El documento resume las reuniones gerenciales y evaluaciones del sistema de seguridad, salud y medio ambiente de una empresa en 2013. Detalla las fechas, tipos de reuniones, temas discutidos y acciones planeadas con respecto a temas como responsabilidad social, simulacros, accidentes, auditorías, requisitos legales y capacitación del personal.

2.  REUNIONES GERENCIALES 2013
Fecha Tipo Tema Acción
26-nov-13 Reunión Responsabilidad Social con nuestros
clientes- Visita a proyectos
productivos con la comunidad.
Reunión de gerencia Petrobras - LAMA
Auditoria Comportamental Gerencial
Charal de RS con la gerencia de Petrobras y
LAMA, Capacitación en Responsabilidad Social por
parte de Petrobras.
Visita a proyectos productivos en la región por
parte de Petrobras (producción de banano
bocadillo, guardería de niños, reemplazo de
cocinas de leña por integrales).
Auditoria Gerencial Comportamental de LAMA en
Isla 7 Campo Guando (pausas activas, uso y
cuidado EPP, revisión de permisos de trabajo y
ATS, recomendaciones viales, riesgos asociados al
trabajo)
11-oct-13 Reunión Simulacro Alturas
Programa Psicolaboral
Planeación del simulacro en alturas y asignación
de tiempo para que el grupo de trabajo realice la
actividad.
Planeación de actividades del Programa
Psicolaboral, de celebración del día de los niños y
navidad.
24-sep-13 Reunión Análisis causas accidente vial con
daños materiales Guando
Análisis de causas y planes de acción accidentes
viales en parqueadero por falta de precaución de
obstáculos al salir del parqueadero, se tomaron
acciones como revisar la zona antes de arrancar
con la ayuda del copiloto.

3.  REUNIONES GERENCIALES 2013
Fecha Tipo Tema Acción
24-jul-13 Reunión 1) Requerimientos Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiente (SSTA) en el
Proyecto Fibra Guando.
2) Planeación actividades del
Programa Psicolaboral
1) Revisión de anexos SSTA de Petrobras para el
proyecto especifico, Selección del Supervisor HSE
para el Proyecto de acuerdo a las competencias
solicitadas.
Aprobación y compra de equipos SSTA:
exposímetro, kit ambiental, botiquines.
2) Planeación de actividades de amor y amistad
como parte de nuestro programa psicolaboral.
29-abr-13 Reunión Revisión, ajustes y control del
cronograma de mantenimientos viales
Ajustes a la herramienta de control y seguimiento
de la matriz vial
23-abr-13 Reunión Planeación auditoria RUC Mayo 27 y
28 de 2013
Avances en el sistema SSOA
Planeación de actividad del programa
psicolaboral en campo con la
psicóloga de la ARL SURA
Resultados de objetivos SSOA
Planeación auditoria RUC Mayo 27 y 28 de 2013
Planeación de actividad del programa psicolaboral
en campo con la psicóloga de la ARL SURA
Resultados de objetivos SSOA seguimiento en los
meses de 2013
01-ene-13 Reunión Conceptos clave comité de
convivencia
Escuchamos la capacitación de la Doctora Olga
Ladino de SURA ARL para conocer la real función
del comité

4.  EVALUACION GERENCIAL ANUAL AL SISTEMA SSTA
Fecha Tipo Hallazgos Acciones
10/11/2011 Evaluación Profundizar con el grupo de LAMA, política SSOA,
objetivos, revisiones gerenciales, acciones
implementadas y auditorias, indicadores de
accidentalidad en persona y ambiente (en 0),
enfermedades profesionales, desempeño
ambiental, responsabilidad social, requisitos
legales, revisión o evaluación de la gerencia,
acciones de las revisiones gerenciales
1. Capacitación virtual y Evaluación
gerencial de como puedo contribuir con el
Sistema de Gestión SSOA, para involucrar
la participación del personal en el
mejoramiento del sistema
10/11/2012 Evaluación Profundizar con el grupo de LAMA, política SSOA,
objetivos, revisiones gerenciales, acciones
implementadas y auditorias, indicadores de
accidentalidad en persona y ambiente (en 0),
enfermedades profesionales, desempeño
ambiental, responsabilidad social, requisitos
legales, revisión o evaluación de la gerencia,
acciones de las revisiones gerenciales
Capacitación Evaluación gerencial de
como profundizando temas SSOA a todo
el personal y ellos como nos pueden
aportar al mejoramiento continuo del
sistema
10/11/2013 Evaluación Concientización del sistema SSTA en el personal
de LAMA.
Análisis del desempeño del sistema SSTA.
Acciones de la Revisión gerencial anual al sistema
SSTA
Concientizar de la importancia al personal
de LAMA sobre políticas, formatos,
protocolos procedimientos, y programas
SSTA.
Revisión del desempeño del sistema SSTA
a través de indicadores y Objetivos.
Acciones de la revisión gerencial

5.  INSPECCIONES GERENCIALES
Fecha Tipo Hallazgo Acciones
sep-13 Inspección
gerencial
Debilidad en algunos temas SSTA
Uso, Reposición y cuidado de EPP
Licencias de conducción
Actitud positiva y participativa del
personal en el sistema SSTA
Refuerzo de temas SSTA: riesgo
biológico, primeros auxilios, MEDEVAC.
EPP: Reforzar el solicitar reposición de
EPP por desgaste, uso y cuidado de los
mismos.
Continuar participando y cumpliendo el
sistema SSTA de LAMA
29/04/2013 Inspección
gerencial
Vacíos en los elementos visibles de la
gerencia
Participación y motivación por el
sistema SSTA
Reforzar tipos de extintores, clases de
fuego, copaso, charlas de seguridad,
actos y condiciones inseguras,
comité de convivencia, riesgos,
políticas LAMA, derechos del
trabajador ARL.
Refuerzo de los elementos visibles de
la gerencia
Continuar reforzando la participación y
consulta en el sistema SSTA
ene-13 Inspección
gerencial
Refuerzo en capacitaciones: Deberes
y derechos ARL, copaso, funciones
comité de convivencia, tipos de
extintores, continuar con el liderazgo
y participación y comunicación de
mejoras, actos y condiciones
inseguras
Refuerzo gerencial 11 feb 2013

6.  INSPECCIONES GERENCIALES
Fecha Tipo Hallazgo Acciones
sep-13 Inspección
gerencial
Debilidad en algunos temas SSTA
Uso, Reposición y cuidado de EPP
Licencias de conducción
Actitud positiva y participativa del
personal en el sistema SSTA
Refuerzo de temas SSTA: riesgo
biológico, primeros auxilios, MEDEVAC.
EPP: Reforzar el solicitar reposición de
EPP por desgaste, uso y cuidado de los
mismos.
Continuar participando y cumpliendo el
sistema SSTA de LAMA
29/04/2013 Inspección
gerencial
Vacíos en los elementos visibles de la
gerencia
Participación y motivación por el
sistema SSTA
Reforzar tipos de extintores, clases de
fuego, copaso, charlas de seguridad,
actos y condiciones inseguras,
comité de convivencia, riesgos,
políticas LAMA, derechos del
trabajador ARL.
Refuerzo de los elementos visibles de
la gerencia
Continuar reforzando la participación y
consulta en el sistema SSTA
ene-13 Inspección
gerencial
Refuerzo en capacitaciones: Deberes
y derechos ARL, copaso, funciones
comité de convivencia, tipos de
extintores, continuar con el liderazgo
y participación y comunicación de
mejoras, actos y condiciones
inseguras
Refuerzo gerencial 11 feb 2013