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REPÚBLICA DE COLOMBIA
                     ALCALDIA MUNICIPAL
                        Giraldo – Antioquia
                 Secretaria de Planeación y OOPP
                       Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA


                  DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA




                       MUNICIPIO DE GIRALDO




                 CONVOCATORIA PUBLICA N° 09 DE 2011




                        PLIEGO DE CONDICIONES




         “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA”




                               JULIO DE 2011




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“POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
                     ALCALDIA MUNICIPAL
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ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA


                    INFORMACIÓN Y PRINCIPIOS GENERALES


1. Estos pliegos de condiciones contienen los parámetros, directrices e información
que son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en
esta convocatoria de Selección.
El proponente se compromete con EL MUNICIPIO a manejar la información
suministrada en estos pliegos de condiciones con la debida seriedad y seguridad.
2. El proponente debe familiarizarse con los documentos que integran estos pliegos de
condiciones y deberá dar estricto cumplimiento a los requisitos y términos en ellos
señalados.
3. Es política del MUNICIPIO exigir la observancia de las normas éticas durante el
convocatoria de selección y ejecución de los contratos, para lo cual adopta los
compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y
Privada en la Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas
asuman los siguientes compromisos:
3.1. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones
3.2. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la
satisfacción de las necesidades colectivas y al progreso de la Nación.
3.3. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en
especial, las normas que regulan la contratación pública y las cláusulas de los
contratos que suscriban.
3.4. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente
las relacionadas con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones
mínimas de trabajo y la no discriminación de género.
3.5. Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública,
tales como el SICE de la Contraloría General de la República y el SIRI de la
Procuraduría General de la Nación.
3.6. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas,
remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores públicos
comprometidos en los convocatorias contractuales.
3.7. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de las convocatorias de
contratación pública.
3.8. Velar por la libre competencia en todas las etapas de las convocatorias
contractuales del Estado.
3.9. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o
prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un
contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio.
3.10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las
dilaciones, los retardos, sobre-costos y aumento injustificado del valor del contrato.
3.11. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del
servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o
la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos.
3.12. Utilizar y aplicar productos, convocatorias y tecnologías limpias que garanticen la
conservación del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema.
3.13. Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos
y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado.



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 “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
                     ALCALDIA MUNICIPAL
                        Giraldo – Antioquia
                 Secretaria de Planeación y OOPP
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ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA


3.14. Abstenerse de participar en los convocatorias contractuales cuando se
encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
conflicto de intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o
para fiscales.
3.15. Abstenerse de participar en a quellos convocatorias contractuales que sean
incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras
de la empresa.
3.16. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del convocatoria
contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria.
3.17. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los pliegos de
condiciones.
3.18. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas
indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de
cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación.
3.19. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que
llegaren a presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y que
sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés.
3.20. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la
ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para la
revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados,
que no atenten contra el interés colectivo y no perjudiquen el erario.
3.21. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la
oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la
ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las
obras y tareas por ejecutar, de acuerdo a la naturaleza del contrato.




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“POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
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                                                    SECCIÓN I

1.1     INVITACION PARA PROPONER

                EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA cuenta con los recursos necesarios para
                llevar a cabo el “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA”

            •   EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA de la presente contratación, cuya
                fuente de financiación son recursos del FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB
                CUENTA COLOMBIA HUMANITARIA.

                EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA invita a personas naturales o jurídicas con
                el fin de que presenten propuesta Técnica y económica a precios unitarios y totales
                NO reajustables para el convocatoria de “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE
                RETROESCAVADORA”


      1.2       CONSULTA DE PLIEGOS: El pliego de condiciones puede consultarse en forma
                gratuita en la Secretaría de Planeación Municipal de GIRALDO ANTIOQUIA, ubicada
                en las instalaciones del Palacio Municipal piso segundo 2º a partir del miércoles 17
                de Agosto al martes 23 de 2011 hasta las 11:00 AM (Hora del cierre)
  1.3           VENTA DE PLIEGOS: En virtud de lo dispuesto por el municipio de GIRALDO
                ANTIOQUIA los pliegos de condiciones No tienen consto alguno de conformidad con
                lo establecido en el parágrafo 4º del Art. 2 de la Ley 1150 de 2.007
  1.4           INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DECONDICION

                Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el
                pliego de condiciones y todos los documentos de la Selección, que obtuvo las
                aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas,
                que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución,
                que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que
                además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007,
                el Decreto 2474 de 2008, decreto 2025 de 2.009 y demás normas complementarias.
                Circular 000015 del 16 de mayo de 2011 expedida por la GERENCIA DEL FONDO
                NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA COLOMBIA HUMANITARIA.

                Todos los documentos de la Selección se complementan mutuamente, de tal
                manera que lo indicado e cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos.
                Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este
                pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia,
                el Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA no será responsable por descuidos,
                errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos
                desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la
                elaboración de su oferta.

                Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes


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                                ALCALDIA MUNICIPAL
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           durante la convocatoria de selección tendrán únicamente valor interpretativo.

           El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los
           detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del
           presente Convocatoria de Selección, no se considerará como excusa válida para la
           futura formulación de eventuales reclamaciones.


 1.5       PRESUPUESTO OFICIAL: El municipio de GIRALDO ANTIOQUIA ha estimado como
           presupuesto oficial según análisis de precios del mercado para la ejecución del
           presente proyecto la suma de $ 250.000.000, oo (dos cientos cincuenta millones
           de pesos m/l) incluidos los impuestos pertinentes, distribuidos de la siguiente manera:
           La suma de $ 242.900.000,oo (dos cientos cuarenta y dos millones novecientos
           mil pesos m/l) para la adquisición de la Retroexcavadora, mantenimiento por
           4000 horas, juego de llantas y pala Zanjera.


           La suma de $ 7.100.000,oo (Siete millones cien mil pesos m/l) para el impuesto
           de 2.84%.
           Lo anterior incluye la capacitación por parte del contratista a los funcionaros
           designados por la administración para el manejo adecuado de la retroexcavadora.


1.6 LEGISLACIÓN APLICABLE: El proponente estará sometido a todas las leyes
        colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de
        contratación, etc., y el Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA no aceptará como
        causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana.

                Las principales normas que rigen la presente Selección son:

       •   Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de
           la Administración Pública, y sus decretos reglamentarios.

       •   Ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la
           eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras
           disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos.

       •   Decreto 2474 de 2008, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de 2007
           sobre las modalidades de selección y se dictan otras disposiciones.

       •   Decreto 2025 de 2.009, por medo del cual se modifica el decreto 2474 de 2011

       •   Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
           reordena el sector público encargado de la gestión y conservación del medio
           ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional


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                                      ALCALDIA MUNICIPAL
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                                        Tel. 857 11 07 ext. 109
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                 Ambiental, SENA, y se dictan otras disposiciones, y sus decretos reglamentarios.

             •   Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
                 ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo
                 del Trabajo.

             •   Ley 816 de 2003, por medio de la cual se apoya la industria nacional a través
                 de la contratación pública.

             •   Ley 828 de 2003, por la cual se expiden normas para el control de la evasión del
                 Sistema de Seguridad Social.

             •   Ley 850 de 2003, por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.


             •   Ley 1122 de 2007, por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General
                 de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

         •       Circular 000015 del 16 de mayo de 2011 expedida por la GERENCIA DEL FONDO
                 NACIONAL DE CALAMIDADES.


                 1.7    CRON0LOGÍA         CONVOCATORIA      “PROYECTO:        ADQUISICIÓN          DE
                 RETROESCAVADORA”

                        ACTIVIDAD                FECHA Y HORA                              LUGAR
                 Publicación Pliego   de Agosto 17 al martes 23 de           Sria de     Planeación   y   Obras
                 condiciones             2011 hasta las 11:00 AM hora        Públicas
                                         del cierre
                 Evaluación propuestas y Agosto 19 de 2011                   Sria de     Planeación   y   Obras
                 observaciones         y                                     Públicas
                 respuestas
                 Acto de Adjudicación    Agosto 26 de 2011                   Sria de Planeación       y   Obras
                                                                             Públicas
                 Firma del      contrato   y Agosto 27 al 27 de 2011         Despacho alcalde
                 legalización




                                                  2.    SECCIÓN II.



                 2.1.   INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

2.1.1.           Objeto de la Propuesta


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         El Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA, está interesado en contratar por el sistema de
         precios unitarios a todo costo No reajustables la ejecución del PROYECTO:
         ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA”

         PLAZO DE ENTREGA DE PROPUESTAS: EL MUNICIPIO DE GIRALDO
         ANTIOQUIA informa que el plazo para la presentación de la propuesta técnica,
         jurídica, financiera y económica es hasta el martes 23 de agosto de 2011 hasta las
         11:00 AM. Las propuestas las deberá entregar la persona natural o jurídica inscrita en
         la lista, (no se admiten propuestas enviadas por correo o con personas diferentes a las
         mencionadas anteriormente) y se entregarán en original y copia marcado y estos
         deberán       contener la información jurídica, técnica y financiera y económica
         debidamente marcados “original” y “copia”: en las oficinas de la Secretaría de
         Planeación - Alcaldía Municipal ubicada en:

     DIRECCIÓN: PARQUE PRINCIPAL
     ALCALDÍA MUNICIPAL OFICINA DE PLANECIÓN Y OBRAS PÚBLICAS PISO 2º
     PARQUE PRINCIPAL
                GIRALDO - ANTIOQUIA

2.1.3.   Disponibilidad Presupuestal.

         La cuantía y los fondos para cancelar el valor de los contratos que se celebren para la
         ejecución del objeto a que se refiere esta convocatoria de Selección los atenderá el
         municipio de conformidad con los recursos soportados en la carta Nº 005257 de julio
         18 de 2011 expedida por FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA
         COLOMBIA HUMANITARIA.

         2.1.4.   Programa y Plazo de Ejecución

         Los proponentes deberán presentar sus ofertas teniendo en cuenta el plazo máximo
         fijado por EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA, para la ejecución del objeto
         contractual, el cual es de (1.0) Mes equivalente a 30 días calendario a partir de la
         firma del acta de inicio. Si la propuesta sobre pasa el plazo máximo indicado por EL
         MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA la oferta será rechazada.

         2.1.5.   Visita al lugar de la obra

         No aplica para esta Convocatoria
         2.1.6.     Garantía de Seriedad de la Oferta


         El proponente suministrará como    parte de su oferta una Garantía de Seriedad de la
         propuesta por un valor del 10%     del costo total de ésta sin incluir el IVA, por una
         entidad aseguradora reconocida,    registrada y establecida en Colombia, durante dos
         meses (60 días) como mínimo        contados a partir de la fecha de entrega de la
         propuesta.



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ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA


EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA podrá solicitar la prórroga de la garantía
de seriedad de la oferta a todos y cada uno de los proponentes, requisito necesario
para conservar la calidad de participe del concurso y ser el posible adjudicatario del
contrato.

2.1.7     Preparación y presentación de la propuesta

2.1.7.1     Preparación de las ofertas

2.1.7.2     Requisitos Habilitantes Y de Participación.

Quienes deseen participar del presente Convocatoria de Selección deberán
estar debidamente inscritos en el Registro Único de Proponentes vigente de la
cámara de comercio clasificado y calificado de conformidad con la Ley 80 de
1993, decreto Nº 92 de 1.998 en la actividad 3 Proveedor. Especialidad 17
MATERIAL DE TRANSPORTE GRUPO 02 VEHÍCULOS AUTOMÓVILES,
TRACTORES, CICLOS Y DEMÁS VEHÍCULOS TERRESTRES, SUS PARTES Y
ACCESORIOS

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar
el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en
donde tienen su domicilio principal o en su defecto en el RUP de la Cámara de
Comercio de Colombia.
El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el
registro único de proponentes (RUP) de la cámara de comercio de su jurisdicción. En
el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá estar
inscrito en los grupos indicados anteriormente. Además, deberán tener a la fecha de
cierre de la proceso de licitación pública una capacidad de contratación como
proveedor (K) igual o superior a 1.000.000 SMMLV
Para los consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá cumplir
con este requisito.
CAPACIDAD FINANCIERA

La información financiera será tomada de la reportada en el Registro Único de
Proponente vigente.
Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, se deberá portar la
información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes.

Índice de Endeudamiento (IE):
Se calcula con base en la siguiente fórmula: IE = Pasivo Total / Activo Total
Para participar en la convocatoria, el proponente debe contar con un Índice de
Endeudamiento igual ó inferior a cincuenta por ciento (50).
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, el Índice
de Endeudamiento se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno
cumplir con el requisito mínimo.


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                     Secretaria de Planeación y OOPP
                           Tel. 857 11 07 ext. 109
    ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA



    Índice de Liquidez (IL):
    Se calcula con la siguiente fórmula:
    IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente
    Para participar en la convocatoria, el proponente debe contar con un Índice de
    Liquidez igual ó superior a uno punto cinco (1.5)
    Para consorcios o uniones temporales, el Índice de Liquidez se obtendrá para
    cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.

    Para consorcios o uniones temporales los factores de admisibilidad en el aspecto
    financiero deberán ser cumplidos por cada uno de sus integrantes.

    EXPERIENCIA

    Igualmente quien aspire a participar de esta convocatoria de selección deberá
    acreditar mediante certificación de ejecución ó copia de al menos dos (2) contrato de
    suministro relacionado con el objeto dela presente contratación con entidades públicas
    sin importar su valor durante los dos (2) últimos años contados a partir de la fecha
    de cierre de la presente contratación.

    DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

    •          Carta de presentación de la propuesta.

    •          Manifiesto de aduana y demás documentos de importación ó ingreso al
    pais

•   Certificado de existencia y representación legal vigente si el proponente es persona
    jurídica y si es persona natural el respectivo certificado de registro mercantil. Con una
    vigencia No mayor a un (1) mes contados antes del cierre de la presente Selección.

•   Fotocopia del R.U.T. (Registro Único Tributario) Dirección General de Impuestos
    Nacionales – DIAN, donde se pueda verificar en cual régimen se encuentra el
    proponente, además de fotocopia del NIT para personas Jurídicas.

•   Original de la Garantía de seriedad de la propuesta.

•   Balance General a 31-12-10

•   Certificado de antecedentes disciplinarios del contador que certifica los estado
    financieros

•   Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la
    República – Gerencia Departamental de Antioquia.

•   Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de
    Nación.



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•   Certificado de pago de parafiscales en caso de estar obligado y aportes al sistema de
    seguridad social.

•   Certificado de Antecedentes Judiciales del proponente.

•   Inscripción en el SICE, registro único de precios de referencia, código CUBS

•   Copia del Registro Único de Proponentes

    Cuando la propuesta sea presentada bajo la modalidad de Consorcio o Unión
    Temporal cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos antes citados.

