Conexión paisa. Una plataforma
digital que conecta a los turistas
con experiencias auténticas y
sostenibles en Medellín.
Presentado por:
Ronny F Restrepo Yepes
Diego A Vanegas
Rodríguez Brayan R
Gualdron Herrera
NRC-8500-Electiva PMI como Metodología de
Ejecución de Proyectos
Introducción
Medellín: Crecimiento y
Sostenibilidad
• Auge turístico en Medellín.
• Necesidad de un modelo sostenible
y equitativo.
• Más allá del turismo masivo:
experiencias auténticas.
• Cultura local y riqueza natural.
• Inmersiones culturales en barrios.
• Talleres artesanales.
• Gastronomía auténtica.
• Entornos naturales inexplorados.
• Tradiciones locales.
Conectando
Visitantes y
Anfitriones
•Ecosistema digital
dinámico.
•Conexión entre turistas y
actores locales:
•Anfitriones
•Emprendedores
•Artesanos
•Productores
•Experiencias más allá de
los tours tradicionales.
Sostenibilidad
Integral
Pilares del Proyecto
• Sostenibilidad
ambiental: prácticas
respetuosas y
conservación de
recursos.
• Sostenibilidad social y
económica:
empoderamiento de
comunidades locales.
Enfoque en la Cultura local
y descentralización del
turismo
•Promoción de experiencias que
conecten a los turistas con la historia,
tradiciones, música y gastronomía
local.
•Fortalecimiento del sentido de
pertenencia en las comunidades.
•Facilitar el acceso a experiencias en
barrios, corregimientos y municipios
cercanos.
•Distribución equitativa de los
beneficios económicos del turismo.
Problemática del
Turismo en Medellín
Desafíos del Crecimiento
• Turismo desorganizado y
ofertas que no aportan a la
cultura.
• Impacto ambiental y social
negativo.
• Saturación de puntos turísticos
tradicionales.
Solución Propuesta
Conexión Paisa: Una
Plataforma para el Desarrollo
Sostenible
• Plataforma digital para
conectar a turistas con
experiencias auténticas
ofrecidas por las comunidades
locales.
• Promoción del turismo cultural,
patrimonial, gastronómico y
ecoturístico.
Ciclo de Vida del
Proyecto
Enfoque Iterativo
• Desarrollo del proyecto
mediante un ciclo de vida
iterativo para adaptarse a las
dinámicas del sector turístico.
• Proceso de iteraciones que
incluyen planificación, diseño,
desarrollo, pruebas, revisión y
retrospectiva.
Gestión del Proyecto
Aplicación del PMBOK
• Utilización de las 10 áreas de
conocimiento del PMBOK para
una gestión integral del
proyecto.
• Enfoque en la planificación,
ejecución, seguimiento, control
y cierre del proyecto.
Beneficios Clave
Conexión Paisa: Impacto y Valor
• Para Turistas: Experiencias
auténticas, seguras y
enriquecedoras, conexión con la
cultura local.
• Para Comunidades Locales:
Desarrollo económico,
empoderamiento, preservación
cultural y ambiental.
• Para Medellín: Posicionamiento
como destino turístico sostenible,
diversificación de la oferta, atracción
de un turismo consciente.
Estudio de Prefactibilidad
• Viabilidad técnica
• Viabilidad económica
• Viabilidad legal
• Viabilidad operacional
• Conclusión: El proyecto es viable ya que se alinea con las políticas públicas de turismo sostenible (por
ejemplo, Plan de Desarrollo de Medellín 2020-2023) y demuestra un impacto social positivo.
Evaluar la viabilidad técnica, económica, legal y operativa del proyecto
Desarrollo del Alcance:
• Alcance: "Conexión Paisa" se centra en el desarrollo de una plataforma digital que conecta a turistas con
experiencias auténticas y sostenibles en Medellín.
• Entregables: Los entregables principales incluyen la plataforma digital (aplicación móvil y sitio web), una
base de datos de experiencias y manuales de capacitación para los proveedores locales.
• El proyecto excluye el transporte físico de turistas y la construcción de infraestructura.
Desarrollo del alcance del proyecto con la relación
de requisitos (matriz de rastreabilidad)
Matriz de Rastreabilidad
Acta de Constitución del Proyecto "Conexión Paisa"
EDT
Partes interesadas y Carta del proyecto
Planificar la dirección del proyecto
• Subgrupo 1 – Procesos Obligatorios
• Subgrupo 2 – Procesos opcionales
• Subgrupo 3 – Cierre de la planificación
Ciclo vital
• El proyecto “Conexión Paisa” se abordará a través de un ciclo de vida iterativo, una decisión estratégica
basada en la naturaleza inherentemente dinámica del sector turístico y la imperiosa necesidad de
adaptarse continuamente a las cambiantes preferencias de los usuarios y las fluctuaciones del mercado.
