Costos de un hospital

1. MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS
DE SALUD.
MANEJO DE INVENTARIOS EN UN HOSPITAL
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
MAESTRO: MIGUEL ÁNGEL BOLAÑOS MORENO
ALUMNA: ENRIQUETA VALDERRAMA MARTINEZ
POZA RICA VER A 07 DE MAYO 2019

2. La administración de
instituciones orientadas al
cuidado de salud deberá
basarse en una serie de
operaciones eficientes que
coordinen las distintas
áreas de trabajo existentes,
en el funcionamiento de las
cadenas de abastecimiento
en hospitales y clínicas.

3. Es uno de los elementos esenciales en un sistema de salud, en la cadena de
atención a usuarios, procura los insumos necesarios en el tiempo justo; para
esto es indispensable aplicar las diferentes herramientas diseñadas para el
correcto manejo de los inventarios con el objetivo de minimizar los faltantes,
desechos y rupturas de stock que afectan el servicio.

4. RECEPCIÓN
DE BIENES
Establecer un control estricto
en la recepción y el registro
de entrada de materiales e
insumos en los almacenes
verificando que los mismos
cumplan con los pedidos
fincados de los proveedores, y
registrar la correcta y oportuna
la entrada de todos y cada
uno de los bienes que
ingresan.

5. Políticas y
normas de
operaciones
Adquisición Donativo
Permuta
Devoluciones
de las áreas
usuarias

6. PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMODO, GUARDIA Y CUSTODIA DE LOS
BIENES DE CONSUMO QUE INGRESAN AL ALMACEN.
 Los procedimientos para un control eficaz y
eficiente que permitan mantener debida y
adecuadamente clasificados los materiales e
insumos, ubicándolos en lugares estratégicos
que faciliten localizarlos.

7. Registrar en el sistema
informática para el
control de inventarios.
Vigilar y supervisar el
acomodo de los bienes
conteo y fecha de
caducidad.
Actualizar el catálogo
de bienes .
El acomodo de bienes
recibidos de los
proveedores .
El responsable de
almacén debe
acomodar, respetar los
espacios, identificar las
áreas.
Impedir la entrada a las
áreas restringidas de
los almacenes a
personas ajenas.
Verificar
periódicamente la
caducidad y
obsolescencia y
minimizar merma y
perdidas.
El almacén debe tener
buen mantenimiento y
conservación medidas
de higiene y seguridad.

8. Procedimiento para la salida de los
bienes del almacén.
 para el optimo suministro de los bienes.
• El registro de las salidas
del área de almacén
debe realizarse a mas
tardar el día que se
efectuara la entrega de
los bienes solicitados
Actualizar catalogo de firmas
del personal autorizado para
solicitar material
• Llevar al expediente de
las salidas mensuales
de bienes de consumo.
Respetar el horario
establecido para solicitar
material al almacén
Surtir las requisiciones en un
lapso no mayor de 24 hrs.
Considerando las existencias
de los bienes en el área del
almacén

9. INVENTARIO
 Tiene como finalidad comprobar la existencia física, control y condiciones de los bienes
registrados en el sistema electrónico del almacén a fin de contar con datos reales para la
conciliación de los resultados con los registros contables.
Las funciones de planeación,
supervisión y operaciones del inventario
anual de bienes recaerán según el
ámbito de su competencia en la
dirección de administración y finanzas.
Caducidad vencida, dañados o en mal
estado deberá promoverse su baja,
Inicio de inventario será responsabilidad
del encargado de almacén.

10. DESCRIPCION DE PRIMER CONTEO
 Obtener de manera
inicial información
sobre las existencias
físicas de los bienes
almacenados.
El primer conteo
debe ser por el
encargado del
área de almacén
En caso de cajas
selladas realizar una
prueba selectiva
verificando
físicamente la
cantidad de unidades
rotuladas
Revisa los
productos
obsoletos,
caducos,
dañados o en mal
estado
Distribuir los
recursos
humanos para
control y toma de
inventarios.
El primer conteo deberá
contar con la siguiente
documentación cedula de
control de marbetes, de
personal participante, y
registro de inventario

11. DESCRIPCION DEL SEGUNDO CONTEO
Cotejar y comparar el resultado del
primer conteo fisco de las existencias
del almacén, detectar discrepancias o
diferencias en los artículos contados. Deberá ser por personal
distinto al primer conteo y
asignar sectores
Vigilar los bienes
desplazados para su
conteo y sean colocados
por clave y considerando
fechas de caducidad.
En cajas selladas de
fabrica realizar una prueba
selectiva verificando la
cantidad de unidades.
Antes del segundo conteo
la mesa de control deberá
contar con la siguiente
documentación adicional
al primer conteo.
Requisiciones de material
realizados con
posterioridad del primer
conteo deberá justificarse
por escrito. Facturas de
material recibido durante el
primer conteo .

12. BIBLIOGRAFIA
 https:// www.researchgate.net/publication/242464649 MODEO PARA EL MANEJO
EFICIENTE DE INVENTARIOS EN LA CADENA DE ABSTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS
DEL HOSPITAL EL TUNAL.
 http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/7513/1/PUNTOS
%20CR%C3%8DTICOS%20%20CONTROL%EN%20EL%20MANEJO%20DE%20INVENTAR
IOS%20EN%20EL%20%HOSPITAL%20LUIS%20VERNAZ1.pdf.
 Manual de procedimientos de almacén. http://www.hraeoaxaca.salud.gob.mx