Este documento presenta una propuesta para crear un centro de capacitación en la Escuela Normal Superior de Tehuacán con el objetivo de mejorar la educación mediante el uso de herramientas tecnológicas que permitan a docentes y administrativos desarrollar sus habilidades. Se detallan los requerimientos de hardware, software, mobiliario y red, así como los costos de proveedores como Dell, HP y Acer. Finalmente, se incluye un reglamento para el uso del centro de cómputo.

1. Universidad del Valle de Puebla
Legislación y Administración de Centros de Computo
Proyecto de adquisición de Hardware y Software para un centro de cómputo.
Israel Hernandez Lezama
Ing. Sistemas y Tecnologías de la Información
Aridai Ramírez Hernandez
Agosto 2014 – Diciembre 2014

2. Proyecto de Adquisición de Hardware y Software
Propuesta:
Institución: Escuela Normal Superior de Tehuacán.
Tipo de Centro de Computo: CAPACITACION
Objetivo: Ser un centro de Capacitación contando con herramientas para la realización de trabajos y prácticas de los profesores que se encuentran trabajando en el Plantel de la ENST, con lo cual ayudara a reforzar los conocimientos y habilidades de los docentes y administrativos de la Institución y así poder terminar con el alto índice de deserción escolar, implementando mejores conocimientos y habilidades. Al mismo tiempo beneficiar a los alumnos del plantel con sus trabajos, prácticas y actividades de las diferentes materias que impartan en dicha institución. Con ello fomentar el aprendizaje máximo que les permita acreditar satisfactoriamente las materias impartidas.
Información General: La escuela Normal Superior de Tehuacán, pretende crear un centro de capacitación que le permita a los docentes y administrativos llevar a cabo sus trabajos y prácticas de los diferentes conocimientos que imparten en el plantel. Ya que como es requisito y necesidad tienen que incrementar sus habilidades para poder enseñar nuevas formas de trabajar y cumplir con los objetivos especificados. La creación del centro de cómputo tiene como objetivo principal mejorar la educación en dicha institución, evitando así una deserción escolar y a la vez ayudar a los alumnos a desarrollar la habilidad para luego ponerlos en práctica en futuro, en las que pueda emplearse, de la misma manera beneficiaria en la mejora de su aprendizaje y la facilitación de sus trabajos haciéndolo más practico cumpliendo con las especificaciones de la guía de estudio del ciclo escolar en curso obteniendo un buen promedio en su aprendizaje.

3. Fecha límite de entrega: 8 septiembre de 2014
Fecha límite de aclaraciones: 15 septiembre de 2014
Requerimientos Hardware:
Costos – Proveedor DELL:
 Computadoras de escritorio Inspiron 3647 con las siguientes características:
I. Procesador Intel core i3
II. Windows 8.1 Pro, 64 bits, español
III. Memoria de 4 GB
IV. Disco duro de 1 TB
 Garantía: 1 año estándar con servicio el en sitio al siguiente día laborable.
 Software de Productividad: Microsoft Office Trial
 Software de seguridad: McAfee LiveSafe 12 meses
 Tarjeta de video: Gráficos integrados HD Intel
 Unidad óptica: de 16x con bandeja de carga automática, lectura y escritura de cd/dvd
 Teclado: DELL KB113 USB silencioso, Español
 Mouse: óptico DELL MS111 USB
 Monitor: DELL 23 – S2340L
 Conexiones Inalámbricas: Tarjeta DELL N-1705 + Bluetooth v4.0
 Ranuras: 2 ranuras DIMM
 Puertos: Frontal 1 USB 2.0, tomas de micrófonos y auriculares. Posterior 2 USB 3.0, 4 USB 2.0, HDMI, VGA, RJ-45
Precio: $9,299 MXN c/u * 20 equipos = $185,980 MXN
Nota: Este precio no cubre la mano de obra.
 Impresoras: DELL – C1660w, tecnologia LED y conectividad inalambrica.
Precio: $3,813 c/u * 2 = $7,626