Grupo de procesos
 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Monitoreo y control
 Cierre
Áreas de conocimiento y grupos de procesos
1. Gestión de la Integración de Proyectos
 Desarrollar la Carta del Proyecto: Sí. Desarrollar una plataforma digital para conectar
a los turistas con experiencias auténticas en Medellín, promoviendo el turismo
sostenible y la economía local.
 Desarrollar el plan de gestión del proyecto: Sí. Plan de gestión del alcance, plan de
gestión del cronograma, plan de gestión de costos, plan de comunicación.
 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Sí. Coordinar al equipo de desarrollo en la
creación de la aplicación, supervisar la producción de videos y fotos de las
experiencias, gestionar la logística de la capacitación de los proveedores locales.
 Gestionar el conocimiento del proyecto: Sí. Crear una base de datos con las
lecciones aprendidas después de cada desarrollo.
 Supervisión y control del trabajo del proyecto: Sí. Reuniones semanales para revisar el progreso del
desarrollo de la aplicación, comparar el progreso con el cronograma, analizar el presupuesto frente al
gasto real y tomar decisiones correctivas.
 Realizar Control Integrado de Cambios: Sí. El comité de control de cambios evalúa el impacto en
costos y tiempos, y aprueba la inclusión, con ajustes al cronograma, de las solicitudes realizadas por
los clientes o la comunidad.
 Cerrar el proyecto o fase: Sí. Al final de la fase de lanzamiento de la aplicación, realice una encuesta
de satisfacción del usuario, documente las lecciones aprendidas y obtenga la aprobación formal de los
patrocinadores.
2. Gestión del alcance del proyecto
 Gestión del Alcance del Plan: Sí. Defina el proceso para recopilar los requisitos de la aplicación
(encuestas turísticas), definir el alcance de las experiencias (criterios de selección) y crear la EDT
(aplicación, contenido, capacitación).
 Recopilar Requisitos: Sí. Realizar encuestas a turistas potenciales en las que se recopilarán datos
como: Preferencias gastronómicas, rutas ecoturísticas, talleres artesanales, etc.
 Definir Alcance: Sí. Documentar las experiencias que se ofrecerán, el impacto que tendrán en la
comunidad y cuál será su punto máximo.
 Crear EDT: Sí. Detallar cada actividad a desarrollar para tener claridad en cada proceso, costos y
riesgos que puedan existir.
 Validar el alcance: Sí. Monitoreo y retroalimentación sobre la usabilidad de la aplicación y sus
servicios.
 Alcance del control: Sí. Supervisar que el desarrollo de la aplicación se ajuste a las funcionalidades
definidas y que las experiencias cumplan con los criterios de selección.
3. Gestión del cronograma del proyecto
 Planificar la gestión del cronograma: Sí. Definir el uso de diagramas de Gantt, establecer hitos clave
y definir el proceso de control del cronograma.
 Definir actividades: Sí. Definir actividades clave a lo largo del proyecto.
 Secuenciar Actividades: Sí. Establecer la importancia de cada actividad y así priorizar.
 Estimar la duración de las actividades: Sí. Establecer tiempos para el desarrollo de cada actividad.
 Desarrollar Cronograma: Sí. Seguir cada una de las actividades de acuerdo con el cronograma.
 Controlar el cronograma: Sí. Monitorear el progreso de las actividades, identificar retrasos y ajustar
el cronograma para cumplir con los plazos.
4. Gestión de costos del proyecto
 Planificar la gestión de costes: Sí. Definir el método de estimación de costes y el proceso de control
de costes.
 Estimar costos: Sí. Haga una proyección de los costos del proyecto.
 Determinar presupuesto: Sí. Tener claridad en el presupuesto que estará disponible durante todo el
proyecto, desde el inicio hasta el cierre.
 Controlar costos: Sí. Monitorear el gasto real con el presupuesto, analizar variaciones y
Principales Actividades del Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (Según la Guía
PMBOK 6ta Edición)
Según la Guía PMBOK el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control consiste en los procesos requeridos para
realizar el seguimiento, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto; identificar cualquier área en la
que se requieran cambios al plan; e iniciar los cambios correspondientes.
Las principales actividades de este grupo de procesos incluyen:
Medir el desempeño del proyecto.
