Este documento describe cómo usar botones y un control Data para navegar entre registros de una base de datos. Explica que al llegar al primer o último registro, los botones de "Siguiente" o "Anterior" deberían deshabilitarse. También explica que al moverse más allá del primer o último registro válido, el programa debería permanecer en el primer o último registro en lugar de acceder a marcas especiales.

1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL FRANCISCO MORAZANPREUFODLA ESPERANZA INTIBUCAJUAN RAFAEL FLORES

2. Con Control Data al ejecutar el programa se tendría una aplicación que accede a los registros de una tabla de una base de datos y permite moverse por ellos del primero al último, hacia delante y hacia atrás usando los botones recién creados y también mediante el control Data de nombre datVisitas. Para moverse en la tabla igual que se hace con los botones se puede usar directamente el control Data tal como se indica en la siguiente imagen:

3. Ejemplo de formulario a desarrollar

4. Cuando se está recorriendo un conjunto de registros, un Recordset es interesante detectar los momentos en los que se llega al principio o al final del conjunto, concretamente, en el caso anterior si estamos en el último registro no tendría sentido el pulsar en el botón de `Siguiente Registro´ o si estamos en el primero hacerlo en el botón de `Registro Anterior´. La marca que indica si estamos en el primer registro del Recordset es BOF y la que indica que hemos llegado al último es EOF

5. En el ejemplo actual sería conveniente tener en cuenta la situación del registro que estamos visualizando en los casos de ser el primero o el último, lo cual afecta a los botones cmdSiguiente y cmdAnterior, que cambiarían su programación quedando de la siguiente forma:

6. La explicación a este cambio de programación del botón es: La tabla de datos en Access reserva un registro para indicar que se está al final del fichero, este registro es posterior al último que a nuestros efectos sería válido, por tanto si estamos en el último registro válido y nos movemos hacia delante accedemos al registro que contiene la marca EOF de final de fichero lo cual no tendría sentido, por tanto en ese caso nos situamos en el último registro válido que es donde estábamos antes de mover hacia delante, para hacerlo se usa el método MoveLast y luego se indica por pantalla.

8. La explicación a este cambio de programación del botón es: La tabla de datos en Access reserva un registro para indicar que se está al inicio del fichero, este registro es anterior al primero que a nuestros efectos sería válido, por tanto si estamos en el primer registro válido y nos movemos hacia atrás accedemos al registro que contiene la marca BOF de principio de fichero lo cual no tendría sentido, por tanto en ese caso nos situamos en el primer registro válido que es donde estábamos antes de mover hacia atrás, para hacerlo se usa el método MoveFirst y luego se indica por pantalla.