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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIÓN Y ADMISIÓN
SEGUNDO SEMESTRE 2013

PROYECTO DE AULA
DE
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA DE PROBLEMA

TEMA:
Administración Contable de la Empresa Caracol S. A basada en los saldos que le
corresponden a cada cuenta de activo

Integrantes:
Selena Quishpe Orellana
Lady Caicedo Sarango
Jenniffer López Quisphe
Docente:
Ing. Víctor Chicaiza
Área y Paralelo
A5-M02
7 de NOVIEMBRE DEL 2013

1
ÍNDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
OBJETIVO ................................................................................................................................. 4
CAPÍTULO I ............................................................................................................................... 5
1.1Presentación de la Información ................................................................................................. 5
1.2 Variables y Características de la Temática ................................................................................ 6
1.3Descripción del Tema ................................................................................................................. 7
CAPÍTULO II ......................................................................................................................................... 8
PROBLEMAS .................................................................................................................................... 8
Lección#1 Ejemplo de problemas.................................................................................................. 8
Lección#2 -Procedimiento para la solución de problemas ............................................................ 9
Lección#3 Problema de Relaciones Familiares ............................................................................. 11
Lección#4Problema Sobre Relaciones de Orden......................................................................... 13
Lección#5Problema de TablaNumérica......................................................................................... 14
Lección#6Problema de Tabla Lógica ............................................................................................. 16
Lección#7Problema Tablas Conceptuales ..................................................................................... 17
Lección#8Problema de Simulación Concreta y Abstracta ............................................................. 19
Lección#9 Problema de Diagrama de Flujo y de Intercambio....................................................... 21
Lección#10Problemas Dinámicos. Medios- Fines ........................................................................ 23
Capitulo III ......................................................................................................................................... 24
3.1 Conclusiones............................................................................................................................ 24
Bibliografía ........................................................................................................................................ 25

2
INTRODUCCIÓN

Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración de Empresa
desde su evolución, procesos, planificación, organización e integración, hasta
llegar a la construcción de su estructura general, la cual obtendremos por medio
de la investigación realizada. La Administración es una técnica que trata siempre
de lograr la máxima eficiencia en todo organismo. Es una de las tareas más
importantes de la actividad humana. Todas las fases de nuestra vida moderna
están afectadas por la administración.
Todos

los

conceptos,

objetivos,

métodos,

principios,

teorías,

técnicas

desarrolladas gravitan alrededor de seis funciones: Previsión, Planificación,
Organización, Integración, Dirección y Control; las cuales son la base para una
buena administración. En esta ocasión vamos hablar de los temas referentes a la
administración y del concepto mismo hablaremos de lo importante que ha sido
desde el inicio del hombre hasta la actualidad, veremos como a través de la
administración podemos ahorrar tiempo dinero y esfuerzo. La administración es
una gran herramienta de trabajo para grades empresas, negocios y para nosotros
mismo, iremos desarrollando la historia de la administración y la función que ha
tenido en nuestras vidas La administración nace con la humanidad por lo cual su
carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos,
esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para
cualquier organismo social.
La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente
índole como: la economía, la contabilidad, la ingeniería entre otras, sin embargo
esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes
procesos o unidad del proceso. A pesar de que el proceso administrativo este
compuesto por diferentes etapas, este es único y constante, lo que varía es su
grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar.
Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un
nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y
modalidades, forman un solo cuerpo administrativo

3
OBJETIVO

Permite desarrollar los conocimientos de la administración contable de la Empresa
Caracol S. A, basada en los saldos correspondientes a cada tipo de cuenta en la
que muestra sus ingresos basadas en las ventas de propiedades y activos, los
mismos que permiten que dicha empresa pueda conseguir el prestigio en el
Mercado, siendo competencia para las demás empresas en su área de
comercialización o venta de activos.

4
CAPÍTULO I
1.1Presentación de la Información

La administración Contable de una Empresa
La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de
planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y
alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
La administración hace que sucedan cosas. Los gerentes centran su atención y
sus esfuerzos para producir una acción exitosa. Saben dónde principiar, qué hacer
para mantener las cosas en movimiento y cómo seguir. Esto significa que en
algunos casos la persona que practica la administración puede encontrar que no
está ganando un concurso de popularidad, pero los miembros del grupo siguen
respetando al gerente.
La administración es una actividad, no una persona o grupo de personas. La
palabra "manejar" es más precisa y descriptiva que administración. La
administración no se refiere a personas, es una actividad como la de caminar, leer,
nadar, correr, etc. Las personas que practican la administración pueden
designarse como gerentes, miembros de la administración o jefes ejecutivos.
Ninguna organización puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración
competente; ella permite alcanzar las metas de las organizaciones, sean estas
económicas, políticas o sociales, encausando para ellos las aptitudes y energías
humanas hacia una acción efectiva. El ejercicio de la administración influye sobre
toda la sociedad siendo sus roles principales como estabilizadora de las
instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de bienestar y
servidora de la política.

