Este documento resume los elementos y herramientas básicas de Microsoft Word 2010. Explica cómo iniciar Word, guardar y abrir documentos, y realizar funciones como desplazarse por el texto, buscar y reemplazar palabras, y revisar la ortografía. También describe cómo aplicar formato a caracteres y párrafos, insertar tablas, imágenes, encabezados y pies de página, y configurar los márgenes y número de páginas.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS
ESCUELA INGENIERIA EN INDUSTRIAS PECUARIAS
ASIGNATURA: COMPUTACION I
DOCENTE: ING. MARIA FERNANDA PATIÑO
TEMA: RESUMEN SOBRE MICROSOFT
ESTUDIANTE: CRISTIAN TORRES
CURSO: PRIMERO “C”

2. Menú inicio:
Se accede desde el botónsituado,normalmente,enlaesquinainferiorizquierdade lapantalla
y desde ahíse puedenarrancarprácticamente todoslosprogramasque estáninstaladosenel
ordenador.
Al arrancar Word enla parte superioresta,encolorceleste,la barradel título,enla que
aparece el nombre del documento sobre el que estamostrabajando.
Guardar un documento
Para guardar un documentodebesindicarel nombre conel que lo quieresguardar,el tipode
documentoque estásguardandoyla carpetaque contendrátu documento.El nombre lo
indicamosenel campoNombre de archivo,donde ahorapone Doc1, tecleaPrimero,que esel
nombre que le vamosa dar a nuestroprimerdocumento.
Los documentosdentrodel discoduroestánorganizadosencarpetas.La carpeta se indicaen
el campo Guardar en; lacarpeta enla que se guardan losdocumentosde Word,por defecto,
esMis documentos,que serálaque debe aparecerenla ventanade tuordenador.Si no fuese
así, haz clicen el iconoMis documentosque hayenlaparte izquierdade laventana.
Elementos de Word 2010
Distintas formas de arrancar Word2010
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botón Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de
tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de
Windows.
Para cerrar Word hacer clicen el botóncerrar o mediante lacombinaciónde teclas ALT+F4.
Elementos de la pantalla inicial

3. La banda de opciones. Desde laspestañasde estabarra se puedenejecutar todoslos
comandosde Word2010. En Word2010 la banda de opcionestiene uncomportamiento
"inteligente",que consiste,básicamente,enmostrarsóloloscomandosmásimportantesylos
que el usuariova utilizando
La barra de herramientasde accesorápido contiene iconosparaejecutarde formainmediata
algunosde loscomandosmás habituales,comoGuardar,Deshacer.
La barra de título contiene el nombre del documentosobre el que se estátrabajandoenese
momento.Cuandocreasundocumentonuevose le asigna el nombre provisional Documento1,
hasta que loguardesy le desel nombre que quieras.
La Barra de Menús con susdiferentesfichascontiene lasherramientasde Word,agrupadosen
gruposde herramientasconbotonesde accesodirecto.
Las reglasnos permitenestablecertabulacionesysangríasenlospárrafosseleccionados,
colocar losmárgenes,etc.
La barra de estado nos muestralapáginaen que nosencontramos.Tambiénel idiomaylos
botonesde visualizacióndel documento,asícomotambiénunabarra de desplazamientoque
permite aplicarZooma lapágina,para verlamás cerca o lejos.
Las barras de desplazamiento permitenmovernosalolargoy ancho del documentode forma
rápiday sencilla,simplemente hayque desplazarlabarra arrastrándola con el ratón,o hacer
clicen lostriángulos.

4. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Para desplazarse Presione lasteclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flechaizquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flechaderecha
Un párrafo arriba Crtl + flechaarriba
Un párrafo abajo Crtl + flechaabajo
Desplazamientosa lo largo de todo el documento:
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamientopermitenmovernosalolargoy ancho del documentode forma
gráfica.
Mapa del documento.
En el menú Vista tenemoslaopción Mapadel documentoque nosmuestrauna especie de
índice enla parte izquierdade lapágina.Haciendo clicen las líneasde ese índice nos
desplazaremosalaparte del documentoque contienedichalínea.
Eliminar
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Buscar y reemplazar
Buscar siguiente.Buscalasiguiente ocurrenciade lapalabraa buscar.
Reemplazartodos. Reemplazatodaslasocurrenciasque encuentre automáticamente,sin
preguntarcada vez.Al acabar nos informadel númerode ocurrenciasque hareemplazado.
Ver varios documentos a la vez
En el menú Vista encontramosel botón Cambiarventanas, que esútil cuandotenemosvarios
documentosabiertos.Enlaparte inferiornosmuestraunalistacontodos losdocumentosque

