Este documento presenta información sobre sistemas de información, bases de datos y el programa Publisher. Explica conceptos clave como qué son los sistemas de información y las bases de datos, e incluye detalles sobre Access como un sistema de gestión de bases de datos y sus características principales como tablas, campos, registros y tipos de datos. También presenta brevemente Publisher como un programa de diseño y publicación.

1. portada
Sistemas de
información
Base de datos Publisher
índice

2. Colegio de bachilleres del estado de Querétaro
Plantel No. 7 “El marques”
Herramientas informáticas l
Tercer parcial
Alejandro Javier Hernández

3.  Sistemas de información
 Base de datos
 Publisher

4. Que es
sistema
Que es
sistema de
información
Access
Publisher
Que es
información
Ciclo de la
vida

5. videoclub
Tienda de
abarrotes

6. calendario folleto
Libreta de
contactos

7. Un sistema es un objeto complejo cuyos
componentes se relacionan con al menos algún
otro componente; puede
ser material o conceptual.

8. La información es un objeto complejo cuyos componentes
se relacionan con al menos algún otro componente; puede
ser material o conceptual

9. Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y
listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un
objetivo

10. El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases
del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de
mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del
analista y del usuario.

11. ¡Que es Access?
es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa
informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases
de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

12. ¿Qué es una tabla?
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar
datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar
información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la
información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera
podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos
que hicieron clientes de cada producto.

14. Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos
"Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla
completa:

15. Campos y registros
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una
hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:
en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne
la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto,
o sólo números, etc.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto:
podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los
video clips.

16. Pantalla inicial en Access

17. Tipos de datos de campo disponibles en Access
Texto:
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como
direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números
de teléfono, números de pieza o códigos postales.
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo
(FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede
escribir.

18. Fecha/Hora:
Se utiliza para fechas y horas.
Almacena 8 bytes.
Currency:
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el
redondeo durante los cálculos.
Almacena 8 bytes.

19. Memo:
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como
notas o descripciones.
Almacena hasta 65.536 caracteres.

20. Numérico:
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos
matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se
utiliza el tipo Moneda).
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica
(GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo
Numérico específico.

21. Auto numérico:
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con
incremento de una unidad) o números aleatorios que se
insertan automáticamente cuando se agrega un registro.
Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica
(GUID).

22. Sí/No:
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles,
como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores
Nulos no están permitidos.
Almacena 1 bit.

23. Objeto OLE:
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas
de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios)
que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.
Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

24. Hipervínculo:
Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede
ser una ruta UNC o una dirección URL.
Almacena hasta 64.000 caracteres.

25. Asistente para búsquedas:
Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de
otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro
combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de
datos inicia un asistente que realiza la definición
automáticamente.
Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave
principal que corresponde al campo de búsqueda, normalmente 4
bytes.

26. Pantalla inicial de Publisher