PROGRAMACION MULTIANUAL DE BIENES SERVICIOS Y OBRAS

1. Programación Multianual
de Bienes, Servicios y Obras
(2025-2027)
Dirección de Planeamiento Integrado y
Programación
Dirección General de Abastecimiento

2. Objetivo
Dar a conocer a las Entidades Públicas u organización de la Entidad las
disposiciones para determinación de los costos de bienes, servicios y obras
necesarios, para el cumplimiento de las metas y objetivos a través de la
elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades, correspondiente al
periodo 2025 - 2027.

3. Contenido
Actores que participan en la
PMBSO
01
PMBSO (Fases, insumos y
actividades)
02
03
04
Programación
Multianual de
Bienes, Servicios
y Obras - PMBSO
Aprobación y Publicación del CMN
Modificación al CMN

4. Actores que participan en la PMBSO
Área involucrada en la
gestión de la CAP *
Artículo 8
01
Artículo 9
02
Área Usuaria
Artículo 10
03
Trabajan articuladamente y colaborativa, bajo responsabilidad
(*) Área involucrada en la gestión de la CAP: quienes cumplen estas funciones o actividades son las Oficinas de Logística o
Abastecimiento o la que hagan sus veces.
(**) En el caso que la OPP no tenga funciones vinculadas a los PP, corresponde que dicha información sea remitido por el órgano,
unidad orgánica u otro nivel organizacional competente de la Entidad.
Bajo Responsabilidad realiza las
siguientes actividades:
Programa, dirige, ejecuta, supervisa,
revisa, consolida, coordina, remite la
información consolidada del CMN a la
OPP y orienta sobre PMBSO. Gestiona
la aprobación y publicación del CMN.
Oficina de Planeamiento y
Presupuesto (OPP)**
Remite oportunamente información
presupuestaria para el desarrollo de la
PMBSO.
Asimismo, coordina con el Área
involucrada en la gestión de la CAP
bajo responsabilidad el envió
oportuno de la información y brinda
asistencia técnica e información
adicional, en los casos que
corresponda.
Bajo responsabilidad, realiza las
siguientes actividades:
Identifica, cuantifica y registra
necesidades. Participa
valorización. Para el
en la
caso de
inversiones registran los BSO que se
requieran en el marco del Sistema
Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
Art . 4

5. Artículo 14
Primer trimestre del año
anterior de la PMBSO
Máximo el sétimo día hábil
del mes de abril
Culmina
Inicia Insumos
Artículo 15
Artículos 16 y 17
 Identificación
 Cuantificación
 Valorización
Actividades
 Actividades operativas
 Estructuras Func. Progr.
 Catálogo Único de ByS
 Insumos para los PP
 Obligaciones financieras
 Previsiones presupuestarias
 Cartera de PMI
 Doc. previstos en el
Planeamiento Integrado
 ByS en el DNC y otros
Artículo 18
CMN – Fase de
Identificación
Producto
Fase de Identificación
Artículo 14
Anexo 1
El área usuaria considera la información de stock de almacén.
Se remite a la OPP para la
para ser considerada en las
etapas de la fase de
Programación Multianual
Presupuestaria del Sistema
Nacional de Presupuesto
Público.
Para el caso de las inversiones, las áreas usuarias, en coordinación con la OPMI, UF, UEI, según
corresponda, identifican y valorizan los B,S y O registrados en los aplicativos informáticos
Invierte.pe y/o contenidos en los ET o documentos equivalentes en la Fase de Ejecución.
Asimismo, se identifican las necesidades de B y S que se requieran para obtener la viabilidad del
proyecto de inversión, a fin de realizar la programación de dichas necesidades.

6. Artículo 19.2
Cuando se comunica la APM
Máximo el día hábil anterior
al plazo para el registro de
información en el “Módulo
de Programación Multianual”.
Culmina
Inicia Insumos
Artículo 20.1
Artículos 20.2
y Priorización
 Aplicación
clasificación
necesidades de acuerdo
de criterios de
de
al
orden de prelación.
 Actualizar el CMN - Fase de
Identificación
Actividades
 CMN – Fase de
Identificación
 Asignación
Presupuestaria
Multianual (APM)
Artículo 21
CMN – Fase de
Clasificación y
Priorización
Producto
Fase de Clasificación y Priorización
Artículo 19.3
Anexo 2
Se remite a la OPP, para ser
considerada en la fase de la
Formulación y Aprobación
Presupuestaria del Sistema
Nacional
Público, a
de Presupuesto
fin de obtener la
distribución de los recursos
asignados.
El área usuaria considera la información de stock de almacén.

7. Continuidad Estratégicos Ejecutabilidad
1. Aplicación de criterios de clasificación
Actividades
Permite el mantenimiento y
funcionamiento de la
entidad.
Asegurar necesidades
esenciales de la entidad
para la atención de un bien
o servicio público.
Capacidad operativa para la
ejecución de BSO teniendo
en cuenta los plazos.

8. Fase de Clasificación y Priorización
Servicios básicos
Obligaciones
financieras
Primero
Segundo
Tercero
Previsiones
presupuestarias
Necesidadespara la
atención de
servicios públicos
estratégicos
Cuarto
Quinto
Otras necesidades
Orden de Prelación
(*) Para las inversiones se considera el orden de prelación de la priorización de la cartera de inversiones del PMI

9. Artículo 22.2
Una vez que la OPP, comunica el
PIA, al día siguiente hábil de su
aprobación
CMN – Fase de Consolidación y
Aprobación
Producto
Inicia Insumos
Artículo 23.1
Artículos 23.2
 Actualización del CMN – Fase
Clasificación y Priorización.
 Teniendo en cuenta los criterios de
clasificación y orden de prelación.
Actividades
 CMN – Fase de
y
Clasificación
Priorización
 Presupuesto Institucional
de Apertura (PIA)
Fase de Consolidación y Aprobación
Artículo 24
Anexo 3
El área usuaria considera la información de stock de almacén.