5
1.2 Variables y Características de la Temática

VARIABLES

CARACTERÍSTICAS

Nombre de la Empresa

Caracol S. A

Cantidad de Ingreso de la Empresa

$40.000.000

Numero de Accionistas

3

Nombre de los Accionistas

Juan Reinoso, Alex Poveda, Andrés
Rivadeneira

Numero de los supervisores

10

Nombre del Gerente General

Rafael Sánchez

Nombre de la Secretaria

Lucia Fernández

Porcentaje de Efectivo total

40%

Porcentaje de Cuentas por Cobrar

25%

Total de Inventarios

$1000

Monto de Vehículos

$5.200

valor restante con respecto al terreno

$18.800

Número de Sucursales

3

Lugar de las Sucursales

Cuenca, Riobamba, Quito

Número de Empleados

100

Numero de departamentos en la

7

Empresa
Departamentos de la empresa

Financiero, Administrativo, Bodega,
Recursos Humanos, Recepción,
Mantenimiento y control de inventarios e
Impuestos.

Nombres de los bienes muebles e

Vehículos, Terrenos, Maquinarias y

inmuebles

Equipos de Oficina.

6
1.3Descripción del Tema

Administración contable de la Empresa Caracol s. a basada en los
saldos que le corresponde a cada cuenta de activo

La Empresa Caracol S. A, con su Matriz ubicada en la ciudad de Guayaquil en la
Av. Juantancamarengo y Roldos, cuenta con 3 sucursales ubicadas en la ciudad
de Cuenca, Riobamba, Quito, su cantidad de ingresos es de $40.000.000, por
concepto de “ventasde primera necesidad “

Cuenta con 3 accionistas los cuales son Juan Reinoso, Alex Poveda, Andrés
Rivadeneira.
Un gerente General Rafael Sánchez, una secretaria y 10 supervisores en cada
área.
Actualmente consta

con un número de 100 empleados en los diferentes

departamentos de la Empresa, distribuidos en Financiero, Administrativo, Bodega,
Recursos Humanos, Recepción, Mantenimiento y control de inventarios e
Impuestos.
Es una Empresa muy exitosa ya que ofrece gran variedad de bienes muebles, y
bienes inmuebles como son: Vehículos, Terreno, Maquinarias, y Útiles de Oficina.
Caracol S.A. es una de las empresas con mayor aceptación por parte de los
clientes logrando que la misma sea más competitiva en el mercado y por ende que
haya creado valor en si misma.

.

7
CAPÍTULO II
PROBLEMAS

Lección#1 Ejemplo de
Con frecuencia escuchamos enunciados como los que siguen:
1. ¡Qué calamidad!, Jaimito aplazo la asignatura
2. No se cuanto dinero necesito para hacer la compra en el mercado del Norte
3. Un auto se desplaza a 50Km. por hora. ¿Cuánto demora dicho auto al
llegar a Telurio que se encuentra a 75km. De distancia, si no tiene ningún
tropiezo?
¿En que se asemeja los tres enunciados?
En que presentan información y comunican un hecho.

-María, Luis y Ana son hijos de Lucia y José. José al morir deja una herencia que
alcanza a $4000, la cual debe repartirse de acuerdo a sus deseos como sigue : el
dinero se divide en dos partes;1/2 para la madre y el resto para repartirse entre los
tres hijos y la madre, con la condición que la hija menor, María, reciba el doble que
los demás en esta parte. ¿Qué cantidad de dinero recibirá cada persona?

-Definición de un problema
Un problema, es un enunciado en el cual se da cierta información y se plantea una
pregunta que debe ser respondida.

-Clasificación de los problemas

Problemas Estructurados: El enunciado contiene la información necesaria y
suficiente para resolver el problema.
Problemas No Estructurados: El enunciado no contiene toda la información
necesaria y se requiere que la persona busque y agregue la información faltante.

8
Lección#2 -Procedimiento para la solución de problemas
1.-Leer cuidadosamente todo el problema
2. Lee parte por parte todo el problema y saca todos los datos del enunciado
3.-Plantea las relaciones, operaciones y estrategias de solución que puedas a
partir de los datos y de la interrogante del problema
4.- Aplica la estrategia de solución del problema
5.- Formula la respuesta del problema
6.- Verifica el proceso y el producto

I Problemas de relaciones con una variable
Lección#3 Problemas de Relaciones Parte-Todo
La Empresa Caracol S. A realiza sus actividades de operación del primer semestre
del año donde los estados financieros reflejaron los siguientes datos:
-Efectivo $20.000 que equivalen al 40% del total de activo
-Cuentas por Cobrar el 25% del valor en efectivo
-Inventarios $1000
-Vehículos $5.200
-El total de Activos $50.000
-El porcentaje restante en Terreno
¿Cuál es el valor restante que corresponde a los terrenos?
1.- De qué trata el problema?De la empresa Caracol que realiza sus actividades
de operación de cada estado financiero.

