La empresa tiene empleados con diferentes roles y responsabilidades. A veces es difícil saber quién falta o por qué no asistieron debido a problemas con la base de datos de empleados, como no almacenar las razones de ausencia. Para solucionarlo, la empresa puede mantener una base de datos privada donde los empleados puedan cargar constancias médicas u otras razones por las que faltaron, la cual solo puedan ver el empleado y su coordinador.