El documento presenta una descripción de los departamentos y funciones clave de una empresa de organización de eventos llamada OVEREX. Incluye información sobre la constitución legal de la empresa, los trámites requeridos, y estudios de mercado. Se explican los roles de gerencia, ventas, finanzas, producción, recursos humanos y otros departamentos importantes para el funcionamiento de la compañía.

1. UNIVERSIDAD DE LA SALLE
PROYECTO 2 COMPUTACIÓN
APLICADA A LOS NEGOCIOS II
VANESSA ELIZONDO F.
PROF. JOSE CASTILLO
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2. Contenido
Negocio o compañía empresarial y documentos finales ................................................................................ 3
¿Qué es para usted una empresa?.............................................................................................................. 3
Imagínese tres empresas que conoce. ¿Cuáles son? ¿A qué se dedican? .................................................. 3
¿Qué empresa te gustaría tener en tu comunidad para hacerla mejor?.................................................... 3
¿Le gustaría ser parte de una empresa? ¿Por qué? .................................................................................... 3
¿A qué actividad se dedicaría la empresa a la que usted le gustaría pertenecer? ..................................... 3
¿Cuál cree que sería su puesto en la empresa? .......................................................................................... 3
¿Cuáles funciones realizaría usted en ese puesto?..................................................................................... 3
¿Tiene personas a cargo? ¿Cuántas? .......................................................................................................... 3
¿Cuáles otros puestos hay en la empresa? ................................................................................................. 4
¿A quién le vende los productos la empresa? ¿Cómo lo hace? .................................................................. 4
¿Quién lleva el control del dinero? ............................................................................................................. 4
¿Cuál otra empresa vende o presta servicios similares? ............................................................................ 4
¿Cómo hará para lograr vender o brindar mejores servicios? .................................................................... 4
Trámites Legales .............................................................................................................................................. 5
Constitución legal de la compañía .................................................................................................................. 6
Documentos e Información......................................................................................................................... 6
Para la inscripción de la sociedad ............................................................................................................... 6
Organigrama de la empresa Organización de Eventos Explendium (OVEREX) ............................................... 7
Organigrama................................................................................................................................................ 7
Estudios de mercado ....................................................................................................................................... 8
Estudio microambiente ............................................................................................................................... 8
Estudio macroambiente .............................................................................................................................. 8
Departamentos de una empresa .................................................................................................................... 9
Gerencias..................................................................................................................................................... 9
Departamento de ventas y mercadeo ........................................................................................................ 9
Departamentos de Finanzas, proveeduría y contabilidad .......................................................................... 9
Departamento de Producción ..................................................................................................................... 9
Departamento de comercialización y servicios........................................................................................... 9
Departamento de Recursos humanos....................................................................................................... 10
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3. Negocio o compañía empresarial y documentos finales
¿Qué es para usted una empresa?
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines
económicos o comerciales.
Imagínese tres empresas que conoce. ¿Cuáles son? ¿A qué se dedican?
ACRICAMDE: Es una Asociación de Criadores de Caballo de Campo y Deportivo, su función
principal es la de incentivar la crianza de caballos y organizar eventos de Rodeo.
Ganadera Chomes: Es una empresa que alquila caballos y brinda servicios de transporte de
caballos.
Castelle: Es una empresa que se dedica a la venta de muebles para exteriores.
¿Qué empresa te gustaría tener en tu comunidad para hacerla mejor?
La compañía que me gustaría hacer en mi comunidad sería una Empresa que se dedique a
organizar eventos.
¿Le gustaría ser parte de una empresa? ¿Por qué?
Claro, porque puedo aprender mucho y también porque quiero tener mi propia empresa
¿A qué actividad se dedicaría la empresa a la que usted le gustaría pertenecer?
Organización y decoración de eventos, me encantaría ser una gran organizadora de eventos
¿Cuál cree que sería su puesto en la empresa?
Departamento logística de eventos
¿Cuáles funciones realizaría usted en ese puesto?
- Coordinar y dirigir el orden de cada evento
- Delegar funciones a los diferentes empleados para la organización del evento
- Supervisar el evento antes y después
¿Tiene personas a cargo? ¿Cuántas?
Claro, se tendrán a su cargo 10 personas
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4. ¿Cuáles otros puestos hay en la empresa?
- Secretaria
- Contador
- Ayudantes de eventos
¿A quién le vende los productos la empresa? ¿Cómo lo hace?
El servicio que ofrece la empresa es para aquellas personas físicas y jurídicas que desean
organizar un evento, y que tengan los recursos económicos para pagar por ello.
La promoción del servicio se realizara por medio de redes sociales y otros medios.
¿Quién lleva el control del dinero?
El Contador
¿Cuál otra empresa vende o presta servicios similares?
Una empresa que se llama Silber Eventos
¿Cómo hará para lograr vender o brindar mejores servicios?
