Este documento describe las principales características y herramientas del software libre de ofimática OpenOffice, incluyendo sus aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. También discute otros procesadores de palabras gratuitos como LibreOffice y Lotus Symphony. Explica cómo crear y formatear documentos en OpenOffice, insertar imágenes, tablas, notas al pie y otros objetos.

2. • Es una suite ofimática de software libre y también código
abierto de distribución gratuita que incluyen herramientas
como procesador de textos (Openwriter), hoja de calculo
(OpenCalc), presentaciones (OpenImpress), herramientas para
el dibujo vectorial (OpenDraw), Base de datos (OpenBase), y
está disponible para distintas plataformas como: Windows,
Linux, Mac, etc.

3. TIPOS DE PROCESADORES DE
PALABRAS
• Open Office es una herramienta de procesador de texto
totalmente gratuito a mas de este software existen otros
procesadores que al igual que Open office son totalmente
gratuitos, tales tenemos:

4. LIBRE OFFICE

5. •Mientras que los procesadores de texto descritos
hasta ahora son programas descargables para
ejecutar en la computadora, Google Docs. es un
procesador de texto en línea (online) completamente
gratuito.

6. • Tiene un parecido con Microsoft office.
SSUITE OFFICE

7. • El procesador de texto Lotus Symphony es probablemente lo más
parecido que se puede tener al paquete Microsoft Office sin
necesidad de comprar a Office. Symphony es un paquete gratuito que
soporta la mayoría de los formatos de archivo utilizados hoy día a
nivel empresarial en aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint.
IBM LOTUS SYMPHONY

8. • Para crear un documento nuevo en Open Office
disponemos de varias opciones:
• Hacemos clic en el botón Nuevo, ubicado en la barra de
herramientas Estándar.
• Utilizando la combinación de teclas CTRL + U
• Desde el menú Archivo > Nuevo > Documento de texto

9. • También se puede crear documentos nuevos de Writer:
• Desde el menú principal de Open Office, haciendo clic
sobre Documento de Texto.

10. • Desde el Inicio Rápido haciendo clic sobre Documento
de Texto

11. EL FORMATO ES LA DISTINCIÓN DE
ALMACENAMIENTO Y LA MODALIDAD DE ARCHIVO,
LOS FORMATOS CAMBIAN DE ACUERDO AL
CONTENIDO DE CADA ARCHIVO EN UN
ORDENADOR.
EJEMPLO: RESPECTO AL AUDIO SERÍA EL .MP3, Y
EN CAMBIO SI HABLAMOS DE UN TEXTO .DOC.

14. ALMACENAR, COMPARTIR Y
EXPORTAR ARCHIVOS
•Open office goza de muchas
herramientas útiles en cada formato que
dispone, la versatilidad de poder
almacenar, compartir y exportar
archivos es lo que hace que este
software libre sea utilizado por muchos
usuarios .

15. • Writer dispone de una opción que facilita enormemente
la inserción de estos caracteres especiales y de otros
muchos con muy poco esfuerzo.
• Para insertar un carácter especial en tu documento:
• Haz clic en el lugar donde deseas que se inserte
• Selecciona desde el menú Insertar > Símbolos, o bien
haz clic sobre el de la barra de herramientas Estándar.

16. • Esos caracteres se conocen con el nombre de
especiales, y algunos de ellos son, por ejemplo,
ø Ø © ® æ Æ, etc

17. INSERTAR EL NUMERO DE PAGINA Y TOTAL
DE PAGINA
• Haz clic justo tras el campo Hora y pulsa dos veces la tecla.
• Selecciona desde el menú Insertar > Campos > Número de
página.
• Inserta “de “(espacio, letra d, letra e, espacio) para separar
el campo número de página del campo total de páginas que
insertaremos a continuación.
• Selecciona desde el menú Insertar > Campos > Total de
páginas.

18. INSERTAR FECHA Y HORA
• Haz clic dentro del área del pie de página.
• Selecciona desde el menú Insertar > Campos > Fecha.
• Escribe “- “(espacio guion espacio) para separar el campo Fecha del
campo Hora que a continuación insertaremos.
• Seleccionamos desde el menú Insertar > Campos > Hora.
• Estos campos se actualizarán cada vez que guardes o imprimas, o
fuerces actualizar campos.