4. Costos Proveedor HP:
 Computadoras de escritorio All in One HP con las siguientes caracteristicas:
I. Procesador: Acelerado AMD E1 – 2500
II. Sistema Operativo Windows 8.1
III. Memoria RAM: 8 GB expandible a 16 GB
IV. Disco duro de 1 TB
V. Tarjeta de gráficos: AMD Radeon HD 8240
VI. Puertos: E/S lateral auriculares y micrófono, 2 USB 3.0, 1 lector de tarjetas multimedia. E/S posterior 4 USB 2.0, 1 salida de línea, 1 entrada LAN.
VII. Audio: altavoces integrados
VIII. Unidad DVD RW: Grabador de DVD SuperMulti con bandeja delgada • Grabación: 8x máx DVD±R SL.
IX. Garantía Fabricante: 1 año de garantía limitada, 1 año de soporte técnico.
X. Pantalla : Pantalla ancha HD+ de 19.45" de diagonal con luz de fondo LED
Precio: $9,999 MXN c/u * 20 equipos = $199,980 MXN
 Impresoras: HP Laserjet PRO P1102w, conexión inalámbrica y ahorro de energía
Precio: $1,120 MXN c/u * 2 equipos = $2,240 MXN

5. Costos Proveedor Acer:
 Computadoras de escritorio Aspire U5 con las siguientes características:
I. Windows 8.1, 64 bits
II. Procesador Intel core i5
III. Memoria RAM 8 GB
IV. Disco duro de 1 TB
 Teclado y Mouse Wireless
 Bluetooth 4.0
 Lector de tarjetas multimedia
 Garantía limitada de 1 año
 Pantalla full HD touch
 Gráficos Integrados Intel HM77
 USB 3.0
 Altavoces integrados
 Red RJ45
Precio: $1500 USD c/u * 20 equipos = $30,000 USD
Mobiliario Proveedor Office Depot:
 Escritorios: Office Depot Z
Precio: $1,120 * 20 = $22,400
 Proyectores: BenQ Ms504
Precio: $6,799
 Supresor de picos: GE1080 JOULES
Precio: $179 * 10 = $1790
 Sillas: Secretarial Indonesia
Precio: $960 * 20 = $19,200

6. Requerimientos Software:
 Windows 8.1 64bits
 Paquetería Office 2013
 Visual Studio
 WinRAR
 Adobe Reader
 Google Chrome
 Windows Media Player
 Flash
 Java
 GeoGebra para docentes
 AutoCAD
 Antivirus
 Drivers
Formas de Pago:
 DELL:

7.  HP:
 Office Depot:

8. Resumen de los requerimientos de Software:
En esta sección detallare las funciones que se van a desempeñar con respecto al software. Se manejaran datos como cuentas de correo para enviar y recibir datos o archivos adjuntos, ecuaciones y graficas en Excel para desarrollar habilidades matemáticas, incluso la paquetería Office será indispensable ya que proporciona todo lo que necesitamos de un escritorio. Los administrativos tendrán que registrarse por medio de un programa para comprobar su asistencia. Al mismo tiempo cada equipo será controlado por medio del servidor quien decidirá lo que está permitido ejecutarse en dichos equipos.
Requerimientos para RED:
 Cable UTP categoría 5
 Conectores RJ45
 Pinzas Ponchadoras
 Rosetas
 Kit de desarmadores
Descripción detallada del centro de cómputo (CAPACITACION):
El centro de cómputo de la ENST contara, con computadoras que puedan procesar toda la información de los docentes y administrativos para facilitarles el acceso a diversos programas con los que contaran para trabajar en las competencias genéricas que la institución exige.
El centro de cómputo será muy espacioso contando con escritorios muy modernos y cómodos, al mismo tiempo e usaran proyectores para las presentaciones de algunos documentos en general visualizando todo en una sola pantalla con excelente resolución. Y las impresoras estarán disponibles para cualquier equipo que quiera imprimir dicho documento en lo particular conectada a una misma red que compartan recursos.

