El documento habla sobre la importancia de la informática y la ofimática en las empresas. Explica que la informática se refiere al manejo automático de la información a través de sistemas y aplicaciones. También describe cómo el hardware y software permiten crear y almacenar archivos digitales, y cómo herramientas de ofimática como Excel, Word y Access son esenciales para las tareas diarias de las empresas como crear documentos, hojas de cálculo e ingresar datos. Finalmente, menciona algunas herramientas comunes de ofimática

1. Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz
Materia: Gestiona archivos y dispositivos
ofimáticos
Grupo: 20217
Maestro: José Enrique Velásquez Cervantes

2. Hoy en día la palabra informática abarca todas las áreas de una
empresa o negocio, inicialmente se pensaría que solo aplica para
las áreas administrativas pues son quienes manejan la mayoría de
la información.
La palabra informática nace de las palabras información y
automática, haciendo referencia al control, administración o
manejo de la información de una forma automática, por medio de
sistemas, herramientas ofimáticas, programas o aplicaciones
inteligentes capaces de actuar y tomar decisiones previamente
programadas.

3. El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales
que almacén considerables volúmenes de información.
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la
realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática;
que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como
la creación de documentos y para mecanizar las tareas mas
repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo el
calculo de números que era una constante en la oficina lo
facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde
una computadora.

4. La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir
información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al
usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar
mejor su labor .
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina
que son esenciales en una empresa por ejemplo en el campo
de desarrollo de los instrumentistas que seria la industria nos
ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc...

5. Entre los office mas usados en las empresas
encontramos Excel, Access y Word, ya que cumplen
con varios de los requerimientos que las empresas
necesitan para el desarrollo de sus labores diarias, ya
sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos
de las perdidas y devengados de la empresa.
herramientas como Excel son de las más usadas
dentro del círculo laboral de la actualidad, gracias a la
complejidad que este sistema operativo ofrece,
permite el desarrollo de varios planteamientos que las
empresas manejan.

6. Correo electrónico:
El correo electrónico es el servicio de Internet con
más usuarios de todo el mundo. Con este servicio se
pueden crear mensajes para enviarlos a otras
personas de la red e incluso otros usuarios, también
se puede recibir correo y enviar y recibir ficheros
junto con los mensajes.
Su uso también se destina a las intranets, en las
cuales no hace falta estar conectado a Internet, ya que
en el Host se instala el programa necesario para
gestionar las entradas y salidas de los mensajes.

7. NetMeeting: permite llamar gente en internet o red LAN.
Durante la llamada podrá hablar compartir aplicaciones,
dibujar en pizarra compartida, enviar archivos y mensajes.
Chat: Permite conversar entre otras personas en tiempo real.
Word: Documentos de texto.
Excel: Plantillas de hoja de cálculo para informes de gastos,
facturas y pedidos.
Power Point: Plantillas de creación de presentaciones.