presentación d euna inducción o re-induccion a una empresa, incluye peligros y reisgos a los que esta expuesto, politicas, derechos y deberes

1. INDUCCIÓN / REINDUCCIÓN
EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SST)
Elaboro:
Angela María Rocha
Coordinadora SST

2. INTERVENTORÍA
DE OBRA
TALENTO
HUMANO
PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO ESTRATÉGICO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS O APOYO
PROCESO GERENCIAL
EXPECTATIVAS,
REQUISITOS
DE
LAS
PARTES
INTERESADAS
VALOR
GENERADO
A
PARTES
INTERESADAS
MISIÓN VISIÓN POLÍTICA
MAPA DE PROCESOS
LICITACIONES
ASISTENCIA
TÉCNICA
COMPRAS HSEQS
MEJORA
CONTINUA
INTERVENTORÍA
ESTUDIOS Y
DISEÑOS
ESTUDIOS Y
DISEÑOS
JURÍDICO
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO Y
CONTABLE
MEJORA
CONTINUA
LICITACIONES

3. RESPONSABILIDADES SG-SST
 Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en
el trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre
su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de
trabajo.
 Participar en los comités de seguridad y salud en el
trabajo y convivencia laboral.
 Participar en las brigadas de emergencias.

4. POLÍTICA
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos
laborales y demás requisitos legales.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, establecer los
controles que contribuyan a prevenir la ocurrencia de accidentes e
incidentes de trabajo y/o enfermedades laborales.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST).
 Destinar los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios
para la implementación y mejora del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST).

5. POLÍTICA DE
PREVENCIÓN DE CONSUMO ALCOHOL Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
 Se prohíbe el uso, venta, manufactura o distribución de sustancias psicoactivas y el consumo de
alcohol u otras sustancias controladas en sus instalaciones (oficinas administrativas,
campamentos, obras civiles)
 Se prohíbe presentarse a laborar o asistir a compromisos laborales (comités, reuniones, visitas,
interactuar con el cliente, contratistas o comunidad), bajo los efectos de sustancias psicoactivas o
de alcohol.
 Amparados por la sala laboral de la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA en sentencia SL8002-2014,
con radicación 38381; La empresa, realizará pruebas de alcohol y de sustancias psicoactivas o
psicotrópicas periódicas, la cual se realiza por seguridad de todos los trabajadores y previniendo la
accidentalidad; luego esto no constituye invasión a los derechos fundamentales de los trabajadores.

6. POLÍTICA DE
PREVENCIÓN DE CONSUMO ALCOHOL Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
 El empleador (director de interventoría, jefatura HSEQS, profesionales SST) podrán
retirar de manera inmediata de las instalaciones o impedir el ingreso a trabajadores
directos, trabajadores en misión, visitantes y contratistas/subcontratistas acudiendo a
elementos indicativos del estado de alicoramiento o sustancias psicoactivas, como el
comportamiento distorsionado, la falta de motricidad, la falta de coordinación y el alto
aliento alcohólico, o aliento a THC u otros psicoactivos, que pueden ser percibidos
fácilmente, sin necesidad de prueba técnica alguna
 Se prohíbe fumar en el desarrollo de las actividades, dentro de las instalaciones,
vehículos de la empresa o cuando se esté en representación de esta.
 Todo trabajador, debe asistir a las capacitaciones, reuniones o charlas programadas por
la empresa en temas de PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS.

7. POLÍTICA DE
CONVIVENCIA LABORAL
 Establecer una serie de medidas a seguir para definir, prevenir, denunciar y erradicar,
todas aquellas conductas que supongan acoso laboral en el ámbito de esta empresa.
 Desarrollar mediante campañas, actividades y capacitaciones un entorno laboral libre de
conductas de acoso laboral.
 Para efecto de propender el funcionamiento del comité de convivencia laboral en GRUPO
GINPROSA, se establecerá el respectivo procedimiento de prevención de acoso laboral y
las disposiciones relacionadas para su funcionamiento.
 Cumplir, implantar y vigilar el cumplimiento de los criterios establecidos en la normatividad
legal vigente con el propósito de prevenir cualquier conducta o comportamiento que
implique una conducta de acoso laboral.

8. POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
Para cumplir este propósito, GRUPO GINPROSA se compromete a:
• Cumplir con la normatividad vigente colombiana en temas relacionados con la seguridad vial.
• Promover la mejora continua a través de la implementación y mantenimiento del Plan Estratégico
de Seguridad Vial y la articulación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)
• Establecer estrategias de sensibilización y capacitación a los colaboradores a través de
actividades de orientación a la prevención de siniestros viales, cumplimiento y respeto de las
señales de tránsito, de tal forma que se adopten conductas interdependientes de todos los actores
viales durante sus desplazamientos.
• Implementar una metodología para la identificar los riesgos viales, de tal forma que se puedan
generar controles relacionados con las inspecciones diarias del vehículo, mantenimientos
preventivos y correctivos de los vehículos automotores y no automotores al servicio de la
organización, con el fin de mantener un desempeño óptimo de éstos para evitar la ocurrencia de
siniestros viales y eventos en la vía que puedan generar daños a las personas, a la propiedad,
medio ambiente o afectar el normal funcionamiento de la operación.
• Garantizar los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a los
planes de trabajo, cronogramas, programas y todos aquellos lineamientos establecidos dentro del
plan estratégico de seguridad vial.

