La persona encargada de aplicar las normas para la conservación de suministros en la Policía Pichincha N.1 debe recibir los bienes verificando las cantidades y calidades, almacenarlos en buenas condiciones, e informar sobre irregularidades o problemas de seguridad. Además, debe despachar los suministros según las especificaciones y mantener actualizados los registros de existencias.

1. ENERO 2012

3. Aquella que se dedica aplicar las normas necesarias para la conservación de los suministros de oficina, computación, útiles de aseo y otros bienes fungibles para proporcionar a las unidades que pertenecen al Comando Provincial de Policía Pichincha N.1

4. 1. Recibir los bienes, materiales y suministros, comprobando que correspondan a las cantidades y calidades establecidas en la orden de compra y factura o guía de despacho del proveedor, y rechazar productos que estén deterioros o no correspondan a la compra. 2. Informar al Jefe Financiero y Comandante Provincial, cualquier irregularidad en la recepción. 3. Almacenar y resguardar los bienes y materiales en buenas condiciones de uso. 4. Informar a la Jefatura sobre situaciones anormales, tales como: problemas de seguridad, como por ejemplo, cerraduras en mal estado, puertas o ventanas que pueden ser violentadas o abiertas con facilidad. 5. Despachar los suministros o bienes fungibles, según las cantidades y especificaciones establecidas en un documento interno. 6. Mantener actualizados los registros de control de existencias de los bienes bajo custodia.