Microsoft Office es una suite de aplicaciones de productividad que incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint. Ha estado disponible para Windows y Mac desde 1989, ayudando a oficinistas y estudiantes a crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Incluye funciones como deshacer/rehacer acciones, guardar archivos, crear nuevos archivos, y copiar/cortar/pegar texto o archivos entre aplicaciones.

1. ¿QUE ES MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite de oficina que
abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado
por Microsoft en 1989 para Apple
Macintosh,1 más tarde seguido por una
versión para Windows, en 1990.2 La
primera versión de Office contenía
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Además, una versión "Pro"
(profesional) de Office incluía Microsoft
Access y Schedule Plus.

2. ¿PARA QUE SIRVE MICROSOFT OFFICE?
El Microsoft office, es una serie de
herramientas destinadas al uso y manejo
de los oficinistas y estudiantes, es utilizado
por casi todos aquellos que realizan
actividades en computadoras personales.
Las versiones de esta suite de
herramientas han abarcado hasta los
dispositivos móviles, existiendo versiones
para las tabletas, Smartphone y
computadoras personales.
Han existido básicamente dos formatos
principales en el office, esto a pesar de
que existieron formatos generales, en
forma estandarizada se establecieron una
gama de formatos que se mantuvieron
desde la versión 1997 al 2003 hasta que
se substituyó con un nuevo formato en las
versiones 2007 hasta la 2010.

3. ¿CUALES SON SUS HERRAMIENTAS?
1. Una posibilidad es partir del botón Inicio.
Hacemos clic sobre este botón que se
encuentra en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Y del menú que aparece
seleccionamos Todos los Programas.
Luego se despliega un submenú en el que
debemos hacer clic en la herramienta con
la que vayamos a trabajar (WORD,
EXCEL, POWER POINT)

4. ¿CUALES SON SUS HERRAMIENTAS 2?
2. También puede hacer clic en acceso
directo ubicado en la barra de Tareas
3. Otra forma es haciendo doble clic en el
icono correspondiente de los que se
encuentran en el Escritorio de Windows.

5. ¿CUALES SON SUS HERRAMIENTAS 3 ?
DESHACER Y REHACER
Las herramientas Deshacer y Rehacer le
permitirán quitar las últimas acciones
realizadas en el archivo en el que este
trabajando, o recuperarlas en el caso de
que las haya quitado.
Al hacer clic en el botón de la flecha que
apunta hacia la izquierda en la barra de
accesos rápidos, podrá Deshacer una a
una las últimas acciones realizadas.

6. ¿CUÁLES SON SUS HERRAMIENTAS 4 ?
GUARDAR EL ARCHIVO
Existen dos opciones para guardar, estas
son: guardar y Guardar Como.
La opción Guardar permite guardar los
cambio realizados al archivo. En este caso
también puede hacer clic en el icono del
disquete que aparece en la barra de
accesos rápidos.
La opción Guardar como de la ficha
Archivo (1) se utiliza para guardar un
archivo para darle nombre o para ponerlo
en otra ubicación.
Seguidamente aparece un cuadro de
dialogo en el que debe seleccionar la
carpeta en la que se desea guardar el
archivo, darle un nombre al archivo y hacer
clic en el botón Guardar.

7. ¿CUÁLES SON SUS HERRAMIENTAS 5 ?

8. ¿CUÁLES SON SUS HERRAMIENTAS 6 ?
CREAR UN ARCHIVO NUEVO
Cada vez que se abre cada una de las
herramientas de Office se genera un
archivo nuevo, que puede llamarse
Documento1 (Word), Libro1(Excel) o
Presentación1(Power Point). Pero si ya
tiene la aplicación abierta y desea crear
uno nuevo debe seguir los siguientes
pasos:
Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la
opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo
(2) a crear. Finalmente haga clic en el
botón Crear (3).
También puede hacer clic en el icono
Nuevo de la barra de Accesos Rápidos y
siga los pasos antes mencionados.

9. ¿CUÁLES SON SUS HERRAMIENTAS 7 ?
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Para utilizar cualquiera de estas tres
herramientas necesita tener el texto
seleccionado y se pueden aplicar de un
archivo a otro.
- Para copiar texto con el ratón, después
de haberlo seleccionado debe hacer clic
con el botón derecho sobre la selección y
elegir la opción Copiar. Seguido debe
ubicarse en donde desea copiar el texto,
hacer clic derecho y elegir la opción Pegar.
- Para copiar texto con el teclado, también
debe tenerlo seleccionado y luego
presionar la combinación de teclas Ctrl +
C. Después debe situarse en donde desea
copiar el texto y presionar las teclas Ctrl +
V para pegarlo.

10. ¿CUALES SON SUS HERRAMIENTAS – COPIAR Y
PEGAR UN ARCHIVO 2 ?
- Para mover texto con el ratón debe tener
seleccionado el texto con el que va
trabajar y hacer clic con el botón derecho
sobre la selección para elegir la opción
Cortar. A continuación haga clic derecho
en el sitio donde desea poner el texto y
elija la opción Pegar.
- Para hacerlo con el teclado, también
debe haberlo seleccionado y luego
presionar las teclas Ctrl + X, con lo que el
texto seleccionado desaparece. Después
debe situarse en el lugar de destino en
donde desea copiar el texto y presionar las
teclas Ctrl + V para pegarlo.