
muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se
efectúan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo
degran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a
frecuentes errores. Resulta más seguro y práctico agrupar los movimientos de
tal manera que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el
uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma más simple y
esquemática, se divide en dos partes: "Debe" y "Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y
pagos en una CUENTA. La exposición de las transacciones queda así:
En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que
le adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 -
700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el
"Debe", mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las
registramos en el "Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado
izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $
800, no sería el mismo?
4. La respuesta es: el resultado sería el mismo pero no podemos porque la
técnica contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se
basa en la ecuación patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un
mecanismo que constituye un convenio de carácter general e inamovible.
Para la aplicación de este mecanismo hay que tener siempre presente:
que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le
asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le
da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida
doble es la que tiene todos sus términos sumando.
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
Ecuación Contable:
En el siguiente grafico puedo explicar acerca de lo que es Ecuacion Contable:
5. ¿Qué es una empresa?
Es una entidad económica de carácter público o privado que está integrada por
recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica
a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades
humanas, y puede buscar o no lucro.
4)Tipos de empresa según la naturaleza
Empresas del sector primario:
También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se
obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca,
extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
Empresas del sector secundario o industrial:
Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia
prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la
maderera, la textil, etc.
Empresas del sector terciario o de servicios:
6. Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para
realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad
de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería,
asesorías, educación, restaurantes, etc.
4) Clasificación de las empresas según su actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,
en:
1.- Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la
producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias
primas. Las industriales a su vez son susceptibles de clasificarse en:
a) Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya
sea renovables o no, entendiéndose por recursos naturales todos los
elementos de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del
hombre. Ejemplo de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras,
mineras, petroleras, etc.
b) Manufactureras. Son empresas que transforman las materias primas en
productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
- Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes que
satisfacen directamente la necesidad del consumidor, estos pueden ser
duraderos o no duraderos, suntuarios o de primera necesidad, por ejemplo:
productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios eléctricos…
- Empresas que producen bienes de capital. Estas empresas satisfacen
preferentemente la demanda de las industrias de bienes de consumo final.
Algunos ejemplos de este tipo de industrias son las productoras de papel,
materiales de construcción, maquinaria ligera, productos químicos, etc.
c) Agropecuaria. Como su nombre lo indica su función es la explotación de la
agricultura y la ganadería.
7. 2.- Comerciales. Son intermediarios entre productor y consumidor, su función
primordial es la compra-venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
a) Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas
(minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor.
b) Minoristas o detallistas. Los que venden productos al “menudeo” o en
pequeñas cantidades, al consumidor final.
c) Comisionistas. Se dedican a vender mercancía que los productores les dan
en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.
3.- De Servicios. Como su nombre lo indica, son aquellos que brindan un
servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Las empresas de
servicio pueden clasificarse en sectores:
a) Transporte (autobuses, camiones, mudanzas, ferrocarriles, etc.)
b) Turismo (hoteles, restaurantes, centros nocturnos, etc.)
c) Instituciones Financieras. (bancos, financieras, hipotecarias, etc.)
d) Servicios Públicos Varios. (agua y drenaje, luz, gas, etc.)
e) Servicios Profesionales. (asesorías, despachos contables, jurídicos,
administrativos, etc.)
f) Educación. (escuelas, academias, institutos, etc.)
g) Salud. (clínicas, hospitales, puestos de socorro, etc.)
h) Comunicación. (periódicos, tv, radio, telégrafos, telefonía, etc.)
5)ciclo contable
2.1. Nociones fundamentales
Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado
patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se
verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar
8. su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado
en el patrimonio empresarial, deberá proceder a calcularlo. Posteriormente,
podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría resumir del
siguiente modo:
Patrimonio
inicial
--> Operaciones
efectuada
--> Cálculo
del
resultado
--> Cuentas
anuales:
Balance de
situación.
Cuenta de
pérdidas y
ganancias.
Memoria.
En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:
1. Balance de situación inicial.
2. Apertura de la contabilidad.
3. Registro de las operaciones del ejercicio.
4. Periodificación.
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado
en el ejercicio.
6. Balance de comprobación de sumas y saldos.
7. Cálculo del resultado.
8. Cierre de la contabilidad.
9. Cuentas anuales.
10.Distribución del resultado.
Para facilitar la comprensión de cómo se lleva a cabo el ciclo contable, se va a
desarrollar un ejemplo muy sencillo, que se irá resolviendo conforme se vayan
explicando cada uno de los eslabones de este proceso.
9. BIBLIOGRAFIA
1)
1. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 10.
2. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 11.
3. Sydney, Davidson & Roman, L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD. Tomo I; Edición 3º; Editorial MCGRAW-HILL; Pág. 1-3.
4. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Terán Gandarillas Gonzalo
J.; 4ta Edición; Editorial Educación y Cultura; Pág 4.
5. Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
1. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 10.
2. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 11.
3. Sydney, Davidson & Roman, L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD. Tomo I; Edición 3º; Editorial MCGRAW-HILL; Pág. 1-3.
4. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Terán
Gandarillas Gonzalo J.; 4ta Edición; Editorial Educación y Cultura; Pág
4.
5. Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
6)http://www.contabilidad.tk/ciclo-contable-i-9.htm