Este documento proporciona instrucciones para crear diferentes tipos de gráficos en Excel utilizando datos de calificaciones y materias. Explica cómo crear gráficos de barras para cada materia y sus parciales individualmente, así como un gráfico combinado para todos los promedios. También describe cómo personalizar los gráficos cambiando los colores, leyendas y títulos, y eliminar gráficos no deseados.

1. En este ejercicio realizarán una
gráfica por cada materia y sus
parciales. Para iniciar seleccionan
las celdas donde están los
parciales y las de la primer materia
como en este caso (incluida la
celda blanca encima de “primer
parcial”).

2. Después, entre los
varios gráficos que
tiene excel, deben
elegir uno que
realmente represente
los altibajos en las
calificaciones. Los más
básicos son las
columnas.

3. Para representar otra materia, agregaremos un paso:
Seleccionamos primero las celdas de los parciales
incluida la celda en blanco (pueden no seleccionarla
para que vean qué pasa) y entonces presionamos la
tecla Control ó ctrl del teclado y No la soltamos,
entonces seleccionamos las celdas donde está la
materia y sus parciales. Ya podemos soltar la tecla e
insertar el gráfico. Harán eso por cada materia…
Los gráficos pueden moverse con solo seleccionarse.

4. El título de arriba
puede cambiarse si lo
seleccionan…
Observen cómo al
tener seleccionado el
gráfico aparecen
seleccionadas las
celdas de los datos.

5. Una vez que haya insertado gráfico por materia, harán un gráfico
pero esta vez será por todas las materias y promedios, esta vez
seleccionarán las filas… Por esta ocasión no seleccioné las celdas
en blanco.

6. Cuando ya insertaron el gráfico,
observarán que aparece la leyenda
“Series 1”. Para modificar esto le
damos un click derecho encima del
gráfico y elegimos la opción
“Seleccionar datos”.

7. En esta ventana seleccionan “Series
1” y luego presionan el botón
“Editar”.

8. En “Nombre de la serie” introducen
lo que ustedes deseen y dan
“Aceptar” y luego otra vez “aceptar”.

9. Para cambiar el fondo
del gráfico, le dan un
click derecho encima y
seleccionan la opción
“Formato del área del
gráfico”. Ahí
encontrarán muchas
opciones, modifíquenlo
a su gusto.

10. Lo mismo ocurre si
seleccionan las
columnas con el botón
derecho y eligen la
opción “Dar formato a
serie de datos…”
En ambos casos
también podemos
hacerlo en la cinta de
opciones.

11. Pueden probar todo lo que deseen con las opciones
que les aparecerán en todos estos casos. Para eliminar
un gráfico solo se selecciona y se oprime la tecla
“Supr” o “Del” en algunos casos.
Ya por último en la hoja 2 harán otro gráfico más
simple, por ejemplo de cuál es el porcentaje de
hombres y mujeres en su grupo, en este caso podría
ser un gráfico circular… se me ocurren muchos datos a
introducir, quiero ver su creatividad…