    2.1.7.3   REGLAS DE SUBSANABILIDAD

    De conformidad con lo estipulado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el
    Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008, primará lo sustancial sobre lo formal y
    por lo tanto, no será rechazada una propuesta por la ausencia de requisitos
    o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o
    soporten el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de
    escogencia establecidos en el pliego de condiciones.

    En virtud de esta disposición, la Secretaría de planeación podrá solicitar al
    proponente, en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que subsane
    cualquier requisito que no implique la asignación de puntajes. Para ello
    podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes y las mismas
    deberán ser resueltas por el proponente dentro de los tres (3) días hábiles
    siguientes al recibo de la comunicación respectiva.

    En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de
    capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con
    posterioridad al cierre del convocatoria.

    En caso de que el proponente no allegue las aclaraciones solicitadas dentro
    del período establecido, la propuesta será considerada NO ADMISIBLE.


    2.1.7.4 PROPONENTE ÚNICO

    Cuando se presente sólo una propuesta, o cuando sólo una de las propuestas
    presentadas reúna los requisitos para considerarla hábil, el convocatoria continuará
    con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta
    cumple con los requisitos del pliego de condiciones.


    2.1.7.5. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS.

    el acto que ordena la apertura del presente convocatoria de selección e convocará a todas las


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veedurías ciudadanas del Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA para que participen en
aras de velar por la transparencia y la pulcritud del presente convocatoria de selección
de conformidad con el Art 9 del Decreto 2170 de 2.002 de Ley 850 de 2.003.




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                                                        3. SECCION III
   3.1.        EVALUACION DE LAS OFERTAS
              EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA realizará la evaluación de las propuestas
              mediante un comité integrado con personal de planta y/o asesores externos, cuya
              integración será definida por EL ALCALDE MUNICIPAL. Dicha evaluación se efectuará,
              así:

3.1.1         Verificación de Documentos Integrantes de la Oferta

                     Se examinará cada una de las ofertas presentadas.

   3.1.2.       Procedimiento de calificación y selección

              Una vez revisada la documentación de las propuestas en sus aspectos legales y
              realizados las operaciones aritméticas del caso, no se tendrán en cuenta las propuestas
              que no cumplieron con las exigencias de este pliego de condiciones.

              Las demás propuestas, se evaluarán y calificarán de acuerdo con los siguientes factores:

   3.1.2.1.                   Criterios de admisibilidad.

              Serán admisibles aquellas propuestas que obtengan calificación admisible en todos los
              criterios que se anuncian a continuación:

              CRITERIO                                 CALIFICACION

              DOCUMENTOS ESENCIALES                    ADMISIBLE/NO ADMISIBLE

        3.1.2.1.1.            Documentos esenciales (admisible/ no admisible)

              Para cada una de las propuestas se verificará la presentación de los documentos
              llamados esenciales en el numeral 2.1.7 del pliego de condiciones, la no presentación de
              uno de ellos dará lugar a la evaluación de NO ADMISIBLE de la propuesta.

   3.2        CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

              VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS "ADMISIBLE"

         En este evento se seguirá el siguiente procedimiento:

              El Contrato se adjudicará a la propuesta con el más alto puntaje de acuerdo a los siguientes criterios



              3.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN




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      EVALUACIÓN DEL FACTOR PRECIO (MÁXIMO 100 PUNTOS)
      La evaluación económica se realizará con fundamento en el precio ofertado según el
      FORMULARIO A PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES y se efectuará a partir de los
      documentos de orden económico establecidos en este capítulo.
      En primer lugar, la entidad verificará que el FORMULARIO A PRECIOS UNITARIOS Y
      TOTALES, aportado con la propuesta corresponda al publicado en la página web y
      realizará la evaluación del factor precio teniendo en cuenta solamente el valor total de la
      propuesta corregida (si a ello hubiere lugar) de la siguiente forma:
      Para la asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera:
      La propuesta que supere el presupuesto oficial quedará automáticamente descartada del
      proceso de selección.

      La propuesta económicamente más favorable partiendo de la base del presupuesto oficial,
      se calificará con el máximo puntaje, a las demás, se le asignará un puntaje en forma
      proporcional tomando como base la más favorable, según la siguiente fórmula:

      PM: Puntaje máximo (100 PUNTOS)
      OF: Oferta más favorable
      OA: Oferta a analizar

      FORMULA: PM x OF
              OA

      Propuestas presentadas por un valor superior o que corregida la operación aritmética
      (cantidad y totales solamente) superen el presupuesto oficial (100%), no serán tenidas en
      cuenta; igualmente las propuestas que estén por debajo del 98% del valor del
      presupuesto oficial. Los errores que se presenten en la presentación de las ofertas serán
      responsabilidad exclusiva de los proponentes.



3.3   PROPONENTES ELEGIBLES.

      Agotado el análisis comparativo de las ofertas, se establecerá un orden de elegibilidad de
      la siguiente manera:

      Se conformara una lista de proponentes elegibles, ordenada en función del puntaje total,
      asignando el primer lugar al proponente que haya obtenido el máximo puntaje, y así
      sucesivamente.


3.5   CRITERIOS DE DESEMPATE.

      En el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, se dará prioridad
      al proponente que, sucesivamente presente:




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   1. El contrato sele adjudicara a la propuesta con el menor precio
   2. Si hay propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros que no hayan acreditado
      la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicará a la presentada por el
      PROPONENTE NACIONAL.
   3. Al proponente que en primer lugar entregue la propuesta.
   4. La adjudicación se efectuará por balotas

        Si persiste el empate, se realizara un sorteo en audiencia pública, cuya fecha y hora serán
        informadas en el sitio web del municipio Dicha audiencia será conducida por el delegado,
        y de ella se levantara un acta en la que consten los resultados del sorteo, y será suscrita
        por los interesados que asistan a ella. El sorteo se levara a cabo con balotas, mediante el
        siguiente procedimiento:
   a.   Al momento de entrega de la propuesta se asignara a cada proponente un numero
        inmodificable de uno (1) a n (siendo n el numero de proponentes), en forma ascendente.
   b.   En una balotera se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas
        empatadas en el primer lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada
        proponente.
   c.   Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se
        establezca para la adjudicación del Contrato.

            El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio Web del municipio.


3.7.    ACLARACIÓN DE OFERTAS
        Para facilitar la evaluación y comparación de ofertas, EL MUNICIPIO a su discreción
        podrá pedir a cualquier proponente que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y la
        respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán
        cambios en el valor ni en los aspectos sustanciales de la propuesta. La fecha límite para
        la contestación de las mismas, la fijará EL MUNICIPIO en la respectiva comunicación,
        estableciendo para ello un plazo razonable.


3.8.    VIGENCIA DE LA PROPUESTA.
        La propuesta debe estar vigente por un plazo mínimo igual al de la garantía de seriedad
        de la propuesta. La sola presentación de la oferta será prueba suficiente para acreditar
        esta circunstancia.




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                                    4.        SECCION IV


   4.   ADJUDICACION DEL CONTRATO


4.1.    Criterios para la Adjudicación
        EL MUNICIPIO adjudicará el contrato que resulte de la presente Selección, dentro de los
        cinco días hábiles a partir del cierre de la presente Selección, al proponente cuya oferta
        se ajuste a los documentos de los presentes pliegos de condiciones y haya sido evaluada
        como técnicamente elegible y su puntaje sea el máximo después de aplicar la formula en
        evaluación económica.

4.2.    Derecho de Declaratoria de Desierta
        Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral anterior EL MUNICIPIO se reserva el derecho
        de rechazar todas las ofertas en cualquier momento y declarar desierto el concurso en el
        mismo término de la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la
        escogencia objetiva. La declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado en el
        que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a dicha
        decisión, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto del proponente o
        proponentes afectados por esta decisión.

        EL MUNICIPIO comunicará por escrito, tal decisión, al proponente o proponentes
        favorecidos con el fin de que procedan a notificarse personalmente de la Resolución. A
        los proponentes no favorecidos se les comunicará dentro de los cinco (5) días calendario
        siguiente a la adjudicación.

4.3.    Suscripción del Contrato
        Simultáneamente con la notificación al proponente seleccionado de que su oferta ha sido
        aceptada, EL MUNICIPIO le enviará la minuta del contrato incluida en los documentos, a
        la cual se habrán incorporado las condiciones particulares de la oferta y todos los
        aspectos de aclaración que las partes estimen conveniente.

        Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término de cinco (5)
        días hábiles, contados a partir del recibo de la minuta, EL MUNICIPIO, hará efectiva la
        garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
        reconocimiento de perjuicios causados y no cubierto por el valor de la garantía. En este
        evento, EL MUNICIPIO, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el
        contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo de suscripción
        del contrato, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta
        cumpla con el orden de elegibilidad.

        Dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la suscripción del contrato, el
        Proveedor seleccionado otorgará una garantía de cumplimiento con los demás amparos



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correspondientes de conformidad con las condiciones del contrato y en forma satisfactoria
para EL MUNICIPIO.

La circunstancia de que el proponente favorecido no cumpla lo dispuesto en este numeral,
constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva la
Garantía de Seriedad de la oferta.

4.5     DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
Para efectos del presente capítulo se entenderá las siguientes categorías de riesgo:
RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la
estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación.
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos
previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con
ocasión de la ejecución del contrato.
ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Es la valoración, en términos monetarios o porcentuales
respecto del valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación
que ha establecido.
ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte
contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia
tipificada, asumiendo su costo.
RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su
previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar
considerados como costo del contrato en el porcentaje de Imprevistos como parte del
A.I.U. (Administración, Imprevistos y Utilidad).

La entidad y los interesados discutirán, la tipificación, estimación y asignación de riesgos
previsibles que se encuentre propuesta en el proyecto de pliego de condiciones, en la
fecha señalada en el cronograma del convocatoria.

De dicha audiencia se levantará un acta donde se deje constancia de las propuestas de
riesgo previsible hecho por los interesados e igualmente de las consideraciones que sobre
los mismos realice EL Municipio.
Los riegos previsibles no considerados por la entidad y que hayan sido aceptados como
producto de la audiencia que para el efecto se realice, serán incluidos en el proyecto de
pliego de condiciones.
Para efectos de este convocatoria de selección son riesgos previsibles:
1. Cambios normativos y/o tributarios.
2. Hurto.
3. Daños Ocasionados por delincuencia común.
4. Atrasos y sobrecostos en la ejecución por temporadas invernales y en general por
circunstancias climáticas.
5. Atrasos y Sobrecostos en la ejecución de las obras por otras causas.
6. Accidentes de personal en la obra.
7. Incremento en los costos del transporte de materiales
8. Incremento en los materiales para la ejecución de la obra



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             9. Pérdida de materiales en bodega
             10. Incremento en el valor de la mano de obra calificada y no calificada.

             A continuación se procede a determinar la tipificación asignación y estimación del riesgo.
             1. CAMBIOS NORMATIVOS Y/O TRIBUTARIOS.
             Tipificación: Ocurre en aquellos casos, cuando las condiciones inicialmente estipuladas en
             el Contrato ha sufrido una modificación sustancial, tal y como es el caso de una norma
             que modifique o exija la inclusión de un nuevo componente técnico que implique la
             destinación de mayores recursos, o cuando a consecuencia de una norma con efectos
             tributarios varia las condiciones económicas inicialmente establecidas.
             Asignación: La ocurrencia de este riesgo será resuelto a favor de quien sea el sujeto
             activo de la norma, es decir, a quien se obliga con la nueva condición técnica o al pago de
             nuevos tributos, pero en todo caso este deberá probar sustancialmente que la ocurrencia
             del hecho afectó de manera grave la utilidad esperada en el contrato, ello bajo los
             supuesto de la teoría del desequilibrio económico bien sea por Hecho del Príncipe o la
             Teoría de la Imprevisión.
             Estimación: La Parte que se vea en la necesidad de equilibrar económicamente el
             Contrato asumirá el 100% del valor del perjuicio probado.

             2. HURTO.
             Tipificación: Ocurre en los eventos de que trata el Capítulo I del Título VII de la Ley 599 de
             2000 (Código Penal).
             Asignación: La ocurrencia de los eventuales riesgos por Hurto serán asumidos por quien
             es víctima de ellos, y en el caso en que este sea el CONTRATISTA, el Municipio de
             ____________________, no asumirá ningún sobrecosto por la pérdida de materiales o
             cualquier otro implemento en la obra.

             Estimación: la parte afectada por el Hurto asumirá el 100% del valor del perjuicio.



                                          5.         SECCION V


   5.1.      CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1.1.       Aplicación
             Las siguientes condiciones generales serán aplicables a todos los contratos celebrados
             por EL MUNICIPIO, como resultado del presente concurso.

5.1.2.       Documentos del Contrato
             Forman parte del Contrato, como anexos al mismo, los siguientes documentos:

         •   La propuesta presentada por el Proveedor, con las aclaraciones si hubiesen procedido.

         •   Los Pliegos de Condiciones.



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                              Secretaria de Planeación y
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             ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.
         •   Las modificaciones a los pliegos de condiciones que se hagan mediante adendas antes
             del cierre del concurso.

         •   Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la
             ejecución del Contrato.

         •   La garantía única de cumplimiento con los diferentes amparos a que haya lugar.

         •   Los demás documentos que se consideren pertinentes.

5.1.3.       Plazo
             El plazo máximo establecido para ejecutar el(los) contrato(s) resultante(s) de la presente
             concurso, es de (1.0) mes equivalente a 30 días calendario.

5.1.4.       Permisos y Patentes
             El Proveedor será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por concepto
             de violación a las patentes con los sistemas de trabajo, etc. y serán por su cuenta todos
             los gastos que puedan ocasionarse por tal concepto.

5.1.5.       Cesión y Subcontratación
             El Contrato que se firme entre el Proveedor y EL MUNICIPIO es intransferible. Al
             Proveedor no le será permitido subcontratar totalmente o ceder el Contrato o parte de
             éste a otra persona o entidad, salvo autorización expresa y escrita de EL MUNICIPIO.

             El Proveedor informará a EL MUNICIPIO el nombre de cada una de las personas que
             subcontratará junto con la extensión y carácter del trabajo que se le encomendará y la
             información adicional que permita a la misma evaluar su idoneidad.

             Si en cualquier momento EL MUNICIPIO notifica que considera incompetente a
             cualquiera de los subcontratistas, el Proveedor deberá tomar medidas inmediatas para
             cancelar el subcontrato. No habrá relación laboral alguna entre EL MUNICIPIO y los
             subcontratistas autorizados por éste, siendo el Proveedor totalmente responsable por todo
             el trabajo que encomiende a ellos.

5.1.6.       Multas
             EL MUNICIPIO podrá imponer multas en caso de mora o incumplimiento del contrato, a
             razón de el uno por mil (1 x 1.000) del valor total del contrato por cada día de atraso, a
             partir de la fecha de vencimiento del contrato, sin perjuicio de las acciones
             indemnizatorias por la vía judicial a que hubiere lugar éste pagará a EL MUNICIPIO
             multas en la forma establecida por los pliegos de condiciones y en la Minuta del Contrato.

