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MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS
DE SALUD.
MANEJO DE INVENTARIOS EN UN HOSPITAL
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
MAESTRO: MIGUEL ÁNGEL BOLAÑOS MORENO
ALUMNA: ENRIQUETA VALDERRAMA MARTINEZ
POZA RICA VER A 07 DE MAYO 2019
La administración de
instituciones orientadas al
cuidado de salud deberá
basarse en una serie de
operaciones eficientes que
coordinen las distintas
áreas de trabajo existentes,
en el funcionamiento de las
cadenas de abastecimiento
en hospitales y clínicas.
Es uno de los elementos esenciales en un sistema de salud, en la cadena de
atención a usuarios, procura los insumos necesarios en el tiempo justo; para
esto es indispensable aplicar las diferentes herramientas diseñadas para el
correcto manejo de los inventarios con el objetivo de minimizar los faltantes,
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RECEPCIÓN
DE BIENES
Establecer un control estricto
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verificando que los mismos
cumplan con los pedidos
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registrar la correcta y oportuna
la entrada de todos y cada
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PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMODO, GUARDIA Y CUSTODIA DE LOS
BIENES DE CONSUMO QUE INGRESAN AL ALMACEN.
 Los procedimientos para un control eficaz y
eficiente que permitan mantener debida y
adecuadamente clasificados los materiales e
insumos, ubicándolos en lugares estratégicos
que faciliten localizarlos.
Registrar en el sistema
informática para el
control de inventarios.
Vigilar y supervisar el
acomodo de los bienes
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caducidad.
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de bienes .
El acomodo de bienes
recibidos de los
proveedores .
El responsable de
almacén debe
acomodar, respetar los
espacios, identificar las
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Impedir la entrada a las
áreas restringidas de
los almacenes a
personas ajenas.
Verificar
periódicamente la
caducidad y
obsolescencia y
minimizar merma y
perdidas.
El almacén debe tener
buen mantenimiento y
conservación medidas
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Procedimiento para la salida de los
bienes del almacén.
 para el optimo suministro de los bienes.
• El registro de las salidas
del área de almacén
debe realizarse a mas
tardar el día que se
efectuara la entrega de
los bienes solicitados
Actualizar catalogo de firmas
del personal autorizado para
solicitar material
• Llevar al expediente de
las salidas mensuales
de bienes de consumo.
Respetar el horario
establecido para solicitar
material al almacén
Surtir las requisiciones en un
lapso no mayor de 24 hrs.
Considerando las existencias
de los bienes en el área del
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INVENTARIO
 Tiene como finalidad comprobar la existencia física, control y condiciones de los bienes
registrados en el sistema electrónico del almacén a fin de contar con datos reales para la
conciliación de los resultados con los registros contables.
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del encargado de almacén.
DESCRIPCION DE PRIMER CONTEO
 Obtener de manera
inicial información
sobre las existencias
físicas de los bienes
almacenados.
El primer conteo
debe ser por el
encargado del
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selladas realizar una
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verificando
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estado
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humanos para
control y toma de
inventarios.
El primer conteo deberá
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Cotejar y comparar el resultado del
primer conteo fisco de las existencias
del almacén, detectar discrepancias o
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distinto al primer conteo y
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desplazados para su
conteo y sean colocados
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En cajas selladas de
fabrica realizar una prueba
selectiva verificando la
cantidad de unidades.
Antes del segundo conteo
la mesa de control deberá
contar con la siguiente
documentación adicional
al primer conteo.
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realizados con
posterioridad del primer
conteo deberá justificarse
por escrito. Facturas de
material recibido durante el
primer conteo .
BIBLIOGRAFIA
 https:// www.researchgate.net/publication/242464649 MODEO PARA EL MANEJO
EFICIENTE DE INVENTARIOS EN LA CADENA DE ABSTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS
DEL HOSPITAL EL TUNAL.
 http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/7513/1/PUNTOS
%20CR%C3%8DTICOS%20%20CONTROL%EN%20EL%20MANEJO%20DE%20INVENTAR
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  • 1. MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. MANEJO DE INVENTARIOS EN UN HOSPITAL ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MAESTRO: MIGUEL ÁNGEL BOLAÑOS MORENO ALUMNA: ENRIQUETA VALDERRAMA MARTINEZ POZA RICA VER A 07 DE MAYO 2019
  • 2. La administración de instituciones orientadas al cuidado de salud deberá basarse en una serie de operaciones eficientes que coordinen las distintas áreas de trabajo existentes, en el funcionamiento de las cadenas de abastecimiento en hospitales y clínicas.
