Este documento describe cómo crear un enlace entre una base de datos Access 2007 y un formulario de Visual Basic para permitir la inserción, actualización y eliminación de datos. Esto incluye diseñar la base de datos y la tabla, agregar controles al formulario de VB como cuadros de texto y botones, y vincular el formulario a la base de datos mediante un objeto Adodc. Luego se agrega código a cada botón para realizar acciones como Agregar, Actualizar, Eliminar y navegar entre registros.

1. ENLACE DE VISUAL BASIC CON UNA BASE DE DATOS ACCESS 2007
1. Diseño de la base de datos
 Abra Access 2007
 Digite el nombre de la base de datos
 CREAR LA TABLA CON LOS CAMPOS REQUERIDOS EJEMPLO:

2. 2. Abrir Visual Basic 6.0
3. Agregue 4 etiquetas
4. Agregue 4 cuadros de texto
5. Agregue 7 botones de comando
6. Clic derecho en el cuadro de herramientas
 Clic en el menú Proyecto y clic en Componentes [Aparece la ventana
Componentes]
 Marcamos la opción Microsoft ADO Data control 6.0 OLEDB [Aparece un nuevo
elemento en la barra de herramientas llamado Adodc1]
 Hacemos clic sobre Adodc1 y lo dibujamos en cualquier lugar del formulario
 En la ventana propiedades buscamos a propiedad Visible y la establecemos false
7. A continuación vincularemos la base de datos
 Seleccionamos Adodc1. Clic derecho.
 Clic en Propiedades de ADODC [Aparece el cuadro Páginas de propiedades]

3.  Clic en Generar [Aparece el cuadro Propiedades de vínculos de datos]
 Clic en Siguiente [Aparece activada la pestaña Conexion]
Escoja la opción Usar la cadena de conexión

4.  Clic en Generar [Aparece la ventana Seleccionar origen de datos]
 En la pestaña origen de datos de archivo, clic en el botón Nuevo.
[Aparece la ventana Crear nuevo origen de de datos]

5.  Seleccionamos Microsoft Access driver (*.mdb, *.accdb)
 Clic en Siguiente
[Aparece la ventana Crear nuevo origen de datos]

6.  Clic en Examinar
Buscamos la ubicación de la base de datos, colocando en Tipo la opción
todos los archivos. Hacemos clic en la base de datos
OJO
 Clic en Guardar. [Aparece la ventana Crear nuevo origen de datos con la ruta en la
cual se encuentra la base de datos]

7.  Clic en Siguiente [Aparece La ventana Crear nuevo origen de datos con los datos
del controlador]
 Clic en Finalizar [Aparece la ventana Configuración de ODBC Microsoft Access]

8.  Clic en el botón Seleccionar [ Aparece la ventana Seleccionar base de datos]
 Seleccionamos la base de datos y Clic en Aceptar [Aparece la ruta de la base de
datos del tipo accdb]

9.  Clic en Aceptar [Aparece la ventana Seleccionar origen de datos con el nombre de
DSN]
 Clic en Aceptar

10.  Clic en Aceptar. [Aparece la ventana Propiedad de vinculo de datos, con la cadena
de conexión]
 Clic en Probar conexión

11.  Clic en Aceptar [ Aparece la pagina de propiedades, con la respectiva cadena de
conexión]
 Clic en la pestaña Origen de registros [Aparece la ventana Paginas de propiedades]

12.  Clic en Tipo de comando y selecciona la opción 2-adcmdTable y en Tabla o nombre
de procedimiento almacenado busco la tabla creada previamente.
 Clic en Aplicar. Clic en Aceptar
8. Seleccionamos el primer cuadro de texto.
 En Propiedades.
DataSource: Adodc1
DataField: Nombre

13. 9. Seleccionamos los demás cuadros de texto y efectuamos el mismo proceso
10. Pulsamos F5 [Aparece el siguiente formulario, con el primer registro de la tabla]
11. A continuación codificaremos cada uno de los botones
 Doble clic en el Botón Nuevo [Aparece la ventana de código correspondiente a ese
botón]
 Digitamos el siguiente código:
Adodc1.Recordset.AddNew
El resultado es el siguiente:

14. 12. En forma similar agregamos código a los siguientes botones
 Botón Actualizar
Private Sub Command2_Click()
Adodc1.Recordset.Update
End Sub
 Botón Eliminar
Private Sub Command3_Click()
Adodc1.Recordset.Delete
End Sub
 Botón Siguiente
Private Sub Command4_Click()
Adodc1.Recordset.MoveNext
If Adodc1.Recordset.EOF Then
Adodc1.Recordset.MovePrevious
End If
End Sub
 Botón Anterior
Private Sub Command5_Click()
Adodc1.Recordset.MovePrevious
If Adodc1.Recordset.BOF Then
Adodc1.Recordset.MoveNext
End If
End Sub
 Botón Ultimo
Private Sub Command6_Click()
Adodc1.Recordset.MoveLast
End Sub
 Boton Primero
Private Sub Command7_Click()
Adodc1.Recordset.MoveFirst
End Sub
13. Finalmente pulse F5 y pruebe el funcionamiento de los botones
Nota: La base de datos debe tener registros