Reglamento del festival de danzas 2012

Instituto Técnico Educativo la Presentación
IX Festival Nacional de Danza Folclórica Colombiana.
Nit. 8844002430-5
San Luis de Palenque- Casanare

IX FESTIVAL NACIONAL DE DANZA FOLCLORICA COLOMBIANA
El comité organizador en uso de sus facultades, define el reglamento y determina las bases del
concurso por medio de la cual se regirá el evento.

Resuelve:
CAPITULO I DE LA PARTICIPACION

ARTICULO 1. Podrán participar todas aquellas Instituciones, que tengan grupos de danzas
conformados para las siguientes categorías:
CATEGORIA ESTUDIANTIL: Instituciones educativas de la básica Primaria Secundaria y
Media Técnica.
CATEGORIA UNICA: Fundaciones o grupos profesionales conformados.

ARTICULO 2: Las delegaciones deberán hacerse presentes el día de la convocatoria y dar
cumplimiento al programa establecido.

ARTICULO 3. El día de las instalaciones del evento, se desarrollara reunión para congreso técnico,
desfile y acto protocolario de inauguración.

ARTICULO 4. Para la participación, se deberá presentar ante el comité técnico los siguientes
documentos:
 La planilla de inscripción
 Documento de identidad y copia del mismo
 Constancia del colegio no mayor a 30 días en la cual se certifique matricula
vigente.(categoría Estudiantil).
 Documento que acredite la conformación o pertenencia al grupo como tal (categoría
única)
 Seguro médico

Carrera 7 3-17 Barrio Centro - Telefax 098 6370090 Celular 3112629670 o 3124780945
Correo Electrónico: ie_presentsanluis@hotmail.com

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ARTICULO 5. De composición: cada grupo debe estar integrado por:
 Un director
 Un delegado
 Grupo de la danza (4 a 8 parejas)
 Pareja de Reyes del Folclor
 Un grupo musical, no superior de siete (7) integrantes, si lo tienen

ARTICULO 6. Edad: la edad para los participantes será:
Categoría Estudiantil: Entre 6 a 19 años
Categoría Única: Libre

ARTICULO 7. La puntualidad, la cultura, el respeto, la disciplina y las buenas relaciones,
deberán acompañar a las delegaciones durante todo el desarrollo del certamen.

ARTICULO 8. La asistencia a los diferentes actos programados, es de estricto cumplimiento
excepto, cuando se estén preparando para hacer su respectiva presentación.

ARTICULO 9. Por respeto a las demás delegaciones, se EXIGE SILENCIO en el momento de
ingresar a sus habitaciones para dormir, de igual manera durante las horas de descanso.

ARTICULO 10. Es indispensable que los participantes traigan colchonetas, sabanas y toldillo,
elementos que serán registrados al momento de hospedarse.

ARTICULO 11. Hospedaje y Alimentación: la organización asignara un lugar para hospedaje y
alimentación (desayuno, almuerzo y cena) correspondiente según la programación del certamen.

PARAGRAFO: los integrantes de las diferentes delegaciones, deben cumplir con las normas
establecidas por el comité de hospedaje y alimentación entre otras.

ARTICULO 12. Valor de la inscripción: cada delegación deberá cancelar antes del congreso
técnico un valor por inscripción así:
Categoría Estudiantil $ 180.000 (ciento ochenta mil pesos m/cte.)
Categoría Única $ 200.000 (doscientos mil pesos m/cte)


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ARTICULO 13. El delegado, será la persona autorizada para dirigirse al comité de disciplina o
demás comités. En caso de presentarse alguna queja, reclamo o solicitud que tenga que ver con
el desarrollo del certamen, lo debe hacer de manera muy respetuosa.

ARTICULO 14. La decisión tomada por el jurado calificador, debe ser aceptada con humildad,
sencillez y respeto, por parte de las delegaciones.

ARTICULO 15. Cada grupo de danzas, debe estar representado por un delegado en las
diferentes actividades programadas por la organización.

CAPITULO II DEL GRUPO DE DANZAS

ARTICULO 16. Para la presentación n escena, el delegado deberá traer su propia música en
medio magnético, (USB, CD, DVD) en EXCELENTE ESTADO y ensayarla con anticipación, ante el
control de música para evitar contratiempos en el momento de la intervención.

ARTICULO 17. Cada delegado, deberá presentar dos copias de la breve reseña histórica de cada
una de las danzas a concursar con un máximo de 15 renglones; al comité TECNICO.

ARTICULO 18. Las delegaciones participantes en la categoría estudiantil y categoría única,
deberán concursar con tres danzas propias del folclor Colombiano así:
 Una Danza propia del departamento o región a la cual pertenecen
 Dos danzas folclóricas Colombianas, cada una de diferente departamento o región
a la que pertenece.

