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Herramientas de
informáticas
• Camargo Enríquez Maria José
• Cisneros Rendón Leonel
• Hernández Ramírez Paulina
• Luna Hernández Daniela
• Rivera Tavarez Tania Jaquelin 3.4
Profesora:
PLANTEL:7

INDICE
Sistemas…………………………………………………3
Tipos de sistemas de información……………………......7
Sistemas abiertos y cerrados……………………................13
Ciclos de vida de un sistema……………………………..16
Derechos de autor………………………………………20
Tipo de letra en la mercadotecnia………………………..29
Microsoft………………………………………………...32
Cronologia en hoja de calculo……………………………44

SISTEMAS
 Conjunto de elementos que trabajan coordinadamente
para alcanzar un fin en especifico.

• SISTEMAS DE NATURALEZA
Conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que
interactúan entre sí.
POR EJEMPLO: Sistemas de
salud(sistema óseo, sistemas nervioso),
sistema de transporte, ETC.
• SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es un conjunto de componentes que
recolectan, procesan, almacenan y
distribuyen información.
POR EJEMPLO: Empresas,
organización, sistemas de pago

Sistemas Transaccionales…
• Son trabajos rutinarios y la base de cualquier organización.
• Agilizar las tareas operacionales de la organización
• Alta transaccionalidad (entrada y salida de información)
• Nivel de calculo bajo

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones…
• El objetivo principal de este sistema es ayudar a agrupar y acomodar la
información generada en los sistemas transaccionales,
• Baja transaccionalidad
• Nivel alto de calculo
• Operaciones complejas

Sistemas estratégicos…
• Estos sistemas son los que manejan información de toda la organización de
modo que se puede utilizar para ser más competitivos renunciando a algunas
cosas para alcanzar el objetivo opuesto.
• La complejidad de estos es alta.
• La implementación de estos los anteriores.
• Apuntan a otros horizontes pueden ser: positivos o negativos.
• Nivel de reconocimiento es alto por especializado

SISTEMAS DE
INFORMACION:
ABIERTOS Y CERRADOS

SISTEMAS DE INFORMACION:
ABIERTOS
• Aquel que proporcionan alguna
combinación de interoperabilidad,
portabilidad, y uso de estándares
conjugados abiertos. También
puede haber sistemas abiertos por
permitir el acceso sin restricciones
por parte de personas y otros
sistemas, así bien este articulo solo
discute la primera acepción
CERRADOS
• Un sistema cerrado o sistema aislado es
un sistema físico (o químico) que no
interacciona con otros agentes físicos
situados fuera de él y por tanto no está
conectado "causalmente" ni
correlacionalmente con nada externo a él.
• Son los sistemas que no presentan
intercambio en el medio ambiente que nos
rodea pues son herméticos y por el otro
lado no influencian al ambiente

CICLOS DE VIDA DE UN
SISTEMA…

Ciclos de vida de un sistema
• En la actualidad para muchas organizaciones los sistemas de información en
computadora son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran
consideración en la toma de decisiones las empresas consideran con mucho cuidado
las capacidades de su sistema de información cuando deciden ingresar o no en
nuevo mercado cuando planean respuesta que darán a la competencia.
• El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y
el diseño que contiene que los sistemas don desarrollados de la mejor manera
mediante el uso múltiplo especifico de actividades del analista y de los usuarios

• INVESTIGACION PRELIMINAR: realizar una serie de tareas previas que influirán
decisivamente en la finalización con éxito del proyecto.
• ANALISIS:averiguar que es exactamente lo que tiene que hacer el sistema.
• DISEÑO: se han de estudiar posibles alternativas de implementación para el sistema de
información que hemos de construir y se ha de decidir la estructura general que tendrá
el sistema.
• IMPLEMENTACIÓN: selecciona las herramientas adecuadas Un entorno de desarrollo
que facilite nuestro trabajo
• Pruebas: tiene como objetivo detectar los que se hayan podido cometer en las etapas
anteriores del proyecto.

¿QUE ES?
• Los derechos de los creadores sobre sus obras literarias y artísticas. Las obras
que se prestan a la protección por derecho de autor van desde los libros, la
música, la pintura, la escultura y las películas hasta los programas
informáticos, las bases de datos, los anuncios publicitarios, los mapas y los
dibujos técnicos.

• las obras literarias como las novelas, los poemas, las representaciones
escénicas, las obras de referencia, los artículos periodísticos.
• los programas informáticos y las bases de datos
• las películas, las composiciones musicales y las coreografías.
• las obras artísticas como los cuadros, los dibujos, las fotografías y las
esculturas.
¿ QUE PUEDE PROTEJERSE POR
DERECHOS DE AUTOR?

