El resumen propone automatizar el sistema de control de facturas de la empresa Publiweb mediante una página web. El sistema permitirá a los administradores registrar facturas de servicios y gastos, calcular impuestos, ver clientes contratados y recibir alertas sobre vencimientos. Los clientes podrán solicitar paquetes publicitarios básicos, comerciales o empresariales y recibir cotizaciones con costos e impuestos. Se utilizarán herramientas como laptops, Notepad, Dreamweaver, Xampp y USB para desarrollar

1. -479933-642620 FACULTAD DE ADMINISTRACION, ADMINISTRACION TURISTICA Y SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS Base de Datos Catedrático: Dr. Carlos Arturo Torres Gastelu Carrera: Lic. En Sistemas Computacionales Administrativos Tema: Proyecto Integrador Equipo: Equipo 13 Integrantes: Cerón Covarrubias Ana Laura Domínguez Santamaría Eder Jahassiel León Torres Mariana Valerio Prieto Javier Bloque: 5 Veracruz, Ver. 1 de septiembre de 2009 Antecedentes de la empresa……………………………………......3Características del sistemamanual o semi-automático…………………………………………..3Análisis y descripción preliminardel problema………………………………………………………….4Consideraciones y/o supuestos semánticos del problema……………………………………………4Planteamiento de la propuesta deAutomatización………………………………………………………5Diagrama funcional del sistema…………………………………..6Propuesta de herramientas tecnológicasa utilizar………………………………………………………………..7Relación y contactos dentro de la empresa……………………….7 Antecedentes Fue en mayo de 2009 cuando Jorge Yasser Pérez Carvajal y Eder Jahassiel Domínguez Santamaría cuando se originó la idea de dos estudiantes de la Universidad Veracruzana para emprender un negocio que pusiera a prueba sus habilidades adquiridas en ella. Se pensaron distintos métodos de competencia para ingresar al mercado empresarial, pero al visualizar que éstos ya habían adquirido gran parte de productos y servicios para la población en donde habitaban, la única manera de darles competencia era haciendo un costoso presupuesto de un servicio no ideado, y no contaban con ello. Analizaron la situación de una población donde había negocios pequeños y algunos en expansión. Pero muy pocos contaban con publicidad para otras regiones. Fue ahí donde nació la idea de brindarles apoyo publicitario por medio de internet para que su empresa poco a poco lograra más popularidad y cobertura. Trabajaron duro dedicando varias horas a la semana a la creación de lo que hoy se conoce como Publiweb, y fue en junio de ese mismo año cuando iniciaron operaciones en distintas regiones; haciendo posible el sueño… Emprender un negocio cimentado por 2 excelentes amigos, compatriotas y hermanos. Características del sistema manual o semi-automático El sistema consiste en interactuar una relación con el propietario de un negocio y un cliente mediante nuestros servicios. Estos servicios consisten en expandir una micro, pequeña y mediana empresa mediante la publicidad de sus productos y servicios que le ofrecemos a nuestros clientes por medio de un espacio en la internet. Publiweb es un espacio en internet en donde se da a la tarea de aumentar la popularidad de un negocio mediante el cual los usuarios que visiten el portal puedan visualizar de forma muy detallada los productos y/o servicios que ofrecen nuestros clientes y que sean adquiridos más fácilmente. Se noto que quienes se suscriben se preocupan por darle a su negocio lo que realmente necesita, por ello han decidido utilizar Publiweb ya que al término de nuestros servicios habrá aumentado su prestigio y un mayor número de ventas sin hacer el más mínimo esfuerzo. Próximamente se contara con anuncios espectaculares. Análisis y descripción preliminar del problema Dentro de todas las organizaciones existen problemas que se tienen que resolver de alguna manera para darle calidad al servicio o producto dependiendo el tipo de empresa que se este analizando y en el caso de publiweb no es la excepción ya que un problema que se encontró es que no se lleva un correcto control de las facturas (en general). Se utilizaron algunos editores de textos (Word) para llevar este control. Además se utilizo la hoja de calculo (Excel) pero ninguna de estas opciones fue la mejor solución para esta situación. No fue la mejor solución porque se quería que se mandara un mensaje de alerta cuando la fecha de suspensión del servicio se acercara. Así que se pensó en los ahora modernos sistemas en web para llevar le control de facturas. Consideraciones y/o supuestos semánticos del problema Las consideraciones y supuestos semánticos del problema que tiene la empresa Publiweb son los siguientes: Automatización en el registro de facturas ¿Qué es automatización? Es un sistema donde se trasfieren tareas realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. En este caso se va a automatizar en la forma en la que se sacara el costo aproximado que se le pagara a SHCP por concepto de impuestos. Además con este sistema ya no se tendrá que estar checando el archivo diariamente para saber en que fecha se le suspenderá el servicio en caso de no realizar su pago mensual correspondiente ya que con el sistema de control de facturas podrá visualizar mediante representaciones graficas cuantos días faltan para la suspensión del servicio.. Innovación en el registro de facturas ¿Qué es innovación? Es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad. En este caso se innovara en la manera en que ya no se utilizara editores de texto ni hojas de cálculo, ahora todo el control se llevara en línea. En este caso es donde se aplican nuevas prácticas. El archivo donde se registraron las facturas se daño y se perdió la información. Llevar el control de facturas en una pagina web tiene la ventaja de que nunca va a haber un archivo que contenga información muy importante se encuentre dañado ya que todo el proceso de registro se realizara en línea. Planteamiento de la propuesta de automatización Para este problema que tiene la empresa Publiweb se propone realizar un sistema en línea en donde se llevara el control de sus facturas. Facturación Se realizara una página web en la que solo los administradores podrán acceder a ella desde la cuenta que se les dará. Dentro de esa página tendrá la opción de registrar las facturas de los servicios que se ofrece y de registrar las facturas de los gastos que se originan para posteriormente obtener la diferencia de estas y sacar el 15% que se pagaran de impuestos a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Además el sistema de control de facturas tendrá la opción de ver todos los negocios que fueron contratados. El administrador será alertado en caso de que alguno de los negocios este apunto de terminar su contrato. La manera en que se mostrara es la siguiente: RepresentaciónDescripciónRestan mas de 5 días para la suspensión Restan 5 días o menos para la suspensión Hoy se suspende el servicioServicio suspendido definitiva o temporalmente Pedidos En la web también estará disponible un pequeño sistema de pedidos, en donde el cliente podrá decidir que paquete desea: Paquete Básico Este paquete consta de una descripción del negocio y máximo 5 fotografías. Paquete Comercial Este paquete consta de una descripción del negocio y máximo 10 fotografías. Paquete Empresarial Este paquete consta de una descripción del negocio y máximo 15 fotografías. Cotización De esta misma manera dependiendo el paquete que el cliente elija les va arrojar el costo del paquete, enseguida el cliente va a elegir una opción que será si quiere que se le facture o no, si el cliente eligió que si desea factura: Costo Total15% costo del paquete (impuesto)Costo del paquete Costo TotalCosto del paqueteEn caso de que el cliente no desee factura: Diagrama funcional del sistema SISTEMABASE DE DATOSREPORTES 2253615406400 Propuesta de herramientas tecnológicas a utilizar Las herramientas tecnologías a utilizar son las siguientes: Laptops Notepad Dreamweaver Xampp (Apache, Mysql y PHP ) Memoria USB Relación y contactos dentro de la empresa Socio de la empresa: Eder Jahassiel Domínguez Santamaria