9. RIESGO VIALES
• Accidentes de Tránsito con
daños a la propiedad - Lesiones
y/o muerte
ACTORES VIALES
• Conductor de vehículo propio
• Pasajero o acompañante
• Peatón
• Conductor de vehículo
• Motociclista
• Ciclista

10. CODÍGO QR PARA EL REPORTE
ACTOS INSEGUROS VIALES
• Se cuenta con un código QR , dentro
de los vehículos y en las carteleras
SST, para disposición de todos los
trabajadores, en caso de que
evidencien algún acto inseguro de
parte del conductor o del personal
que va dentro del vehículo durante
los desplazamientos laborales .

11. PROGRAMAS DE SEGURIDAD
VIAL
• Programa de gestión en seguridad vial
• Programa de gestión de la velocidad segura
• Programa de prevención de la fatiga
• Programa de prevención de la distracción
• Programa de cero tolerancia alcohol y drogas
• Programa para la protección de actores viales
vulnerables

12. PROGRAMAS DE GESTIÓN Y PVE
GRUPO GINPROSA, Establece los siguientes programas de gestión y programas
de vigilancia epidemiológicas para el sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo.
1. Programa de gestión en alturas
2. Programa de gestión en riesgo publico
3. Programa de gestión espacios confinados
4. Programa de vigilancia epidemiológica en riesgo biomecánico
5. Programa de vigilancia epidemiológica en riesgo cardiovascular

13. OBJETIVOS DEL
SGSST
1. Identificar, valorar, evaluar y establecer controles a los riesgos
identificados en las actividades que realizan los trabajadores de la
empresa a través de la matriz de identificación de peligros.
2. Cumplir las metas establecidas en el plan de trabajo anual, cronograma
de capacitaciones y cronograma de los programas de gestión a través
de los recursos dispuestos por la organización para la implementación
del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
3. Evitar la generación de siniestros debido a la falta formación,
capacitación, sensibilización, desconocimiento o no ejecución por parte
de los trabajadores al servicio de la organización y visitantes acerca de
los lineamientos, política, procedimientos, protocolos y demás controles
a realizar establecidos en el sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo

14. OBJETIVOS DEL PESV
1. Evitar la generación de siniestros viales debido a la falta formación, capacitación,
sensibilización, desconocimiento o no ejecución por parte de los colaboradores al servicio de
la organización y visitantes acerca de los lineamientos, política, procedimientos, protocolos y
demás controles a realizar establecidos en el Plan Estratégico de Seguridad Vial de la
organización.
2. Identificar, valorar, evaluar y establecer controles a los riesgos identificados en los
desplazamientos laborales e in itinere que realicen los colaborades de la organización a
través de la matriz de riesgos viales.
3. Cumplir las metas establecidas en el plan de trabajo anual, cronograma de capacitaciones y
cronograma de los programas de gestión de riesgo vial a través de los recursos dispuestos
por la organización para la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

15. OBJETIVOS DEL PESV
1. Garantizar el correcto y seguro funcionamiento mecánico de los vehículos automotores
al servicio de la organización a través de la ejecución y control de las inspecciones y
mantenimientos preventivos y correctivos realizados.
2. Promover la mejora continua a través de la implementación y mantenimiento del Plan
Estratégico de Seguridad Vial a través de seguimientos, inspecciones, auditorias,
análisis de resultados del PESV, cumplimiento de objetivos y metas.
3. Establecer directrices de cumplimiento para los diferentes programas de gestión de
riesgo vial con el fin de realizar acciones para la gestión de la velocidad, prevención de
la fatiga, prevención de la distracción, prevención del consumo de alcohol y sustancias
psicoactivas y protección de actores viales vulnerables en desplazamientos laborales

16. REGLAMENTO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
En este documento, se puede evidenciar en términos generales todos los
peligros y riesgos a los que el personal del GRUPO GINPROSA esta expuesto.
Por ejemplo: Riesgo físicos, químicos, condiciones de seguridad, psicosocial,
entre otros.
Identificación
evaluación y
control de los
peligros
Normas y
procedimientos
de seguridad
Inspecciones
planeadas
Dotación y
capacitación
de EPP
Programa de
vigilancia
epidemiológicas
Actividades para
emergencias

17. Organismo que promueve
y vigila el cumplimiento de
la normatividad en materia
de seguridad y salud en el
trabajo.
• Cumplimiento de SG-
SST
Vigilar
• Medidas de
prevención, control y
capacitación
Proponer
• Visitas e
inspecciones a los
lugares de trabajo
Realizar
FUNCIONES
• Investigación y el análisis de
las EL Y los AT.
Participar
• Como organismo de
coordinación y mediación el
empleador y los trabajadores .
Servir

18. Es un grupo de empleados, conformado
por representantes del empleador y de los
empleados, que busca prevenir el acoso
laboral contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales
Recibir y dar
tramite a las
quejas de los
trabajadores
Examinar casos
puntuales de
manera
confidencial.
Escuchar a las
partes
involucradas de
manera individual
sobre los hechos.
Adelantar
reuniones con el
fin de crear un
espacio de
diálogo entre las
partes
involucradas.

