PowerPoint es un programa que permite crear presentaciones. Se utiliza ampliamente en negocios y educación. Las presentaciones se componen de diapositivas con información como texto, gráficos o videos. PowerPoint también se puede usar para presentaciones fotográficas con una diapositiva por foto. El botón de Office da acceso a opciones como crear nuevas presentaciones, abrir presentaciones existentes y guardar cambios.

1. ¿QUE ES POWER POINT?
El MicrosoftPowerPointesunprograma que permite hacerpresentaciones,yesusado
ampliamentelosámbitosde negociosyeducacionales.El usode data show o proyectoresen
conjuntocon este software,hace de este sistemalamaneraóptimaparacomunicar ideasy
proyectos a un directorio,aunaclase de colegioouniversitaria,oauna potencial audiencia
compradorade productosy/oservicios.
El sistemaesbastante sencillo:se crean"diapositivas"oslidesque contieneninformación,en
formatode texto,dibujos,gráficos ovideos.Paraformarestasdiapositivasse puedeescogerentre
una gran variedadde plantillasprediseñadas.Inclusoescomúnque lasempresasdiseñensus
propiasplantillasparahomogenizarlaspresentacionesPowerPointde susejecutivos,incluyendo
loslogosy colorespropiosde cada organización.Unavezdesarrolladosestosslidesodiapositivas,
se puedenimprimirose puede haceruna presentaciónpropiamente tal,pasandoporcadaslide
utilizandoel mouse uotrosdispositivosseñaladores.Inclusose puede programaruna
presentaciónparaque cada diapositivadure unadeterminadacantidadde tiempo.Losarchivos
que contienenpresentaciones PowerPointlosreconoceremosporsusextensiones.ppt,.pot
o .pss,siendolaprimeralamás común.Debido aestascaracterísticas, esque ademásPowerPoint
se utilizaparapresentacionesfotográficas.Unadiapositivaoslide puede serunafoto,sintextoni
distraccionesadicionales.Oesposible importargráficosconinformaciónprovenientede Excel,lo
que escomún enel ámbitoejecutivo.

2. BOTON OFFICE
Este botón situadoenlabarra de títulode la ventanade la aplicación,nosdaacceso a un menú
mediante el cual podemos,entreotrasopciones:
Nuevo:crearuna nuevapresentaciónenblanco,mediantelaopciónNuevo,

3. Al hacer clicsobre la opción"Nuevo",apareceráunapantallaenlaque tenemosvariasopcionesa
elegir:
Crear unapresentaciónenblancoyreciente.
En este caso tenemoslaopciónde crearuna presentaciónde PowerPointnuevayenblanco,a la
que daremosformatosegúnnuestrasnecesidadesydeseos.
Y tambiénnospermite utilizarunaplantillautilizadarecientemente porel programa
Plantillasinstaladas.
Con estaopciónel programautilizaaquellasplantillasyainstaladasenlaaplicaciónque tenemos
ennuestroordenador.Dichasplantillasestándesarrolladasconundeterminadoformatode texto,
márgenesytabulacionesdeterminadas,dibujos,colores,fondos,gráficos,esquemasysímbolos
insertados.El usuariole dacontenidoadichaplantillabasándose enel formatoyaestablecido.
(Porejemplo:disponemosde unmodelode diploma,conundeterminadoesquema,que sólo
debemospersonalizarloencadacaso).Existenplatillasde todotipo:calendarios,diplomas,
diapositivascondiseño,presentaciones,informes...
Abrir:abre unapresentaciónyaexistente.
Guardar: guarda una presentaciónsobre laque hemosestadotrabajando.Si lapresentaciónesde
nuevacreaciónnospreguntaráel programa cual va a sersu nombre ysu ubicación.Enel caso de
que la presentaciónyaexistieraanteriormente,sóloguardaráloscambiosefectuadosenel mismo,
manteniendoel nombre ylalocalizaciónanterior.
Todas estasopcionesse analizaránde maneramásdetalladaalolargo del curso,ahora es
suficientecon que conozcamossuexistenciaysuubicación.
Ademásde lasdiferentescategoríasde opcionesque incluye el Botónde Office,este incluyeun
listadode lasúltimaspresentacionesabiertasdesde esaaplicación.De estaformapodemos
disponerde unaccesorápidoa esosdocumentoshaciendoclicdirectamente sobre el nombrede
losmismos.
Este botón de office tambiénnospermite accederalasOpcionesde PowerPoint,que
analizaremosposteriormente,ycerrarel programa,mediante losbotonesque aparecenenla
esquinainferiorizquierdade laventana.

4. Descripción de la pantalla de PowerPoint
Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.
Al abrir la aplicaciónse observaunaventanatípicade Windows,que contiene unapresentaciónen
blanco que se abre automáticamente por defecto al abrir el programa.
A diferencia de la versión anterior del programa, en PowerPoint 2007, no aparecerán dos
ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual.
Podremostenerabiertosde manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se
abrirán en ventanas independientes del programa completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar
del botón Office.
Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.

5. Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar
La barra de títulosse presentaenlaparte superiorde laventanaprincipal,enel centroaparece el
nombre del documento activo,inicialmente Presentación1,ydel programa,MicrosoftPowerPoint.
Tambiénenestabarra nos apareceránloscontrolescorrespondientesamaximizar,minimizary
cerrar la ventana.
Maximizar:al maximizarhacemosque laventanadel programaocupe de maneracompletala
pantallade nuestroordenador,eneste estadolaventananopodrásermodificadaensutamaño,
ni moverse porla pantalla,al ocuparlapor completo.Paraconseguirque laventanase encuentre
eneste estadopulsaremosel control:.
Una vez maximizadalaventanapodemosrestaurarla,paraelloel iconoque aparece enlabarra
superiorserá:
Al volvera pulsardichoicono,podremosmodificarel tamañode laventanay/omodificarsu
posiciónenlapantalla.
Minimizar:al minimizarlaventanaéstadesaparece de nuestravistaenlapantalladel ordenador,
reduciéndoseauniconoen labarra de iniciode Windows.Paradesplegarenlapantallauna
ventanaminimizada,tansolotendremosque hacerclicsobre dichoicono.Paraconseguirque la
ventanase encuentre eneste estadopulsaremosel control:.
Cerrar: para cerrar una presentaciónpodemosoptarporpulsarlacruz que aparece enel extremo
superiorderechode labarra de título.Si hemosestadotrabajandosobre esapresentación,se
abrirá otra nuevaventanaque nospreguntasi deseamosguardarloscambiosrealizadossobre la
misma.Si aceptamos,nosguardará el nuevoarchivomodificadoconel mismonombre yenla
mismaubicaciónque teníael original.Enel caso de que seaun archivode nueva creación,nos
apareceráotra ventanaenla deberemosindicarladenominaciónyel lugarenel que queremos
guardarlo.Para conseguircerrarla ventanapulsaremosel control:.
A la izquierdadel nombredel documentose puedenobservarunaserie de iconos que constituyen
la barra de herramientasde accesosrápidos.Éstaesuna nuevaopciónenla últimaversión2007
del programa.
Y por últimoa la izquierdade laBarra de título,nosencontramoscon el Botónde Office,otrade
lasnovedadesmásimportantesdentrode lanuevaversiónde PowerPoint2007.

6. Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Esta barra de herramientasde AccesosRápidosse encuentraenlaparte superiorizquierdade la
ventanade la aplicación:
Con estabarra, el programa nospermite colocara la vistay mása manoaquellasherramientas
que vamosa utilizarde manerahabitual ennuestralabordiaria.
Nosotrosmismosdecidiremosque iconosdeseamosque aparezcanvisibles,paraellohacemosclic
sobre el triánguloque aparece mása la derechade la barra y a travésdel cual se nos despliegaun
nuevomenúque nospermite elegirque accesosrápidosqueremoscolocarennuestrabarrade
herramientas.Loselegidosmedianteunclic,quedanseñaladosenlalistamedianteunticde
confirmación sobre fondonaranja.
Este menútambiénnospermitiráañadirmáscomandosde losque aparecenenla listainicial.
Mediante laopción"Más comandos...",que nosdaacceso a todoslos que puede utilizarel
programa,desde losmáshabitualesyde usomás común,hasta losmás específicos.De estaforma
se permite que cadauno de losusuariosdel programapuedapersonalizarestabarra,adaptándola
a sus necesidadesyfacilitándolede este modoel trabajo.
Desde este menútambiénpodemoselegirlaposiciónenlaque deseamosque aparezcalabarra
de herramientasde accesorápido:
Sobre la cintade opciones.

7. Bajo lacinta de opciones.
Siempre aparecerádisponible laopcióncontrariaala activaen ese momento,parapermitirel
cambio.
Tambiénse nospermite minimizarlacintade opciones,de estamaneraloúnicoque podremos
veren laventanainicial seránlostítulosde cada unode loselementosde lacintade opciones,que
no se desplegaránhastaque nose lo indiquemoshaciendoclicsobre cadaunode ellos.
En el caso de quererañadira estabarra de herramientasopcionesque noaparezcanenel listado
proporcionadoinicialmente,seleccionaremoslaopción"Máscomandos...",comoyase ha
comentado.Al seleccionarestaopción,se nosabre de maneraautomáticala ventana
correspondiente a"Opcionesde PowerPoint",peropreseleccionandolacasillacorrespondiente a
"Personalizar".

8. Dentrode la categoría Personalizaraparece unaventanaenlaque se observandoscolumnas,en
la de la derechase colocaránloscomandosdisponiblesenlaaplicación,clasificadospordiversos
criterios.Paracada una de clasificacionesdisponiblesapareceráunlistadode loscomandos
correspondientes.
Para elegirque comandosqueremosque aparezcanennuestrabarrade accesos rápidos,sólo
debemosseleccionarel comandodeseadoenlalistade laizquierdaypresionarsobre el botón
"Agregar"que aparece entre ambascolumnas.De estamanera vamoscompletandolacolumnade
la derechaconaquellosaccesosdirectosque deseamosque aparezcanennuestrabarra.
Sobre la listade lasopcioneselegidasparapersonalizarnuestrabarrade herramientasde acceso
rápido,nosencontramosconun menúdesplegable que nospermite determinarsi deseamosque
loscomandosseleccionadosaparezcanen todaslaspresentacionesde PowerPointde manera
predeterminada,osolamenteenel documentoactual.
Del mismomodotambiéntenemoslaopciónde quitaraquelloscomandosyaseleccionadose
incluidosenel listadode laizquierda.Paraelloloúnicoque debemoshacerestenerdicho
comandoseleccionadoypulsarel botón"Quitar"que aparece entre ambascolumnas.
Otra de las opcionesque permiteestaventanaeslade "Restablecer"losvalorespredeterminados,
de manera que losúnicosaccesosque aparecenen la barra songuardar, deshaceryrehacer: