Estados Financieros: Definición, Importancia y Clasificación
1. Los Estados Financieros:
1- ¿Qué son los Estados Financieros? Los estados financieros se
definen como documentos eminentemente numéricos que
contienen informaciones de las entidades a una fecha establecida,
dada un periodo determinado.
Se consideran como todos aquellos medios o herramientas de que
se valen las empresas, para presentar su situación a una fecha
determinada, los resultados operacionales por un periodo de
tiempo dado, así como presentar las diferentes actividades que
realizan las entidades para obtener flujos de efectivo (entradas y
salidas).
2- Importancia de los Estados Financieros: los Estados Financieros
son un reflejo de los movimientos que la empresa ha realizado
durante un periodo de tiempo. El análisis financiero sirve como un
examen objetivo que se utiliza como punto de partida para
proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una
empresa. Para poder llegar a un estudio posterior se le debe dar
la importancia y significado en cifras mediante la simplificación de
sus relaciones.
La importancia de los estados financieros va más allá de lo
deseado por la dirección ya que con los resultados se facilita la
información para los diversos usuarios, por lo que sirve de base
para la elaboración de los planes futuros y del diseño de políticas
efectivas para la entidad; de ahí, que su propósito fundamental
sea proporcionar información para satisfacer necesidades de sus
usuarios. El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de
decisiones sobre aspectos tales como: donde obtener los
recursos, en que invertir, cuales son los beneficios o utilidades de
2. la empresa, cuando y como se le debe pagar a las fuentes de
financiamiento, si se deben reinvertir las utilidades, entre otros.
3- Clasificación de los Estados Financieros atendiendo tanto a su
importancia como a sus fines:
Atendiendo a su importancia los estados financieros se clasifican
en:
1- Estados Financieros Principales: dentro de los cuales tenemos:
balance general o estado de situación, estado de resultados o de
ganancias y perdidas y de flujo de efectivo.
2- estados Financieros Secundarios: dentro de los cuales
tenemos: estado de utilidad no distribuidas, estado de costo de
venta y estados de costo de producción.
Atendiendo a sus fines los estados financieros se clasifican en:
1- Estados Financieros para uso Interno: Son aquellos que
prepara la empresa internamente, donde a cada partida se hace
acompañar de un anexo, detallado como esta compuesto el valor
de cada cuenta. Su uso es para evaluar periódicamente los
resultados alcanzados por la entidad en cada una de sus áreas, a
fin de tomar las medidas correctivas o predecir acontecimientos
de resultados futuros. Este tipo de estado no requiere de la
auditoría interna.
2- Estados Financieros para uso externo: Estos estados requieren
ser auditados, acompañándole el informe del auditor
independiente (Dictamen), así como las notas aclaratorias
relativas a las políticas contable y para aquellos acontecimientos
que puedan afectar los estados financieros y que ellos no puedan
expresar en su contenido.
3. 4- Razón lógica de los Estados Financieros: Su razón de ser radica
en que presentan la forma de como registrar y controlar todas las
operaciones que efectúa la empresa con el fin de conocer las
utilidades o las perdidas de la misma, el valor de los bienes que
pertenecen a la entidad, lo que adeuda, la necesidad de capital
que tiene, su capacidad de crecimiento, los puntos débiles y
fuertes, donde invertir mas o gastar menos, entre otros.
5- Las reglas generales de presentación de los Estados
Financieros (Fondo y Forma):
REGLAS DE FONDO:
1- La presentación de los estados financieros debe estar apegada
a las circunstancias de cada caso en particular y debe considerarse
el punto de vista del tipo lector al que van dirigidos dichos estados.
2- Los estados financieros y la información que los complementan,
forman una unidad inseparable, por lo tanto, deben considerarse
y presentarse como tal, cualquiera que sea el objetivo del informe
a presentar.
3- Las informaciones numéricas que muestran los estados
financieros, deben ser suficientes y competentes.
4- Los estados financieros deben presentarse en forma
condensada y por concepto; cualquier análisis que se considere
necesario o conveniente, debe mostrarse como parte de la
información complementaria.
5- Para la presentación y clasificación de las partidas dentro de los
estados financieros, debe atenderse a la naturaleza de las mismas.
REGLAS DE FORMA:
1- El encabezado de un estado financiero, debe estar integrado
por los siguientes elementos:
4. a) Razón social completa y correcta de la entidad a la que se
refiere.
b) Titulo del mismo.
c) Fecha o periodo que comprende.
d) Tipo de moneda en que esta expresado.
2- Para facilitar la compresión, la presentación de los estados
financieros debe ser uniforme de un periodo a otro.
3- La presentación de los estados financieros puede ser en forma
horizontal o vertical.
4- Dentro de las alteraciones mencionadas, debe darse énfasis en
la descripción de un capitulo o sección, reduciendo o eliminando
el detalle de otro, o mostrando ese detalle como parte de la
información que le complemente.
6- Refiérase a las principales características de los Estados
Financieros.
1) Oportunidad: significa que los informes financieros deben estar
disponibles a la brevedad suficiente para que puedan ser útiles en
la solución de problemas de la empresa.
2) Claridad: significa que los términos utilizados para describir la
información financiera, así como la prestación material en los
estados deben ser lo suficientemente claros, a fin de facilitar su
compresión ante los usuarios.
3) Confiabilidad: es la característica por la cual el usuario acepta y
utiliza la información contable para tomar decisiones basadas en
ella.
5. 4) Verificabilidad: esta característica permite que los estados
financieros puedan ser revisados posteriormente y puedan
aplicarse para comprobar la información producida.
5) Objetividad: implica que la información financiera contenida en
los estados ha sido presentada de acuerdo a la realidad de la
empresa.
6) Provisionalidad: significa que la contabilidad no presenta
hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de
hacer cortes en la vida de la empresa para prestar los resultados
de las operaciones y la situación financiera y sus cambios incluyen
eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados
financieros.
7- Refiérase a los diferentes usuarios de los Estados Financieros.
Se pueden clasificar básicamente en cuatro, atendiendo a
diferentes circunstancias:
a) Usuarios directos: son todos aquellos que poseen intereses
económicos en la entidad. Ej: accionistas, acreedores, etc.
b) Usuarios indirectos: son aquellos que usan la información, pero
que no tienen intereses económicos en la entidad. Ej: auditores,
abogados, etc.
c) Usuarios internos: son aquellos que trabajan internamente o
directamente para la entidad. Ej: administradores, gerentes,
contadores, etc.
d) Usuarios externos: son aquellos que utilizan la información,
pero no están dentro de la entidad. Ej: futuros inversionistas, el
gobierno, etc.
6. 8- Defina notas a los Estados Financieros y refiérase a sus tipos.
Consisten en explicaciones que amplían el origen y significación
de las partidas que se presentan en los estados financieros. Así
tenemos:
a) Notas generales: a través de ellas los usuarios conocen la
naturaleza de la entidad y las principales políticas contables.
b) Notas especificas: a través de ellas se amplía el origen y
significación de una partida determinada.
Las notas a los estados financieros deben presentarse de una
forma sistemática. Cada partida del balance general, del estado de
resultados y de estado de flujos de efectivo que este relaciona con
una nota debe contener una referencia cruzada para permitir su
identificación.
En los estados financieros, la empresa debe:
a) Presentar información acerca de las bases para la elaboración
de los estados financieros, así como las políticas contables
especificas seleccionadas y aplicadas para las transacciones y
sucesos significativos.
b) Incluir la información que, siendo exigida por las NIC, no ha sido
incluida en los demás componentes de los estados financieros.
c) Suministrar información adicional que no se presenta en el
cuerpo principal de los estados financieros, pero resulta necesario
para la presentación razonable de la actividad y la situación de la
empresa.
7. 9- Defina anexos a los Estados Financieros:
Tienen como objeto suministrar informaciones detalladas de las
partidas a las que se refieren con el fin de ejercer un control
operativo y financiero de la entidad económica.
10- Señale los objetivos de los Estados Financieros con relación a
las necesidades de información de los usuarios.
1) Gerentes y administradores: facilitar información que permita
lograr controlar lasituación financiera, eficientizar las operaciones
de la empresa y facilitar el proceso de toma de decisiones.
2) Propietarios y accionistas: dar a conocer la rentabilidad y
productividad de su inversión.
3) Inversionistas y acreedores: proporcionar información sobre la
capacidad de pago y la garantía que respaldan sus créditos,
conocer la situación económica de sus clientes y determinar la
seguridad y garantía de la inversión.
4) Instituciones bancarias: proporcionar información que sea útil
para evaluar la capacidad de pago de la empresa con el fin de
otorgamiento de crédito.
5) El gobierno: ofrecer información para el control de los
impuestos y el control estadístico de las actividades financieras de
las empresas.
6) Los trabajadores: proporcionar información para el cálculo y
revisión de los beneficios y convenios colectivos de trabajo.
NOM: Wilson Pérez
MATRICULA: 100521837
SEC: 01