Mi daily meeting no funciona!! Aquí analizamos algunos problemas que suelen aparecer y cómo conseguir que mejoren. Proponemos algunas ideas que han funcionado el otros equipos.

1. Mejoras para la Daily Meeting
Cómo hacer que sea efectiva

2. ¿Qué es la daily meeting?
La daily meeting o reunión diaria es una ceremonia en la cual el equipo de
trabajo se reúne para iniciar el día y organizarse.
• La reunión sirve para hacer seguimiento del
proyecto
• El Jefe de Proyecto consigue el estado de las
tareas y le permite repartir las siguientes
Proyectos
tradicionales
• Es una de las ceremonias propuestas, se
utiliza para que los equipos se autoorganicen.
• No debe durar más de 15 minutos, se debe
hacer de pié
Scrum
• La daily se debe hacer con el tablón delante.
• El objetivo es analizar los bloqueos, no es tan
importante hablar de las tareas actuales (ya
están en el tablero).
Kanban

3. Problemas que pueden aparecer en una
retrospectiva
Exceso de
duración
Falta de
periodicidad
Ausencia de
escucha
Aburrimiento
Puntualidad

4. Exceso de duración
Muchas veces la daily meeting es excesiva en
tiempo (más de 15 minutos). Eso hace que sea
pesada y muy poco productiva.
•Fomentar que el propio
equipo “corte” los diálogos
improductivos
Cortar
diálogos
•Poner un cronómetro para
que los equipos sean
conscientes del tiempo
Medir
tiempo •Poner un cronómetro y
además cortar cuando se
llegue a 15 minutos (el
equipo debe madurar lo
que ocurre)
Limitar el
tiempo
•Que la persona que hable
sujeta un objeto pesado
(para evitar que la
intervención sea
duradera). Esta técnica es
injusta con personas con
poca fuerza
Hablar con
esfuerzo

5. Opción
1
Formación al equipo. La daily
es importante si se
comprende
Opción
II
Ser constante y trabajar para
que el resto de posibles
problemas no aparezca
Opción
III
Buscar maneras de que sea
divertida, eso ayuda a que no
haya rechazo
Falta de periodicidad
El equipo no se reúne
siempre, especialmente
cuando el Scrum Master o
el líder del equipo no está.

6. Ausencia de escucha
El equipo realiza bien la reunión, pero
cuando acaba casi nadie sabría decir qué
han comentado sus compañeros
Eliminar interlocutores innecesarios
Importante que en la reunión estén las personas indicadas. A veces es bueno
llevar al Product Owner o el cliente, pero siempre que no monopolice la reunión
Utiliza el tablero
A la hora de hablar, cada persona debe hacerlo con la herramienta que lleve el
seguimiento (project, tablero kanban o digital). Esto ayuda a entenderse mejor
Pasa la pelota!
Hacer que el equipo se lance una pelota para marcar quién habla. Esto ayuda a
estar atento al orador y mejora la escucha

7. Aburrimiento
El objetivo de este tipo de reuniones
nunca es la diversión, pero si es divertida
si se cumplen sus objetivos.
Pasa la pelota o el totem
• Para hablar una persona
debe tener la pelota o un
totem en la mano. Cuando
acaba se la lanza a otro
compañero
Cambiar ubicación
• A veces, es bueno un día a la
semana hacer la daily en un
desayuno fuera u otra
ubicación.

8. Puntualidad
Que no se cumpla la puntualidad siempre es un problema.
Siempre hay personas que a la hora exacta empiezan a pensar
¿La haremos o no? Esto hace que estén distraídas y la
productividad cae.
Fijar la
hora juntos
• La daily es de equipo, como equipo
debemos decidir la mejor hora para
reunirnos
Bote
• Se puede poner un bote de multas, cuando
alguien llegue tarde pone 1€ y luego el
dinero se utiliza para una comida
No esperar
• La reunión empieza a la hora fijada, quien
falte se la pierde. Esto es más duro pero
ayuda a ganar en compromiso.

9. Conclusiones
Importancia
Estudio
Mejoras
• La reunión diaria es una
muy buena idea, ayuda
a toda clase de
proyectos (clásicos o
ágiles)
• Aprende a ver qué falla
en tu equipo, qué cosas
no terminan de
funcionar.
• No debe haber miedo a
los cambios, probar
hasta encontrar lo que
funciona

10. Muchas gracias ;)