             La aplicación de tales multas se entiende sin perjuicio de que en un momento dado EL
             MUNICIPIO proceda a declarar la caducidad del contrato, hacer efectivas las garantías y
             seguros que el Proveedor se compromete a constituir a favor de éste.




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5.1.7.   Garantía Única
         EL PROVEEDOR dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato,
         otorgará una garantía única de cumplimiento a favor de EL MUNICIPIO que tendrá por
         objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a
         cargo del Proveedor frente a EL MUNICIPIO, por razón de la celebración, ejecución y
         liquidación del contrato(s) de Construcción.

         La garantía única incluirá como riesgos amparados y valores mínimos los siguientes: 1)
         Póliza de cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato y con una duración
         igual a la ejecución y dos (2) meses más 2) Póliza de Calidad equivalente al 15% del
         valor del contrato con una duración igual a la ejecución y un (1) año más.

         El valor de la garantía única de cumplimiento será cancelado a EL MUNICIPIO como
         indemnización por las pérdidas que le causaren el incumplimiento del Proveedor a sus
         obligaciones contractuales.

5.1.8.   Caducidad
         La declaratoria de caducidad deberá proferirse por EL MUNICIPIO mediante resolución
         motivada, conforme a los hechos constitutivos estipulados en la Ley 80 de 1993, en la
         cual se expresarán la causa(s) que dio lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las
         multas, si no se hubieren decretado antes, y la garantía de cumplimiento.

         La resolución que declare la caducidad, se notificará personalmente al Proveedor
         afectado. Si ello no fuere posible por los procedimientos consagrados en la ley
         administrativa. Contra dicha providencia, cabe el recurso de reposición interpuesto ante
         EL MUNICIPIO dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la notificación o de su
         publicación.

         En el caso de declararse la caducidad del Contrato, el Proveedor deberá pagar a EL
         MUNICIPIO una indemnización equivalente al valor de los perjuicios que éste sufra,
         haciendo efectivas las garantías otorgadas y las retenciones constituidas conforme a
         estos pliegos de condiciones. Sin perjuicio de lo anterior y en todo caso EL MUNICIPIO
         podrá exigir al Proveedor todas las indemnizaciones a que haya lugar de conformidad con
         la Ley. Declarada la caducidad, el Proveedor no tendrá por ello derecho a indemnización
         alguna.

5.1.9.   Prorrogas al Plazo
         Si por circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el Proveedor
         requiere una prórroga al término de duración del Contrato, así se lo hará saber por escrito
         motivado al Interventor, quien una vez estudie las razones y hechos que fundamentan
         dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a ella. Dicha prórroga deberá ser aprobada
         por EL MUNICIPIO y deberá constar en contrato adicional firmado por las partes.




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5.1.10.   Impuestos y Derechos
          El Proveedor deberá cubrir todos los impuestos y derechos con que sea gravado por el
          Gobierno y las entidades públicas bajo cuya jurisdicción se ejecute el Contrato, sin que
          tenga derecho a exigir compensación diferente al pago de los precios estipulados en el
          Contrato.

5.1.11.   Arbitraje
          Las diferencias que se presenten entre el Proveedor y EL MUNICIPIO que no sean
          resueltas de común acuerdo entre las partes serán dirimidas de conformidad con lo
          estipulado en las Condiciones Especiales del Contrato.

5.1.12.   Sujeción a la Ley y a los Tribunales Colombianos
          Los Contratos que celebre EL MUNICIPIO como resultado del presente concurso, están
          sometidos a la ley colombiana y a la jurisdicción de los tribunales competentes.

5.1.13.   Interventoría
                 Las principales atribuciones de la interventoría son:

          Vigilar la correcta ejecución del contrato y esta será a cargo del señor Secretario de
          Planeación

          El Proveedor deberá cumplir inmediatamente cualquier orden que dicte el Interventor. Sin
          embargo, si el Proveedor considera que algunas de las exigencias están fuera de lo
          estipulado en el contrato o si considera injusta una orden del Interventor o de sus
          auxiliares, deberá manifestar su inconformidad por escrito a la Gerencia General de EL
          MUNICIPIO, durante los tres (3) días siguientes al recibo de la misma, señalando
          claramente y en detalle las bases sobre las cuales funde su reclamación.

          Inmediata y con la previa aprobación del Interventor deberá adoptar las medidas que
          considere necesarias para acelerar su ejecución, con el objeto de terminar en la fecha
          estipulada en el programa de trabajo.

5.1.14.   Forma de Pago
          EL FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA COLOMBIA
          HUMANITARIA.
          Por intermedio de la FIDUPREVISORA S.A se compromete a pagar al proveedor de un
          solo contado contra entrega de la retroexcavadora, previa presentación de la
          correspondiente cuenta de cobro.

          El contratista deberá pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y gastos legales
          en que incurra para la realización de la construcción contratada y dar cumplimiento a las
          leyes y reglamentos aplicables que existan sobre el particular.

                 Los costos por pasajes y viáticos deben incluirse en la propuesta económica.




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5.1.16.   Recepción Definitiva y Liquidación Final
          Una vez terminado el Contrato a satisfacción de EL MUNICIPIO, se hará la liquidación
          dentro de los dos (2) meses siguientes.

          EL MUNICIPIO expedirá el correspondiente Certificado de Liquidación Final y Recibo de
          la máquina a satisfacción.

          El acta de finiquito o de exoneración de responsabilidades, estará sujeta a las
          solemnidades usuales en los contratos y mediante ella deberán autorizarse los pagos
          contenidos de la última acta.

5.1.17.   Indemnidad
          Para el pago de la última suma por concepto de saldos y retenciones, será necesario
          además que el Proveedor suscriba una constancia en la que manifiesta que asume la
          responsabilidad por los reclamos, demandas y acciones legales, que se hallen en
          tramitación en contra de EL MUNICIPIO, por motivos que hayan sido imputables al
          Proveedor de acuerdo con lo establecido en el Contrato. Dicha constancia se tendrá como
          evidencia de la terminación del Contrato.

5.1.18.   Defectos de Ejecución
          El Proveedor será responsable por la realización de los ajustes y trabajos
          complementarios requeridos por EL MUNICIPIO para que pueda recibir el resultado de los
          estudios a satisfacción, de conformidad con los objetivos propuestos para su ejecución.

          Los costos propios de dichos ajustes y trabajos complementarios requeridos serán
          asumidos directamente por el Proveedor, y no serán objeto de ningún tipo de
          compensación económica por parte de EL MUNICIPIO




                                  CONTRATO DE COMPRAVENTA No.


          OBJETO:
          CONTRATISTA O VENDEDOR: (Nombre Oferente Adjudicatario)
          ENTIDAD CONTRATANTE O COMPRADOR:
          PLAZO DE EJECUCIÓN:
          VALOR DEL CONTRATO: (números y letras)
          Entre los suscritos a saber:
          ___________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ______________,
          expedida en __________, en su calidad de _________________________, nombrado
          mediante _________________________, debidamente facultado por
          _________________________, que en adelante, para los efectos del presente contrato,
          se denominará EL CONTRATANTE, y



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____________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ___________
expedida en ___________, quien actúa en su condición de representante legal de
______________según consta en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de ______________, identificado tributariamente
con el NIT ________, el cual de otra parte y en adelante para los efectos del presente
contrato se denominará EL CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato
de compraventa, contenido en las siguientes cláusulas previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1. El territorio colombiano vive una grave calamidad pública originada por le
Fenómeno de la Niña 2010 – 2011, por este motivo se hizo necesario agilizar los
mecanismos de giro de los recursos del Fondo Nacional de Calamidades –
Subcuenta Colombia Humanitaria, a fin de que los mismos lleguen oportunamente
a los beneficiarios.
2. El Decreto Legislativo 4830 de 2010, que modificó el artículo 4 del Decreto 4702
de 2010, modificado por el artículo 14 del Decreto 1547 de 1984, modificado por el
artículo 70 del Decreto 919 de 1989, estableció que el Fondo Nacional de
Calamidades – Subcuenta Colombia Humanitaria, transferiría recursos a entidades
públicas nacionales o territoriales y privadas cuyo objeto social tenga relación
directa con las actividades que se requieran para atender la emergencia que se
pretende superar, para su administración, sin que para ello se requiera operación
presupuestal alguna por parte de la entidad receptora, sólo deberá realizar
registros contables.
3. El régimen de contratación aplicable al presente contrato, es el que se aplica al
Fondo Nacional de Calamidades, por ser el presente contrato una ejecución de los
recursos transferidos por este, régimen que se deriva del artículo 3 del Decreto
4702 de 2010 interpretado conjuntamente con el inciso final del artículo 1 del
Decreto 4830 de 2010, de conformidad con lo cual, la ejecución de los recursos
provenientes de las transferencias se someterá únicamente a los requisitos y
formalidades que exige la ley para la contratación entre particulares, dando
aplicación a los artículos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993 y 13 de la Ley 1150 de
2007.
4. El régimen especial que se atribuye a las entidades para la ejecución de los
recursos, tiene como propósito agilizar las acciones del Estado frente a la
emergencia suscitada por el invierno derivado del Fenómeno de la Niña 2010-
2011, para brindar una adecuada atención humanitaria a los damnificados y para
adelantar oportunamente las obras necesarias de rehabilitación de la
infraestructura averiada o destruida por el invierno.
5. Tanto la Entidad Contratante como el Contratista, nos comprometemos con los
ciudadanos de la región y el país, a actuar éticamente en este proyecto, a manejar
de manera eficiente los recursos y a cumplir con todas las obligaciones
consagradas en el presente contrato con el fin de atender la infraestructura
averiada o destruida por el Fenómeno de la Niña.
6. EL CONTRATISTA, declara bajo la gravedad del juramento no estar incurso en
causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de las que trata la
Constitución, la ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, juramento que se entiende
prestado con la firma de éste documento.
7. La Entidad Contratante, debe contar con los correspondientes estudios y



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documentos previos de oportunidad, conveniencia y necesidad mediante los
cuales se explica la necesidad de celebrar este Contrato.
CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO: por medio del presente contrato de compraventa el CONTRATISTA
se obliga a entregar a plena satisfacción de la entidad CONTRATANTE los siguientes
bienes: ______ (detallar los bienes)____, de acuerdo con los estudios previos y la oferta
presentada por el contratista.
PARAGRAFO: El objeto del presente contrato debe cumplir con las especificaciones
técnicas contenidas en el pliego de condiciones y con los precios unitarios remitidos por el
oferente, los cuales hacen parte integral del presente contrato.
SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato, es por la suma
de ____________ ($ XXXXXXXX), incluido el valor del IVA, valor que se pagará dentro
de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, previa
presentación de la factura y/o cuenta de cobro, de las certificaciones de pago de
parafiscales y Seguridad Social Integral y la certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el supervisor del contrato.
TERCERA: PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES Y VIGENCIA: El plazo de ejecución
de este contrato es de __________, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecución.
CUARTA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: A. Ejercer la supervisión
y seguimiento permanente de la ejecución del contrato. Exigir el cumplimiento del pliego
de condiciones y las obligaciones del contratista. Expedir el acta de iniciación Expedir
y tramitar los certificados de cumplimento del objeto contractual. Pagar el valor del
contrato en los términos pactados en el presente contrato. Adelantar las gestiones
necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las
garantías a que haya lugar.Actuar de tal modo que por causas imputables a la entidad, no
sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, para lo cual, en el menor tiempo posible, corregirá los desajustes que puedan
presentarse y acordará los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o
solucionar rápida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que lleguen a
presentarse. I. Colaborar con el contratista en la ejecución del objeto contratado.
QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con las condiciones
técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta.
Atender las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Entidad
Contratante por conducto del supervisor.No acceder a peticiones o amenazas de quienes
actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho,
debiendo informar inmediatamente a la Secretaría de General a través del supervisor
acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades
competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.Dar
cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y
presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo
establecido en el la Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen o
modifiquen.Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor
del contrato. 6. Las demás obligaciones que se deriven del Pliego de Condiciones, la
propuesta y de la naturaleza del contrato. 7. Dar estricto cumplimiento a los términos
pactados en el contratado. 8. Pagar los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y
territoriales a que hubiere lugar. 11. Entregar las garantías de cada uno de los bienes.



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SEXTA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión control y vigilancia del contrato
será ejercida por el funcionario que para el efecto designe el representante legal de La
Entidad Contratante.
PARÁGRAFO: El Supervisor realizará las siguientes funciones: 1) Firmará junto con EL
CONTRATISTA, el acta de inicio, acta de Liquidación del contrato, y las demás que se
generen durante la ejecución del objeto del presente contrato; 2) Hará el seguimiento de
la consultoría, a fin de lograr la correcta ejecución del objeto contractual; 3) Comunicará a
la supervisión delegada, las inconsistencias en la ejecución del contrato para los
correctivos del caso; 4) Las demás actividades señaladas en los Pliegos de Condiciones
del proceso de selección previo al presente contrato, el cual hace parte integral del
mismo, así como en las normas aplicables.
SÉPTIMA. GARANTÍAS: El CONTRATISTA se obliga a otorgar a favor de la Entidad
Contratante una Garantía Única que ampare los siguientes riesgos:
1) Cumplimiento General del Contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se
le impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato
y con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.
2) Calidad del bien, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor del
mismo y con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
PARÁGRAFO: El Contratista se obliga a mantener vigentes los amparos exigidos en esta
cláusula so pena de las sanciones legales a que hubiera lugar.
OCTAVA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE AL PERSONAL
CONTRATADO: Entre el personal que emplee EL CONTRATISTA, para la ejecución del
presente contrato y la Entidad Contratante, no existirá ningún vínculo jurídico laboral o
contractual, por lo tanto el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
a que haya lugar serán de responsabilidad y a cargo del CONTRATANTE.
NOVENA. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL
CONTRATO: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que
hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilateral de este, se dará
aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, artículos que
se consideran incorporados en este contrato.
DÉCIMA. CADUCIDAD: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, conforme a lo
estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las
causales establecidas en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias
previstas en el inciso último del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 86 de la Ley
42 de 1993, la Entidad Contratante, previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA
declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado,
lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre.
DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento
parcial y/o total o definitivo del contrato o por declaratoria de caducidad del contrato,
pagará el CONTRATISTA a la entidad CONTRATANTE, una suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los
perjuicios que se causen, sin perjuicio de que la Entidad CONTRATANTE pueda solicitar
al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del
valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza que la Entidad
CONTRATANTE descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a



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la cláusula penal pecuniaria.
DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: Previa garantía del debido proceso y mediante acto
motivado en caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA
cancelará a la entidad CONTRATANTE por cada día de retraso el 1% del valor total del
contrato sin exceder el 20% del valor del mismo, suma que se podrá descontar
directamente
de los valores adeudados al CONTRATISTA por parte de la entidad CONTRATANTE.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de dar cumplimiento a la presente cláusula, la
Entidad Contratante y/o el supervisor verificará periódicamente el cumplimiento, entre
otros,
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en el pliego
de
condiciones, especificaciones técnicas, propuesta presentada por el contratista y
cláusulas
del presente contrato, quien deberá informar sobre su cumplimiento o incumplimiento.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores
por la
mora en la ejecución de las obligaciones no se requiere que La entidad Contratante lo
constituya en mora, el simple incumplimiento o retardo imputable al contratista dará origen
al pago de las sanciones de apremio previstas en esta cláusula.
PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA autoriza que la Entidad CONTRATANTE
descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal
pecuniaria.
DÉCIMA TERCERA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA no podrá
ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar el objeto del mismo a
persona alguna, salvo previa autorización por parte de la Entidad Contratante.
DÉCIMA CUARTA. AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA actuará con
autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que asume por
el presente contrato por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con la
Entidad Contratante.
PARÁGRAFO. Además de las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 la Entidad
Contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, por insubordinación e
irrespeto del CONTRATISTA o sus trabajadores, al supervisor o a los superiores
funcionarios de la Entidad Contratante o por el incumplimiento de los reglamentos y
estatutos de la entidad, previa comunicación por escrito, sin perjuicio de las acciones de
indemnización contempladas en la caducidad.
DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO: Las partes declaran que su domicilio para todos los
efectos del contrato es la ciudad de _____________.
DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se debe realizar de
la siguiente manera: (incluir reglas de la entidad)
DÉCIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: El
CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al CONTRATATE de
cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo
costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de
este contrato
DÉCIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su



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                Secretaria de Planeación y
                           OOPP
                   Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.
ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única exigida.
Para constancia se firma en ___________, a los (días, mes, año)
(Firmas de las partes)




                                        ANEXO 1.

           MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA




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                         OOPP
                 Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.

GIRALDO ANTIOQUIA - ANTIOQUIA, Fecha

Señores
MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
PALACIO MUNICIPAL
GIRALDO ANTIOQUIA- ANTIOQUIA.

REF: Objeto-----------

El suscrito(s):_________________ (nombre del proponente) de acuerdo con los términos
de Contratación, presento la siguiente propuesta para ___________ (Objeto de la
Selección) y, en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE GIRALDO
ANTIOQUIA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo:

1.- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
2.- Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3.- Que conozco la información general y demás documentos de los Términos de
Referencia de la presente contratación directa y que aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
4.- Que he visitado el lugar del proyecto y tomado atenta nota de las características y de
las condiciones que pueden afectar la ejecución del contrato.
5.- Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad y
prohibiciones señaladas en la Ley para contratar.
6.- Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha limite de entrega
de las propuestas ó en su defecto informo que he tenido incumplimiento con las siguientes
entidades ____________________ (indicar el nombre de cada entidad).
7.- Que he recibido los siguientes adendas a los documentos de la presente contratación
directa _____________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que
aceptamos su contenido.

8.- Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir fiaza requerida y a
suscribir ésta y aquél dentro de los términos señalados para ello.

Cordialmente,


Nombre del Proponente o de su R/L.____________________
C.C. No.____________________ de ___________________
Matricula Profesional No. _____________________________




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                         OOPP
                 Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.


                                       ANEXO 2.

             MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE CONSORCIO

GIRALDO ANTIOQUIA – ANTIOQUIA, Fecha

Señores
MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
PALACIO MUNICIPAL
GIRALDO ANTIOQUIA- ANTIOQUIA.

              REF: Objeto----------

Los suscritos, ___________ (nombre del Representante Legal) y ______________
(nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para actuar en nombre y
liquidación de ______________ (nombre o razón social del integrante)
y______________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO,
para participar en la liquidación directa de la referencia cuyo objeto es
__________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1.- La duración de este Consorcio será igual al término de la liquidación y 28liquidación
del contrato.
2.- El Consorcio esta integrado por:

       NOMBRE                                     LIQUIDACIÓN

_______________________                    __________________________
_______________________                    __________________________
_______________________                    __________________________

3.- El consorcio de denomina CONSORCIO ______________________________
4.- La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5.- El representante del Consorcio es _________________ (indicar el nombre),
identificado con C.C. No. __________ de ___________, quien está 28liquidación28
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
28liquidación28, firmar el contrato y tomar todas las 28liquidaciones que fueron
necesarias respecto a la liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.
6.- La sede del Consorcio es:
Dirección de correo __________________
Dirección electrónica _________________
Teléfono _______________
Telefax ________________
Ciudad ________________



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                  Giraldo – Antioquia
               Secretaria de Planeación y
                         OOPP
                 Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.

En constancia, se firma en ____________, a los ____ días del mes de _______ de
2010__.


       (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes).

               (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio).




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               Secretaria de Planeación y
                         OOPP
                 Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.
                                      ANEXO 3.

           MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

GIRALDO ANTIOQUIA - ANTIOQUIA, Fecha

Señores
MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
PALACIO MUNICIPAL
GIRALDO ANTIOQUIA- ANTIOQUIA.

              REF: Objeto----------

Los suscritos, ___________ (nombre del Representante Legal) y ______________
(nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ______________ (nombre o razón social del integrante)
y______________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN
TEMPORAL, para participar en la contratación directa de la referencia cuyo objeto es
__________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1.- La duración de la Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del
contrato.
2.- La Unión Temporal esta integrado por:

       NOMBRE           TERMINOS Y EXTENSIÓN                       COMPROMISO
                        DE PARTICIPACIÓN EN LA                             (%)
                        EJECUCIÓN DEL CONTRATO
_______________________ _________________________
      _______________
_______________________ __________________________                 _______________

3.-      La    Unión      Temporal           de      denomina      UNIÓN        TEMPORAL
______________________________
4.- La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5.- El representante de la Unión Temporal es _________________ (indicar el nombre),
identificado con C.C. No. __________ de ___________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueron necesarias
respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.
6.- La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo __________________
Dirección electrónica _________________
Teléfono _______________
Telefax ________________
Ciudad ________________



     “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”30
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                ALCALDIA MUNICIPAL
                  Giraldo – Antioquia
               Secretaria de Planeación y
                         OOPP
                 Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.

En constancia, se firma en ____________, a los ____ días del mes de _______ de 200__.

       ___________________________________________________________
       (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes).

             _________________________________________________
               (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio).




     “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”31
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                     Giraldo – Antioquia
                  Secretaria de Planeación y
                            OOPP
                    Tel. 857 11 07 ext. 109
   ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.

                                     ANEXO No. 4

                      RELACION DE CONTRATOS EXPERIENCIA



OBJETO         ENTIDAD CON        PLAZO    VALOR   ADICIÓN   VALOR TOTAL
                TRATANTE




                                       ANEXO 5




         “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”32
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                  Giraldo – Antioquia
               Secretaria de Planeación y
                         OOPP
                 Tel. 857 11 07 ext. 109
ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA.


                           ESPECIFICACIONES TECNICAS


MOTOR diesel, turboalimentado, ecológico de (4) cilindros y potencia bruta de 93HP
netos SAE. Sistema eléctrico de 12 voltios con alternador de 90 amperios.

LLANTAS Delanteras dos (2) 12.5/80-18 I-3 Traseras dos (2) 19.5L x 24 R-4

CARGADOR FRONTAL Cucharón delantero sin dientes 1,25 Yd.Cu. De capacidad. ( 0.96
m3)

RETROEXCAVADORA Cucharón trasero de servicio pesado, de 24” (0.21m3)

TRANSMISION De collares, sincronizada con inversor hidráulico, cuatro (4) velocidades
en avance y tres (3) retroceso, convertidor de torsión de etapa simple doble fase, mandos
finales tipo planetario para trabajo pesado.

FRENOS Hidráulicos de montaje interno tipo discos húmedos autoajustables.

DIRECCION Hidrostática. Servo hidráulico de centro abierto.

CABINA R.O.P.S./ F.O.P.S

ESPECIFICACIONES DE OPERACION Fuerza de excavación: 10.210 Libras Capacidad
de levante: 7340Libras Prof. máxima de excavación: 5.61 mts. Altura levante cucharón
delantero: 3.40 mts. Alcance Horizontal Retro: 5.56 mts Rotación cucharón Retro: 190
Grados. Giro lateral Retro-izq-derecha: 180 Grados. Peso operación: 6.580 Kg.

La suma de $ 242.900.000,oo (Dos cientos cuarenta y dos millones novecientos mil
pesos m/l) para la adquisición de la Retroexcavadora, mantenimiento por 4000
horas, juego de llantas y pala Zanjera.


La suma de $ 7.100.000,oo (Siete millones cien mil pesos m/l) para el impuesto de
2.84%. deducciones del municipio.


Lo anterior incluye la capacitación por parte del contratista a los funcionaros designados
por la administración para el manejo adecuado de la retroexcavadora.




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             Tel. 857 11 07 Ext. 109




                     INFORME DE EVALUACIÓN

                    CONVOCATORIA PUBLICA N° 09-2011

                    “Giraldo, viernes, 26 de agosto de 2011”


1.    FUNDAMENTO LEGAL

      Normas vigentes sobre la convocatoria por emergencia invernal según
      directrices de Colombia Humanitaria, especialmente circular Nº, para todos
      los efectos legales del pliego de condiciones, o del contrato que se celebre
      con el proponente a quien se le adjudique la contratación.

2.    OBJETO

                   “ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA”

3.    PRESUPUESTO OFICIAL

El Municipio de Giraldo Antioquia ha estimado el presupuesto oficial para el objeto de la
presente CONVOCATORIA en la suma de Doscientos cincuenta millones de pesos Ml
($250’00.000). El valor del Presupuesto comprende el valor total del costo directo, los
costos de la administración, imprevistos y utilidades, es decir el A.I.U. Los valores
contratados no son reajustables.

Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al
Certificado de Colombia Humanitaria por contratos de menor cuantía por la ola invernal.
      .
4.    DEPENDENCIA INTERESADA
      SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS


5.    PROCEDIMIENTO
      CONVOCATORIA pública
.


“POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
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                   Giraldo – Antioquia
            Secretaria de Planeación y OOPP
                 Tel. 857 11 07 Ext. 109




6.       APERTURA Y CIERRE

          Fecha de apertura:                      Agosto 17 de 2011
          Fecha de cierre:                        Agosto 25 de 2011
          Hora:                                   5 P.M.

7.        PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
          En la fecha y hora de cierre de la convocatoria pública, presentó propuesta
          el siguiente proponente:

                                                   PRESUPUESTO                      VALOR DE LAS
                PROPONENTE
                                                      OFICIAL                       PROPUESTAS
        DISTRIBUIDORA NISSAN
                             ($249.432.036)                                         ($249.432.036)
        S.A


8.        REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
                                              MANIFIESTO
                                             DE ADUANDA Y
                              CARTA DE           DEMÁS        CERTIFICADO DE    CAPACIDAD                         BALANCE
 PERSONA NATURAL /PERSONA                                                                       GARANTÍA DE
                            PRESENTACION     DOCUMENTOS        EXISTENCIA Y         DE                          GENERAL A 31
         JURIDICA                                                                              SERIEDAD DE LA
                                DE LA              DE        REPRESENTACION    CONTRATACIÓN                     DE DICIEMBRE
                                                                                                 PROPUESTA
                             PROPUESTA       IMPORTACIÓN          LEGAL              K                             DE 2011
                                              O INGRSO AL
                                                  PAIS

DISTRIBUIDORA                    SI          SI              SI                SI             SI                SI
NISSAN S.A
                             CERTIFICADO
                                  DE                                                                            Certificados
                            ANTECEDENTES                       CERTIFICADO                                           de
                                             EXPERIENCIA
                            DISCIPLINARIOS                   REGISTRO UNCO                     VALOR DE LA
                            DEL CONTADOR
                                                 DEL
                                                                   DE          RUT Y NIT       PROPUESTA
                                                                                                                Contraloría,
                                              RESIDENTE
                            QUE CERTIFICA                     PROPONENTES                                       Procuraduría
                             LOS ESTADOS                                                                           y DAS
                             FINANCIEROS

                            SI               SI              SI                SI             SI                SI
                                             AUTORIZACIÓN
                             CAPACIDAD       DE LA JUNTA O
                             FINANCIERA      ASAMBLEA DE
                                                SOCIOS

                            SI               N/A

9.         ESTUDIO JURIDICO

                               ALCALDÍA DE GIRALDO
                      FORMATO VERIFICACION DE REQUISITOS
                              CONVOCATORIA PUBLICA
               ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA CONVOCATORIA PÚBLICA 09



“POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
            ALCALDIA MUNICIPAL
               Giraldo – Antioquia
        Secretaria de Planeación y OOPP
             Tel. 857 11 07 Ext. 109



                                                         CONVOCATORIA
                                                              09-2011
        OFERENTE                 DOCUMENTOS
                                                           Si         No
                                                        Presentó Presentó
  DISTRIBUIDORA            CERTIFICACIÓN PAGO DE
                                                            X
  NISSAN S.A               APORTES
                            CERTIFICADO DE
                           RESPONSABILIDAD                  X
                           FISCAL
                           COPIA DEL REGISTRO
                           ÚNICO DE                         X
                           PROPONENETES

                           CERTIFICACION DE NO
                           SANCIONES E                      X
                           INCUMPLIMIENTOS
                                                         CONVOCATORIA
                                DOCUMENTOS
                                                              09-2011
                             NECESARIOS PARA
                                                           Si         No
                           CALIFICAR PROPUESTAS
                                                        Presentó Presentó
                                                            X
                           RESUMEN ECONOMICO

La propuesta presentada indica que la obra a ejecutar cumple con las exigencias
técnicas de los pliegos de condiciones, que el proponente cumple con los
requisitos de participación como son:

RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
RESPONSABILIDAD FISCAL
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
SANCIONES O INCUMPLIMIENTOS
CONTRATACIÓN RUP
EXPERIENCIA: Página 29                     cumple

CAPACIDAD FINANCIERA

CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN K = 1.947.072,28 SMMLV
Índice de Endeudamiento (IE): 0.5 PAG 24
Índice de Liquidez (IL): 1.7 PAG 24



“POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
            ALCALDIA MUNICIPAL
               Giraldo – Antioquia
        Secretaria de Planeación y OOPP
             Tel. 857 11 07 Ext. 109



Debido a que en los pliegos de condiciones se estableció previos los estudios
correspondientes y el análisis, además como proponente único, que cumple con
los requisitos, y adjunto los documentos esenciales y se declara admisible, basado
en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará el
contrato derivado de la CONVOCATORIA PÚBLICA 09-2011, al oferente cuya
propuesta se ajuste al pliego de condiciones y haya Obtenido el mayor puntaje, y
el proponente analizado los obtuvo, Por lo anterior, se recomienda adjudicar la
CONVOCATORIA pública cuyo objeto es contratar ADQUISICIÓN DE
RETROESCAVADORA al único proponente DISTRIBUIDORA NISSAN S.A.