10. Artículo 22.2
Una vez que la OPP, comunica el
PIA, al día siguiente hábil de su
aprobación
CMN – Fase de Consolidación y
Aprobación
Producto
Inicia Insumos
Artículo 23.1
Artículos 23.2
 Actualización del CMN – Fase
Clasificación y Priorización.
 Teniendo en cuenta los criterios de
clasificación y orden de prelación.
Actividades
 CMN – Fase de
y
Clasificación
Priorización
 Presupuesto Institucional
de Apertura (PIA)
Fase de Consolidación y Aprobación
Artículo 24
Anexo 3
El área usuaria considera la información de stock de almacén.

11. Cuadro Multianual de Necesidades
Consolidación de necesidades de
las diferentes Áreas usuarias
Gestiona la aprobación de las
necesidades consolidadas
ÁREA INVOLUCRADA EN LA GESTIÓN DE LA CAP
Para iniciar el proceso de
contratación de los bienes,
servicios y obras previstos en
el CMN, la entidad u
organización de la entidad
debe contar con la aprobación
del mismo.
CMN de la
Institución
Formato
modificado

12. Aprobación y Publicación del Cuadro Multianual de
Necesidades
Aprobado por el Titular de la Entidad
u organización de la entidad, o a
quien se hubiera delegado la
facultad.
Se publica en la sede digital (*) de la
Entidad del Sector Público u
organización de la entidad
Plazo de aprobación : Dentro de los
doce (12) días hábiles siguientes a la
aprobación del PIA.
Publicación : en un plazo no mayor
de cinco (5) días hábiles siguientes a
la fecha de su aprobación.
Art . 24
Art . 24
Área Involucrada en la
gestión de la CAP
(Logística o Abastecimiento)
Consolida y Obtiene
el CMN
(ANEXO N° 4)
Aprueba
(ANEXO N° 4)
• Para iniciar el proceso de contratación, se
debe contar con la aprobación del mismo.
(ANEXO N° 4)
• En caso no se cuente con una sede digital para publicar la información de la
PMBSO (ANEXO 4), esta se remite a la DGA para su publicación en la sede digital
del Ministerio de Economía y Finanzas.

13. + Área
Usuaria
Área
involucrada
en la gestión
de la CAP
Ejecución del CMN
• Responsable del seguimiento de la
ejecución del CMN
• Verifica avances e identifica alertas
sobre riesgos que afecten la PMBSO
• Comunica periódicamente, para la
toma de decisiones
CMN
Aprobado
La entidad establece la periodicidad para la comunicación de los avances y la identificación de alertas tempranas sobre riesgos
que afecten el cumplimiento de la PMBSO.
Permite asegurar la atención oportuna y
permanente de las necesidades de BSO
• Responsable de la adecuada
formulación de los requerimientos
• Asegura la calidad técnica,
oportunidad en la tramitación de
requerimientos y reduce la
reformulación que repercutan en el
proceso de contratación.
Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades

14. Modificación al Cuadro Multianual de Necesidades
01
Áreas Usuarias
modificación considerando
• Presenta la solicitud de
el
Anexo N° 05 y la disponibilidad
presupuestal.
02
Área involucrada en
la gestión de la CAP
• Consolida las
modificación y
solicitudes de
gestiona su
aprobación a través del Anexo
N° 06.
03
Titular de la Entidad
o a quien se hubiera
delegado dicha
facultad
• Aprueba las modificaciones a
través de la suscripción del Anexo
N° 06 .
• Plazo:
 El último día hábil de la
semana
 Excepcional:máximo al día
siguiente hábil de su
presentación
CMN
Modificado
• Publicación: Sede
digital (*)
• Plazo: no mayor de
cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha
de su aprobación
Luego de aprobado el CMN, este puede ser modificado en cualquier momento del año fiscal, en concordancia
con los criterios establecidos en la PMBSO y siempre que cuente con la disponibilidad presupuestaria de la
Entidad del Sector Público u organización de la entidad.
Para iniciar el
de
proceso
contratación,
cuenta con la
aprobación de la
modificación
correspondiente.
(*) Si la entidad no cuenta con sede digital se remite a la DGA.
Art . 27

15. inclusión
exclusión
 Cuando se identifica
una nueva necesidad.
 Cuando no persiste
la necesidad
 Por motivos de caso
o fuerza
fortuito
mayor
que se
corresponde
priorice por
otra necesidad.
Servicios y
obras
inclusión
exclusión
 Cuando se identifica una nueva
necesidad
 Se requiere incrementar el
número del bien programado
 Varia la unidad de medida del
bien programado en el CMN,
siempre que dicha variación
implique un incremento en la
cantidad del bien.
 Cuando no persiste la necesidad
 Por motivos de caso fortuito o
fuerza mayor corresponde que se
priorice por otra necesidad
 Cuando se requiere disminuir el
número del bien programado
 Varia la unidad de medida del bien
programado en el CMN, siempre
que dicha variación implique una
disminución en la cantidad del
bien.
Bienes
Para solicitar las modificaciones al CMN, las áreas usuarias tienen en cuenta los siguientes:
Modificaciones en caso de Servicios y Obras Modificaciones en caso Bienes
Las modificaciones correspondientes a la cartera de inversiones del PMI se consideran las
disposiciones previstas en el marco técnico normativo del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones
Modificación al Cuadro Multianual de Necesidades

16. GRACIAS