9
2.-Lee parte por parte el problema y saca todos los datos del enunciado

Variables

Características

-Nombre de la Empresa
-Total del Efectivo
-Porcentaje del efectivo total
-Porcentaje de cuentas por cobrar
-Total de inventarios
-Total de activos
-Cantidad de vehículos
-Porcentaje restante en terrenos

Caracol S. A
$20.000
40%
25%
$1000
$50.000
$5.200
Desconocido

3- Plantea las relaciones y estrategias de solución de problemas
$20.000

20%

$50.000

20%
20%

20%

40%

20%

$20.000

$20.000

25%

25%
$50.000

25%

25%

10
4- Aplica la estrategia de solución de problema

Efectivo

$20.000

Total de activos

Cuentas por cobrar $5.000
Inventarios

$1.000

Vehículo

Total de Terreno

$5.200

5-Formula la respuesta del problema

El valor que le corresponde a:
$20.000

Cuentas por cobrar $ 5.200
Inventarios

$ 1000

Vehículo

$ 5200

Terreno

$31.200
$18.800

$ 31.200

Efectivo

$50.000

$ 18.800

Lección#3

11
En la empresa Caracol S. El hijo del Gerente es hermano del Administrador y Juan
es sobrino del hijo del Gerente, Lucia es hija única de la recepcionista quien es
bisabuela de Ana. ¿Qué es Ana para el Gerente de la Empresa Caracol?
¿Cómo se plantea el problema?
Relaciones familiares
Pregunta: ¿Qué es Ana para el Gerente de le Empresa Caracol?
Variable: Parentesco

Representación:

Recepcionista
(Mama)

Gerente (Papa)
Suegra
Hermanos

Hijo

Esposos

Administrador

Lucia

Sobrino

Hijo de Lucia

Ana

Bisabuelo

Respuesta: Ana es Bisnieta para el Gerente de la Empresa Caracol

12
Lección#4 Problema

Tomas y Fabián

son éxitos vendedores en

la Empresa que David en sus

habilidades para vender. La destreza como vendedor de Juan puede deducirse el
número acumulativo de ventas que lleva durante el año, el cual es inferior al de
los otros vendedores como Tomas que duplica dicho número de ventas. Juan
supera a su compañero de trabajo Fabián. ¿Quién tiene el mejor desempeño y el
peor desempeño en ventas en la Empresa?
Variable: Mejor desempeño y peor desempeño

Representación:

David

Fabián

Juan

+ Rendimiento

Tomas
-rendi

Respuesta:
David es el mejor empleado
Tomas tiene el peor desempeño

13
II Problema de Relaciones con Dos variables

Lección#5 Problemade
Juan, Andrés, Lucia realizaron los siguientes compras de activos con un total de
30, entre vehículos, terrenos y edificio. Los cuales 15 son vehículos y el resto de
terreno y edificio.
Juan tiene 3 vehículos y 3 terrenos. Andrés tiene 8 activos fijos, tiene vehículos. El
número de edificios de Juan es igual al de vehículos que tiene Andrés. Andrés
tiene tantos edificios como vehículos tiene Juan.
Lucia tiene 1 terreno y la misma cantidad de edificios como vehículos tiene Juan.
¿Cuántos Vehículos y Edificios tienen Lucía?

¿De qué trata el problema?
De tres personas que compran activos fijos con un total de 30 activos
¿Cuál es la pregunta?
¿Cuántos Vehículos y Edificios tienen Lucia?
¿Cuál es la variable dependiente?
Los tipos de activos (Vehículo, Terreno, Edificio)
¿Cuál es la variable independiente?
Cantidad de cada uno de los activos

14
Representación

Nombre

Juan

Andrés

Lucia

Total

Vehículo

3

4

8

15

Terreno

3

1

1

5

Edificio

4

3

3

10

Total

10

8

12

30

Activo Fijo

Respuesta:
Lucia compro 8 vehículos

15
Lección#6 Problemade Tabla
Juan, Andrés y Lucia trabajan en la Empresa Caracol S. A
Uno es Gerente, el otro secretario y el otro administrador. Se sabe que Juan y el
secretario festejaron el cumpleaños de Alex. Juan no es el administrador.
¿Qué cargo tiene cada uno?
¿De qué trata el problema?
De los cargos que lleva cada uno
¿Cuál es la pregunta?
¿Qué cargo tiene cada uno en la empresa Caracol S. A?
¿Cuál es la relación lógica para construir una tabla?
La relación lógica es el cargo que tiene cada uno en la Empresa Caracol S. A
¿Cuáles son las variables independientes?
Sus nombres con respectivos cargos

Representación
Nombre

Juan

Gerente

V

F

F

Secretario

F

V

F

Administrador

F

F

V

Andrés

Respuesta:

16

Alex
Juan

Gerente

Andrés

Secretario

Alex

Administrador

Lección#7 Problema
Juan, Andrés, Alex son tres empresarios responsables. Por motivos personales se
están reemplazando entre si sus trabajos, un día a la semana cada uno. Sus
cargos son los siguientes: Gerente, administrador y vicepresidente de la empresa.
Si se tiene la siguiente información:
1-Alex va a reemplazar al gerente el día que le sigue a Andrés.
2- El que ocupa el cargo de vicepresidente el viernes es administrador cuatro días
antes.
3-Andrés va a trabajar como gerente todos los viernes
¿Averigua que día y que cargo están reemplazando?
¿Qué debemos hacer en primer lugar?
Leer todo el problema
¿De qué trata el problema?
De tres personas que reemplazan los mismos cargos con tres diferentes días.
¿Cuál es la pregunta?
¿Qué cargo reemplazaría cada persona cada día?
¿Cuáles son las variables Independientes?
Los días de las semanas y los días de las personas.