  • 3. Es uno de los elementos esenciales en un sistema de salud, en la cadena de atención a usuarios, procura los insumos necesarios en el tiempo justo; para esto es indispensable aplicar las diferentes herramientas diseñadas para el correcto manejo de los inventarios con el objetivo de minimizar los faltantes, desechos y rupturas de stock que afectan el servicio.
  • 4. RECEPCIÓN DE BIENES Establecer un control estricto en la recepción y el registro de entrada de materiales e insumos en los almacenes verificando que los mismos cumplan con los pedidos fincados de los proveedores, y registrar la correcta y oportuna la entrada de todos y cada uno de los bienes que ingresan.
  • 5. Políticas y normas de operaciones Adquisición Donativo Permuta Devoluciones de las áreas usuarias
  • 6. PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMODO, GUARDIA Y CUSTODIA DE LOS BIENES DE CONSUMO QUE INGRESAN AL ALMACEN.  Los procedimientos para un control eficaz y eficiente que permitan mantener debida y adecuadamente clasificados los materiales e insumos, ubicándolos en lugares estratégicos que faciliten localizarlos.
  • 7. Registrar en el sistema informática para el control de inventarios. Vigilar y supervisar el acomodo de los bienes conteo y fecha de caducidad. Actualizar el catálogo de bienes . El acomodo de bienes recibidos de los proveedores . El responsable de almacén debe acomodar, respetar los espacios, identificar las áreas. Impedir la entrada a las áreas restringidas de los almacenes a personas ajenas. Verificar periódicamente la caducidad y obsolescencia y minimizar merma y perdidas. El almacén debe tener buen mantenimiento y conservación medidas de higiene y seguridad.
  • 8. Procedimiento para la salida de los bienes del almacén.  para el optimo suministro de los bienes. • El registro de las salidas del área de almacén debe realizarse a mas tardar el día que se efectuara la entrega de los bienes solicitados Actualizar catalogo de firmas del personal autorizado para solicitar material • Llevar al expediente de las salidas mensuales de bienes de consumo. Respetar el horario establecido para solicitar material al almacén Surtir las requisiciones en un lapso no mayor de 24 hrs. Considerando las existencias de los bienes en el área del almacén
  • 9. INVENTARIO  Tiene como finalidad comprobar la existencia física, control y condiciones de los bienes registrados en el sistema electrónico del almacén a fin de contar con datos reales para la conciliación de los resultados con los registros contables. Las funciones de planeación, supervisión y operaciones del inventario anual de bienes recaerán según el ámbito de su competencia en la dirección de administración y finanzas. Caducidad vencida, dañados o en mal estado deberá promoverse su baja, Inicio de inventario será responsabilidad del encargado de almacén.
  • 10. DESCRIPCION DE PRIMER CONTEO  Obtener de manera inicial información sobre las existencias físicas de los bienes almacenados. El primer conteo debe ser por el encargado del área de almacén En caso de cajas selladas realizar una prueba selectiva verificando físicamente la cantidad de unidades rotuladas Revisa los productos obsoletos, caducos, dañados o en mal estado Distribuir los recursos humanos para control y toma de inventarios. El primer conteo deberá contar con la siguiente documentación cedula de control de marbetes, de personal participante, y registro de inventario
  • 11. DESCRIPCION DEL SEGUNDO CONTEO Cotejar y comparar el resultado del primer conteo fisco de las existencias del almacén, detectar discrepancias o diferencias en los artículos contados. Deberá ser por personal distinto al primer conteo y asignar sectores Vigilar los bienes desplazados para su conteo y sean colocados por clave y considerando fechas de caducidad. En cajas selladas de fabrica realizar una prueba selectiva verificando la cantidad de unidades. Antes del segundo conteo la mesa de control deberá contar con la siguiente documentación adicional al primer conteo. Requisiciones de material realizados con posterioridad del primer conteo deberá justificarse por escrito. Facturas de material recibido durante el primer conteo .
  • 12. BIBLIOGRAFIA  https:// www.researchgate.net/publication/242464649 MODEO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INVENTARIOS EN LA CADENA DE ABSTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS DEL HOSPITAL EL TUNAL.  http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/7513/1/PUNTOS %20CR%C3%8DTICOS%20%20CONTROL%EN%20EL%20MANEJO%20DE%20INVENTAR IOS%20EN%20EL%20%HOSPITAL%20LUIS%20VERNAZ1.pdf.  Manual de procedimientos de almacén. http://www.hraeoaxaca.salud.gob.mx