1. Qué es la Daily Scrum
La Daily Scrum es un tipo de reunión que existe en la metodología Scrum y que tiene bastante importancia en el
desarrollo completo del proyecto.
Es una reunión diaria y muy breve, no debe superar nunca los 15 minutos, que van a tener todos los miembros del
equipo, que básicamente para lo que sirve es para saber cómo va cada miembro del equipo.
Es habitual que esta reunión se alargue mucho o que en la misma se hablen temas que no corresponden a la misma,
por lo que vamos a dejar claros algunos conceptos y a dar algunos consejos para seguir en estas reuniones.
La Daily Scrum está pensada principalmente para responder a tres preguntas, es decir, cada miembro del equipo tiene
que responder a tres preguntas, que serían las siguientes:
¿Qué hice ayer?
¿Qué es lo que voy a hacer hoy?
¿He tenido algún tipo de problema durante el desarrollo o si tengo algún problema?
Esas son las tres cosas que debe decir cada miembro del equipo, por lo que para un equipo de Scrum, que debe tener
entre 3 y 9 personas, en 15 minutos da tiempo más que suficiente para detallar simplemente esas cuestiones.
Consejos para la Daily Scrum
Muchas veces en la Daily Scrum ocurre que cuando alguien plantea un problema, se empieza a intentar solucionar el
mismo, o bien el Product Owner decide hacerlo de otra forma, por lo que la reunión se va alargando.
Para evitar que pase esto, lo que debemos hacer es acabar la reunión a los 15 minutos o cuando cada uno haya
respondido a esas tres preguntas, y fijar otra reunión más adelante para tratar el problema que se haya presentado, ya
que la Daily Scrum tiene otros objetivos.
Otros consejos que se recomiendan seguir son los siguientes:
Realizar la misma siempre en el mismo lugar para que el equipo esté habituado al mismo.
Normalmente se realiza delante del tablero, para así poder ver cada uno el avance de cada uno de los compañeros.
También es aconsejable hacerla a la misma hora todos los días.
Deben estar moderadas por el Scrum Master, es quién debe preguntar a cada uno de los miembros del equipo y
actuar en consecuencia, es decir, dar a cada uno de ellos ideas para solucionar los posibles problemas, indicarles si
una tarea debe ir más rápida, etc.
Es aconsejable que en la Daily Scrum esté todo el equipo completo, ya que si no es así las personas que no asisten
no saben cómo va el proyecto y lo ideal es que todo el mundo esté bien informado sobre eso.
Como ya hemos comentado antes, es muy importante enfocarnos únicamente en responder a esas tres
preguntas anteriores.
Otras tareas que podemos realizar en la Daily Scrum
Durante esta reunión también podemos modificar el grafico de avance del proyecto, que es un gráfico que nos va a
mostrar cómo va nuestro avance y cuando finalizaremos nuestro Sprint.
Por lo tanto, en esta reunión podemos tener como entrada la pila del Sprint y el gráfico de avance junto con el avance
de cada miembro del equipo.
Los resultados de hacer lo anterior es que tendríamos el gráfico de avance actualizado y además la identificación de posibles
problemas, para que luego podamos agendar una nueva reunión para solucionar esos problemas.
Resumen final
Para resumir lo que debe ser una Daily Scrum:
Es una reunión diaria que no puede durar más de 15 minutos.
Se debe realizar siempre en el mismo lugar y a la misma hora.
2. Debe estar moderada por el Scrum Master.
Deben asistir todos los miembros del equipo.
Debe dar respuesta a las 3 preguntas: ¿qué hice ayer?, ¿qué voy a hacer hoy?, ¿he tenido algún tipo de
problema?.
Con esos datos actualizamos nuestro gráfico de avance.