9. Negociación del contrato: De acuerdo al proveedor elegido y su forma de pago (3, 12, 24 meses sin intereses y/o efectivo) se aplicara un 50% de descuento y envíos a domicilio gratis.
En caso de requerir capacitación e instalaciones, se pedirá a los técnicos asistencia cubriéndolo en el pago de mano de obra. En caso de que el cliente no esté dispuesto a pagar o pague impuntualmente, se le harán recargos.
La factura deberá estar firmada y sellada a la hr de entregar todo el equipo de computación y de ser así instalarlos correctamente.
Y conforme esto las garantías para cada equipo son de por lo menos 1 año, proporcionándoles así otro año de asistencias técnicas, de la manera que podamos facilitar las cosas en el centro de cómputo.
Normas y estándares de cableado:
ANSI/TIA-942
Desarrollado por el TIA TR – 42 .1.1 Red de nodos de distribución del subcomité como proyecto no. 3 – 0092.
Los participantes fueron: .
Los participantes fueron:
 Empresas de arquitectura y Ingeniería
 Consultores
 Usuarios finales
 Fabricantes
El propósito de TIA – 942:
Fomentar la participación temprana de los diseñadores de telecomunicaciones en el diseño de centros de datos, llenar un vacío proporcionando normas para la planificación de centros de datos, salas de cómputos, salas de servidores y espacios similares, la norma abarca mucho

10. más que la infraestructura de telecomunicaciones, cerca de la mitad de los acuerdos de contenidos técnicos en las especificaciones de la instalación.
Los elementos de diseño:
 Diseño de cableado:
I. Rendimiento de cobre y cableado de fibra
II. Conectores, cables, distribución de hardware
III. Distancias de cableado
IV. Gestión de espacios
 Diseño de las instalaciones
I. Tamaño del centro de datos
II. Metodologías de distribución de energía
III. Rutas y espacios
IV. HVAC, seguridad, operaciones y administración
V. Flexibilidad, escalabilidad, confiabilidad y gestión de espacios
 Diseño de redes
I. Apoyo de los sistemas heredados.
II. Habilitar el rápido despliegue de tecnologías nuevas y emergentes como 10 GbE y 10+ GbE y aplicaciones de fibra
Espacios TIA – 942:
 Sal de entrada
 Área de distribución principal
 Área de distribuirían horizontal
 Zona de distribución
 Equipos de área de distribución

12. Reglamento:
Todo el personal que haga uso de los laboratorios del centro de cómputo estará sujeto al presente reglamento.
Las normas y las disposiciones que en él se encuentran, son de observancia general y obligatoria, entran en el pensamiento filosófico de este centro, son definitivas e irrevocables y será indispensable que se acaten para un adecuado funcionamiento laboral.
Capítulo 1
Del Objetivo y de la estructura
Artículo 1: El objetivo es el de apoyar las actividades académicas y laborales de los usuarios, señaladas en los respectivos planes del centro de cómputo, proporcionando los servicios de los laboratorios.
Artículo 2: La administración y operación de los laboratorios depende directamente de la Dirección a la que le corresponda el uso del mismo y se apoya de otras instancias en el caso de:

13.  Los Laboratorios de Cómputo, de Redes, de Electrónica, de Automatización, de Industrial: de la Jefatura de Tecnología y Sistemas.
Artículo 3: La Dirección de División es el área responsable de solicitar al menos anualmente la instancia correspondiente, el equipo, material e insumos necesarios y consistentes con el nivel de todos sus programas académicos. Debe supervisar y evaluar periódicamente el funcionamiento de los laboratorios y solicitar el mantenimiento correspondiente al espacio, equipo y material utilizado, al finalizar cada año.
Para el acceso y uso
Artículo 4: Los usuarios de los Laboratorios pueden ser:
a. Los administradores con asignación.
b. Los usuarios con tarjeta vigente
c. Directivos, administrativos, conferencistas, ponentes, previa autorización del Jefe responsable.
Artículo 5: El horario de funcionamiento se encuentra publicado en los laboratorios y es proporcionado a la comunidad por el Administrador responsable correspondiente.
Artículo 6: Por causas de fuerza mayor se podrán suspender los servicios que ofrecen los Laboratorios, previa difusión del cierre por los medios necesarios.
Artículo 7: Para ingresar a los Laboratorios, es necesario:
a. Tener horario asignado o solicitud anticipada a la Coordinación Académica/Responsable.
b. Pasar al área de la Coordinación Académica/Responsable a registrarse en la bitácora.
c. Todos sin excepción, deben presentar credencial institucional vigente para la entrega de llaves.