ARTICULO 19. El número de participantes para la danzas por delegación, es máximo ocho
parejas y mínimo cuatro parejas.

ARTICULO 20. Cada presentación deberá iniciarse con venia de saludo tanto a los jurados como
público.


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ARTICULO 21. Del tiempo de la danza: la duración de cada danza debe ser mínimo de cuatro
minutos y no debe exceder de seis minutos. Estos comienzan a contar en el instante que
comience la música.

ARTICULO 22. Los temas musicales, son responsabilidad de cada delegación no deben salirse de
los parámetros correspondientes al folclor colombiano.

ARTICULO 23. Al momento de concursar, el jurado calificador evaluará las danzas folclóricas
colombianas. No son válidos: Los juegos coreográficos, revistas o cuadros progresivos.

CAPITULO III DE LOS REYES DEL FOLCLOR

ARTICULO 24. La pareja participante en la modalidad de Reyes del folclor colombiano, deberá
dominar los siguientes ritmos: Guabina, Joropo y Guaneña.

ARTICULO 25. Para la presentación en escena, el delegado deberá traer su propia música en
medio magnética, (USB, CD, DVD), en excelente estado, y ensayarla con anticipación ante el
control de música para evitar contratiempos en el momento de la intervención.

ARTICULO 26. Los participantes deberán concursar con danzas propias del folclor colombiano
así:
 PRIMERA SALIDA GUABINA
 SEGUNDA SALIDA JOROPO
 TERCERA SALIDAD GUANEÑA

ARTICULO 27. Cada presentación, deberá iniciarse con venia de saludo tanto a los jurados como
al público.

ARTICULO 28. Del tiempo de la Danza: La duración de cada danza debe ser mínimo de cuatro
minutos y no debe exceder de seis minutos se empieza a contabilizar en el instante que
comienza la música.


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ARTICULO 29. Al momento de concursar, el jurado calificador evaluará las danzas folclóricas
colombianas. No son validos: los juegos coreográficos, revistas o cuadros progresivos.

CAPITULO IV DE LA INAUGURACION

ARTICULO 30. La inauguración del certamen se realiza con el desfile de comparsas.

ARTICULO 31. El tema del desfile será “ESTA ES MI TIERRA” cada delegación deberá preparar
una comparsa.
 Salida: frente a la IPS Pauto Salud
 Llegada: Coliseo Municipal

ARTICULO 32. Es importante que cada delegación se presente con los respectivos distintivos de
su Institución: pancarta, heraldo o escudo y bandera.

ARTICULO 33. Se debe entregar una breve reseña de la comparsa al comité de inauguración, la
cual será leída al momento de su presentación por el maestro de ceremonia en el acto de
inauguración.

ARTICULO 34. Los requisitos anteriores rigen para todas las delegaciones sin excepción alguna y
además serán tenidos en cuenta por el jurado para la suma de puntajes al premio mejor
DELEGACIÓN.

CAPITULO V DEL JUZGAMIENTO

ARTICULO 35. De los Jurados: Los jurados para danza en grupo y reyes del folclor, lo
conformaran tres folcloristas idóneos de gran trayectoria en ámbito de la cultura y folclor
colombiano, quienes acreditaran hoja de vida sustentada.
PARAGRAFO 1: Los jurados harán parte de la calificación, en los puntajes requeridos para la
mejor delegación.


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ARTICULO 36. Del Juzgamiento de la Danza: los criterios que se tendrá en cuenta el jurado para
la calificación de la Danza será el siguiente:
 Autenticidad corográfico 25%
 Ritmo y pasos 25%
 Música 15%
 Traje Tradicional 15%
 Expresión corporal 20%

ARTICULO 37. De Juzgamiento de pareja de Reyes: Los criterios que tendrá el jurado en cuanto
para calificar pareja de Reyes serán los siguientes:
 Expresión corporal 25%
 Ritmo 25%
 Traje típico 20%
 Acoplamiento 15%
 Autenticidad 15%

ARTICULO 38. Del juzgamiento del mejor Director de Danza: Los criterios que tendrá en cuenta
el jurado para calificar mejor director de danza será el siguiente:
 El trato a su grupo de danza 25%
 Autenticidad coreográfica 25%
 El cumplimiento con las normas establecidas del evento 25%
 Puntualidad en las actividades 25%

PARAGRAFO 1: para el puntaje total del mejor director de danza se tendrá en cuenta calificación
de los siguientes organismos.
 Jurados
 Comité técnico

PARAGRAFO 2: En caso de empate, se resolverá por el puntaje más alto calificado por los
jurados.