 El presente informe es final y queda a disposición de los interesados a partir del
día 26 de agosto de 2011 y por cinco días hábiles




LUIS ARGIRO MANCO U                           JOHN HAROLD MUÑOZ RPO
Alcalde municipal                             Secretario de planeación y OOPP




NADYA ALEXANDRA HIDALGO                        HECTOR VAHOS
Tesorera municipal                            Secretario de gobierno



EDILMA MANCO MANCO
Secretaria de agricultura




“POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
                     ALCALDIA MUNICIPAL
                        Giraldo – Antioquia
                 Secretaría de Planeación y OOPP
                      Tel: 857 11 07 Ext. 106


                                RESOLUCIÓN No. 148
                                  (Julio 08 de 2011)

     Por medio de la cual se adjudica la Invitación Publica No. 07P de 2011, Cuyo
     Objeto es “ADECUACIONES MEDIANTE LA REMOCIÓN DE DERRUMBES,
  ESTABILIZACIÓN DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA
 EXISTENTE PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO
  SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”



EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GIRALDO En uso de sus facultades constitucionales
y legales, en especial las conferidas por la Ley 136 de 1994, la Ley 80 de 1993, Ley 1150
y sus Decretos Reglamentarios, Y

                                   CONSIDERANDO

   A. Que mediante Resolución No.143 de 01 de JULIO de 2011, el señor Alcalde de
      Giraldo Antioquia, ordeno la apertura de la Invitación Pública No. 07P de 2011,
      Cuyo Objeto es         “ADECUACIONES MEDIANTE LA REMOCIÓN DE
      DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA
      INFRAESTRUCTURA EXISTENTE PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL
      2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO
      DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”


   B. .Qué para la presente convocatoria se conto con un con un presupuesto oficial total de
      $233.710.747, (Doscientos treinta y tres millones setecientos diez mil setecientos
      cuarenta y siete pesos m.l.), respaldados con carta de compromiso de Colombia
      humanitaria,

   C. Que de conformidad con la circular 15 de Colombia humanitaria, se realizó la
      publicación de pliego de condiciones en la página Web del municipio durante
      CUATRO (04) días.

   D. Que de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones, las propuestas
      fueron recibidas en la Secretaria de planeación del Municipio de Giraldo el día 5 de
      JULIO de 2011, se presentaron los siguientes oferentes: COOLANCHEROS.

   E. Que la Administración Municipal procedió a la verificación de las propuestas
      recibidas en su aspecto jurídico, financiero, económico y técnico a través de
      Comité de Evaluación designado mediante Decreto por parte del Ejecutivo
      Municipal.

   F. Que el comité Evaluador procedió con el análisis de los requisitos de participación,
      encontrando admisible la propuesta.


“POR UN GIRALDO MAS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
REPÚBLICA DE COLOMBIA
                     ALCALDIA MUNICIPAL
                     ALCA
                        Giraldo – Antioquia
                 Secretaría
                 Secretarí de Planeación y OOPP
                      Tel:
                      Tel 857 11 07 Ext. 106




   G. Que el informe de Evaluación estuvo a disposición de los proponentes entre el 5
            l
      de JULIO de 20  2011, plazo dentro del cual los proponentes no hicieron
                                                           proponente
      observaciones.

   H. Reunido el Comité Evaluador, en la Secretaria de planeación el día martes 05 de
      JULIO de 2011, analizo detenidamente cada uno de los puntos contemplados en
                     ,
      el informe de evaluación puesto a consideración de los proponentes, estuvo de
      acuerdo con el orden de adjudicación establecido, certificando que la propuesta de
      adjudicación está ajustada a la circular 15 y recomendó adjudicar la Invitación
      Pública No. 07P de 2011, Cuyo Objeto es “ADECUACIONES MEDIANTE LA
                            2011                     ADECUACIONES
      REMOCIÓN DE DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN DE TALUDES Y
      REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE PROVOCADOS
      POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO EN EL
      MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA al proponente
                                                          ANTIOQUIA”,
      que obtuvo el mayor puntaje luego de ser evaluadas las propuestas presentadas
      por los proponentes : COOLANCHEROS.

   I.   En virtud de la anteriormente expuesto y de conformidad con lo preceptuado,


                                          RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar la Invitación Pública No. 07P de 2011, Cuyo Objeto es
                :                                            2011
“ADECUACIONES MEDIANTE LA REMOCIÓN DE DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN
 ADECUACIONES
DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO
EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA             ANTIOQUIA” a
COOLANCHEROS.

ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución se notificará personalmente a los
proponentes adjudicatarios y se comunicará a los demás proponentes.


                     NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

          Dada en Giraldo a los ocho (08) días del mes de JULIO del año 2011.
                                                                        20




                          ______________________________
                            LUIS ARGIRO MANCO USUGA
                                  Alcalde Municipal



