El documento describe la administración como la ciencia que se ocupa de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para lograr beneficios máximos. Explica que el proceso administrativo comprende etapas como la planeación, organización, dirección y control, y que el administrador es responsable de aplicar estas etapas para administrar de manera efectiva los recursos de una organización.

1. PROCESO ADMINISTRATIVO
Alumno: David Figueira
C.I: 19.817.015
Junio 2014
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”

2. La Administración
La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la
ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
Características
 Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una
coordinación sistemática de medios.
 Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de
ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la
ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a
pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos.
 Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este
compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo
que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los
cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de
sus elementos: planeación, ejecución, control, re direccionamiento.
 Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en
un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente
esta dado en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo
administrativo, desde el Gerente General, hasta el último mayordomo.
Importancia
 La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que
estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan
administrar debidamente los recursos humanos y materiales que
poseen.
 Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de
productividad.
 La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes
del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.
 Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

3.  La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de
cualquier organismo social.
 En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es
aplicando una efectiva administración.
El Proceso Administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo
una actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo
conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los
principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo
como la administración en acción, o también como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural,
en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de
obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración.
Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la
administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se
refiere a cómo manejar el organismo social.
El Papel del Administrador
Planeación Organización Dirección Control
- ¿Qué es lo que
se quiere hacer?
- ¿Qué se va a
hacer?
- ¿Cómo se va a
hacer?
- Verificar que se
haga
- ¿Cómo se ha
hecho?

4. El administrador financiero es aquella persona o grupo de personas
responsables de las decisiones financieras y de inversión de una institución,
sean los fines de ésta, lucrativos o no lucrativos. El objetivo fundamental de su
quehacer diario será asegurar la permanencia en el tiempo de la institución. En
la empresa con fines de lucro, así como en la organización no lucrativa, esta
permanencia se verá determinada por una parte por el nivel de ingresos que
logre generar en colaboración con todos los miembros de la institución. Por la
otra, será la labor del administrador asegurar un manejo eficiente de los
recursos, evitando costos excesivos y/o superfluos.
Lo anterior rompe con la histórica tendencia de establecer un muro entre la
tarea de administrar una empresa cuyo objetivo sea maximizar utilidades y una
organización no lucrativa que busca maximizar el bienestar de la
comunidad. Las motivaciones de ambos tipos de institución son diferentes,
pero comunes en su intención de permanecer y en su necesidad de establecer
mecanismos administrativos adecuados para lograrlo.
En las próximas páginas, analizaremos las diferencias entre la organización no
lucrativa y la empresa, así como las exigencias que estas diferencias imprimen
en el administrador financiero de una organización no lucrativa. Asimismo,
definiremos las funciones del administrador y sus responsabilidades, para
finalmente concluir con una serie de preguntas que el administrador debe
responder para determinar la situación financiera de la organización y,
entonces, poder desarrollar estrategias de mejora administrativa que
encaminen a ésta a la sustentabilidad de largo plazo.
Campo de Aplicación
 El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.
 Estudiando administración las habilidades y conocimientos que
desarrolles te permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la
planeación del trabajo de las personas.
 Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las
cosas y a ser más efectivos en su trabajo.
 El campo de trabajo del administrador comprende todas las
Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría
y servicios como emprendedor independiente.