Evaluar el desempeño del proyecto.
Gestionar cambios.
Controlar el alcance.
Controlar el cronograma
 Controlar los costos.
 Controlar la calidad.
 Controlar las comunicaciones
 Controlar la participación de los
interesados.
2. Subgrupos de Procesos del Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (Según la Guía PMBOK
6ta Edición)
 Aunque la Guía PMBOK no define formalmente "subgrupos", se pueden identificar áreas clave de enfoque dentro de
los procesos de Monitoreo y Control:
🔹 Control del Desempeño : Evalúa el
progreso del proyecto frente a las líneas base
de alcance, cronograma y costos.
🔹 Control de Cambios: Gestiona las
solicitudes de cambio y la implementación de
cambios aprobados.
🔹 Control de Aseguramiento: Garantiza que el
proyecto cumpla con los estándares de
calidad y requisitos de los interesados.
🔹Control de Riesgos e Incidentes:
Monitorea riesgos e incidentes que
puedan impactar el proyecto.
🔹 Control de Comunicaciones e
Interacción con Interesados: Asegura la
comunicación efectiva y la gestión de
expectativas con los interesados.
Conclusiones
 Este proyecto representa una oportunidad para posicionar la ciudad de Medellín como un destino innovador,
sostenible y autentico, capaz de atraer a turistas consientes mientras se fortalece la identidad cultural y
beneficias los residentes. Esta iniciativa estará contribuyendo al desarrollo social a futuro ya que estaría
dejando a un lado esa oferta que se tiene de tour sexual y de drogadicción.
 La aplicación de las 10 áreas de conocimiento del PMBOK será fundamental para estructurar y guiar este
proyecto, asegurando que cada fase se ejecute con precisión y eficiencia, desde la definición del alcance
hasta la gestión de los riesgos y la comunicación con los interesados, cada proceso será diseñado para
maximizar el impacto positivo en la comunidad y garantizar una experiencia enriquecedora para los turistas.
Referencias
MinTic. (s.f.). Obtenido de https://contenidos.sucerman.com/nivel2/proyectos/unidad3/leccion2.html
Velázquez, A. (s.f.). Obtenido de Questionpro: https://www.questionpro.com/blog/es/factibilidad-del-mercado/

Proyecto_ PMI _Presentación Completa.pptx

  • 1.
    Conexión paisa. Unaplataforma digital que conecta a los turistas con experiencias auténticas y sostenibles en Medellín. Presentado por: Ronny F Restrepo Yepes Diego A Vanegas Rodríguez Brayan R Gualdron Herrera NRC-8500-Electiva PMI como Metodología de Ejecución de Proyectos
  • 2.
    Introducción Medellín: Crecimiento y Sostenibilidad •Auge turístico en Medellín. • Necesidad de un modelo sostenible y equitativo. • Más allá del turismo masivo: experiencias auténticas. • Cultura local y riqueza natural. • Inmersiones culturales en barrios. • Talleres artesanales. • Gastronomía auténtica. • Entornos naturales inexplorados. • Tradiciones locales.
  • 3.
    Conectando Visitantes y Anfitriones •Ecosistema digital dinámico. •Conexiónentre turistas y actores locales: •Anfitriones •Emprendedores •Artesanos •Productores •Experiencias más allá de los tours tradicionales.
  • 4.
    Sostenibilidad Integral Pilares del Proyecto •Sostenibilidad ambiental: prácticas respetuosas y conservación de recursos. • Sostenibilidad social y económica: empoderamiento de comunidades locales.
  • 5.
    Enfoque en laCultura local y descentralización del turismo •Promoción de experiencias que conecten a los turistas con la historia, tradiciones, música y gastronomía local. •Fortalecimiento del sentido de pertenencia en las comunidades. •Facilitar el acceso a experiencias en barrios, corregimientos y municipios cercanos. •Distribución equitativa de los beneficios económicos del turismo.
  • 6.
    Problemática del Turismo enMedellín Desafíos del Crecimiento • Turismo desorganizado y ofertas que no aportan a la cultura. • Impacto ambiental y social negativo. • Saturación de puntos turísticos tradicionales.
  • 7.
    Solución Propuesta Conexión Paisa:Una Plataforma para el Desarrollo Sostenible • Plataforma digital para conectar a turistas con experiencias auténticas ofrecidas por las comunidades locales. • Promoción del turismo cultural, patrimonial, gastronómico y ecoturístico.
  • 8.