“POR UN GIRALDO MAS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL
                                         SOCIAL”
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  • 75. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE GIRALDO CONVOCATORIA PUBLICA N° 09 DE 2011 PLIEGO DE CONDICIONES “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA” JULIO DE 2011 __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 76. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA INFORMACIÓN Y PRINCIPIOS GENERALES 1. Estos pliegos de condiciones contienen los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en esta convocatoria de Selección. El proponente se compromete con EL MUNICIPIO a manejar la información suministrada en estos pliegos de condiciones con la debida seriedad y seguridad. 2. El proponente debe familiarizarse con los documentos que integran estos pliegos de condiciones y deberá dar estricto cumplimiento a los requisitos y términos en ellos señalados. 3. Es política del MUNICIPIO exigir la observancia de las normas éticas durante el convocatoria de selección y ejecución de los contratos, para lo cual adopta los compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y Privada en la Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes compromisos: 3.1. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones 3.2. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfacción de las necesidades colectivas y al progreso de la Nación. 3.3. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en especial, las normas que regulan la contratación pública y las cláusulas de los contratos que suscriban. 3.4. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones mínimas de trabajo y la no discriminación de género. 3.5. Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública, tales como el SICE de la Contraloría General de la República y el SIRI de la Procuraduría General de la Nación. 3.6. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores públicos comprometidos en los convocatorias contractuales. 3.7. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de las convocatorias de contratación pública. 3.8. Velar por la libre competencia en todas las etapas de las convocatorias contractuales del Estado. 3.9. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio. 3.10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos, sobre-costos y aumento injustificado del valor del contrato. 3.11. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos. 3.12. Utilizar y aplicar productos, convocatorias y tecnologías limpias que garanticen la conservación del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema. 3.13. Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado. __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 77. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA 3.14. Abstenerse de participar en los convocatorias contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o para fiscales. 3.15. Abstenerse de participar en a quellos convocatorias contractuales que sean incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras de la empresa. 3.16. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del convocatoria contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria. 3.17. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los pliegos de condiciones. 3.18. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación. 3.19. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que llegaren a presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés. 3.20. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para la revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el interés colectivo y no perjudiquen el erario. 3.21. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar, de acuerdo a la naturaleza del contrato. __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 78. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA SECCIÓN I 1.1 INVITACION PARA PROPONER EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo el “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA” • EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA de la presente contratación, cuya fuente de financiación son recursos del FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA COLOMBIA HUMANITARIA. EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA invita a personas naturales o jurídicas con el fin de que presenten propuesta Técnica y económica a precios unitarios y totales NO reajustables para el convocatoria de “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA” 1.2 CONSULTA DE PLIEGOS: El pliego de condiciones puede consultarse en forma gratuita en la Secretaría de Planeación Municipal de GIRALDO ANTIOQUIA, ubicada en las instalaciones del Palacio Municipal piso segundo 2º a partir del miércoles 17 de Agosto al martes 23 de 2011 hasta las 11:00 AM (Hora del cierre) 1.3 VENTA DE PLIEGOS: En virtud de lo dispuesto por el municipio de GIRALDO ANTIOQUIA los pliegos de condiciones No tienen consto alguno de conformidad con lo establecido en el parágrafo 4º del Art. 2 de la Ley 1150 de 2.007 1.4 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DECONDICION Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones y todos los documentos de la Selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, decreto 2025 de 2.009 y demás normas complementarias. Circular 000015 del 16 de mayo de 2011 expedida por la GERENCIA DEL FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA COLOMBIA HUMANITARIA. Todos los documentos de la Selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado e cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 79. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA durante la convocatoria de selección tendrán únicamente valor interpretativo. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente Convocatoria de Selección, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL: El municipio de GIRALDO ANTIOQUIA ha estimado como presupuesto oficial según análisis de precios del mercado para la ejecución del presente proyecto la suma de $ 250.000.000, oo (dos cientos cincuenta millones de pesos m/l) incluidos los impuestos pertinentes, distribuidos de la siguiente manera: La suma de $ 242.900.000,oo (dos cientos cuarenta y dos millones novecientos mil pesos m/l) para la adquisición de la Retroexcavadora, mantenimiento por 4000 horas, juego de llantas y pala Zanjera. La suma de $ 7.100.000,oo (Siete millones cien mil pesos m/l) para el impuesto de 2.84%. Lo anterior incluye la capacitación por parte del contratista a los funcionaros designados por la administración para el manejo adecuado de la retroexcavadora. 1.6 LEGISLACIÓN APLICABLE: El proponente estará sometido a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, etc., y el Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. Las principales normas que rigen la presente Selección son: • Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y sus decretos reglamentarios. • Ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos. • Decreto 2474 de 2008, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección y se dictan otras disposiciones. • Decreto 2025 de 2.009, por medo del cual se modifica el decreto 2474 de 2011 • Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 80. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA Ambiental, SENA, y se dictan otras disposiciones, y sus decretos reglamentarios. • Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo. • Ley 816 de 2003, por medio de la cual se apoya la industria nacional a través de la contratación pública. • Ley 828 de 2003, por la cual se expiden normas para el control de la evasión del Sistema de Seguridad Social. • Ley 850 de 2003, por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas. • Ley 1122 de 2007, por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. • Circular 000015 del 16 de mayo de 2011 expedida por la GERENCIA DEL FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES. 1.7 CRON0LOGÍA CONVOCATORIA “PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA” ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación Pliego de Agosto 17 al martes 23 de Sria de Planeación y Obras condiciones 2011 hasta las 11:00 AM hora Públicas del cierre Evaluación propuestas y Agosto 19 de 2011 Sria de Planeación y Obras observaciones y Públicas respuestas Acto de Adjudicación Agosto 26 de 2011 Sria de Planeación y Obras Públicas Firma del contrato y Agosto 27 al 27 de 2011 Despacho alcalde legalización 2. SECCIÓN II. 2.1. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 2.1.1. Objeto de la Propuesta __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 81. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA El Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA, está interesado en contratar por el sistema de precios unitarios a todo costo No reajustables la ejecución del PROYECTO: ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA” PLAZO DE ENTREGA DE PROPUESTAS: EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA informa que el plazo para la presentación de la propuesta técnica, jurídica, financiera y económica es hasta el martes 23 de agosto de 2011 hasta las 11:00 AM. Las propuestas las deberá entregar la persona natural o jurídica inscrita en la lista, (no se admiten propuestas enviadas por correo o con personas diferentes a las mencionadas anteriormente) y se entregarán en original y copia marcado y estos deberán contener la información jurídica, técnica y financiera y económica debidamente marcados “original” y “copia”: en las oficinas de la Secretaría de Planeación - Alcaldía Municipal ubicada en: DIRECCIÓN: PARQUE PRINCIPAL ALCALDÍA MUNICIPAL OFICINA DE PLANECIÓN Y OBRAS PÚBLICAS PISO 2º PARQUE PRINCIPAL GIRALDO - ANTIOQUIA 2.1.3. Disponibilidad Presupuestal. La cuantía y los fondos para cancelar el valor de los contratos que se celebren para la ejecución del objeto a que se refiere esta convocatoria de Selección los atenderá el municipio de conformidad con los recursos soportados en la carta Nº 005257 de julio 18 de 2011 expedida por FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA COLOMBIA HUMANITARIA. 2.1.4. Programa y Plazo de Ejecución Los proponentes deberán presentar sus ofertas teniendo en cuenta el plazo máximo fijado por EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA, para la ejecución del objeto contractual, el cual es de (1.0) Mes equivalente a 30 días calendario a partir de la firma del acta de inicio. Si la propuesta sobre pasa el plazo máximo indicado por EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA la oferta será rechazada. 2.1.5. Visita al lugar de la obra No aplica para esta Convocatoria 2.1.6. Garantía de Seriedad de la Oferta El proponente suministrará como parte de su oferta una Garantía de Seriedad de la propuesta por un valor del 10% del costo total de ésta sin incluir el IVA, por una entidad aseguradora reconocida, registrada y establecida en Colombia, durante dos meses (60 días) como mínimo contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta. __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 82. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA podrá solicitar la prórroga de la garantía de seriedad de la oferta a todos y cada uno de los proponentes, requisito necesario para conservar la calidad de participe del concurso y ser el posible adjudicatario del contrato. 2.1.7 Preparación y presentación de la propuesta 2.1.7.1 Preparación de las ofertas 2.1.7.2 Requisitos Habilitantes Y de Participación. Quienes deseen participar del presente Convocatoria de Selección deberán estar debidamente inscritos en el Registro Único de Proponentes vigente de la cámara de comercio clasificado y calificado de conformidad con la Ley 80 de 1993, decreto Nº 92 de 1.998 en la actividad 3 Proveedor. Especialidad 17 MATERIAL DE TRANSPORTE GRUPO 02 VEHÍCULOS AUTOMÓVILES, TRACTORES, CICLOS Y DEMÁS VEHÍCULOS TERRESTRES, SUS PARTES Y ACCESORIOS Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán aportar el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tienen su domicilio principal o en su defecto en el RUP de la Cámara de Comercio de Colombia. El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el registro único de proponentes (RUP) de la cámara de comercio de su jurisdicción. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en los grupos indicados anteriormente. Además, deberán tener a la fecha de cierre de la proceso de licitación pública una capacidad de contratación como proveedor (K) igual o superior a 1.000.000 SMMLV Para los consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. CAPACIDAD FINANCIERA La información financiera será tomada de la reportada en el Registro Único de Proponente vigente. Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, se deberá portar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes. Índice de Endeudamiento (IE): Se calcula con base en la siguiente fórmula: IE = Pasivo Total / Activo Total Para participar en la convocatoria, el proponente debe contar con un Índice de Endeudamiento igual ó inferior a cincuenta por ciento (50). Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, el Índice de Endeudamiento se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo. __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 83. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA Índice de Liquidez (IL): Se calcula con la siguiente fórmula: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para participar en la convocatoria, el proponente debe contar con un Índice de Liquidez igual ó superior a uno punto cinco (1.5) Para consorcios o uniones temporales, el Índice de Liquidez se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo. Para consorcios o uniones temporales los factores de admisibilidad en el aspecto financiero deberán ser cumplidos por cada uno de sus integrantes. EXPERIENCIA Igualmente quien aspire a participar de esta convocatoria de selección deberá acreditar mediante certificación de ejecución ó copia de al menos dos (2) contrato de suministro relacionado con el objeto dela presente contratación con entidades públicas sin importar su valor durante los dos (2) últimos años contados a partir de la fecha de cierre de la presente contratación. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA • Carta de presentación de la propuesta. • Manifiesto de aduana y demás documentos de importación ó ingreso al pais • Certificado de existencia y representación legal vigente si el proponente es persona jurídica y si es persona natural el respectivo certificado de registro mercantil. Con una vigencia No mayor a un (1) mes contados antes del cierre de la presente Selección. • Fotocopia del R.U.T. (Registro Único Tributario) Dirección General de Impuestos Nacionales – DIAN, donde se pueda verificar en cual régimen se encuentra el proponente, además de fotocopia del NIT para personas Jurídicas. • Original de la Garantía de seriedad de la propuesta. • Balance General a 31-12-10 • Certificado de antecedentes disciplinarios del contador que certifica los estado financieros • Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República – Gerencia Departamental de Antioquia. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de Nación. __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 84. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA • Certificado de pago de parafiscales en caso de estar obligado y aportes al sistema de seguridad social. • Certificado de Antecedentes Judiciales del proponente. • Inscripción en el SICE, registro único de precios de referencia, código CUBS • Copia del Registro Único de Proponentes Cuando la propuesta sea presentada bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos antes citados. 2.1.7.3 REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con lo estipulado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008, primará lo sustancial sobre lo formal y por lo tanto, no será rechazada una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de escogencia establecidos en el pliego de condiciones. En virtud de esta disposición, la Secretaría de planeación podrá solicitar al proponente, en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que subsane cualquier requisito que no implique la asignación de puntajes. Para ello podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes y las mismas deberán ser resueltas por el proponente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del convocatoria. En caso de que el proponente no allegue las aclaraciones solicitadas dentro del período establecido, la propuesta será considerada NO ADMISIBLE. 2.1.7.4 PROPONENTE ÚNICO Cuando se presente sólo una propuesta, o cuando sólo una de las propuestas presentadas reúna los requisitos para considerarla hábil, el convocatoria continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta cumple con los requisitos del pliego de condiciones. 2.1.7.5. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS. el acto que ordena la apertura del presente convocatoria de selección e convocará a todas las __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 85. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA veedurías ciudadanas del Municipio de GIRALDO ANTIOQUIA para que participen en aras de velar por la transparencia y la pulcritud del presente convocatoria de selección de conformidad con el Art 9 del Decreto 2170 de 2.002 de Ley 850 de 2.003. __________________________________________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 86. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 3. SECCION III 3.1. EVALUACION DE LAS OFERTAS EL MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA realizará la evaluación de las propuestas mediante un comité integrado con personal de planta y/o asesores externos, cuya integración será definida por EL ALCALDE MUNICIPAL. Dicha evaluación se efectuará, así: 3.1.1 Verificación de Documentos Integrantes de la Oferta Se examinará cada una de las ofertas presentadas. 3.1.2. Procedimiento de calificación y selección Una vez revisada la documentación de las propuestas en sus aspectos legales y realizados las operaciones aritméticas del caso, no se tendrán en cuenta las propuestas que no cumplieron con las exigencias de este pliego de condiciones. Las demás propuestas, se evaluarán y calificarán de acuerdo con los siguientes factores: 3.1.2.1. Criterios de admisibilidad. Serán admisibles aquellas propuestas que obtengan calificación admisible en todos los criterios que se anuncian a continuación: CRITERIO CALIFICACION DOCUMENTOS ESENCIALES ADMISIBLE/NO ADMISIBLE 3.1.2.1.1. Documentos esenciales (admisible/ no admisible) Para cada una de las propuestas se verificará la presentación de los documentos llamados esenciales en el numeral 2.1.7 del pliego de condiciones, la no presentación de uno de ellos dará lugar a la evaluación de NO ADMISIBLE de la propuesta. 3.2 CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS "ADMISIBLE" En este evento se seguirá el siguiente procedimiento: El Contrato se adjudicará a la propuesta con el más alto puntaje de acuerdo a los siguientes criterios 3.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”12
  • 87. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. EVALUACIÓN DEL FACTOR PRECIO (MÁXIMO 100 PUNTOS) La evaluación económica se realizará con fundamento en el precio ofertado según el FORMULARIO A PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES y se efectuará a partir de los documentos de orden económico establecidos en este capítulo. En primer lugar, la entidad verificará que el FORMULARIO A PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES, aportado con la propuesta corresponda al publicado en la página web y realizará la evaluación del factor precio teniendo en cuenta solamente el valor total de la propuesta corregida (si a ello hubiere lugar) de la siguiente forma: Para la asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera: La propuesta que supere el presupuesto oficial quedará automáticamente descartada del proceso de selección. La propuesta económicamente más favorable partiendo de la base del presupuesto oficial, se calificará con el máximo puntaje, a las demás, se le asignará un puntaje en forma proporcional tomando como base la más favorable, según la siguiente fórmula: PM: Puntaje máximo (100 PUNTOS) OF: Oferta más favorable OA: Oferta a analizar FORMULA: PM x OF OA Propuestas presentadas por un valor superior o que corregida la operación aritmética (cantidad y totales solamente) superen el presupuesto oficial (100%), no serán tenidas en cuenta; igualmente las propuestas que estén por debajo del 98% del valor del presupuesto oficial. Los errores que se presenten en la presentación de las ofertas serán responsabilidad exclusiva de los proponentes. 3.3 PROPONENTES ELEGIBLES. Agotado el análisis comparativo de las ofertas, se establecerá un orden de elegibilidad de la siguiente manera: Se conformara una lista de proponentes elegibles, ordenada en función del puntaje total, asignando el primer lugar al proponente que haya obtenido el máximo puntaje, y así sucesivamente. 3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE. En el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, se dará prioridad al proponente que, sucesivamente presente: “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”13
  • 88. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 1. El contrato sele adjudicara a la propuesta con el menor precio 2. Si hay propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros que no hayan acreditado la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicará a la presentada por el PROPONENTE NACIONAL. 3. Al proponente que en primer lugar entregue la propuesta. 4. La adjudicación se efectuará por balotas Si persiste el empate, se realizara un sorteo en audiencia pública, cuya fecha y hora serán informadas en el sitio web del municipio Dicha audiencia será conducida por el delegado, y de ella se levantara un acta en la que consten los resultados del sorteo, y será suscrita por los interesados que asistan a ella. El sorteo se levara a cabo con balotas, mediante el siguiente procedimiento: a. Al momento de entrega de la propuesta se asignara a cada proponente un numero inmodificable de uno (1) a n (siendo n el numero de proponentes), en forma ascendente. b. En una balotera se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer lugar, las cuales corresponderán al número asignado a cada proponente. c. Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se establezca para la adjudicación del Contrato. El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio Web del municipio. 3.7. ACLARACIÓN DE OFERTAS Para facilitar la evaluación y comparación de ofertas, EL MUNICIPIO a su discreción podrá pedir a cualquier proponente que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el valor ni en los aspectos sustanciales de la propuesta. La fecha límite para la contestación de las mismas, la fijará EL MUNICIPIO en la respectiva comunicación, estableciendo para ello un plazo razonable. 3.8. VIGENCIA DE LA PROPUESTA. La propuesta debe estar vigente por un plazo mínimo igual al de la garantía de seriedad de la propuesta. La sola presentación de la oferta será prueba suficiente para acreditar esta circunstancia. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”14
