Este documento proporciona instrucciones en 11 pasos para elaborar certificados personalizados en Microsoft Word. Primero, se cambia la orientación de la página y se agregan encabezados. Luego, se inserta un campo combinado para personalizar el texto según el sexo. A continuación, se agregan campos para los nombres, apellidos, carrera y promedio de cada estudiante. Finalmente, se selecciona un marco para adornar los certificados finalizados.

1. Elaboración de certificados
1.- Cambiar orientación de hoja en el
menú superior de formato, vamos a la
pestaña “Formato”
2.- Escribir en la parte superior el nombre del
plantel y posteriormente la indicación de
donde ira cada una de las descripciones para
cada certificado
3.- Seleccionaremos en la parte
superior le opción de
“Correspondencia” y
seleccionaremos (seleccionar
destinatario) y después
pulsaremos en (usar tabla
existente)

2. Entraremos en la carpeta de disco de trabajo de Excel y buscaremos la carpeta
tablas para entrar en ella y utilizar la carpeta de alumnos
En el siguiente paso utilizaremos la opción insertar campo combinado, nos vamos
a la pestaña “Vista” y encontraremos
la opción
En el siguiente paso proporcionaremos la palabra “El alumno” o “La alumna”
dependiendo del sexo
1.- Nos vamos a la pestaña
“Correspondencia” y daremos clic en la
opción “Reglas”. Se abrirá un menú
desplegable y seleccionaremos la opción
de “Si. entonces…si no…”

3. 2.- Se abrirá un nuevo cuadro de dialogo que nos dará opciones para configurar
esa regla.
3.- Seleccionaremos en el
primero “Sexo” y en
comparando con: pondremos
“F” de Femenino y en la parte
de insertar este texto
pondremos “La alumna”
4.- Si no cumple con eso, en el
cuadro de abajo pondremos “El
alumno”
5.- Y enseguida nos aparecerá el escrito dependiendo el sexo que sea la persona
a cuál se le dará el diploma
6.- Indicaremos donde irán los nombres y los apellidos de cada alumno
7.- Este sería el resultado del paso anterior
y así se realizarían los siguientes pasos
para indicar la carrera y el promedio de
finalización.

4. 8.- Después de indicar donde ira cada una de
las opciones complementaremos con la opción
de (finalizar y combinar)
9.- Esta sería la vista finalizada con nombres y
promedios distintos para cada uno de los certificados
Como último paso y solo para adornar escogeremos un marco de nuestro agrado
10.- Vamos a “Diseño” y después de ahí vamos
a la opción “Bordes de Pagina”.
11.- Después se abrirá un nuevo cuadro de dialogo, nos vamos a la pestaña
“Borde de Pagina”.
12.- Después nos
vamos al apartado
“Arte” y seleccionamos
cualquier borde que
nos guste.