    Ciclo de Vidadel Proyecto Enfoque Iterativo • Desarrollo del proyecto mediante un ciclo de vida iterativo para adaptarse a las dinámicas del sector turístico. • Proceso de iteraciones que incluyen planificación, diseño, desarrollo, pruebas, revisión y retrospectiva.
  • 9.
    Gestión del Proyecto Aplicacióndel PMBOK • Utilización de las 10 áreas de conocimiento del PMBOK para una gestión integral del proyecto. • Enfoque en la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre del proyecto.
  • 10.
    Beneficios Clave Conexión Paisa:Impacto y Valor • Para Turistas: Experiencias auténticas, seguras y enriquecedoras, conexión con la cultura local. • Para Comunidades Locales: Desarrollo económico, empoderamiento, preservación cultural y ambiental. • Para Medellín: Posicionamiento como destino turístico sostenible, diversificación de la oferta, atracción de un turismo consciente.
  • 11.
    Estudio de Prefactibilidad •Viabilidad técnica • Viabilidad económica • Viabilidad legal • Viabilidad operacional • Conclusión: El proyecto es viable ya que se alinea con las políticas públicas de turismo sostenible (por ejemplo, Plan de Desarrollo de Medellín 2020-2023) y demuestra un impacto social positivo. Evaluar la viabilidad técnica, económica, legal y operativa del proyecto
  • 12.
    Desarrollo del Alcance: •Alcance: "Conexión Paisa" se centra en el desarrollo de una plataforma digital que conecta a turistas con experiencias auténticas y sostenibles en Medellín. • Entregables: Los entregables principales incluyen la plataforma digital (aplicación móvil y sitio web), una base de datos de experiencias y manuales de capacitación para los proveedores locales. • El proyecto excluye el transporte físico de turistas y la construcción de infraestructura. Desarrollo del alcance del proyecto con la relación de requisitos (matriz de rastreabilidad)
  • 13.
  • 14.
    Acta de Constitucióndel Proyecto "Conexión Paisa"
  • 15.
  • 16.
    Partes interesadas yCarta del proyecto
  • 17.
    Planificar la direccióndel proyecto • Subgrupo 1 – Procesos Obligatorios • Subgrupo 2 – Procesos opcionales • Subgrupo 3 – Cierre de la planificación Ciclo vital • El proyecto “Conexión Paisa” se abordará a través de un ciclo de vida iterativo, una decisión estratégica basada en la naturaleza inherentemente dinámica del sector turístico y la imperiosa necesidad de adaptarse continuamente a las cambiantes preferencias de los usuarios y las fluctuaciones del mercado.
  • 18.
    Grupo de procesos Iniciación  Planificación  Ejecución  Monitoreo y control  Cierre
  • 19.
    Áreas de conocimientoy grupos de procesos 1. Gestión de la Integración de Proyectos  Desarrollar la Carta del Proyecto: Sí. Desarrollar una plataforma digital para conectar a los turistas con experiencias auténticas en Medellín, promoviendo el turismo sostenible y la economía local.  Desarrollar el plan de gestión del proyecto: Sí. Plan de gestión del alcance, plan de gestión del cronograma, plan de gestión de costos, plan de comunicación.  Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Sí. Coordinar al equipo de desarrollo en la creación de la aplicación, supervisar la producción de videos y fotos de las experiencias, gestionar la logística de la capacitación de los proveedores locales.  Gestionar el conocimiento del proyecto: Sí. Crear una base de datos con las lecciones aprendidas después de cada desarrollo.
  • 20.
     Supervisión ycontrol del trabajo del proyecto: Sí. Reuniones semanales para revisar el progreso del desarrollo de la aplicación, comparar el progreso con el cronograma, analizar el presupuesto frente al gasto real y tomar decisiones correctivas.  Realizar Control Integrado de Cambios: Sí. El comité de control de cambios evalúa el impacto en costos y tiempos, y aprueba la inclusión, con ajustes al cronograma, de las solicitudes realizadas por los clientes o la comunidad.  Cerrar el proyecto o fase: Sí. Al final de la fase de lanzamiento de la aplicación, realice una encuesta de satisfacción del usuario, documente las lecciones aprendidas y obtenga la aprobación formal de los patrocinadores.
  • 21.
    2. Gestión delalcance del proyecto  Gestión del Alcance del Plan: Sí. Defina el proceso para recopilar los requisitos de la aplicación (encuestas turísticas), definir el alcance de las experiencias (criterios de selección) y crear la EDT (aplicación, contenido, capacitación).  Recopilar Requisitos: Sí. Realizar encuestas a turistas potenciales en las que se recopilarán datos como: Preferencias gastronómicas, rutas ecoturísticas, talleres artesanales, etc.  Definir Alcance: Sí. Documentar las experiencias que se ofrecerán, el impacto que tendrán en la comunidad y cuál será su punto máximo.