  • 89. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 4. SECCION IV 4. ADJUDICACION DEL CONTRATO 4.1. Criterios para la Adjudicación EL MUNICIPIO adjudicará el contrato que resulte de la presente Selección, dentro de los cinco días hábiles a partir del cierre de la presente Selección, al proponente cuya oferta se ajuste a los documentos de los presentes pliegos de condiciones y haya sido evaluada como técnicamente elegible y su puntaje sea el máximo después de aplicar la formula en evaluación económica. 4.2. Derecho de Declaratoria de Desierta Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral anterior EL MUNICIPIO se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas en cualquier momento y declarar desierto el concurso en el mismo término de la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a dicha decisión, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto del proponente o proponentes afectados por esta decisión. EL MUNICIPIO comunicará por escrito, tal decisión, al proponente o proponentes favorecidos con el fin de que procedan a notificarse personalmente de la Resolución. A los proponentes no favorecidos se les comunicará dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la adjudicación. 4.3. Suscripción del Contrato Simultáneamente con la notificación al proponente seleccionado de que su oferta ha sido aceptada, EL MUNICIPIO le enviará la minuta del contrato incluida en los documentos, a la cual se habrán incorporado las condiciones particulares de la oferta y todos los aspectos de aclaración que las partes estimen conveniente. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del recibo de la minuta, EL MUNICIPIO, hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubierto por el valor de la garantía. En este evento, EL MUNICIPIO, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo de suscripción del contrato, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta cumpla con el orden de elegibilidad. Dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la suscripción del contrato, el Proveedor seleccionado otorgará una garantía de cumplimiento con los demás amparos “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”15
  • 90. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. correspondientes de conformidad con las condiciones del contrato y en forma satisfactoria para EL MUNICIPIO. La circunstancia de que el proponente favorecido no cumpla lo dispuesto en este numeral, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta. 4.5 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS Para efectos del presente capítulo se entenderá las siguientes categorías de riesgo: RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación. TIPIFICACIÓN DEL RIESGO: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Es la valoración, en términos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido. ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar considerados como costo del contrato en el porcentaje de Imprevistos como parte del A.I.U. (Administración, Imprevistos y Utilidad). La entidad y los interesados discutirán, la tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que se encuentre propuesta en el proyecto de pliego de condiciones, en la fecha señalada en el cronograma del convocatoria. De dicha audiencia se levantará un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hecho por los interesados e igualmente de las consideraciones que sobre los mismos realice EL Municipio. Los riegos previsibles no considerados por la entidad y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia que para el efecto se realice, serán incluidos en el proyecto de pliego de condiciones. Para efectos de este convocatoria de selección son riesgos previsibles: 1. Cambios normativos y/o tributarios. 2. Hurto. 3. Daños Ocasionados por delincuencia común. 4. Atrasos y sobrecostos en la ejecución por temporadas invernales y en general por circunstancias climáticas. 5. Atrasos y Sobrecostos en la ejecución de las obras por otras causas. 6. Accidentes de personal en la obra. 7. Incremento en los costos del transporte de materiales 8. Incremento en los materiales para la ejecución de la obra “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”16
  • 91. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 9. Pérdida de materiales en bodega 10. Incremento en el valor de la mano de obra calificada y no calificada. A continuación se procede a determinar la tipificación asignación y estimación del riesgo. 1. CAMBIOS NORMATIVOS Y/O TRIBUTARIOS. Tipificación: Ocurre en aquellos casos, cuando las condiciones inicialmente estipuladas en el Contrato ha sufrido una modificación sustancial, tal y como es el caso de una norma que modifique o exija la inclusión de un nuevo componente técnico que implique la destinación de mayores recursos, o cuando a consecuencia de una norma con efectos tributarios varia las condiciones económicas inicialmente establecidas. Asignación: La ocurrencia de este riesgo será resuelto a favor de quien sea el sujeto activo de la norma, es decir, a quien se obliga con la nueva condición técnica o al pago de nuevos tributos, pero en todo caso este deberá probar sustancialmente que la ocurrencia del hecho afectó de manera grave la utilidad esperada en el contrato, ello bajo los supuesto de la teoría del desequilibrio económico bien sea por Hecho del Príncipe o la Teoría de la Imprevisión. Estimación: La Parte que se vea en la necesidad de equilibrar económicamente el Contrato asumirá el 100% del valor del perjuicio probado. 2. HURTO. Tipificación: Ocurre en los eventos de que trata el Capítulo I del Título VII de la Ley 599 de 2000 (Código Penal). Asignación: La ocurrencia de los eventuales riesgos por Hurto serán asumidos por quien es víctima de ellos, y en el caso en que este sea el CONTRATISTA, el Municipio de ____________________, no asumirá ningún sobrecosto por la pérdida de materiales o cualquier otro implemento en la obra. Estimación: la parte afectada por el Hurto asumirá el 100% del valor del perjuicio. 5. SECCION V 5.1. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 5.1.1. Aplicación Las siguientes condiciones generales serán aplicables a todos los contratos celebrados por EL MUNICIPIO, como resultado del presente concurso. 5.1.2. Documentos del Contrato Forman parte del Contrato, como anexos al mismo, los siguientes documentos: • La propuesta presentada por el Proveedor, con las aclaraciones si hubiesen procedido. • Los Pliegos de Condiciones. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”17
  • 92. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. • Las modificaciones a los pliegos de condiciones que se hagan mediante adendas antes del cierre del concurso. • Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del Contrato. • La garantía única de cumplimiento con los diferentes amparos a que haya lugar. • Los demás documentos que se consideren pertinentes. 5.1.3. Plazo El plazo máximo establecido para ejecutar el(los) contrato(s) resultante(s) de la presente concurso, es de (1.0) mes equivalente a 30 días calendario. 5.1.4. Permisos y Patentes El Proveedor será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por concepto de violación a las patentes con los sistemas de trabajo, etc. y serán por su cuenta todos los gastos que puedan ocasionarse por tal concepto. 5.1.5. Cesión y Subcontratación El Contrato que se firme entre el Proveedor y EL MUNICIPIO es intransferible. Al Proveedor no le será permitido subcontratar totalmente o ceder el Contrato o parte de éste a otra persona o entidad, salvo autorización expresa y escrita de EL MUNICIPIO. El Proveedor informará a EL MUNICIPIO el nombre de cada una de las personas que subcontratará junto con la extensión y carácter del trabajo que se le encomendará y la información adicional que permita a la misma evaluar su idoneidad. Si en cualquier momento EL MUNICIPIO notifica que considera incompetente a cualquiera de los subcontratistas, el Proveedor deberá tomar medidas inmediatas para cancelar el subcontrato. No habrá relación laboral alguna entre EL MUNICIPIO y los subcontratistas autorizados por éste, siendo el Proveedor totalmente responsable por todo el trabajo que encomiende a ellos. 5.1.6. Multas EL MUNICIPIO podrá imponer multas en caso de mora o incumplimiento del contrato, a razón de el uno por mil (1 x 1.000) del valor total del contrato por cada día de atraso, a partir de la fecha de vencimiento del contrato, sin perjuicio de las acciones indemnizatorias por la vía judicial a que hubiere lugar éste pagará a EL MUNICIPIO multas en la forma establecida por los pliegos de condiciones y en la Minuta del Contrato. La aplicación de tales multas se entiende sin perjuicio de que en un momento dado EL MUNICIPIO proceda a declarar la caducidad del contrato, hacer efectivas las garantías y seguros que el Proveedor se compromete a constituir a favor de éste. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”18
  • 93. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 5.1.7. Garantía Única EL PROVEEDOR dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, otorgará una garantía única de cumplimiento a favor de EL MUNICIPIO que tendrá por objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del Proveedor frente a EL MUNICIPIO, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato(s) de Construcción. La garantía única incluirá como riesgos amparados y valores mínimos los siguientes: 1) Póliza de cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato y con una duración igual a la ejecución y dos (2) meses más 2) Póliza de Calidad equivalente al 15% del valor del contrato con una duración igual a la ejecución y un (1) año más. El valor de la garantía única de cumplimiento será cancelado a EL MUNICIPIO como indemnización por las pérdidas que le causaren el incumplimiento del Proveedor a sus obligaciones contractuales. 5.1.8. Caducidad La declaratoria de caducidad deberá proferirse por EL MUNICIPIO mediante resolución motivada, conforme a los hechos constitutivos estipulados en la Ley 80 de 1993, en la cual se expresarán la causa(s) que dio lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las multas, si no se hubieren decretado antes, y la garantía de cumplimiento. La resolución que declare la caducidad, se notificará personalmente al Proveedor afectado. Si ello no fuere posible por los procedimientos consagrados en la ley administrativa. Contra dicha providencia, cabe el recurso de reposición interpuesto ante EL MUNICIPIO dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la notificación o de su publicación. En el caso de declararse la caducidad del Contrato, el Proveedor deberá pagar a EL MUNICIPIO una indemnización equivalente al valor de los perjuicios que éste sufra, haciendo efectivas las garantías otorgadas y las retenciones constituidas conforme a estos pliegos de condiciones. Sin perjuicio de lo anterior y en todo caso EL MUNICIPIO podrá exigir al Proveedor todas las indemnizaciones a que haya lugar de conformidad con la Ley. Declarada la caducidad, el Proveedor no tendrá por ello derecho a indemnización alguna. 5.1.9. Prorrogas al Plazo Si por circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el Proveedor requiere una prórroga al término de duración del Contrato, así se lo hará saber por escrito motivado al Interventor, quien una vez estudie las razones y hechos que fundamentan dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a ella. Dicha prórroga deberá ser aprobada por EL MUNICIPIO y deberá constar en contrato adicional firmado por las partes. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”19
  • 94. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 5.1.10. Impuestos y Derechos El Proveedor deberá cubrir todos los impuestos y derechos con que sea gravado por el Gobierno y las entidades públicas bajo cuya jurisdicción se ejecute el Contrato, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente al pago de los precios estipulados en el Contrato. 5.1.11. Arbitraje Las diferencias que se presenten entre el Proveedor y EL MUNICIPIO que no sean resueltas de común acuerdo entre las partes serán dirimidas de conformidad con lo estipulado en las Condiciones Especiales del Contrato. 5.1.12. Sujeción a la Ley y a los Tribunales Colombianos Los Contratos que celebre EL MUNICIPIO como resultado del presente concurso, están sometidos a la ley colombiana y a la jurisdicción de los tribunales competentes. 5.1.13. Interventoría Las principales atribuciones de la interventoría son: Vigilar la correcta ejecución del contrato y esta será a cargo del señor Secretario de Planeación El Proveedor deberá cumplir inmediatamente cualquier orden que dicte el Interventor. Sin embargo, si el Proveedor considera que algunas de las exigencias están fuera de lo estipulado en el contrato o si considera injusta una orden del Interventor o de sus auxiliares, deberá manifestar su inconformidad por escrito a la Gerencia General de EL MUNICIPIO, durante los tres (3) días siguientes al recibo de la misma, señalando claramente y en detalle las bases sobre las cuales funde su reclamación. Inmediata y con la previa aprobación del Interventor deberá adoptar las medidas que considere necesarias para acelerar su ejecución, con el objeto de terminar en la fecha estipulada en el programa de trabajo. 5.1.14. Forma de Pago EL FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES SUB CUENTA COLOMBIA HUMANITARIA. Por intermedio de la FIDUPREVISORA S.A se compromete a pagar al proveedor de un solo contado contra entrega de la retroexcavadora, previa presentación de la correspondiente cuenta de cobro. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y gastos legales en que incurra para la realización de la construcción contratada y dar cumplimiento a las leyes y reglamentos aplicables que existan sobre el particular. Los costos por pasajes y viáticos deben incluirse en la propuesta económica. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”20
  • 95. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. 5.1.16. Recepción Definitiva y Liquidación Final Una vez terminado el Contrato a satisfacción de EL MUNICIPIO, se hará la liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes. EL MUNICIPIO expedirá el correspondiente Certificado de Liquidación Final y Recibo de la máquina a satisfacción. El acta de finiquito o de exoneración de responsabilidades, estará sujeta a las solemnidades usuales en los contratos y mediante ella deberán autorizarse los pagos contenidos de la última acta. 5.1.17. Indemnidad Para el pago de la última suma por concepto de saldos y retenciones, será necesario además que el Proveedor suscriba una constancia en la que manifiesta que asume la responsabilidad por los reclamos, demandas y acciones legales, que se hallen en tramitación en contra de EL MUNICIPIO, por motivos que hayan sido imputables al Proveedor de acuerdo con lo establecido en el Contrato. Dicha constancia se tendrá como evidencia de la terminación del Contrato. 5.1.18. Defectos de Ejecución El Proveedor será responsable por la realización de los ajustes y trabajos complementarios requeridos por EL MUNICIPIO para que pueda recibir el resultado de los estudios a satisfacción, de conformidad con los objetivos propuestos para su ejecución. Los costos propios de dichos ajustes y trabajos complementarios requeridos serán asumidos directamente por el Proveedor, y no serán objeto de ningún tipo de compensación económica por parte de EL MUNICIPIO CONTRATO DE COMPRAVENTA No. OBJETO: CONTRATISTA O VENDEDOR: (Nombre Oferente Adjudicatario) ENTIDAD CONTRATANTE O COMPRADOR: PLAZO DE EJECUCIÓN: VALOR DEL CONTRATO: (números y letras) Entre los suscritos a saber: ___________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ______________, expedida en __________, en su calidad de _________________________, nombrado mediante _________________________, debidamente facultado por _________________________, que en adelante, para los efectos del presente contrato, se denominará EL CONTRATANTE, y “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”21
  • 96. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. ____________________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ___________ expedida en ___________, quien actúa en su condición de representante legal de ______________según consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ______________, identificado tributariamente con el NIT ________, el cual de otra parte y en adelante para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato de compraventa, contenido en las siguientes cláusulas previas las siguientes: CONSIDERACIONES 1. El territorio colombiano vive una grave calamidad pública originada por le Fenómeno de la Niña 2010 – 2011, por este motivo se hizo necesario agilizar los mecanismos de giro de los recursos del Fondo Nacional de Calamidades – Subcuenta Colombia Humanitaria, a fin de que los mismos lleguen oportunamente a los beneficiarios. 2. El Decreto Legislativo 4830 de 2010, que modificó el artículo 4 del Decreto 4702 de 2010, modificado por el artículo 14 del Decreto 1547 de 1984, modificado por el artículo 70 del Decreto 919 de 1989, estableció que el Fondo Nacional de Calamidades – Subcuenta Colombia Humanitaria, transferiría recursos a entidades públicas nacionales o territoriales y privadas cuyo objeto social tenga relación directa con las actividades que se requieran para atender la emergencia que se pretende superar, para su administración, sin que para ello se requiera operación presupuestal alguna por parte de la entidad receptora, sólo deberá realizar registros contables. 3. El régimen de contratación aplicable al presente contrato, es el que se aplica al Fondo Nacional de Calamidades, por ser el presente contrato una ejecución de los recursos transferidos por este, régimen que se deriva del artículo 3 del Decreto 4702 de 2010 interpretado conjuntamente con el inciso final del artículo 1 del Decreto 4830 de 2010, de conformidad con lo cual, la ejecución de los recursos provenientes de las transferencias se someterá únicamente a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratación entre particulares, dando aplicación a los artículos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993 y 13 de la Ley 1150 de 2007. 4. El régimen especial que se atribuye a las entidades para la ejecución de los recursos, tiene como propósito agilizar las acciones del Estado frente a la emergencia suscitada por el invierno derivado del Fenómeno de la Niña 2010- 2011, para brindar una adecuada atención humanitaria a los damnificados y para adelantar oportunamente las obras necesarias de rehabilitación de la infraestructura averiada o destruida por el invierno. 5. Tanto la Entidad Contratante como el Contratista, nos comprometemos con los ciudadanos de la región y el país, a actuar éticamente en este proyecto, a manejar de manera eficiente los recursos y a cumplir con todas las obligaciones consagradas en el presente contrato con el fin de atender la infraestructura averiada o destruida por el Fenómeno de la Niña. 6. EL CONTRATISTA, declara bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de las que trata la Constitución, la ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, juramento que se entiende prestado con la firma de éste documento. 7. La Entidad Contratante, debe contar con los correspondientes estudios y “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”22
  • 97. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. documentos previos de oportunidad, conveniencia y necesidad mediante los cuales se explica la necesidad de celebrar este Contrato. CLÁUSULAS PRIMERA. OBJETO: por medio del presente contrato de compraventa el CONTRATISTA se obliga a entregar a plena satisfacción de la entidad CONTRATANTE los siguientes bienes: ______ (detallar los bienes)____, de acuerdo con los estudios previos y la oferta presentada por el contratista. PARAGRAFO: El objeto del presente contrato debe cumplir con las especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones y con los precios unitarios remitidos por el oferente, los cuales hacen parte integral del presente contrato. SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato, es por la suma de ____________ ($ XXXXXXXX), incluido el valor del IVA, valor que se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro, de las certificaciones de pago de parafiscales y Seguridad Social Integral y la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. TERCERA: PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES Y VIGENCIA: El plazo de ejecución de este contrato es de __________, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. CUARTA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: A. Ejercer la supervisión y seguimiento permanente de la ejecución del contrato. Exigir el cumplimiento del pliego de condiciones y las obligaciones del contratista. Expedir el acta de iniciación Expedir y tramitar los certificados de cumplimento del objeto contractual. Pagar el valor del contrato en los términos pactados en el presente contrato. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las garantías a que haya lugar.Actuar de tal modo que por causas imputables a la entidad, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, para lo cual, en el menor tiempo posible, corregirá los desajustes que puedan presentarse y acordará los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar rápida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que lleguen a presentarse. I. Colaborar con el contratista en la ejecución del objeto contratado. QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. Atender las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Entidad Contratante por conducto del supervisor.No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Secretaría de General a través del supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en el la Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen.Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato. 6. Las demás obligaciones que se deriven del Pliego de Condiciones, la propuesta y de la naturaleza del contrato. 7. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contratado. 8. Pagar los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales a que hubiere lugar. 11. Entregar las garantías de cada uno de los bienes. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”23