COLORES EN LA
MERCADOTECNIA….

COLORES EN LA MERCADOTECNIA
• Los colores son más que un proceso físico. Es por eso que son indispensables
para dar a conocer, para vender o para posicionar un producto o un servicio.
• Los colores son realmente creados en nuestro cerebro como una herramienta
perceptual para facilitar nuestras funciones visual-cognitiva y visual-afectiva, es
así que los colores son más que un proceso físico.

• Color Azul.- Inspira respeto,
autoridad. Conocimiento de marketing.
Se asocia con el agua carbonatada. Los
hombres buscan productos con envase
azul. Se evitan las casas pintadas de
azul. Leche descremada con bajo
contenido calórico. El café en un
envase azul puede percibirse como
"suave".
• Color Amarillo.- Precaución, novedad,
temporalidad, calidez. Conocimiento
de marketing: La mirada lo registra con
mayor rapidez. El café en una lata
amarilla tenía un sabor "débil".
Detiene el tráfico. Ayuda a la venta de
una casa.

• Color Verde.- Seguro, natural, relajado
o desenfadado, seres vivos.
Conocimiento de marketing: Buen
ambiente de trabajo. Se asocia con
hortalizas y con el chicle. Las ventas
del ginger ale Canadá Dry se
incrementaron cuando cambio el color
del envase de su versión sin azúcar, de
rojo a verde y blanco.
• Color Rojo.- Humano, excitante,
caliente, apasionado, fuerte.
Conocimiento de marketing: Hace que
los alimentos huelan mejor. El café en
una lata roja es percibido como rico.
Las mujeres muestran preferencia por
el rojo azulado. Los hombres tienen
preferencia por el rojo amarillento.
Coca-Cola es la dueña del rojo.

Color Anaranjado.- Potente,
accesible, informal. Conocimiento
de marketing: Atrae rápidamente la
atención
• Color Marrón.- Informal y relajado,
masculino, natural. Conocimiento de
marketing: El café en una lata marrón
oscuro resulta demasiado "fuerte". Los
hombres buscan productos en envases
color marrón.

• Color Blanco.- Bondad, pureza,
castidad, limpieza, delicadeza,
refinamiento, formalidad.
Conocimiento de marketing: Sugiere
un bajo contenido calórico. Alimentos
puros y enteros..
• Color Negro.- Sofisticación, poder,
autoridad, misterio. Conocimiento de
marketing: En la ropa evoca poder.
Electrónica de alta tecnología.
• Colores Plateado, Dorado, Platinado.-
Realeza, riqueza, señorío. Conocimiento
de marketing: Sugiere un precio más
alto.

TIPO DE LETRA EN MERCADOTECNIA.

CONSEJOS TIPOGRAFICOS.
1. La forma de la tipografía, acierto o desastre: Todas las tipografías transmiten un mensaje
propio, aparte del que se le asigna al texto.
2.- El tamaño importa, y mucho: No todas las tipografías están diseñadas para todos los cuerpos.
Utiliza una tipografía que haya sido diseñada para el uso que le quieres dar.
3.- Igualdad, ninguna está por encima: Cuando elegimos dos tipos de letra y las combinamos hay
que tener mucho cuidado con el tamaño.
4.-Busca el contraste. Si utilizas dos tipos en un mismo texto no deben ser demasiado parecidos.
5.-Cursivas y versalitas, como excepción. Nos hemos acostumbrado a leer ciertas formas de letra.
Cualquier texto medianamente largo que no las utilice de entrada no nos invita a leerlo.

HISTORIA…
• La Historia de Microsoft comienza el 4 de abril de 1975, cuando fue fundada
por Bill Gates y Paul Allen en Albuquerque.[1] Sus mejores productos
actuales en venta son el sistema operativo Windows y la suite ofimática
Microsoft Office. A fecha de 2007, Microsoft tiene un crédito anual de 51,12
millones de dólares y por lo menos 79 000 empleados en 102 países.
Desarrolla, fabríca, licencia y apoya una amplia gama de productos de
software y hardware para los dispositivos informáticos

HISTORIA DE MICROSOFT WORD…
• Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el
ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para
Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida
en la actualidad.
• En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba
comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más
utilizados y populares
• Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa
su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto
comenzaron a ganarle terreno. Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que será la suite con
la siguiente versión de Word, que de momento tiene nombre clave de Office 2010

Las características del Word y sus usos son los
siguientes:
• 1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse,
pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos
tediosos y procesos de comandos
• Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya
sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y
hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.
• 3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos,
alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las
letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.
• 4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o
plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes
conocimientos.

