1. CORPORACION –GAL VALLETENZANO
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS – ASOCIATIVIDAD Y GESTIÓN DE ALIANZAS
GA-CP-003
NOMBRE: Asociatividad y Gestión de Alianzas
OBJETIVO: Contribuir con el acercamiento efectivo con las entidades públicas, privadas y sociales del Valle de Tenza, necesarios para asegurar el
posicionamiento interno y externo del GAL, la generación de con alianzas estratégicas y actividades de promoción, información y comunicación, facilitando la
integración de las unidades productivas locales y el desarrollo local sostenible, así como la gestión comercial que garantice la consecución de contratos o
convenios para dar continuidad al objetivo misional de la Entidad..
RESPONSABLE: Gerente General, Coordinador de Proyectos, Jefe de Proyectos
ALCANCE: Este proceso inicia con la identificación de necesidades, generación de alianzas, formulación de programas, planes y proyectos, la
identificación de fuentes de financiación, elaboración y seguimiento de propuestas hasta la aprobación.
PROVEEDOR ENTRADAS ETAPAS DE TRANSFORMACION SALIDAS CLIENTES
Gestión de Alianzas Base actualizada de 1. Contacto permanente con
socios de la Entidad entidades públicas, privadas y Red de socios actuales
sociales del Valle de Tenza operando
Información de Gestión Gerencial
referidos, internet, 2. Desarrollo de mesas
contactos realizados en sectoriales y comités de Alianzas estratégicas
eventos empresariales, desarrollo territorial
entidades operadoras
de Fondos evaluados. 3. Desarrollo de planes de acción Planes de acción según Entidades públicas, privadas
orientados en las necesidades necesidades y sociales del Valle de Tenza
Entidades públicas, privadas Convocatorias, detectadas.
y sociales del Valle de Tenza invitaciones, Procesos misionales
licitaciones, etc. 4. Análisis de viabilidad y Proyectos viables (asistencia técnica, formación
factibilidad y gestión de programas y
Gestión Gerencial del SGC Términos de referencia proyectos)
5. Formular y presentar Propuestas de servicios Procesos misionales
propuestas, planes y (asistencia técnica, formación
Política de calidad proyectos. Contratos o convenios de y gestión de programas y
6. Búsqueda de financiación servicios contratados proyectos)
Plan estratégico (contratos, mandatos y
Asistencia Tecnica 7. Elaborar las propuestas para términos de referencia)
Formación y Gerencia de el desarrollo de proyectos de
proyectos Informes sobre entrega formación y capacitación, Informes de avance y Gestión Gerencial del SGC
de productos asistencia técnica y gestión de resultados
Versión: 01 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador de Proyectos Aprobó: Gerente General

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GA-CP-003
Gestión documental Facturación programas y proyectos.
Gestión Gerencial del SGC
Documentos 8. Revisión y formalización de los Seguimiento a facturas
Gestión de Recursos actualizados del SGC requisitos del proyecto. Clientes o aliado
9. Contratación según aplique.
Infraestructura 10. Participar en la elaboración del
requerida y en optimas plan de calidad
Gestión humana condiciones 11. Definir y asegurar canales de
comunicación con los clientes
Personal de acuerdo 12. Realizar gestión de cobro a
con los perfiles clientes y aliados.
Cliente y/o aliado definidos, capacitado y
competente
Mejoramiento Continuo Reportes e informes
Acciones de mejora
para procesos,
producto y servicio
Requisitos ISO 5.2, 7.1, 7.2, 7.5
RECURSOS INFORMACIÓN REQUERIDA
HUMANOS INFRAESTRUCTURA Y OTROS INTERNA EXTERNA
AMBIENTE DE TRABAJO
Gerencia General Oficina, computadores, fax, Recurso humano externo Ley 1150 de 2007
Internet, escritorios, especializado Base de datos socios
Coordinador de proyectos archivadores y suministros de Corporación
oficina, fotocopiadora, Recurso institucional externo Código civil
Coordinador Administrativo escáner, teléfono, Estatutos GAL
y Financiero retroproyector, VideoBeam,
papelógrafos, sala de Manual de Calidad Términos de referencia
capacitación
GA-P-001. Procedimiento
gestión de alianzas
Versión: 01 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador de Proyectos Aprobó: Gerente General

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS – ASOCIATIVIDAD Y GESTIÓN DE ALIANZAS
GA-CP-003
GA-P-002. Procedimiento
suscripción de contratos y
convenios
Plan Estratégico
Registro Análisis de viabilidad
(GA-F-001)
Convenios o contratos de
servicios contratados
(contratos, propuestas y
pólizas)
MEDICION
SEGUIMIENTO
I/G CUANTIFICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE
Eficacia en la consecución de No. Proyectos nuevos Trimestral
Informe mensual gestión de programas, planes y proyectos Coordinador de proyectos
alianzas
Eficacia de la gestión de No. Asociaciones, redes y Coordinador de proyectos
Auditoria Interna alianzas Trimestral
alianzas gestionadas
CONTROL DE CAMBIOS
Versión: 01 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador de Proyectos Aprobó: Gerente General

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GA-CP-003
Versión Fecha Resumen de la razón del cambio
1 30/10/2010 Versión Inicial
Versión: 01 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador de Proyectos Aprobó: Gerente General