1. PLANEACION Y DESEMPEÑO DEL COSTO

12. El valor devengado Es un parámetro clave que se tiene que determinar durante el proyecto. Al compararse el costo real acumulado con el costo presupuestado acumulado, se conoce solo parte de la historia y puede conducir a conclusiones erróneas sobre la situación del proyecto.

14. Otro indicador del desempeño del costo es: El índice del desempeño del costo (IDC) Es una medición de la eficiencia del costo con que se esta realizando el proyecto: IDC DVA CRA

15. Otro indicador del desempeño del costo es: Variación del costo (VC) Es la diferencia entre el valor devengado acumulado y el costo real acumulado. VC VDA CRA

16. Con base en el análisis del desempeño real del costo durante el proyecto, es posible pronosticar cuales serán los costos totales a la terminación del mismo. Hay 3 métodos diferentes para determinar el costo pronosticado a la terminación (CPAT).

17. Primer método Se supone que a realizar en la parte restante del proyecto se hará con la misma tasa de eficiencia que el que se ha venido realizando hasta ahora. CPAT CTP IDC Segundo método Con independencia de la tasa de eficiencia que ha experimentado en el pasado el proyecto, lo que falta por realizarse se hará de acuerdo al presupuesto. CPAT CRA CTP VDA Tercer método Volver a estimar los costos para todo el trabajo que queda por realizar y después sumar esto nuevo al costo real acumulado. CPAT CRA Nueva estimación del costo restante a realizar

18. La clave para el control efectivo del costo es analizar el desempeño sobre una base periódica y oportuna. Es crucial que sus variaciones y su ineficacia se identifiquen pronto para poder llevar a cabo la acción correctiva antes de que empeore la situación. Una vez que el proyecto queda fuera de control, quizá resulte muy difícil completar el proyecto dentro del presupuesto.

19. El control del costo incluye lo siguiente: 1.- Analizar el desempeño del costo para determinar cuales paquetes de trabajo probablemente requieran de acción correctiva. 2.- Decidir que acción correctiva se debe llevar a cabo. 3.- Revisar el plan de proyecto ( incluyendo los tiempo estimado y costos) para incorporar la acción correctiva planeada.

21. Al evaluar los paquetes de trabajo con variación negativa del costo, se debe centrar la atención en llevar a cabo acciones correctivas para reducir los costos de dos tipos de actividades: Actividades que se realizan a corto plazo. No planee reducir los costos de actividades que están programadas para algún momento en el futuro. Actividades que tienen un estimado de costos grande. Mientras mayor sea el costo estimado para una tarea, es mayor la oportunidad de una gran reducción en el costo.

23. La clave para administrar el flujo de efectivo es asegurarse de que el dinero entre con mas rapidez de lo que sale. Si no se cuenta con suficiente dinero para hacer frente a los gastos se tiene que pedir prestado. Los prestamos aumentan el costo debido a que se deben liquidar junto con los intereses que corresponden.

25. Estos programas hacen que sea bastante fácil el manejo de las consideraciones de costos. Se pueden almacenar todos los gastos relacionados con cada recurso y el programa calculara el presupuesto para cada paquete de trabajo y para cada proyecto.