1. Resolución Técnica
nº 11 :
“Normas Contables de exposición
para entes sin fines de lucro”
2. Alcance de Normas Comunes a
todos los estados contables:
La finalidad perseguida es la DEFINICIÓN de normas
particulares de presentación de estados contables para USO
de terceros, correspondiente a entes sin fines de lucro.
Estas normas particulares son aplicables a las asociaciones
civiles sin fines de lucro, a las fundaciones y a los organismos
paraestatales.
Una nomina (lista) de este tipo de entes según sus objetivos es la
siguiente: instituciones deportivas, mutuales, sindicatos, entes
educativos y universidades, organizaciones religiosas, etc.
3. Los estados contables estarán
compuestos de la siguiente manera
Estado de situación patrimonial o balance
general.
Estado de recursos y gastos.
Estado de evolución del patrimonio neto.
Estado de flujo de efectivo.
4. Según la RT 11 los estados básicos deben ser
presentados en forma sintética para brindar una
adecuada visión de conjunto de la situación
patrimonial, de los recursos y gastos y del flujo
de efectivo del ente, exponiendo la información
necesaria.
5. ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL O BALANCE GENERAL
A. Activo
A.1. CAJ A Y BANCOS
Dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior y otros valores
de poder cancelatorio y liquidez similar.
A.2. INVERSIONES
Son las realizadas con el animo de tener renta u otro beneficio. Incluye
entre otras: títulos valores, depósitos a plazo fijo en entidades
financieras, inmuebles.
A.3. CRÉDITOS
Sin derechos que el ente posee contra terceros y asociados para percibir
suma de dineros u otros bienes o servicios. Ejemplo: en clubes
deportivos cuotas sociales a cobrar, en instituciones educativas
matriculas a cobrar, etc.
6. A.4. BIENES DE CONSUMO O COMERCIALIZACIÓN
Son los bienes destinados a la venta o al consumo en el curso habitual de la
actividad del ente, así como lo anticipo a proveedores por las compras de estos
bienes.
Se debe realizar la distinción de sus componentes:
d) existencia de bienes para consumo interno;
e) existencia de bienes de cambio para su comercialización.
A.5. BIENES DE USO
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad del ente,
incluyendo a los que están en construcción, transito, montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes.
A.6. ACTIVOS INTANGIBLES
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares,
expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir
ingresos. Incluye: derecho de propiedad intelectual, patentes, marcas, licencias,
gastos de organización, etc.
A.7 OTROS ACTIVOS
Se incluyen los activos no encuadrados en ninguna de las anteriores, ejemplo los
bienes de uso desafectado.
7. B. PASIVO
B.1. DEUDAS
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
B.2. PREVISIONES
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refiere los estados contables,
representas importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes
que probablemente originen obligaciones para el ente.
B.3. FONDOS CON DESTINO ESPECÍFICO
Esta compuesto por los aportes que se reciban directamente o importes netos
a través de la generación de actividades con fines recaudatorios, destinado a
la prestación de servicio o a la erogación de fondos en el futuro relacionado
con bienes a suministrar o servicios a prestar a un grupo de determinado de
asociados, a cierto sectores de la comunidad o a la comunidad en general.
C. PATRIMONIO NETO
Estado de evolución del patrimonio.
Se informa el total según surge del estado de evolución del patrimonio neto
8. ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS
A. Aspectos generales del estado
Se deben consignar separadamente los recursos de los gastos y clasificarlos
en ordinarios y extraordinarios.
Se deben distinguir aquellos recursos que se obtengan habitualmente por la
prestación de servicios o la venta de bienes, así como los costos y gastos
necesarios para su obtención.
B. Recursos ordinarios
B.1.RECURSOS PARA FINES GENERALES
Aquellos determinados a cumplir con los objetivos del ente. Incluyen las
cuotas sociales o afiliaciones.
B.2. RECURSOS PARA FINES ESPECIFICOS
Constituida por los aportes recibidos y destinados a fines determinados,
como aranceles o derechos particulares para determinadas actividades.
9. B.3. RECURSOS DIVERSOS
Se incluyen aquellos recursos ordinarios que no se encuentran en las
anteriores, brindándose información complementaria. Ejemplo los ingresos
por venta de bienes en desuso, los aportes publicitarios recibidos, etc.
C. Gastos ordinarios
C.1. GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
comprende los gastos que fueron realizados por el ente en razón de sus
actividades, pero que no son atribuible a los distintos sectores (deportivo,
culturales, benéfico, etc.)
C.2. GASTOS ESPECIFICOS DE SECTORES
Todos los gastos directos atribuible a los distintos sectores en el que se
puede departamentalizar el ente. Esta división se podrá efectuar por aéreas
de ubicación geográfica de sede, por actividad deportiva, social, cultural, por
tipo de función o servicio, etc.
C.3. AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO Y ACTIVOS INTANGIBLES
Constituye el cargo del ejercicio o periodo en concepto de la depreciación de
los bienes de uso y activos intangibles.
10. C.4. OTROS EGRESOS Y GASTOS
Se incluye aquellas erogaciones devengadas no clasificadas en las anteriores.
D. Resultado financieros y por tenencia (incluyendo el resultado por
exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda).
Deben exponerse:
5.Cuando los componentes financieros implícitos contenidos en la partida de
resultado hayan sido debidamente segregados o no sean significativos.
6. Cuando los componentes financieros implícitos contenidos en la partida de
resultado no hayan sido debidamente segregados y sean significativos, se los
presentara sin desagregación alguna.