17
¿Cuáles son las variables dependientes?
Los cargos que reemplazan cada uno
¿Cuántas y cuales variables tenemos en el problema?
Tres variables: nombre de las personas, días de cargo y tipo de cargo.

Representación:

Días Lunes

Miércoles

Viernes

Nombres
Juan

Gerente

Vicepresidente

Administrador

Andrés

Vicepresidente

Administrador

Gerente

Alex

Administrador

Gerente

Vicepresidente

Respuesta:
Juan es Gerente el Lunes, Vicepresidente el miércoles y el Viernes administrador.
Andrés es Vicepresidente el lunes, Administrador el miércoles y el viernes Gerente
Alex es administrador el lunes, gerente el miércoles y vicepresidente el viernes.

18
III Problemas Relativos a Eventos Dinámicos

Lección#8 Problema
La empresa Caracol S. A desea realizar la entrega de 7 productos a varios clientes
en diferentes sitios como sigue:
La primera entrega a 20m de distancia del origen, la segunda a 30m, la tercera a
40m y así sucesivamente hasta colocarlas siempre 15m de la anterior. En cada
movimiento la persona sale del origen, lleva un producto al lugar que le
corresponde y regresa al lugar de origen de la empresa Caracol S.A.

Este

proceso se repite hasta llevar todo los productos a su destino y regresar al punto
de origen.
Si solo se puede llevar un producto en cada intento ¿Qué distancia habrá hecho la
persona al finalizar todo el recorrido y llegar al punto de origen?
¿De qué trata el problema?
De 7 productos de entregar a la Empresa Caracol S.A y tiene que llevarlas a
diferentes sitios.
¿Cuál es la pregunta?
¿Qué distancia habrá hecho la persona al finalizar todo el recorrido y llegar al
punto de origen?
¿Cuántas y cuales variables tenemos en el problema?
Son dos variables: Distancia y cantidad que le corresponde por cada recorrido.

19
Representación:

20+15= 35
30 +15= 45
40+15= 55
50+15=65

60+15= 75
70+15 = 85

80+15= 95

35
45
55
65
75
85
95
455

Respuesta:

La distancia recorrida fue 910m

20
Lección#9 Problema de Diagrama de Flujo y
El gerente de la empresa caracol s. A recibe varios inversionistas extranjeros
interesados en invertir en el negocio y los envía a recorrer las instalaciones de la
planta de la siguiente manera:
El bus inicia el recorrido sin los inversionistas
En la primera parada recoge 50 personas
En la primera parada de la planta bajan 20 inversionistas y suben 2
administradores de la empresa
En la siguiente no se sube nadie y se bajan 4 inversionistas y los 2
administradores
En la próxima parada se bajan 10 y se sube una recepcionista
En la última parada no se sube nadie y se bajan todos
¿Cuántas paradas en la planta realizaron? ¿Cuántos inversionistas se bajaron en
la última parada? ¿Cuántas personas quedaron en el bus después de la tercera
parada?

¿De qué trata el problema?
Trata de un bus que inicia su recorrido sin pasajeros y a medida que avanza
recoge y deja pasajeros en cada parada

¿Cuál en la pregunta?
¿Cuántos inversionistas se bajaron en la última parada?
¿Cuántas personas quedaron en el bus después de la tercera parada

21
Representación:

Se suben

1era 50

2da 32

50

0

3era 26

2

0

20

4ta 17

5ta 0

10

6

10

32

Se bajan

Complete la siguiente Tabla

Parada

Pasajeros
antes de la
parada

N. de personas N. De personas
que suben
que bajan

Pasajeros
después de
parada

1

0

50

0

250

2

50

2

20

32

3

32

0

6

26

4

26

1

10

17

5

17

0

17

0

Respuesta: Se bajaron 17 pasajeros, quedaron 34 personas y realizo 5 paradas.

22
Lección#10 Problemas Dinámicos. Medios- Fines
Dos inversionistas que pesan 300 libras y 2 secretarias que pesan 240 libra se
encuentran en la planta baja de la empresa CARACOL S. A no disponen de un
elevador ya que en el ascensor siempre debe disponer de una persona para
movilizarse y su máxima de capacidad es de 280 libras
¿Cómo pueden hacer para subirse?

Sistema: 2 inversionistas ,2 secretarias
Estado inicial: 4 personas (2 inversionistas ,2 secretarias) quieren subir al tercer
piso de la empresa CARACOL S. A en un ascensor
Estado final: las 4 personas en el tercer piso.
Operadores: subiendo al tercer piso en el ascensor
¿Cuáles son las restricciones?
Ascensor siempre debe disponer de una persona para movilizarse y su máxima de
capacidad es de 280 libras

Diagrama después de las sucesivas aplicaciones del operador

G, G, S, S

O

G, G

S, S

S, G, G

S

G
S, G
O

S, G, G
S, G
S, S, G, G

23
Capitulo III
3.1 Conclusiones

Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda
organización, ya que nos conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la
misma.
Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas,
principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra
empresa personal.
Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las
funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La
administración es un producto social como tal, la función administrativa en cuanto
a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.
Es el conocimiento del concepto administrativo, y la base fundamental para así
llegar a tener claro que nuestro principal objetivo es estar capacitados para
ingresar a trabajar en el campo administrativo y conocimientos exactos en la
materia.

