Este documento presenta un proyecto de introducción a la comunicación científica realizado por tres estudiantes sobre la administración contable de la empresa Caracol S.A. El proyecto describe la administración contable de la empresa, incluyendo la planeación, organización, ejecución y control de las actividades para alcanzar los objetivos. Adicionalmente, explica conceptos contables como activo, pasivo, capital y los estados financieros.
En esta pagina se puede ayudar sobre como funciona la administración en el hombre y cuales fueron los que dieron a conocer el ámbito de la administración de empresas.
En esta pagina se puede ayudar sobre como funciona la administración en el hombre y cuales fueron los que dieron a conocer el ámbito de la administración de empresas.
3. LA ADMINISTRACIÓN.Es proceso mediante el cual una empresa ejecuta de manera organizada sus actividades y se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización.
“La administración es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes” (Koontz and O’Donnell)
“Administrar es proveer, organizar, mandar, coordinar y controlar el funcionamiento de una organización” (Henri Fayol). El desarrollo de la administración fue muy lento hasta el siglo XX. A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administración, y se convierte en una rama de estudio. La administración dio inicio a una nueva era del trabajo y las organizaciones. En esta época, hubo transformaciones muy evidentes del mercado de los negocios, la tecnología y la economía mundial, que sirvieron de marco al desarrollo empresarial. Con este sistema de producción aparecen los especialistas, que empiezan la utilización del hombre por el hombre mismo, y se entiende al hombre como verdaderas máquinas que están dispuestas a producir para su beneficio propio y social.
4. Importancia de la administración
La administración consiste en lograr que las cosas se realicen al menor costo, con la mejor eficiencia y eficacia posible. Ya que brinda el éxito a cualquier organismo social, claro está que estos dependen directa o indirectamente, porque necesitan administrar debidamente sus bienes, recursos humanos y materiales que poseen.
Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad ya que promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social, indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración.
3. LA ADMINISTRACIÓN.Es proceso mediante el cual una empresa ejecuta de manera organizada sus actividades y se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización.
“La administración es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes” (Koontz and O’Donnell)
“Administrar es proveer, organizar, mandar, coordinar y controlar el funcionamiento de una organización” (Henri Fayol). El desarrollo de la administración fue muy lento hasta el siglo XX. A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administración, y se convierte en una rama de estudio. La administración dio inicio a una nueva era del trabajo y las organizaciones. En esta época, hubo transformaciones muy evidentes del mercado de los negocios, la tecnología y la economía mundial, que sirvieron de marco al desarrollo empresarial. Con este sistema de producción aparecen los especialistas, que empiezan la utilización del hombre por el hombre mismo, y se entiende al hombre como verdaderas máquinas que están dispuestas a producir para su beneficio propio y social.
4. Importancia de la administración
La administración consiste en lograr que las cosas se realicen al menor costo, con la mejor eficiencia y eficacia posible. Ya que brinda el éxito a cualquier organismo social, claro está que estos dependen directa o indirectamente, porque necesitan administrar debidamente sus bienes, recursos humanos y materiales que poseen.
Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad ya que promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social, indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración.
1-REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSION BARINAS. SAIA – INGENIERÍA EN SISTEMA
La Administración
Integrante:
T.S.U. Vanessa C. Delgado M.
CI: 18.402.897
Guatire, mayo de 2014
2-INTRODUCCIÓN
El origen de la administración se remonta desde la época primitiva ya que esta se ha dado como actividad practica desde que el hombre realiza sus esfuerzos para alcanzar sus objetivos comunes.
La administración es una de las actividades más antiguas, se puede decir que esta se ha ido formando conforme a las necesidades humanas.
3-La Administración
Se define como una ciencia social aplicada que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones con el fin de obtener el máximo beneficio posible.
Según George R. Terry “La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.”
En el año 1929 la administración adquirió la necesidad de implementar un mecanismo que permitiera utilizar los recursos con que contaban y obtener la producción a un costo mínimo en materiales y mano de obra.
Hoy en día la administración se considera una de las herramientas principales para las organizaciones con el objetivo de lograr con éxito las metas planificadas.
4-Características de la administración
Las características de la administración son:
• Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo, etc.