14. d. En solicitudes, se sujetarán a la disponibilidad del laboratorio.
e. Al momento de solicitar acceso al laboratorio se debe presentar requisición y/o formato de solicitud.
f. Los alumnos no podrán ingresar o permanecer en los laboratorios si no está el profesor responsable de la materia.
Artículo 8: Para usar el laboratorio, deberán cumplirse los siguientes puntos:
a. Revisar que los equipos funcionen correctamente.
b. Reportar a Prefectura / Vigilancia / Coordinador Académico/Responsable la falla en los equipos o faltantes.
c. Entrar con el uniforme completo o el equipo de protección personal indicado por el Coordinador correspondiente, (si aplica, es para alumnos y profesores).
d. Entrar con el material/equipo/herramienta adecuado para trabajar y el solicitado para la práctica requerido por el profesor, el incumplimiento será motivo para ser retirado de la práctica.
e. Dar buen uso al equipo y material asignado.
f. Mantener limpia el área de trabajo.
g. Está prohibido entrar con alimentos y bebidas.
h. No extraer del laboratorio ninguna herramienta o material propiedad de la institución.
i. El usuario podrá solicitar orientación técnica a los encargados del Laboratorio sobre aspectos generales del manejo de los equipos.
j. Está prohibido fumar.
k. No se permite el acceso a personas ajenas a la clase.
l. No jugar dentro del laboratorio para evitar accidentes.

15. m. Alterar los programas y archivos de los discos duros o modificar la configuración de los sistemas, (si aplica).
n. No se permite hacer uso de los equipos de cómputo para juegos de ninguna especie, así mismo no se permite la descarga e instalación de software sin previa autorización del Jefe de Tecnología y Sistemas.
o. Al concluir la sesión todo residuo sobrante de la práctica se debe colocar en los recipientes indicados.
p. Al término de cada clase apagar/guardar el equipo/material en su lugar correspondiente. q. Desconectar los equipos (Sala de Juicios Orales).
De las sanciones.
Artículo 11. En el caso de que los equipos fallen durante el transcurso de la sesión y el Docente /Administrativo no reporte la anomalía, se hará acreedor a una sanción y deberá cubrir los costos de acuerdo a los daños ocasionados. En el caso de Conferencistas, Ponentes, con autorización, el garante será el Coordinador Académico/Responsable que lo haya invitado.
Artículo 12. Todos los materiales/equipos no devueltos, dañados o destruidos por negligencia o descuido con causa imputable al usuario, deberán ser pagados, los costos serán cargados al estado de cuenta para pagarlos en caja o descontados vía nómina según corresponda. En el caso de usuarios externos de Educación Continua, se les informará el costo de los materiales dañados o destruidos, mismos que deberá pagar para recibir su constancia.
Artículo 13. Al usuario sancionado se le recogerá la credencial y se retendrá con el Coordinador Académico/Responsable correspondiente hasta que cumpla con la sanción.
Artículo 14. El aviso del cargo lo reportará el Coordinador Académico/Responsable al área para cobro a los alumnos y a Recursos

16. Humanos / Servicios Administrativos en el caso de Profesores y Administrativos, con copia al Director del área del involucrado.
Artículo 15. La institución no responderá por los daños ocasionados en los equipos personales y fincará las responsabilidades correspondientes si el personal conecta equipos de cómputo, audio, video, entre otros, ajenos a la institución.
Artículo 16. Todo lo no previsto en este reglamento lo resolverá conjuntamente el Director de la División, el Coordinador Académico/Responsable y la Vicerrectora quien dará la solución definitiva.

17. Diseño:
Conclusiones: Con el proyecto ya mencionado se pudo conocer realmente todo lo necesario que conlleva a la creación e instalación de un centro de cómputo apto para los docentes, administrativos y alumnos que se encuentren trabajando en la actual escuela como lo es actualmente ENST. Tendrá que existir una inversión económica pero eso no quitara la mejor educación, al contrario ofrecerá mejor educación para todos los alumnos y sobre todo un mejor aprendizaje. Tener un centro de cómputo en tener una visión a futuro de los alumnos con mayor educación...
La planeación, organización, infraestructura, personal y reportes hacen que el Centro de Cómputo funcione de manera correcta y satisfactoria para los estudiantes, docentes, administrativos y directivos de la Institución. Es importante mencionar que para lograr las metas

18. establecidas es necesario llevar un estricto control sobre los procedimientos, estándares, reglamentos que se establecen ya que son estudios que se han comprobado y gracias a ellos los centros de cómputo de mayor extensión han logrado el éxito.