24
Bibliografía

http://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracionempresa.shtml#ixzz2jA9IECd3

: http://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracionempresa.shtml#ixzz2j4Xkpbcq
http://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracionempresa.shtml#ixzz2j4XvqYK7
http://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracionempresa.shtml#ixzz2j4XRaL9n
http://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracionempresa.shtml#ixzz2jABtF01B
http://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracionempresa.shtml#ixzz2jACbLF6g

Avilez, Danny
Marin, Jackeline
Edmon, Will Love
Herrera, Abiatan

25

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  • 1. UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIÓN Y ADMISIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2013 PROYECTO DE AULA DE FORMULACIÓN ESTRATÉGICA DE PROBLEMA TEMA: Administración Contable de la Empresa Caracol S. A basada en los saldos que le corresponden a cada cuenta de activo Integrantes: Selena Quishpe Orellana Lady Caicedo Sarango Jenniffer López Quisphe Docente: Ing. Víctor Chicaiza Área y Paralelo A5-M02 7 de NOVIEMBRE DEL 2013 1
  • 2. ÍNDICE Contenido INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3 OBJETIVO ................................................................................................................................. 4 CAPÍTULO I ............................................................................................................................... 5 1.1Presentación de la Información ................................................................................................. 5 1.2 Variables y Características de la Temática ................................................................................ 6 1.3Descripción del Tema ................................................................................................................. 7 CAPÍTULO II ......................................................................................................................................... 8 PROBLEMAS .................................................................................................................................... 8 Lección#1 Ejemplo de problemas.................................................................................................. 8 Lección#2 -Procedimiento para la solución de problemas ............................................................ 9 Lección#3 Problema de Relaciones Familiares ............................................................................. 11 Lección#4Problema Sobre Relaciones de Orden......................................................................... 13 Lección#5Problema de TablaNumérica......................................................................................... 14 Lección#6Problema de Tabla Lógica ............................................................................................. 16 Lección#7Problema Tablas Conceptuales ..................................................................................... 17 Lección#8Problema de Simulación Concreta y Abstracta ............................................................. 19 Lección#9 Problema de Diagrama de Flujo y de Intercambio....................................................... 21 Lección#10Problemas Dinámicos. Medios- Fines ........................................................................ 23 Capitulo III ......................................................................................................................................... 24 3.1 Conclusiones............................................................................................................................ 24 Bibliografía ........................................................................................................................................ 25 2
  • 3. INTRODUCCIÓN Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración de Empresa desde su evolución, procesos, planificación, organización e integración, hasta llegar a la construcción de su estructura general, la cual obtendremos por medio de la investigación realizada. La Administración es una técnica que trata siempre de lograr la máxima eficiencia en todo organismo. Es una de las tareas más importantes de la actividad humana. Todas las fases de nuestra vida moderna están afectadas por la administración. Todos los conceptos, objetivos, métodos, principios, teorías, técnicas desarrolladas gravitan alrededor de seis funciones: Previsión, Planificación, Organización, Integración, Dirección y Control; las cuales son la base para una buena administración. En esta ocasión vamos hablar de los temas referentes a la administración y del concepto mismo hablaremos de lo importante que ha sido desde el inicio del hombre hasta la actualidad, veremos como a través de la administración podemos ahorrar tiempo dinero y esfuerzo. La administración es una gran herramienta de trabajo para grades empresas, negocios y para nosotros mismo, iremos desarrollando la historia de la administración y la función que ha tenido en nuestras vidas La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contabilidad, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos o unidad del proceso. A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único y constante, lo que varía es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman un solo cuerpo administrativo 3