Ofreciendo mejores promociones y mejor calidad en todo lo que se ofrece.
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5. Trámites Legales
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6. Constitución legal de la compañía
Documentos e Información
Para empezar a constituir nuestra sociedad en Costa Rica se requiere lo siguiente:
- La razón social de la empresa
- Los nombres completos de los directores, incluyendo fecha de nacimiento, dirección y
nacionalidad
- Los nombres completos de los accionistas y los direcciones
- Documentos que deberá proveer
- Documento de identidad. Ya sea pasaporte, documento nacional de identidad, o una
licencia de conducir con fotografía
- Prueba de residencia. Recibo de agua/luz o recibo de su tarjeta bancaria de crédito o
débito con fecha no anterior a los tres meses
Para la inscripción de la sociedad
- Se debe presentar una escritura pública ante el registro mercantil, con el fin de registrarla y
obtener un número de identificación (Cedula Jurídica), después el notario público tiene como
responsabilidad que el nombre de la cedula jurídica no esté inscrito con ninguna otra entidad.
- Se publicara en el diario la Caseta.
- Se debe pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el país, los
timbres o derechos de registro, según el Artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro
*Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura pública, el comprobante del
pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar, señalando el número de la
boleta que la Imprenta Nacional emitió como constancia.
Los pasos a y b deben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a la presentación en el
Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el interesado
Este trámite tarda de 15 a 30 días. No existe plazo legal establecido para este trámite.
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7. Organigrama de la empresa Organización de Eventos Explendium (OVEREX)
Organigrama
Vanessa Elizondo
Administradora
Julio Angulo
Contador
Hellen Mata
Coordinador de Decoración
Leaneth Fonseca
Secretaria
Ventas
Miguel Gonzalez
Jimmy Zuñiga
Andreina Mora
Carolina Trejos
Ayudantes
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8. Estudios de mercado
Estudio microambiente
• Clientes: Actuales y potenciales
• Proveedores: Floristería Santa Ana
• Intermediarios: No tiene, se utilizaría intervención directa
• Competidores: Silber Eventos
Estudio macroambiente
• Fuerzas demográficas
• Fuerzas ambientales
• Fuerzas sociales -culturales
• Fuerzas económicas
• Fuerzas políticas
• Fuerzas naturales
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9. Departamentos de una empresa
Gerencias
Es el cargo que ocupa un director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones,
representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.
Departamento de ventas y mercadeo
El departamento de ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y dar
seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y
abastecimiento a los locales comerciales. En este departamento se prepara día a día el pedido de ventas a
manufactura según su requerimiento y trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de
productos, promociones y ofertas.
Está encargado de contratar a promotoras, vendedores, supervisores y llevar control de inventarios de
productos de cada una de las sucursales.
Este es el departamento prioritario de la empresa, ya que a través de su buena gestión la empresa puede
vender. Es el departamento encargado de vender, distribuir y dar seguimiento de las diferentes rutas
(colmados, supermercados, cafeterías).
Departamentos de Finanzas, proveeduría y contabilidad
Esta área tiene a su cargo las finanzas de la empresa. Compra, controla y distribuye los productos
necesarios para el buen funcionamiento empresarial. Registra todos los movimientos relacionados con los
bienes de la empresa.
Este departamento tiene a la vez como función realizar la contabilidad de la empresa, Informar a recursos
humanos sobre los pagos realizados a la empresa, solicitud de préstamos, solicitud de cuentas bancarias,
apertura de los libros de contabilidad, designar salarios y se realizan los pagos de salarios.
Departamento de Producción
En este departamento solicita y controla el material que se va a trabajar, se determina las secuencias de
operaciones, las inspecciones y los métodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa,
se distribuye y se lleva el control del trabajo y se logra la satisfacción del cliente.
Departamento de comercialización y servicios
"Es más que vender o hacer publicidad"
¿Cómo se relaciona la comercialización con la producción?
Si bien la producción es una actividad económica necesaria, algunas personas exageran su importancia
con respecto a la comercialización. Creen que con solo tener un buen producto los negocios serán un
éxito. El caso es que la producción y la comercialización son partes importantes de todo un sistema
comercial destinado a suministrar a los consumidores los bienes y servicios que satisfacen sus
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10. necesidades.Al combinar producción y comercialización, se obtienen las cuatro utilidades económicas
básicas: de forma, de tiempo, de lugar y de posesión, necesarias para satisfacer al consumidor.
Departamento de Recursos humanos
Funciones
- Incorporación de personal
- Administración de sueldos, prestaciones y beneficios
- Educación y capacitación
- Comunicación
- Liderazgo
- Motivación
- Creación y dirección de equipos de trabajo
- Control y evaluación del desempeño
- Promoción y manejo de empleados claves
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