  • 98. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. SEXTA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión control y vigilancia del contrato será ejercida por el funcionario que para el efecto designe el representante legal de La Entidad Contratante. PARÁGRAFO: El Supervisor realizará las siguientes funciones: 1) Firmará junto con EL CONTRATISTA, el acta de inicio, acta de Liquidación del contrato, y las demás que se generen durante la ejecución del objeto del presente contrato; 2) Hará el seguimiento de la consultoría, a fin de lograr la correcta ejecución del objeto contractual; 3) Comunicará a la supervisión delegada, las inconsistencias en la ejecución del contrato para los correctivos del caso; 4) Las demás actividades señaladas en los Pliegos de Condiciones del proceso de selección previo al presente contrato, el cual hace parte integral del mismo, así como en las normas aplicables. SÉPTIMA. GARANTÍAS: El CONTRATISTA se obliga a otorgar a favor de la Entidad Contratante una Garantía Única que ampare los siguientes riesgos: 1) Cumplimiento General del Contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más. 2) Calidad del bien, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor del mismo y con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. PARÁGRAFO: El Contratista se obliga a mantener vigentes los amparos exigidos en esta cláusula so pena de las sanciones legales a que hubiera lugar. OCTAVA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE AL PERSONAL CONTRATADO: Entre el personal que emplee EL CONTRATISTA, para la ejecución del presente contrato y la Entidad Contratante, no existirá ningún vínculo jurídico laboral o contractual, por lo tanto el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar serán de responsabilidad y a cargo del CONTRATANTE. NOVENA. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilateral de este, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, artículos que se consideran incorporados en este contrato. DÉCIMA. CADUCIDAD: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso último del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 86 de la Ley 42 de 1993, la Entidad Contratante, previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial y/o total o definitivo del contrato o por declaratoria de caducidad del contrato, pagará el CONTRATISTA a la entidad CONTRATANTE, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que la Entidad CONTRATANTE pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza que la Entidad CONTRATANTE descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”24
  • 99. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. la cláusula penal pecuniaria. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: Previa garantía del debido proceso y mediante acto motivado en caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA cancelará a la entidad CONTRATANTE por cada día de retraso el 1% del valor total del contrato sin exceder el 20% del valor del mismo, suma que se podrá descontar directamente de los valores adeudados al CONTRATISTA por parte de la entidad CONTRATANTE. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de dar cumplimiento a la presente cláusula, la Entidad Contratante y/o el supervisor verificará periódicamente el cumplimiento, entre otros, de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones, especificaciones técnicas, propuesta presentada por el contratista y cláusulas del presente contrato, quien deberá informar sobre su cumplimiento o incumplimiento. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecución de las obligaciones no se requiere que La entidad Contratante lo constituya en mora, el simple incumplimiento o retardo imputable al contratista dará origen al pago de las sanciones de apremio previstas en esta cláusula. PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA autoriza que la Entidad CONTRATANTE descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. DÉCIMA TERCERA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar el objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorización por parte de la Entidad Contratante. DÉCIMA CUARTA. AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA actuará con autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el presente contrato por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con la Entidad Contratante. PARÁGRAFO. Además de las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 la Entidad Contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, por insubordinación e irrespeto del CONTRATISTA o sus trabajadores, al supervisor o a los superiores funcionarios de la Entidad Contratante o por el incumplimiento de los reglamentos y estatutos de la entidad, previa comunicación por escrito, sin perjuicio de las acciones de indemnización contempladas en la caducidad. DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO: Las partes declaran que su domicilio para todos los efectos del contrato es la ciudad de _____________. DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se debe realizar de la siguiente manera: (incluir reglas de la entidad) DÉCIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al CONTRATATE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato DÉCIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”25
  • 100. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única exigida. Para constancia se firma en ___________, a los (días, mes, año) (Firmas de las partes) ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”26
  • 101. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. GIRALDO ANTIOQUIA - ANTIOQUIA, Fecha Señores MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS PALACIO MUNICIPAL GIRALDO ANTIOQUIA- ANTIOQUIA. REF: Objeto----------- El suscrito(s):_________________ (nombre del proponente) de acuerdo con los términos de Contratación, presento la siguiente propuesta para ___________ (Objeto de la Selección) y, en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1.- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2.- Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3.- Que conozco la información general y demás documentos de los Términos de Referencia de la presente contratación directa y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4.- Que he visitado el lugar del proyecto y tomado atenta nota de las características y de las condiciones que pueden afectar la ejecución del contrato. 5.- Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones señaladas en la Ley para contratar. 6.- Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha limite de entrega de las propuestas ó en su defecto informo que he tenido incumplimiento con las siguientes entidades ____________________ (indicar el nombre de cada entidad). 7.- Que he recibido los siguientes adendas a los documentos de la presente contratación directa _____________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. 8.- Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir fiaza requerida y a suscribir ésta y aquél dentro de los términos señalados para ello. Cordialmente, Nombre del Proponente o de su R/L.____________________ C.C. No.____________________ de ___________________ Matricula Profesional No. _____________________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”27
  • 102. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. ANEXO 2. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE CONSORCIO GIRALDO ANTIOQUIA – ANTIOQUIA, Fecha Señores MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS PALACIO MUNICIPAL GIRALDO ANTIOQUIA- ANTIOQUIA. REF: Objeto---------- Los suscritos, ___________ (nombre del Representante Legal) y ______________ (nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para actuar en nombre y liquidación de ______________ (nombre o razón social del integrante) y______________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la liquidación directa de la referencia cuyo objeto es __________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1.- La duración de este Consorcio será igual al término de la liquidación y 28liquidación del contrato. 2.- El Consorcio esta integrado por: NOMBRE LIQUIDACIÓN _______________________ __________________________ _______________________ __________________________ _______________________ __________________________ 3.- El consorcio de denomina CONSORCIO ______________________________ 4.- La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5.- El representante del Consorcio es _________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. __________ de ___________, quien está 28liquidación28 facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la 28liquidación28, firmar el contrato y tomar todas las 28liquidaciones que fueron necesarias respecto a la liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6.- La sede del Consorcio es: Dirección de correo __________________ Dirección electrónica _________________ Teléfono _______________ Telefax ________________ Ciudad ________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”28
  • 103. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. En constancia, se firma en ____________, a los ____ días del mes de _______ de 2010__. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes). (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio). “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”29
  • 104. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. ANEXO 3. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL GIRALDO ANTIOQUIA - ANTIOQUIA, Fecha Señores MUNICIPIO DE GIRALDO ANTIOQUIA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS PALACIO MUNICIPAL GIRALDO ANTIOQUIA- ANTIOQUIA. REF: Objeto---------- Los suscritos, ___________ (nombre del Representante Legal) y ______________ (nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________ (nombre o razón social del integrante) y______________________(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL, para participar en la contratación directa de la referencia cuyo objeto es __________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1.- La duración de la Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 2.- La Unión Temporal esta integrado por: NOMBRE TERMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) EJECUCIÓN DEL CONTRATO _______________________ _________________________ _______________ _______________________ __________________________ _______________ 3.- La Unión Temporal de denomina UNIÓN TEMPORAL ______________________________ 4.- La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5.- El representante de la Unión Temporal es _________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. __________ de ___________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueron necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6.- La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo __________________ Dirección electrónica _________________ Teléfono _______________ Telefax ________________ Ciudad ________________ “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”30
  • 105. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. En constancia, se firma en ____________, a los ____ días del mes de _______ de 200__. ___________________________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes). _________________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio). “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”31
  • 106. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. ANEXO No. 4 RELACION DE CONTRATOS EXPERIENCIA OBJETO ENTIDAD CON PLAZO VALOR ADICIÓN VALOR TOTAL TRATANTE ANEXO 5 “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”32
  • 107. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 ext. 109 ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA. ESPECIFICACIONES TECNICAS MOTOR diesel, turboalimentado, ecológico de (4) cilindros y potencia bruta de 93HP netos SAE. Sistema eléctrico de 12 voltios con alternador de 90 amperios. LLANTAS Delanteras dos (2) 12.5/80-18 I-3 Traseras dos (2) 19.5L x 24 R-4 CARGADOR FRONTAL Cucharón delantero sin dientes 1,25 Yd.Cu. De capacidad. ( 0.96 m3) RETROEXCAVADORA Cucharón trasero de servicio pesado, de 24” (0.21m3) TRANSMISION De collares, sincronizada con inversor hidráulico, cuatro (4) velocidades en avance y tres (3) retroceso, convertidor de torsión de etapa simple doble fase, mandos finales tipo planetario para trabajo pesado. FRENOS Hidráulicos de montaje interno tipo discos húmedos autoajustables. DIRECCION Hidrostática. Servo hidráulico de centro abierto. CABINA R.O.P.S./ F.O.P.S ESPECIFICACIONES DE OPERACION Fuerza de excavación: 10.210 Libras Capacidad de levante: 7340Libras Prof. máxima de excavación: 5.61 mts. Altura levante cucharón delantero: 3.40 mts. Alcance Horizontal Retro: 5.56 mts Rotación cucharón Retro: 190 Grados. Giro lateral Retro-izq-derecha: 180 Grados. Peso operación: 6.580 Kg. La suma de $ 242.900.000,oo (Dos cientos cuarenta y dos millones novecientos mil pesos m/l) para la adquisición de la Retroexcavadora, mantenimiento por 4000 horas, juego de llantas y pala Zanjera. La suma de $ 7.100.000,oo (Siete millones cien mil pesos m/l) para el impuesto de 2.84%. deducciones del municipio. Lo anterior incluye la capacitación por parte del contratista a los funcionaros designados por la administración para el manejo adecuado de la retroexcavadora. “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”33
  • 108. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 Ext. 109 INFORME DE EVALUACIÓN CONVOCATORIA PUBLICA N° 09-2011 “Giraldo, viernes, 26 de agosto de 2011” 1. FUNDAMENTO LEGAL Normas vigentes sobre la convocatoria por emergencia invernal según directrices de Colombia Humanitaria, especialmente circular Nº, para todos los efectos legales del pliego de condiciones, o del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la contratación. 2. OBJETO “ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA” 3. PRESUPUESTO OFICIAL El Municipio de Giraldo Antioquia ha estimado el presupuesto oficial para el objeto de la presente CONVOCATORIA en la suma de Doscientos cincuenta millones de pesos Ml ($250’00.000). El valor del Presupuesto comprende el valor total del costo directo, los costos de la administración, imprevistos y utilidades, es decir el A.I.U. Los valores contratados no son reajustables. Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Colombia Humanitaria por contratos de menor cuantía por la ola invernal. . 4. DEPENDENCIA INTERESADA SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS 5. PROCEDIMIENTO CONVOCATORIA pública . “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 109. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 Ext. 109 6. APERTURA Y CIERRE Fecha de apertura: Agosto 17 de 2011 Fecha de cierre: Agosto 25 de 2011 Hora: 5 P.M. 7. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS En la fecha y hora de cierre de la convocatoria pública, presentó propuesta el siguiente proponente: PRESUPUESTO VALOR DE LAS PROPONENTE OFICIAL PROPUESTAS DISTRIBUIDORA NISSAN ($249.432.036) ($249.432.036) S.A 8. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN MANIFIESTO DE ADUANDA Y CARTA DE DEMÁS CERTIFICADO DE CAPACIDAD BALANCE PERSONA NATURAL /PERSONA GARANTÍA DE PRESENTACION DOCUMENTOS EXISTENCIA Y DE GENERAL A 31 JURIDICA SERIEDAD DE LA DE LA DE REPRESENTACION CONTRATACIÓN DE DICIEMBRE PROPUESTA PROPUESTA IMPORTACIÓN LEGAL K DE 2011 O INGRSO AL PAIS DISTRIBUIDORA SI SI SI SI SI SI NISSAN S.A CERTIFICADO DE Certificados ANTECEDENTES CERTIFICADO de EXPERIENCIA DISCIPLINARIOS REGISTRO UNCO VALOR DE LA DEL CONTADOR DEL DE RUT Y NIT PROPUESTA Contraloría, RESIDENTE QUE CERTIFICA PROPONENTES Procuraduría LOS ESTADOS y DAS FINANCIEROS SI SI SI SI SI SI AUTORIZACIÓN CAPACIDAD DE LA JUNTA O FINANCIERA ASAMBLEA DE SOCIOS SI N/A 9. ESTUDIO JURIDICO ALCALDÍA DE GIRALDO FORMATO VERIFICACION DE REQUISITOS CONVOCATORIA PUBLICA ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA CONVOCATORIA PÚBLICA 09 “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 110. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 Ext. 109 CONVOCATORIA 09-2011 OFERENTE DOCUMENTOS Si No Presentó Presentó DISTRIBUIDORA CERTIFICACIÓN PAGO DE X NISSAN S.A APORTES CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD X FISCAL COPIA DEL REGISTRO ÚNICO DE X PROPONENETES CERTIFICACION DE NO SANCIONES E X INCUMPLIMIENTOS CONVOCATORIA DOCUMENTOS 09-2011 NECESARIOS PARA Si No CALIFICAR PROPUESTAS Presentó Presentó X RESUMEN ECONOMICO La propuesta presentada indica que la obra a ejecutar cumple con las exigencias técnicas de los pliegos de condiciones, que el proponente cumple con los requisitos de participación como son: RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. RESPONSABILIDAD FISCAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. SANCIONES O INCUMPLIMIENTOS CONTRATACIÓN RUP EXPERIENCIA: Página 29 cumple CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN K = 1.947.072,28 SMMLV Índice de Endeudamiento (IE): 0.5 PAG 24 Índice de Liquidez (IL): 1.7 PAG 24 “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 111. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaria de Planeación y OOPP Tel. 857 11 07 Ext. 109 Debido a que en los pliegos de condiciones se estableció previos los estudios correspondientes y el análisis, además como proponente único, que cumple con los requisitos, y adjunto los documentos esenciales y se declara admisible, basado en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará el contrato derivado de la CONVOCATORIA PÚBLICA 09-2011, al oferente cuya propuesta se ajuste al pliego de condiciones y haya Obtenido el mayor puntaje, y el proponente analizado los obtuvo, Por lo anterior, se recomienda adjudicar la CONVOCATORIA pública cuyo objeto es contratar ADQUISICIÓN DE RETROESCAVADORA al único proponente DISTRIBUIDORA NISSAN S.A. El presente informe es final y queda a disposición de los interesados a partir del día 26 de agosto de 2011 y por cinco días hábiles LUIS ARGIRO MANCO U JOHN HAROLD MUÑOZ RPO Alcalde municipal Secretario de planeación y OOPP NADYA ALEXANDRA HIDALGO HECTOR VAHOS Tesorera municipal Secretario de gobierno EDILMA MANCO MANCO Secretaria de agricultura “POR UN GIRALDO MÁS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 112. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL Giraldo – Antioquia Secretaría de Planeación y OOPP Tel: 857 11 07 Ext. 106 RESOLUCIÓN No. 148 (Julio 08 de 2011) Por medio de la cual se adjudica la Invitación Publica No. 07P de 2011, Cuyo Objeto es “ADECUACIONES MEDIANTE LA REMOCIÓN DE DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GIRALDO En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por la Ley 136 de 1994, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 y sus Decretos Reglamentarios, Y CONSIDERANDO A. Que mediante Resolución No.143 de 01 de JULIO de 2011, el señor Alcalde de Giraldo Antioquia, ordeno la apertura de la Invitación Pública No. 07P de 2011, Cuyo Objeto es “ADECUACIONES MEDIANTE LA REMOCIÓN DE DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” B. .Qué para la presente convocatoria se conto con un con un presupuesto oficial total de $233.710.747, (Doscientos treinta y tres millones setecientos diez mil setecientos cuarenta y siete pesos m.l.), respaldados con carta de compromiso de Colombia humanitaria, C. Que de conformidad con la circular 15 de Colombia humanitaria, se realizó la publicación de pliego de condiciones en la página Web del municipio durante CUATRO (04) días. D. Que de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones, las propuestas fueron recibidas en la Secretaria de planeación del Municipio de Giraldo el día 5 de JULIO de 2011, se presentaron los siguientes oferentes: COOLANCHEROS. E. Que la Administración Municipal procedió a la verificación de las propuestas recibidas en su aspecto jurídico, financiero, económico y técnico a través de Comité de Evaluación designado mediante Decreto por parte del Ejecutivo Municipal. F. Que el comité Evaluador procedió con el análisis de los requisitos de participación, encontrando admisible la propuesta. “POR UN GIRALDO MAS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL”
  • 113. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL ALCA Giraldo – Antioquia Secretaría Secretarí de Planeación y OOPP Tel: Tel 857 11 07 Ext. 106 G. Que el informe de Evaluación estuvo a disposición de los proponentes entre el 5 l de JULIO de 20 2011, plazo dentro del cual los proponentes no hicieron proponente observaciones. H. Reunido el Comité Evaluador, en la Secretaria de planeación el día martes 05 de JULIO de 2011, analizo detenidamente cada uno de los puntos contemplados en , el informe de evaluación puesto a consideración de los proponentes, estuvo de acuerdo con el orden de adjudicación establecido, certificando que la propuesta de adjudicación está ajustada a la circular 15 y recomendó adjudicar la Invitación Pública No. 07P de 2011, Cuyo Objeto es “ADECUACIONES MEDIANTE LA 2011 ADECUACIONES REMOCIÓN DE DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA al proponente ANTIOQUIA”, que obtuvo el mayor puntaje luego de ser evaluadas las propuestas presentadas por los proponentes : COOLANCHEROS. I. En virtud de la anteriormente expuesto y de conformidad con lo preceptuado, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar la Invitación Pública No. 07P de 2011, Cuyo Objeto es : 2011 “ADECUACIONES MEDIANTE LA REMOCIÓN DE DERRUMBES, ESTABILIZACIÓN ADECUACIONES DE TALUDES Y REABILITACIONES A LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE PROVOCADOS POR LA OLA INVERNAL 2010 Y 2011 EN EL RELLENO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE GIRALDO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ANTIOQUIA” a COOLANCHEROS. ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución se notificará personalmente a los proponentes adjudicatarios y se comunicará a los demás proponentes. NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Giraldo a los ocho (08) días del mes de JULIO del año 2011. 20 ______________________________ LUIS ARGIRO MANCO USUGA Alcalde Municipal “POR UN GIRALDO MAS HUMANO Y CON SENTIDO SOCIAL SOCIAL”