  • 4. OBJETIVO Permite desarrollar los conocimientos de la administración contable de la Empresa Caracol S. A, basada en los saldos correspondientes a cada tipo de cuenta en la que muestra sus ingresos basadas en las ventas de propiedades y activos, los mismos que permiten que dicha empresa pueda conseguir el prestigio en el Mercado, siendo competencia para las demás empresas en su área de comercialización o venta de activos. 4
  • 5. CAPÍTULO I 1.1Presentación de la Información La administración Contable de una Empresa La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. La administración hace que sucedan cosas. Los gerentes centran su atención y sus esfuerzos para producir una acción exitosa. Saben dónde principiar, qué hacer para mantener las cosas en movimiento y cómo seguir. Esto significa que en algunos casos la persona que practica la administración puede encontrar que no está ganando un concurso de popularidad, pero los miembros del grupo siguen respetando al gerente. La administración es una actividad, no una persona o grupo de personas. La palabra "manejar" es más precisa y descriptiva que administración. La administración no se refiere a personas, es una actividad como la de caminar, leer, nadar, correr, etc. Las personas que practican la administración pueden designarse como gerentes, miembros de la administración o jefes ejecutivos. Ninguna organización puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración competente; ella permite alcanzar las metas de las organizaciones, sean estas económicas, políticas o sociales, encausando para ellos las aptitudes y energías humanas hacia una acción efectiva. El ejercicio de la administración influye sobre toda la sociedad siendo sus roles principales como estabilizadora de las instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de bienestar y servidora de la política. 5
  • 6. 1.2 Variables y Características de la Temática VARIABLES CARACTERÍSTICAS Nombre de la Empresa Caracol S. A Cantidad de Ingreso de la Empresa $40.000.000 Numero de Accionistas 3 Nombre de los Accionistas Juan Reinoso, Alex Poveda, Andrés Rivadeneira Numero de los supervisores 10 Nombre del Gerente General Rafael Sánchez Nombre de la Secretaria Lucia Fernández Porcentaje de Efectivo total 40% Porcentaje de Cuentas por Cobrar 25% Total de Inventarios $1000 Monto de Vehículos $5.200 valor restante con respecto al terreno $18.800 Número de Sucursales 3 Lugar de las Sucursales Cuenca, Riobamba, Quito Número de Empleados 100 Numero de departamentos en la 7 Empresa Departamentos de la empresa Financiero, Administrativo, Bodega, Recursos Humanos, Recepción, Mantenimiento y control de inventarios e Impuestos. Nombres de los bienes muebles e Vehículos, Terrenos, Maquinarias y inmuebles Equipos de Oficina. 6
  • 7. 1.3Descripción del Tema Administración contable de la Empresa Caracol s. a basada en los saldos que le corresponde a cada cuenta de activo La Empresa Caracol S. A, con su Matriz ubicada en la ciudad de Guayaquil en la Av. Juantancamarengo y Roldos, cuenta con 3 sucursales ubicadas en la ciudad de Cuenca, Riobamba, Quito, su cantidad de ingresos es de $40.000.000, por concepto de “ventasde primera necesidad “ Cuenta con 3 accionistas los cuales son Juan Reinoso, Alex Poveda, Andrés Rivadeneira. Un gerente General Rafael Sánchez, una secretaria y 10 supervisores en cada área. Actualmente consta con un número de 100 empleados en los diferentes departamentos de la Empresa, distribuidos en Financiero, Administrativo, Bodega, Recursos Humanos, Recepción, Mantenimiento y control de inventarios e Impuestos. Es una Empresa muy exitosa ya que ofrece gran variedad de bienes muebles, y bienes inmuebles como son: Vehículos, Terreno, Maquinarias, y Útiles de Oficina. Caracol S.A. es una de las empresas con mayor aceptación por parte de los clientes logrando que la misma sea más competitiva en el mercado y por ende que haya creado valor en si misma. . 7
  • 8. CAPÍTULO II PROBLEMAS Lección#1 Ejemplo de Con frecuencia escuchamos enunciados como los que siguen: 1. ¡Qué calamidad!, Jaimito aplazo la asignatura 2. No se cuanto dinero necesito para hacer la compra en el mercado del Norte 3. Un auto se desplaza a 50Km. por hora. ¿Cuánto demora dicho auto al llegar a Telurio que se encuentra a 75km. De distancia, si no tiene ningún tropiezo? ¿En que se asemeja los tres enunciados? En que presentan información y comunican un hecho. -María, Luis y Ana son hijos de Lucia y José. José al morir deja una herencia que alcanza a $4000, la cual debe repartirse de acuerdo a sus deseos como sigue : el dinero se divide en dos partes;1/2 para la madre y el resto para repartirse entre los tres hijos y la madre, con la condición que la hija menor, María, reciba el doble que los demás en esta parte. ¿Qué cantidad de dinero recibirá cada persona? -Definición de un problema Un problema, es un enunciado en el cual se da cierta información y se plantea una pregunta que debe ser respondida. -Clasificación de los problemas Problemas Estructurados: El enunciado contiene la información necesaria y suficiente para resolver el problema. Problemas No Estructurados: El enunciado no contiene toda la información necesaria y se requiere que la persona busque y agregue la información faltante. 8