• Especificidad: aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que lo acompañan.
• Unidad temporal: aunque siempre se lleven a cabo diferentes técnicas siempre va a llevar el mismo proceso.
• Unidad jerárquica: todos los que trabajan en una empresa, no importando su puesto, forman un solo cuerpo administrativo.
• Valor instrumental: la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener determinados resultados.
• Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
• Interdisciplinariedad: La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
• Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
1. UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIÓN Y
ADMISIÓN
SEGUNDO SEMESTRE 2013
PROYECTO DE AULA
DE
INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA
TEMA
Administración Contable de la Empresa CaracolS. A basada en los saldos
que le corresponden a cada cuenta de Activo
Integrantes:
Selena Quishpe Orellana
Lady Caicedo Sarango
Jenniffer López Quisphe
Docente:
Ing. Jesmy Castelo
Área y Paralelo
A5-M02
NOVIEMBRE DEL 2013
2. OBJETIVO
Permite desarrollar los conocimientos de la administración contable de la
Empresa Caracol S. A, basada en los saldos correspondientes a cada tipo de
cuenta en la que muestra sus ingresos basadas en las ventas de propiedades y
activos, los mismos que permiten que dicha empresa pueda conseguir el
prestigio en el Mercado, siendo competencia para las demás empresas en su
área de comercialización o venta de activos.
3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración de
Empresa desde su evolución, procesos, planificación, organización e
integración, hasta llegar a la construcción de su estructura general, la cual
obtendremos por medio de la investigación realizada. La Administración es una
técnica que trata siempre de lograr la máxima eficiencia en todo organismo. Es
una de las tareas más importantes de la actividad humana. Todas las fases de
nuestra vida moderna están afectadas por la administración.
Todos los conceptos, objetivos, métodos, principios, teorías, técnicas
desarrolladas gravitan alrededor de seis funciones: Previsión, Planificación,
Organización, Integración, Dirección y Control; las cuales son la base para una
buena administración. En esta ocasión vamos hablar de los temas referentes a
la administración y del concepto mismo hablaremos de lo importante que ha
sido desde el inicio del hombre hasta la actualidad, veremos como a través de
la administración podemos ahorrar tiempo dinero y esfuerzo. La administración
es una gran herramienta de trabajo para grades empresas, negocios y para
nosotros mismo, iremos desarrollando la historia de la administración y la
función que ha tenido en nuestras vidas La administración nace con la
humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas
partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos
humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social.
La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente
índole como: la economía, la contabilidad, la ingeniería entre otras, sin
embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los
diferentes procesos o unidad del proceso. A pesar de que el proceso
administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único y constante,
lo que varía es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales
se desee aplicar. Todas las personas que tienen carácter de jefes en un
organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado
en distintos grados y modalidades, forman un solo cuerpo administrativo.
4. Capítulo 1
Desarrollo
La administración Contable de una Empresa
La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades
de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para
determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y
otros recursos.
La práctica de la administración ha existido desde los tiempos más remotos.
Los relatos judeocristianos de Noé, Abraham y sus descendientes indican el
"manejo" de grandes números de personas y recursos para alcanzar una
variedad de objetivos –desde la construcción de arcas a gobernar ciudades y
ganar guerras -.
Las antiguas civilizaciones de Mesopotamia, Grecia y Roma mostraron los
resultados maravillosos de una buena práctica administrativa en la conducción
de los asuntos políticos, en la construcción de caminos y estructuras masivas y
el desarrollo de sistemas elaborados de contabilidad.
Con la Revolución Industrial se iniciaron los primeros experimentos científicos
en la práctica administrativa. James Montgomery, un propietario-gerente textil
él escribió los primeros textos administrativos para su empresa y para otras.
Eran demasiado técnicos y de estilo de miras estrechas pero, no obstante se
dirigía a los problemas de planeación, organización y control de las primeras
fábricas.
Elementos de la mecánica administrativa
Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta función
tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.
Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos necesarios para su
funcionamiento: materia prima, herramientas, útiles, capital, personal.
Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa,
para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.
5. Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se reparte el
trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con
responsabilidad propia.