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ARTICULO 39. Del Juzgamiento de la mejor delegación: para juzgar la mejor delegación se
tendrá en cuenta:
 Comparsa (Durante el desarrollo del desfile) 20%
 Traje (Que sea típicos y en buen estado) 20%
 Disciplina (Dormitorios, restaurante , etc.) 20%
 Puntualidad (En comidas, momentos del concurso) 20%
 Animación (Barra por su delegación, histeria, vivas, etc.) 20%
PARAGRAFO 1: para el puntaje total de la mejor delegación, se tendrá en cuenta la calificación
de los siguientes organismos:
 Puntaje por parte de jurados
 Puntaje por parte del comité de alimentación
 Puntaje por parte del comité de hospedaje
 Puntaje por parte del comité técnico
PARAGRAFO 2: En caso de empate se resolverá por el puntaje más alto de los jurados.

CAPITULO VI DE LOS COMITES

ARTICULO 40. Del Comité Hospedaje: estará conformado por tres personas, Docentes y
administrativos del Instituto Técnico Educativo la Presentación, quienes tendrán como funciones:
 Harán entrega de los distintivos (manillas o escarapelas) y la boletería para
alimentación, al delegado según el número de inscritos participantes al concurso
por delegación.
 Calificar a los integrantes de las delegaciones para el juzgamiento que
corresponda.

ARTICULO 41. Del comité de alimentación: estará conformado por tres personas, docentes y
administrativos del Instituto técnico educativo la Presentación, quienes tendrán como funciones:
 Coordinar con los delegados de los diferentes grupos participantes, las normas
correspondientes para la alimentación.
 Certificar a los integrantes de las delegaciones, para el juzgamiento que
corresponde.


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CAPITULO VII DE LA PREMIACION

ARTICULO 42. La premiación se hará con cheques SIMBOLICOS en el momento de la clausura, los
que se harán efectivos con el tesorero del evento, quien entregara el dinero en efectivo al
delegado o su representante.

ARTICULO 43: La premiación será así:
CATEGORIA ESTUDIANTIL: 1º. Puesto: Trofeo y $ 2.500.000
2º. Puesto: Trofeo y $ 2.000.000
3º. Puesto: Trofeo y $ 800.000

CATEGORIA UNICA: 1º. Puesto: Trofeo y $ 3.000.000
ARTICULO 44. La premiación en Reyes del folclor será así:
Categoría (A) Estudiantil: Banda Categoría (B) Única: Banda
Corona Corona
$ 800.000 $ 900.000

ARTICULO 45. La premiación al MEJOR DIRECTOR DE DANZA será así:
 Trofeo y $ 500.000

ARTICULO 46. La premiación a la MEJOR DELEGACIÓN será así: $ 1.000.000

CAPITULO VIII DE LAS SANCIONES

ARTICULO 47. Será causa de suspensión y exclusión del concurso, la delegación de incurran en:
 El consumo de bebidas alcohólicas
 Uso de alucinógenos u otras sustancias fármaco dependientes
 Agresión física a participantes, comités, jurados, organizadores y en general a
cualquier persona que conformen el certamen.
 Agresión verbal a participantes, comités, jurados, organizadores y en general a
cualquier persona que conformen el certamen.


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ARTICULO 48. La comisión organizadora se reserva el derecho de verificar antes, durante y
después del evento si algún participante no es alumno del plantel a quien representa. Para la
categoría A. De comprobarse esta irregularidad, la Institución Educativa se hará merecedora a
las siguientes sanciones:
 Queda inmediatamente eliminada sea la fase que se encuentre el concurso y no podrá
participar los tres años siguientes.
 Si es ganador de algún premio no se le otorgará o se solicitará su devolución.
 Se informará la falta a la secretaria de educación correspondiente.

ARTICULO 48. Cualquier situación no prevista en la presente norma será resuelta por la comisión
organizadora.

ARTICULO 49. Garantía al debido proceso: para garantizar el debido proceso ante cualquier
reclamación se procederá con el siguiente procedimiento:
 El delegado debe acercarse al comité de disciplinario y presentar en forma escrita
la observación, queja, reclamo, petición, etc..
 El comité se reunirá en forma inmediata, para analizar lo sucedido y tomar las
decisiones pertinentes.
 Con un tiempo máximo de tres horas, el comité disciplinario dará respuesta por
escrito al delegado correspondiente.

PARAGRAFO 1: Toda solicitud debe presentarse en forma respetuosa ante cualquier miembro
o entidad de la organización.

PARAGRAFO 2: Si se presentase algún acto no contemplado en el presente documento se
resolverá por las normas de la legislación colombiana.

Firmase y cúmplase, dado en San Luis de Palenque a los 25 días del mes de Mayo del 2012.


Nit. 8844002430-5

IX FESTIVAL NACIONAL DE DANZA FOLCLORICA COLOMBIANA
19, 20 Y 21 de Julio de 2012.


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