HISTORIA DE POWERPOINT…
• PowerPoint tuvo sus inicios como un producto llamado "Presenter" en 1987. Desarrollado por
una empresa basada en California, Forethought, el Presenter estaba pensado para darle una
herramienta de negocios mejor para los profesionales. En su momento, la mayoría de las
presentaciones se daban utilizando diapositivas superiores de 35 mm. El Forethought vio el valor
de darle a las personas otra opción: la computadora personal emergente completa con
capacidades gráficas. La empresa creyó que su programa podría reducir significativamente el
tiempo y el costo asociado con crear y dar presentaciones. Compra de Microsoft Sólo tres meses
luego de su lanzamiento, Microsoft se acercó a Ferothought para comprar su producto Presenter.
Era la primera gran adquisición de Microsoft pagando 14 millones de dólares a Forethought por
los derechos del programa. Esta empresa así pasó a la unidad de negocios gráficos de Microsoft.
Los problemas de registro evitaron que Microsoft conservara el nombre de "Presentador". En
1988, la empresa relanzó el programa con un nombre nuevo: PowerPoint. La primera versión del
PowerPoint estaba disponible para computadoras Macintosh y MS-DOS.

CACTERISTICAS DE POWER POINT
• 1.- El uso de plantillas; que se pueden
hacer por el usuario,
• 2.- Poder introducir textos variando el
color y el tamaño de las letras.
• 3.- Se pueden insertar imágenes
• 4.- Posee herramientas de animación,
con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes.
• 5.- En el audio que ya mencionamos
podemos variarlo entre insertar
música, explicaciones, narraciones..
• 6.- En el PowerPoint se pueden utilizar
videos para confeccionar la
diapositiva,.
• 7.- Una de las características de
PowerPoint es que nos permite
integrar diferentes formatos de
archivo.
• 8.- También tiene la cualidad de abrir
formatos de otras plataformas

HISTORIA DE PUBLISHER….
• Los comienzos nos remontan a la década de los 90 de Microsoft Office Publisher,
fecha donde fue publicada la primera versión de esta aplicación, la cual fue una gran
implementación dentro de la gama de productos que se ofrecía la compañía. Su
lanzamiento fue bastante precario, pero bastante completo para aquellos tiempos.
Pasarían dos años más para que una nueva edición fuese lanzada al mercado. Así
mismo fueron surgiendo nuevas versiones, pasando por Publisher 3.0, 97, 98, 2000 y
2002. Llegado el año 2003 se planteo un nuevo desafío, el software pasaría a llamarse
de Microsoft Publisher a Microsoft Office Publisher. Junto con esto nuevos y
novedosos cambios se implementarían. Para el nuevo nombre ya aparecieron
Microsoft Office Publisher 2003 y 2007. En esta nueva etapa se postula como una
importante competencia para programas como Adobe InDesing y QuarkXpress, dada
la cantidad de opciones para trabajar, asemejándose a estos dos.

CARACTERISTICAS:
• Plantillas Las plantillas Publisher consta de una
serie de plantillas que ayuda a los usuarios a
organizar boletines, catálogos, tarjetas de
exposición, tarjetas de felicitación,.
• Formas Delinear círculos y cuadrados
Publisher ofrece nuevas formas a un nuevo
nivel superiores.
• Arte de palabras Publisher brinda una función
que se localiza en numerosos programas de
suite de Microsoft Office denominados como
WordArt. Las opción de WordArt.
• Compartir documentos Ahora logra
compartir sencillamente su publicación,
folletos y todo lo creativo con la opción
compartir.
• Exportación:, como este programa se
logra guarda, editar, eliminar y enviar
sus publicaciones a otros usuarios
• Publicar en HTML Esta aplicación
cambia al instante el tipo de registro, es
decir, la versión anterior, el PDF..
• Fluir: Al subrayar en cualquier formato
de cuadro de texto de diversas
columnas, el texto en Publisher está
dispuesto para fluir al cuadro siguiente.

Cronología de las hojas de calculo.

Profesor: Juan Daniel García Guerrero
• Camargo Enríquez Maria José
• Cisneros Rendón Leonel
• Hernández Ramírez Paulina
• Luna Hernández Daniela
• Rivera Tavarez Tania Jaquelin
3.4

“ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES”
INDICE
❑ Expediente........................................................................................................................................
❑ ¿Por qué se archivan los documentos?..........................................................................................
❑ ¿Cuánto tiempo los debo de conservar?........................................................................................
❑ Documentos contables…………………………………………………………………...
❑ Niveles de archivos ………………………………………………………………………
❑ Procedimiento para archivar un documento………………………………………………
❑ Sistemas de archivos……………………………………………………………………....
❑ Material para archivar documentos…………………………………………………….......
❑ Archiveros ………………………………………………………………………………..