  • 9. Lección#2 -Procedimiento para la solución de problemas 1.-Leer cuidadosamente todo el problema 2. Lee parte por parte todo el problema y saca todos los datos del enunciado 3.-Plantea las relaciones, operaciones y estrategias de solución que puedas a partir de los datos y de la interrogante del problema 4.- Aplica la estrategia de solución del problema 5.- Formula la respuesta del problema 6.- Verifica el proceso y el producto I Problemas de relaciones con una variable Lección#3 Problemas de Relaciones Parte-Todo La Empresa Caracol S. A realiza sus actividades de operación del primer semestre del año donde los estados financieros reflejaron los siguientes datos: -Efectivo $20.000 que equivalen al 40% del total de activo -Cuentas por Cobrar el 25% del valor en efectivo -Inventarios $1000 -Vehículos $5.200 -El total de Activos $50.000 -El porcentaje restante en Terreno ¿Cuál es el valor restante que corresponde a los terrenos? 1.- De qué trata el problema?De la empresa Caracol que realiza sus actividades de operación de cada estado financiero. 9
  • 10. 2.-Lee parte por parte el problema y saca todos los datos del enunciado Variables Características -Nombre de la Empresa -Total del Efectivo -Porcentaje del efectivo total -Porcentaje de cuentas por cobrar -Total de inventarios -Total de activos -Cantidad de vehículos -Porcentaje restante en terrenos Caracol S. A $20.000 40% 25% $1000 $50.000 $5.200 Desconocido 3- Plantea las relaciones y estrategias de solución de problemas $20.000 20% $50.000 20% 20% 20% 40% 20% $20.000 $20.000 25% 25% $50.000 25% 25% 10
  • 11. 4- Aplica la estrategia de solución de problema Efectivo $20.000 Total de activos Cuentas por cobrar $5.000 Inventarios $1.000 Vehículo Total de Terreno $5.200 5-Formula la respuesta del problema El valor que le corresponde a: $20.000 Cuentas por cobrar $ 5.200 Inventarios $ 1000 Vehículo $ 5200 Terreno $31.200 $18.800 $ 31.200 Efectivo $50.000 $ 18.800 Lección#3 11
  • 12. En la empresa Caracol S. El hijo del Gerente es hermano del Administrador y Juan es sobrino del hijo del Gerente, Lucia es hija única de la recepcionista quien es bisabuela de Ana. ¿Qué es Ana para el Gerente de la Empresa Caracol? ¿Cómo se plantea el problema? Relaciones familiares Pregunta: ¿Qué es Ana para el Gerente de le Empresa Caracol? Variable: Parentesco Representación: Recepcionista (Mama) Gerente (Papa) Suegra Hermanos Hijo Esposos Administrador Lucia Sobrino Hijo de Lucia Ana Bisabuelo Respuesta: Ana es Bisnieta para el Gerente de la Empresa Caracol 12
  • 13. Lección#4 Problema Tomas y Fabián son éxitos vendedores en la Empresa que David en sus habilidades para vender. La destreza como vendedor de Juan puede deducirse el número acumulativo de ventas que lleva durante el año, el cual es inferior al de los otros vendedores como Tomas que duplica dicho número de ventas. Juan supera a su compañero de trabajo Fabián. ¿Quién tiene el mejor desempeño y el peor desempeño en ventas en la Empresa? Variable: Mejor desempeño y peor desempeño Representación: David Fabián Juan + Rendimiento Tomas -rendi Respuesta: David es el mejor empleado Tomas tiene el peor desempeño 13
  • 14. II Problema de Relaciones con Dos variables Lección#5 Problemade Juan, Andrés, Lucia realizaron los siguientes compras de activos con un total de 30, entre vehículos, terrenos y edificio. Los cuales 15 son vehículos y el resto de terreno y edificio. Juan tiene 3 vehículos y 3 terrenos. Andrés tiene 8 activos fijos, tiene vehículos. El número de edificios de Juan es igual al de vehículos que tiene Andrés. Andrés tiene tantos edificios como vehículos tiene Juan. Lucia tiene 1 terreno y la misma cantidad de edificios como vehículos tiene Juan. ¿Cuántos Vehículos y Edificios tienen Lucía? ¿De qué trata el problema? De tres personas que compran activos fijos con un total de 30 activos ¿Cuál es la pregunta? ¿Cuántos Vehículos y Edificios tienen Lucia? ¿Cuál es la variable dependiente? Los tipos de activos (Vehículo, Terreno, Edificio) ¿Cuál es la variable independiente? Cantidad de cada uno de los activos 14
  • 16. Lección#6 Problemade Tabla Juan, Andrés y Lucia trabajan en la Empresa Caracol S. A Uno es Gerente, el otro secretario y el otro administrador. Se sabe que Juan y el secretario festejaron el cumpleaños de Alex. Juan no es el administrador. ¿Qué cargo tiene cada uno? ¿De qué trata el problema? De los cargos que lleva cada uno ¿Cuál es la pregunta? ¿Qué cargo tiene cada uno en la empresa Caracol S. A? ¿Cuál es la relación lógica para construir una tabla? La relación lógica es el cargo que tiene cada uno en la Empresa Caracol S. A ¿Cuáles son las variables independientes? Sus nombres con respectivos cargos Representación Nombre Juan Gerente V F F Secretario F V F Administrador F F V Andrés Respuesta: 16 Alex
  • 17. Juan Gerente Andrés Secretario Alex Administrador Lección#7 Problema Juan, Andrés, Alex son tres empresarios responsables. Por motivos personales se están reemplazando entre si sus trabajos, un día a la semana cada uno. Sus cargos son los siguientes: Gerente, administrador y vicepresidente de la empresa. Si se tiene la siguiente información: 1-Alex va a reemplazar al gerente el día que le sigue a Andrés. 2- El que ocupa el cargo de vicepresidente el viernes es administrador cuatro días antes. 3-Andrés va a trabajar como gerente todos los viernes ¿Averigua que día y que cargo están reemplazando? ¿Qué debemos hacer en primer lugar? Leer todo el problema ¿De qué trata el problema? De tres personas que reemplazan los mismos cargos con tres diferentes días. ¿Cuál es la pregunta? ¿Qué cargo reemplazaría cada persona cada día? ¿Cuáles son las variables Independientes? Los días de las semanas y los días de las personas. 17
