El documento proporciona instrucciones en varios pasos para que los estudiantes creen una tabla en Excel con calificaciones ficticias, calculen el promedio automáticamente, formateen la tabla, agreguen un título y gráficos, y guarden el archivo con su nombre y promedio.

1. En primer lugar elaborarán una tabla con todas las materias que llevan actualmente y asignarán calificaciones ficticias. Sé que todos ustedes sacan solamente buenas calificaciones (…) pero es necesario que para este ejercicio se pongan unas malas calificaciones para apreciar mejor el resultado de la fórmula.

2. En segundo lugar, en otras ocasiones se dieron cuenta de que los nombres muy largos sí se escriben en las celdas, pero si escribimos en una celda siguiente la palabra anterior como que se corta. Para solucionar este problemita seleccionaremos las columnas en la parte de arriba, es decir donde aparecen las letras B, C, D, etc, y después oprimimos el botón derecho y seleccionamos la opción “ancho de columna”, ahí le damos el valor 14.

3. En este paso seleccionamos nuestras primeras calificaciones y seleccionamos una celda más donde queremos que aparezca el promedio, nos vamos a la pestaña “Fórmulas” y de ahí en la esquina superior izquierda aparece una opción que dice “Autosuma” con una flecha de opciones ala derecha, oprimimos esa flecha y ahí aparece la opción “Promedio”.

4. Como en las fórmulas anteriores, una vez obtenido el primer resultado, podemos seleccionar el cuadrito negro de la esquina inferior de la derecha de la celda, y sin soltarlo lo arrastramos donde queremos los demás resultados.

5. Olvidamos añadir un título a nuestro trabajo, por tanto en una de las celdas de arriba, la que ustedes quieran, escribirán “Calificaciones de (aquí su nombre) en el ICEUABJO, o en el ciclo 2011 -2012, o lo que ustedes quieran. Una vez escrito eso, van a seleccionar todas las celdas que ocupa la tabla en esa fila (chequen donde puse yo mi título) una vez con esas celdas seleccionadas, en la pestaña inicio oprimirán el botoncito señalado, que sirve para combinar todas las celdas y centrar lo que esté dentro.

6. Una vez que tengamos nuestra tabla lista, seleccionamos todo, oprimimos el botón derecho encima y seleccionamos la opción “Formato de celdas”, que es igual o muy similar a la de word. Aquí le darán un formato a su tabla para que quede bien “chida”. Recuerden utilizar adecuadamente los colores para que no me dejen ciego =p. También les recuerdo que pueden seleccionar una sola celda, o una fila o una columna para darle color solo a esa selección.

7. Así quedó mi tabla. Pueden cambiarse las calificaciones para que observen cómo automáticamente también se cambia el promedio.

8. Por último, seleccionarán las celdas donde están los nombres de la materias, de los parciales y las calificaciones (o sea sin en el título y los promedios), con esa selección hecha, se irán a la pestaña “Insertar”, de ahí donde dice “Columna” y selecciona la primer opción que les aparece. Pueden intentar con otros gráficos si así lo desean, se darán cuenta de que no todos los gráficos son útiles para lo que deseamos representar.

9. Más o menos así es como debe quedar al final el ejercicio. Lo guardan con SU NOMBRE Y PROMEDIO. Ejemplo: “Diego Pérez Promedio”, y me lo envían.