19. COMPROMISO DEL TRABAJADOR
El trabajador, se compromete a implementar todos los procedimientos existentes en la
empresa, uso de equipos apropiados y herramientas suministradas, con el propósito de
prevenir incidentes, accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN
Los EPP y dotación son de uso obligatorio durante la jornada laboral
Ej: Casco, gafas, protector auditivo, guantes, tapabocas, botas de seguridad y ropa de
trabajo. Para casos especiales como trabajo en alturas, se de contar con arnés, eslingas
de posicionamiento, casco para alturas y barbuquejo, entre otros.

20. • Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
• Aquel que durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad aun fuera del lugar y horas de trabajo
• El que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a
los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador
• El que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de servicios temporales que se
encuentren en misión
ACCIDENTE DE TRABAJO

21. ENFERMEDAD LABORAL
EL: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad laboral por el gobierno nacional.

22. REPORTE DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE
TRABAJO
• Reportar el accidente al Jefe inmediato y personal SST.
• Prestar atención de primer respondiente y estabilizar. Nota: Esta actividad se llevará a cabo por personal
capacitado en este tipo de procedimientos.
• Reportar el accidente a la ARL:
• Traslado del accidentado con acompañante (compañero de trabajo del área) a la IPS para recibir la atención
médica, diagnóstico y tratamiento.
• Se debe presentar un reporte inicial en el SLI-HSEQ-F-12 Notificación inicial de incidente accidente, dentro
de las primeras venticuatro (24) horas, de ocurrido el incidente o accidente al Director HSEQ.
Comuníquese con asistencia SEGUROS BOLIVAR
Orientación telefónica atendida por médicos las 24 horas
del día, los 365 días del año. En caso de emergencia llame
a los teléfonos:
Bogotá: PBX: #322 - 3122122
Resto del país: 018000 123322

23. PELIGROS Y RIESGOS

24. PLAN DE EMERGENCIAS
Es la herramienta que define los
procedimientos, organiza los medios
materiales y humanos, desarrolla en las
personas destrezas, que les permitan
responder e intervenir rápida y
coordinadamente ante cualquier emergencia
o evento que pueda generar perdidas
humanas y/o materiales.

26. ATENCIÓN A EMERGENCIAS
• Al escuchar la orden de evacuación tranquilícese y evite el pánico.
• Sigan las instrucciones y apoye al coordinador de evacuación y a los
brigadistas.
• No se regrese a su oficina o área de trabajo por ningún motivo.
• En lo posible a la salida lleve su identificación visible.
• Los clientes o visitantes que usted este atendiendo deben salir con usted,
ellos son su responsabilidad.
• Si queda atrapado busque un lugar que dé hacia la calle y solicite ayuda, si
eso no es posible haga ruido para ser detectado fácilmente
• Al regresar a su sitio de trabajo, siga las instrucciones dadas por el
coordinador de la evacuación.
• Informe cualquier anormalidad encontrada al jefe de seguridad o a los
brigadistas más cercano.

27. EMERGENCIAS VIALES-ATENCIÓN
LESIONADOS
• Informe al área SST y jefe inmediato para que haga los trámites correspondientes.
• Al ocurrir un siniestro vial, el colaborador informa al brigadista vial a través de llamada
telefónica.
• Prestar asistencia a los heridos, nunca huir o escapar del evento, esto se considera como un
delito. (Omisión del Socorro). Siempre que se tenga los conocimientos de primeros auxilios
• Activar el sistema de emergencias Medicas (llamar 123)
• Esperar a que la asistencia medica llegue al área de accidente.
• Esperar el traslado al centro asistencial mas cercano (hospitales, clínicas, IPS, etc.).

28. EMERGENCIAS VIALES- CHOQUE
SIMPLE
• Informe al área SST y jefe inmediato para que haga los trámites correspondientes.
• Al ocurrir un siniestro vial, el colaborador informa al brigadista vial a través de llamada telefónica.
• En todo momento se debe tomar registro fotográfico del evento y de los vehículos involucrados
• Al presentarse un accidente con animales, siempre contacte con la autoridad mas cercana.
• Permanezca en el lugar del incidente no mueva el vehículo evite altercados personales
• Al evaluar los daños en el vehículo, simule una inspección preoperacional, revisando todos los
aspectos (mecánicos, eléctricos y físicos

29. PROGRAMA SOL
(Seguridad, Orden y Limpieza)

30. EN CASA NOS ESPERAN , POR
ESO LA SEGURIDAD ES
PRIMERO .