E. Superávit (déficit) ordinario del periodo o ejercicio
Resultado de la sumatoria de los capítulos B, C y D.
F. Recursos y gastos extraordinarios
Comprende los recursos y gastos atípicos y excepcionales sucedidos durante
el ejercicio, de sucesos infrecuentes en el pasado y de comportamiento similar
esperado para el futuro, no surgido de decisiones del ente.
G. Superávit (déficit) final del periodo o ejercicio
Surgirá de sumar los totales de los recursos y gastos ordinarios y
extraordinarios.
11. H. Realización de diferentes actividades
Cuando el ente se dedicara simultáneamente a diversas actividades (deportiva,
culturales, mutuales, de enseñanza, etc.) deberá presentar los recursos y
gastos por separado para cada una de las actividades principales que el ente
desarrolle en la información complementaria.
ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL
PATRIMONIO NETO
Deben clasificarse y resumirse, de acuerdo con su origen, en aportes de los
asociados y en superávit o déficit acumulado.
G.Aportes de los asociados
A.1. CAPITAL
Compuesto por el capital original, los aportes efectuados por los asociados, y
por los superávit producidos y asignados al capital.
El capital se expone discriminando su valor nominal de ajuste para reflejar el
efecto del cambio en el poder adquisitivo de la moneda, cuando así lo requiera
normas del derecho positivo aplicable a este tipo de ente.
12. A.2. APORTES DE FONDOS PARA FINES ESPECIFICOS
Incluye los fondos originados en aportes de asociados con fines específicos y
destinado al incremento del patrimonio social. Para que corresponda su
inclusión en el patrimonio neto, los destinatarios de los fondos no deben tener
que considerarse como un “tercero” distinto del ente. Estos fondos deben
transferirse al capital en la medida de su utilización para el destino previsto.
B. Superávit / déficit acumulado
B.1. SUPERÁVIT RESERVADOS
Son aquellos superávit retenidos en el ente por explicita voluntad social o por
disposiciones legales, estatutarias u otras.
B.2. SUPERÁVIT/(DÉFICIT) NO ASIGNADOS
Son aquellos superávit o déficit acumulados sin asignaciones especificas.
B.3. SUPÉRAVIT(DÉFICIT) DIFERIDOS
Son aquellos superávit o déficit que en virtud de la aplicación de normas
contables profesionales s imputan a rubros específicos del PN hasta que
deban imputarse a superavit o deficit del ejercicio o no asignados
13. ESTADO DE FLUJO EFECTIVO
El estado se prepara de acuerdo con lo dispuesto en la resolución técnica
numero 8.
Las presentación de las causas generadas por las actividades operativas
se presentaran por el denominado método directo de presentación.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
I.Composición y evolución de los rubros:
A.1 DISPONIBILIDADES EN CAJAS Y CUENTAS BANCARIAS Y EN
INVERSIONES TRANSITORIAS.
14. A.2 DEPÓSITOS A PLAZOS, CRÉDITOS, INVERSIONES EN TÍTULOS DE
DEUDA Y DEUDAS.
Cuando existan activos y pasivos en moneda extranjera, se expondrán los
montos nominados en ellos y los tipos de cambios a la fecha de los estados
contables, de plazo vencidos, sin plazos establecidos y a vencer.
A.3 BIENES PARA CONSUMO O COMERCIALIZACIÓN
Segregando los bienes para el consumo interno de los llamados bienes
disponibles para su comercialización.
A.4 BIENES DE USO Y BIENES QUE SE MANTINEN PARA OBTENER
RENTA, ACRECENTAMIENTO O PARA SU VENTA(en información
complementaria se informan las revaluaciones)
A.5 ACTIVOS INTANGIBLES
Saldos iniciales, variaciones y saldos finales de los activos que integran los
rubros.
A.6 PREVISIONES
A.7 RECURSOS Y GASTOS
Composición detallada de los ingresos y los gastos (ordinarios y
extraordinarios).
A.8 RESULTADOS FINANCIEROS
A.9 RECURSOS DIVERSOS Y OTROS EGRESOS O GASTOS
15. A.10 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
Se detallan sus causas.
A.11 RUBRO DE ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO
B. Criterios de valuación
Se exponen los criterios contables aplicados.
C. Bienes de disponibilidad restringida
D. Contingencias
Cuando corresponda su contabilización o su exposición, se indicaran sus causas,
el grado de probabilidad de ocurrencia y su fundamentación.
E. Información presupuestada
En función de la naturaleza jurídica de los entes sin fines de lucro y de los órganos
directivos y administrativos respectivos se recomienda incorporar, en la respectiva
información complementaria, un Anexo o cuadro.
F. Aspectos formales
La información complementaria se expone en el encabezamiento de los estados
contables, en notas o en forma de cuadro o anexos.
Las notas y anexos se titulan y numeran correlativamente.
Su existencia debe ser claramente señalada en los estados contables básicos,
debiendo referenciarse a continuación de las partidas o rubros a los cuales están
referidos.
16. Es importante destacar que la
Resolución Técnica nº 11 sugiere
diferentes modelos de los estados
contables (ya sea para los estados:
de situación patrimonial o balance
general, de recurso y gastos, de
evolución del patrimonio neto, de
flujo efectivo) y anexos. Estos
modelos son flexibles, admitiéndose
agregar conceptos y/o rubros,
suprimir otros en la medida que no
se altere la esencia del mismo..