Control: Vigilar
si
todas
las
actividades
se
realizan
conforme
al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos
La administración tiene un propósito. La administración trata con el logro de
algo específico, expresado como objetivo o meta. La administración existe
debido a que es un medio efectivo de hacer que se haga el trabajo necesario.
La administración hace que sucedan cosas. Los gerentes centran su atención y
sus esfuerzos para producir una acción exitosa. Saben dónde principiar, qué
hacer para mantener las cosas en movimiento y cómo seguir. Esto significa que
en algunos casos la persona que practica la administración puede encontrar
que no está ganando un concurso de popularidad, pero los miembros del grupo
siguen respetando al gerente.
La administración es una actividad, no una persona o grupo de personas. La
palabra "manejar" es más precisa y descriptiva que administración. La
administración no se refiere a personas, es una actividad como la de caminar,
leer, nadar, correr, etc. Las personas que practican la administración pueden
designarse como gerentes, miembros de la administración o jefes ejecutivos.
La administración se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros. Para
practicar la administración se necesita renunciar a la tendencia de hacer todo
usted mismo y hacer que las tareas se ejecuten por, con y mediante los
esfuerzos del grupo.
Por lo general la administración está asociada con los esfuerzos de un grupo.
Es común asociar la administración con un grupo. Sin embargo, la
administración también es aplicable a los esfuerzos de un individuo. Por
ejemplo, una persona administra muchos asuntos personales. El énfasis de
grupo se deriva del hecho de que una empresa cobra vida para alcanzar
objetivos y éstos son alcanzados con más facilidad por una sola
Persona.
6. Existen en Administración algunos términos que se utilizan muchos, tantos por
su impacto dentro de la actividad diaria de la empresa, como por su
aplicabilidad. Estos son los términos de eficiencia, eficacia y productividad, que
se refieren a:
Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
Obsérvese que el punto clave en ésta definición es ahorro o reducción de
recursos al mínimo.
Productividad: consiste en la relación producto-insumo en un período
específico con el adecuado control de la calidad.
Importancia
Ninguna organización puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración
competente; ella permite alcanzar las metas de las organizaciones, sean estas
económicas, políticas o sociales, encausando para ellos las aptitudes y
energías humanas hacia una acción efectiva. El ejercicio de la administración
influye sobre toda la sociedad siendo sus roles principales como estabilizadora
de las instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de bienestar
y servidora de la política.
7. CONCLUSIÓN
Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda
organización, ya que nos conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la
misma.
Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras
metas, principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como
nuestra empresa personal.
Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las
funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La
administración es un producto social como tal, la función administrativa en
cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora
del hombre.
Es el conocimiento del concepto administrativo, y la base fundamental para así
llegar a tener claro que nuestro principal objetivo es estar capacitados para
ingresar a trabajar en el campo administrativo y conocimientos exactos en la
materia.
13. Vocabulario
Planeación:La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado
a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.
Ejecución:Desempeñar algo con facilidad, tocar una pieza musical, ajusticiar,
reclamar una deuda por un procedimiento ejecutivo o, en informática, realizar
las operaciones que son especificadas por un programa.
Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa,
para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.
Control: Vigilar
si
todas
las
actividades
se
realizan
conforme
al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos.
Tendencia:una moda es un uso o costumbre que está en boga en determinada
región durante un cierto periodo.
Eficacia: Capacidad para obrar o para producir el efecto deseado
Eficiencia: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función
Productividad: Relación entre la producción obtenida y los factores utilizados
para obtenerla.
Competente: Que tiene las cualidades o conocimientos adecuados para hacer
un trabajo o desempeñar una función.
Encausando: Proceder judicialmente contra una persona.
Aptitudes:Capacidad para realizar satisfactoriamente una tarea o desempeñar
un cargo
Rol: Función que una persona desempeña en una situación
Previsión:Conjetura o cálculo anticipado que se hace de una cosa que va a
suceder, a partir de unas determinadas señales o indicios
14. Gravita: Caer o pesar sobre una persona o cosa un trabajo, una obligación o
un peligro:
Índole:Manera natural de ser o de comportarse de una persona o animal.
Particular:Que es propio o característico de una persona o cosa, o que le
corresponde con singularidad
Modalidad:Variante específica de algo.