  • 18. ¿Cuáles son las variables dependientes? Los cargos que reemplazan cada uno ¿Cuántas y cuales variables tenemos en el problema? Tres variables: nombre de las personas, días de cargo y tipo de cargo. Representación: Días Lunes Miércoles Viernes Nombres Juan Gerente Vicepresidente Administrador Andrés Vicepresidente Administrador Gerente Alex Administrador Gerente Vicepresidente Respuesta: Juan es Gerente el Lunes, Vicepresidente el miércoles y el Viernes administrador. Andrés es Vicepresidente el lunes, Administrador el miércoles y el viernes Gerente Alex es administrador el lunes, gerente el miércoles y vicepresidente el viernes. 18
  • 19. III Problemas Relativos a Eventos Dinámicos Lección#8 Problema La empresa Caracol S. A desea realizar la entrega de 7 productos a varios clientes en diferentes sitios como sigue: La primera entrega a 20m de distancia del origen, la segunda a 30m, la tercera a 40m y así sucesivamente hasta colocarlas siempre 15m de la anterior. En cada movimiento la persona sale del origen, lleva un producto al lugar que le corresponde y regresa al lugar de origen de la empresa Caracol S.A. Este proceso se repite hasta llevar todo los productos a su destino y regresar al punto de origen. Si solo se puede llevar un producto en cada intento ¿Qué distancia habrá hecho la persona al finalizar todo el recorrido y llegar al punto de origen? ¿De qué trata el problema? De 7 productos de entregar a la Empresa Caracol S.A y tiene que llevarlas a diferentes sitios. ¿Cuál es la pregunta? ¿Qué distancia habrá hecho la persona al finalizar todo el recorrido y llegar al punto de origen? ¿Cuántas y cuales variables tenemos en el problema? Son dos variables: Distancia y cantidad que le corresponde por cada recorrido. 19
  • 20. Representación: 20+15= 35 30 +15= 45 40+15= 55 50+15=65 60+15= 75 70+15 = 85 80+15= 95 35 45 55 65 75 85 95 455 Respuesta: La distancia recorrida fue 910m 20
  • 21. Lección#9 Problema de Diagrama de Flujo y El gerente de la empresa caracol s. A recibe varios inversionistas extranjeros interesados en invertir en el negocio y los envía a recorrer las instalaciones de la planta de la siguiente manera: El bus inicia el recorrido sin los inversionistas En la primera parada recoge 50 personas En la primera parada de la planta bajan 20 inversionistas y suben 2 administradores de la empresa En la siguiente no se sube nadie y se bajan 4 inversionistas y los 2 administradores En la próxima parada se bajan 10 y se sube una recepcionista En la última parada no se sube nadie y se bajan todos ¿Cuántas paradas en la planta realizaron? ¿Cuántos inversionistas se bajaron en la última parada? ¿Cuántas personas quedaron en el bus después de la tercera parada? ¿De qué trata el problema? Trata de un bus que inicia su recorrido sin pasajeros y a medida que avanza recoge y deja pasajeros en cada parada ¿Cuál en la pregunta? ¿Cuántos inversionistas se bajaron en la última parada? ¿Cuántas personas quedaron en el bus después de la tercera parada 21
  • 22. Representación: Se suben 1era 50 2da 32 50 0 3era 26 2 0 20 4ta 17 5ta 0 10 6 10 32 Se bajan Complete la siguiente Tabla Parada Pasajeros antes de la parada N. de personas N. De personas que suben que bajan Pasajeros después de parada 1 0 50 0 250 2 50 2 20 32 3 32 0 6 26 4 26 1 10 17 5 17 0 17 0 Respuesta: Se bajaron 17 pasajeros, quedaron 34 personas y realizo 5 paradas. 22
  • 23. Lección#10 Problemas Dinámicos. Medios- Fines Dos inversionistas que pesan 300 libras y 2 secretarias que pesan 240 libra se encuentran en la planta baja de la empresa CARACOL S. A no disponen de un elevador ya que en el ascensor siempre debe disponer de una persona para movilizarse y su máxima de capacidad es de 280 libras ¿Cómo pueden hacer para subirse? Sistema: 2 inversionistas ,2 secretarias Estado inicial: 4 personas (2 inversionistas ,2 secretarias) quieren subir al tercer piso de la empresa CARACOL S. A en un ascensor Estado final: las 4 personas en el tercer piso. Operadores: subiendo al tercer piso en el ascensor ¿Cuáles son las restricciones? Ascensor siempre debe disponer de una persona para movilizarse y su máxima de capacidad es de 280 libras Diagrama después de las sucesivas aplicaciones del operador G, G, S, S O G, G S, S S, G, G S G S, G O S, G, G S, G S, S, G, G 23
  • 24. Capitulo III 3.1 Conclusiones Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda organización, ya que nos conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la misma. Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra empresa personal. Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es un producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del hombre. Es el conocimiento del concepto administrativo, y la base fundamental para así llegar a tener claro que nuestro principal objetivo es estar capacitados para ingresar a trabajar en el campo administrativo y conocimientos exactos en la materia. 24