Este documento propone el desarrollo de un sistema de información llamado Autocredito 1.0 para calcular de manera automática los pagos mensuales de clientes que compran productos a crédito en una empresa. El sistema permitiría crear y almacenar bases de datos de clientes y productos, generar reportes e implementar un módulo para calcular de forma automatizada las cuotas, el pago inicial y otros parámetros de una compra a crédito sin errores. El objetivo es agilizar y simplificar los procesos de venta a crédito

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICERECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INGENIERIA
ESCUELA DE COMPUTACIÓN
SEDE CABUDARE
PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOCREDITO
(REALIZADO EN LA EMPRESA “FERREAGRO BARMAR C.A.)
Autores:
Carlos Márquez
Eliezer Alas
Guillermo Chirinos
José Navarro
Edgar Rodríguez
Noviembre de 2015

2.  NOMBRE DEL SITEMA
AUTOCREDITO 1.0
 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Facilitar al usuario o trabajador de una empresa dedicada a la venta de diferentes
instrumentos de viaductos de agua, el cálculo de giros o pagos mensuales de un cliente de
manera automatizada sin lugar a errores.
 JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA
Comprar a crédito comprende procedimientos como la fijación de tasas de interés, el
establecimiento de la cuota inicial y el tiempo y cantidad de las cuotas siguientes, existen
fórmulaspara estos procedimientos, sin embargodeben ser calculadospor el hombre, ahora
bien, ser humanos, representa que existe una mínima pero presente posibilidad de errores,
sin mencionar que hacer estos cálculos quitan tiempo útil y en el caso de empresas que
venden en masa esmayor la cantidadde personas que manejenesos procedimientosy sepan
establecer con el comprados los parámetros de dicha compra.
Por otra parte, los sistemas administrativos funcionan en base a porcentajes cuando
se hace una compra con los tributos fiscales, como el I.V.A, por lo que los porcentajes de las
tasas de interés pueden ser calculadas en un sistema como estos, sin embargo hasta ahora
no se ha implementado la posibilidad de juntar las ventas a crédito y contado de una misma
empresa en un mismo módulo o en un mismo sistema, es decir, el procedimiento de la venta
a crédito debe ser estudiada y aplicada por el hombre frecuentemente y es posible que
errores de cálculo estén presentes a la hora de establecer a través de fórmulas los
parámetros de una compra, aplicando al caso, de artículos.
Para esto, se busca diseñar un sistema que sea adherido al sistema administrativo
implementado en las empresas que manejen sistemas de créditos y que los montos sean
elevados y las tasas de interés sean fructuosas para la compañía y el tiempo de pago de las

3. cuotas y el precio de la cuota inicial sean prudentes y que sean bien calculados en base al
preciodel artículoyque no se presenten márgenesdeerroresque perjudiquen a la compañía
vendedora o al comprador, por lo que un software que calcule los giros y la cuota inicial en
la venta de los artículos de viaductos de agua.
 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El sistema cuenta con un menú principal en cual posee 4 opciones principales,
archivos, operaciones, reportes y salir. En el menú de archivos podremos encontrar las
opciones para entrar en la parte del sistema en donde podremos crear o llenar nuestra base
de datos de clientes y artículos en la empresa. A pesar de ser dos menús distintos, la manera
en cómo funcionan es exactamente la misma, tienen 5 cajas de textos la cual el usuario
deberá rellenar con los datos del cliente o vehículo a agregar, luego con tan solo llenar todos
los campos y presionar crear,seguardara automáticamenteenel sistema,se podrá visualizar
cada cliente y artículo guardado en el DataGrid que está en la parte inferior de la ventana.
Tambiéncuenta con un botón de borrar y buscar, los cuales son muy útiles a la hora de hacer
un cambio o actualización de los datos, con el de borrar el usuario podrá borrar algún cliente
o vehículo que ya no forme parte de la empresa por razones propias. El de buscar nos
permitirá buscar un cliente o artículo ya almacenado para modificar algún dato, dando así la
facilidad al usuario que con un simple botón podrá modificar un dato de manera que si
introduce un dato erróneo darle una manera sencilla de solucionar el problema a tiempo y
automáticamente.
En la parte de reportes podremos encontrar 3 opciones o 3 reportes a visualizar, el
de clientes, artículos y ventas, esta parte del sistema es la más sencilla, con tan solo
seleccionar el reporte que desea visualizar el usuario, en pantalla le mostrara un reporte el
cual contendrá toda la información almacenada por el mismo.

4. La opción primordial o principal del sistema, en operaciones cálculo de giros, este es
el proceso principal ola función del sistema,consta de simples camposque el usuario deberá
llenar, buscar automáticamente, el cliente y artículos (previamente almacenados en el
sistema), luego introducir el porcentaje de interés, meses a pagar e inicial, y el sistema
automáticamente sin necesidad de que el usuario saque sus propias cuentas, ni lápiz, papel,
calculadora, formulas, con tan solo un clic podrá visualizar la cuota mensual a pagar por el
cliente dependiendo de los meses, interés, inicial y valor total de los artículos.
La última opción del sistema, salir, como dice su nombre, es tan solo la opción para
que el usuario cierre el programa.
 PROPUESTA DEL SISTEMA NUEVO
La compra de bienes se basa en un simple proceso, la tecnología se ha encargado de
automatizar y sintetizar el ejercicio desde la creación de la caja registradora, y en la
actualidad con los sistemas administrativos, asimismo la compra-venta es un proceso fácil,
rápido y efectivo, no obstante, cuando se destaca la sencillez del proceso se hace referencia
a la venta de contado, existen bienes que deben ser cancelados a crédito y se encuentran
formas de transar los pagos en cuotas que al final no cuestionan la autoridad sobre el bien
de comprador pero tampoco lo hacen el absoluto propietario del bien.
En concordancia con lo antes planteado, se conocen de empresas que trabajan con
sistemas de créditos en su mayoría aquellas que comercializan con bienes de altos costos,
en este caso particular artículos de viaductos de agua, por lo que la problemática va
mayormente enfocada en la focalización del acuerdo que se llega entre un comprador y un
vendedor, el proceso pasa por las manos del hombre, prestándose a errores de cálculos,
pérdidas de documentos o algún tipo de maniobra ilegal por parte de los vendedores,
mencionándolo de forma hipotética, el cálculo de los giros bancarios, pagos de cuotas en
una venta a crédito, son posibles hacerlas de una forma sintetizada.

5. Cabe destacar, que en el caso de FERREAGRO BARMAR C.A, aparece la problemática
antes mencionada, los pagos de cuotas, pago de inicial, no forma parte de un sistema
administrativo que va únicamente dirigido a las ventas de contado, por lo cual, se tiene y es
prudente decir que no se prefiere, llegar al acuerdo de inicial, meses, tasa interés, entre el
vendedor y en cliente; Para lo cual se busca eliminar este procedimiento complicado y frágil
al tratarse de fórmulas y cálculos que pueden dar tasas de errores que presenten perdidas
prudentes de dinero y tiempo, a través del diseño de un software automatizado para realizar
los cálculos de giros y cuotas en la compra de artículos.
 ALCANCE Y LIMITACIONES DEL SISTEMA
 Problemas de tutoría o guías para poder realizar el programa.
 Atención de parte de la empresa para poder realizar los estudios necesarios para el
sistema.

6.  CARTA ESTRUCTURADA
Autocredito 1.0
Archivos Operaciones Reportes Salir
Crear/Llenar
Base de Datos
Crear/Llenar
Base de Artículo
Clientes
Artículo
Ventas
Calculo de Giros