19. INSERTAR IMAGEN DESDE
ARCHIVO
• Para insertar una imagen desde un archivo debes situar el punto de
inserción donde deseas insertarla. A continuación, selecciona la
opción desde el menú Insertar > Imagen > A partir de archivo....
• También se puede acceder desde el botón A partir de archivo de la
barra de herramientas de dibujo. OpenOffice Writer presenta el
cuadro de diálogo Insertar imagen.

21. INSERTAR IMAGEN
PREDISEÑADA• Para insertar las imágenes prediseñadas disponibles en la Galería de
Open Office debes activar previamente ésta herramienta:
• Con el botón Galería de la Barra de Herramientas Estándar
• Desde el menú Herramientas > Galería
• Desde el panel lateral, activando la ficha Galería
• Tras activar una de las dos primeras opciones se mostrará la ventana
de OpenOffice Writer dividida en dos zonas. En la parte superior
podrás ver la ventana de la galería, con un aspecto similar

23. INSERTAR MARCO DE TEXTO
• Puedes hacer clic sobre el botón de la herramienta Texto para insertar texto
en horizontal, o sobre el botón Texto Vertical para insertar texto en
vertical 1.
• Los marcos de texto se pueden mover, cambiar sus dimensiones y girar
como todos los objetos de un dibujo. Para usar esta herramienta, haz clic
sobre el botón Texto de la barra de herramientas Dibujo para seleccionarla.
A continuación tienes dos modos de crear el marco de texto dinámico:
Cuando seleccionas un marco de texto o editas el texto, la barra de
herramientas Formato se muestra (Figura 19) para que puedas cambiar el
tipo de fuente, el tamaño de fuente y otras propiedades.

24. AUTOFORMATO DE TABLAS
• OpenOffice Writer posee una herramienta muy potente para aplicar
formatos muy vistosos y elaborados a las tablas en pocos clics.
• Ésta herramienta es el Autoformato de tablas. Para activarla, haz clic sobre
la tabla a la que quieres aplicar el formato y...
• Selecciona desde el menú Tabla / Formateado automático..., o...
• Haz clic en el icono Formateado Automático de la barra de herramientas
Tabla
• La aplicación mostrará el diálogo Formateado automático.
•

26. Open Office Writer nos provee de una
herramienta que hace exactamente esto.
Se llama Asistente para combinar
correspondencia.
Vamos a ver en 8 sencillos pasos como
utilizar a su máxima potencia esta
herramienta

27. PASO: 1
SELECCIONAR EL DOCUMENTO INICIAL

28. PASO 2.
SELECCIONAR EL TIPO DE DOCUMENTO

29. PASO 3.
INSERTAR EL BLOQUE DE DIRECCIONES

30. PASO 4.
CREAR SALUDO
En este paso podremos indicar si el documento va a contener un
bloque de tipo saludo y personalizarlo.

31. PASO 5.
AJUSTAR DISEÑO

32. PASO 6.
EDITAR DOCUMENTO

33. PASO 7.
PERSONALIZAR DOCUMENTO

34. PASO 8.
GUARDAR, IMPRIMIR O ENVIAR
El asistente nos presenta 4 opciones posibles , cada una con un
diálogo personalizado:

35. Una nota al pie es una aclaración que se escribe con
respecto a un término (como por ejemplo al
citar bibliografía generalmente se detallan datos sobr
e la misma), para hacer esto nos ubicamos en
la parte del texto sobre la cual deseemos insertar una
nota al pie y hacemos click en el Menú
Insertar y luego en la opción Nota y nos encontramos
con el siguiente cuadro de diálogo

37. CREACIÓN DE TABLAS
OpenOffice Writer nos provee de una herramient
a indispensable que son las tablas dentro del text
o.
En este primer punto del capítulo veremos las dis
tintas formas o maneras de crear una tabla con
Writer.
La manera más sencilla para crear una tabla esta
disponible a través de la barra de
Herramientas

39. OBJETO OLE.
Inserta un objeto OLE en el documento en forma de vínculo o como
objeto incrustado. OLE (Object Linking and Embedding - Objeto
vinculado e incrustado) Permite insertar y vincular objetos (imágenes,
sonidos, vídeos, animaciones...) en documentos de texto,
presentaciones, hojas de cálculo