Un proyecto colaborativo involucra el trabajo en equipo de personas distribuidas geográficamente para lograr un objetivo común. Las herramientas de groupware facilitan la colaboración al permitir la comunicación y el intercambio de información. Algunas ventajas incluyen estimular la cooperación, coordinar personas y procesos, y compartir información de manera estructurada. Existen diferentes tipos de herramientas como correo electrónico, calendarios y sistemas de gestión de proyectos.