  • 22.
     Crear EDT:Sí. Detallar cada actividad a desarrollar para tener claridad en cada proceso, costos y riesgos que puedan existir.  Validar el alcance: Sí. Monitoreo y retroalimentación sobre la usabilidad de la aplicación y sus servicios.  Alcance del control: Sí. Supervisar que el desarrollo de la aplicación se ajuste a las funcionalidades definidas y que las experiencias cumplan con los criterios de selección.
  • 23.
    3. Gestión delcronograma del proyecto  Planificar la gestión del cronograma: Sí. Definir el uso de diagramas de Gantt, establecer hitos clave y definir el proceso de control del cronograma.  Definir actividades: Sí. Definir actividades clave a lo largo del proyecto.  Secuenciar Actividades: Sí. Establecer la importancia de cada actividad y así priorizar.  Estimar la duración de las actividades: Sí. Establecer tiempos para el desarrollo de cada actividad.  Desarrollar Cronograma: Sí. Seguir cada una de las actividades de acuerdo con el cronograma.  Controlar el cronograma: Sí. Monitorear el progreso de las actividades, identificar retrasos y ajustar el cronograma para cumplir con los plazos.
  • 24.
    4. Gestión decostos del proyecto  Planificar la gestión de costes: Sí. Definir el método de estimación de costes y el proceso de control de costes.  Estimar costos: Sí. Haga una proyección de los costos del proyecto.  Determinar presupuesto: Sí. Tener claridad en el presupuesto que estará disponible durante todo el proyecto, desde el inicio hasta el cierre.  Controlar costos: Sí. Monitorear el gasto real con el presupuesto, analizar variaciones y
  • 25.
    Principales Actividades delGrupo de Procesos de Monitoreo y Control (Según la Guía PMBOK 6ta Edición) Según la Guía PMBOK el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control consiste en los procesos requeridos para realizar el seguimiento, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto; identificar cualquier área en la que se requieran cambios al plan; e iniciar los cambios correspondientes. Las principales actividades de este grupo de procesos incluyen: Medir el desempeño del proyecto. Evaluar el desempeño del proyecto. Gestionar cambios. Controlar el alcance. Controlar el cronograma  Controlar los costos.  Controlar la calidad.  Controlar las comunicaciones  Controlar la participación de los interesados.
  • 26.
    2. Subgrupos deProcesos del Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (Según la Guía PMBOK 6ta Edición)  Aunque la Guía PMBOK no define formalmente "subgrupos", se pueden identificar áreas clave de enfoque dentro de los procesos de Monitoreo y Control: 🔹 Control del Desempeño : Evalúa el progreso del proyecto frente a las líneas base de alcance, cronograma y costos. 🔹 Control de Cambios: Gestiona las solicitudes de cambio y la implementación de cambios aprobados. 🔹 Control de Aseguramiento: Garantiza que el proyecto cumpla con los estándares de calidad y requisitos de los interesados. 🔹Control de Riesgos e Incidentes: Monitorea riesgos e incidentes que puedan impactar el proyecto. 🔹 Control de Comunicaciones e Interacción con Interesados: Asegura la comunicación efectiva y la gestión de expectativas con los interesados.
  • 28.
    Conclusiones  Este proyectorepresenta una oportunidad para posicionar la ciudad de Medellín como un destino innovador, sostenible y autentico, capaz de atraer a turistas consientes mientras se fortalece la identidad cultural y beneficias los residentes. Esta iniciativa estará contribuyendo al desarrollo social a futuro ya que estaría dejando a un lado esa oferta que se tiene de tour sexual y de drogadicción.  La aplicación de las 10 áreas de conocimiento del PMBOK será fundamental para estructurar y guiar este proyecto, asegurando que cada fase se ejecute con precisión y eficiencia, desde la definición del alcance hasta la gestión de los riesgos y la comunicación con los interesados, cada proceso será diseñado para maximizar el impacto positivo en la comunidad y garantizar una experiencia enriquecedora para los turistas.
  • 29.
    Referencias MinTic. (s.f.). Obtenidode https://contenidos.sucerman.com/nivel2/proyectos/unidad3/leccion2.html Velázquez, A. (s.f.). Obtenido de Questionpro: https://www.questionpro.com/blog/es/factibilidad-del-mercado/