Expediente…
¿Qué es un expediente?
Es una documentación correspondiente a un asunto o negocio.
También se le llama un procedimiento administrativo para juzgar el
comportamiento de un funcionario, un empleado o estudiante.
Es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada
cuestión. Sus principales funciones son la asignación de espacio a los archivos
la administración del espacio libre ydel acceso a los datos resguardados.
Estructuran la información guardada en undispositivo de almacenamientos de
datos o unidad de almacenamiento (normalmente un disco duro de
unacomputadora), que luego será representada yasea textual o gráficamente
utilizando un gestor de archivos.

Por qué se archivan los documentos
Los archivos son testigos del pasado. proveen evidencia, explicaciones y
pruebas de acciones ocurridas tanto en el pasado como el presente.
Los archivos permiten que las sociedades lleven a cabo varios roles que
generan que las comunidades civilizadas echen raíces yflorezcan. Los
documentos se archivan para tener un respaldo en caso de ser necesario o
usar como prueba de algo que en algun momento pueda ser util.

Cuanto tiempo se debe conservar un
documento.
El Código de Comercio dispone que los empresarios deben
conservar sus libros de contabilidad, correspondencia,
documentación yjustificantes concernientes a su negocio,
debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último
asiento realizado en los libros.

Documentos contables.
Los documentos contables son soportes que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos yrealizar varias copias como la empresa lo exija.

Niveles de archivos.
Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas. Las
carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí
se conserva.
Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente
se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones.
Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.
Por la frecuencia de consulta, también se pueden mencionar los archivos: activos, semiactivos e inactivos.
Archivos activos: Aquel donde los documentos son consultados frecuntemente o que la documentación por su valor
administrativo, legal,operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco
años yes consultada más de una vez al mes.

pasos para archivar un documento
1. Lo primero es revisar qué papeles tienes antes de darles un lugar específico.
2. Elige el orden más adecuado para ti, puedes optar por almacenar tus papeles en orden alfabético, darles un número clave o incluso un color
específico a cada tema, cliente o servicio.
3. Situ documentación es muy extensa lo mejor es que optes por un cajón o hasta un archivero para cada aspecto que tengas documentado.
4. También puedes crear subsecciones para cada tema en particular: Sillevas varios proyectos de un mismo cliente, asegúrate de darles una
carpeta, folder o sección específica a cada uno; verás que así encontrarás de manera más rápida cualquier cosa que estés buscando.
5. Incluso puedes colocarle a cada documento su propio código o folio.
6. Así hayas decidido darle un folio diferente a cada uno de tus documentos como si preferiste sólo colocarlo en una carpeta en particular, lo
mejor que puedes hacer es crear una base de datos donde documentes cada archivo que llegaa tus manos. Para crear tu base de datos lo mejor
es optar por una hoja de cálculo donde especifiques el nombre de cada archivo, su número de folio (en caso de tenerlo), a qué cliente o
proyecto pertenece, fecha en que llegó a tus manos, fecha en la que fue entregado y en qué carpeta, cajón o mueble debe estar archivado. Una
vez que tu base de datos esté completa será mucho más rápido encontrar cada papel que necesites. No olvides continuar registrando todos tus
documentos nuevos.
7. Como dato importante: todos los documentos originales deben de ser archivados de manera única pero respetando el mismo orden de sus
copias. De esta manera si cuentas con personal a tu cargo, éste no tendrá acceso a los documentos originales yno tendrás que preocuparte de
que alguno se extravíe.
8. Alfinalizar redacta un escrito donde especifiques el orden que elegiste para archivartus documentos yel procedimiento que se debe de seguir
para ingresar nuevos o consultar los yaexistentes. Así como el procedimiento necesario para su destrucción o reciclaje.

Sistemas de archivo.
Un sistema de archivos son los métodos yestructuras de
datos que un sistema operativo utiliza para seguir la pista de
los archivos de un disco o partición; es decir, es la manera en la
que se organizan los archivos en el disco.

Materiales para archivar
documentos.
fichero: es un mueble que consta de gavetas
pequeñas en las cuales se colocan fichas de
información relacionada con el contenido de
las carpetas archivadas.

Archiveros.
Con la Revolución francesa, se produce una revolución en los archivos.
El 25 de junio de 1794se nacionalizan los archivos franceses. Secrea el
Archivo Nacional, yse reconoce el derecho a la consulta de los
documentos públicos. Este derecho, se reconoce en España en 1844.
Un archivero para oficina es una estructura normalmente metálica en el
que se guardan archivos, papeles o documentos que son de importancia
para una empresa o corporación.

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