5. tenemosabiertos.Bastahacerclicenun elementode lalistaparaque este pase a serel
documentoactivo.
Guardar y abrir documentos
Guardar. Guardar como
Puedesutilizarloscomandos Guardary Guardar como... del MenúArchivo (o el iconode la
barra de accesorápido) para guardar documentos.Al utilizarel comando Guardarcomo, Word
mostrará uncuadro de dialogocomoel que vesa continuaciónque te permite cambiarel
nombre del archivo,el tipoyla carpetaque lo contiene.
Guardar como tipo
El tipode documentonormalmenteserá Documentode Word,perotenemosunmenú
despegable(haciendoclicenel triángulode laderecha) con otrostipos,para, porejemplo,
guardar el documentocomounapágina Web,comoya veremosenel puntocorrespondiente.
Truco: PulsalateclaF12 para abrir de forma más rápidacuadro de diálogo Guardar como.
Formato de un texto
Cuandohablamosdel formatode untextonosestamosrefiriendoalascuestionesque tienen
que vercon el aspectodel texto,conla formade presentarel texto.
Por ejemplo:ponerunapalabraen cursiva,alinearunpárrafoa laizquierdaocolocar unborde
sombreadoauna tabla sonoperacionestípicasde formatoque sóloafectana laforma en
cómo vemosel texto,peronoal propiocontenidodel texto.
Formato carácter. Afectana loscaracteresen sí mismoscomoel tipode letrao fuente,
tamaño,color,etc..
Formato párrafo. Afectaa gruposde caracteres comolíneasy párrafos,por ejemploalineación
y sangrías.
Otros formatos. Aquí incluimosel restode accionesque se puedenhacersobre el formato
como tabulaciones,cambioamayúsculas,numeraciónyviñetas,bordesysombreados,etc.
Formato carácter
Los caracteresson todaslas letras,números,signosde puntuaciónysímbolosque se escriben
como texto.Lasletrasincluidasenimágenes,nose considerancaracteresaestosefectosyno
se lespuedenaplicarlosformatosque vamosaestudiar.

6. Fuente
Un apartado a elegirconcuidadoesla fuente del textoyaque determinaráengranmedidael
aspectodel texto.
Para cambiar el tipode letrao fuente loprimeroque tenemosque haceresseleccionarlos
caracteres,palabraso líneassobre losque queremosrealizarel cambio.
Tamaño
De formaparecidapodemoscambiarel tamañode la fuente.Seleccionarel textoyhacer clic
enel triángulo para buscar el tamañoque deseemos,o escribirlodirectamente.
Estilo
Una vez fijadalafuente yel tamañopodemoscambiarel estiloaunode lostres disponibles:
negrita,cursiva ysubrayado
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones
que acabamos de ver y otras más como las siguientes
Tachado Ejemplo: Hola mundo
Subíndice Ejemplo: Hola mundo
Superíndice Ejemplo:Holamundo
Formato párrafo
En Word2010, unpárrafo esel textocomprendidoentre dos marcasde párrafo , normalmente
lasmarcas de párrafono se ven,parahacerlasvisibles,hacerclicenel iconomarca de párrafo
de la pestañaInicio.
Alineación.
Estos sonlosbotonespara fijarlaalineación.Haycuatrotiposde alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación
derecha.
Este párrafo tiene
una alineación
justificada.

7. Sangría.
Aplicarunasangría a un párrafoes desplazarunpocoel párrafo haciala derechao izquierda.
Se realizaseleccionandoel párrafoyhaciendoclicenunode estos
Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber
que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a
esta pregunta.
El panel Estilosmuestrade formamuy sencillayvisual losformatosexistentesyque se pueden
utilizarenel documento.
Trabajar con ecuaciones
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y
fórmulas matemáticas.
Para utilizarel editorde ecuacionesdebemosaccederal menú Insertar,dentrodel grupode
herramientas Símbolosse encuentralaherramientaEcuaciónyla herramientaSímbolo.
Ortografía y gramática
La revisiónortográfica consiste encomprobarque las palabras de nuestrotextonoson
erróneasyla revisióngramatical trata de que las frases no contenganerroresgramaticales
como por ejemplo"Loslibrossonbuenas";donde noconcuerdanel generodel sujetoydel
adjetivo.
Revisión ortográfica
Revisar al final
Una vez hemosintroducidotodooparte de nuestrodocumentoyqueremosrevisarla
ortografía podemoshacerlode unade estasformas
1.- Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el icono
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error
se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendodel tipode errorque hayaencontradodeberemosrealizarunade lasacciones
disponiblesenestaventana.
Revisar mientras se escribe.

8. Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos
mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto.
Subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo.
Para corregirel error debemoscolocarel cursorenla palabrasubrayada ypulsarel botón
derechodel ratón,entoncesapareceráunapequeñaventana,comolaque vemosenla
imagen,que nospermitirátratarel error de formasimilara comoacabamos de ver para
Revisar ortografía al finalizar.
Revisar mientras se escribe.
Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos
mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto.
Subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo.
Para corregirel error debemoscolocarel cursorenla palabrasubrayada ypulsarel botón
derechodel ratón,entoncesapareceráunapequeñaventana,comolaque vemosenla
imagen,que nospermitirátratarel error de formasimilara comoacabamos de ver para
Revisar ortografía al finalizar.
Configurar página
CuandoestamosescribiendoenundocumentoWordescomosi lohiciéramosenunahojade
papel que luegopuede serimpresa.Porlotanto,existe unáreaenla cual podemosescribiry
unosmárgenesloscualesnopodemossobrepasar.
Estos márgenesse definenenlapestañaDiseñode página,enel grupode herramientas
Configurarpágina,se nos muestralasherramientasconlasque se puede modificarMárgenes,
Orientación,Saltosde página,Tamaño,Númerosde línea,ColumnasyGuiones.
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de páginatiene lamismafuncionalidad,perose imprime al final de lapágina,ysuele
contenerlosnúmerosde página.
Insertar Propiedades.Al hacerclicen ElementosrápidosyluegoenPropiedad,se abre una
listadespegableconlosautotextosdisponibles.Elegirunode elloshaciendoclicsobre él.En
ocasionesestaopciónahorratiempoyaque permite,porejemplo,insertarconunsóloclic el
autor,la páginay la fecha.

9. Insertar una imagen guardada en el disco (foto)
Insertar imágenes prediseñadas
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
Números de página
Cuandocreamosun documento,Wordnumeracorrelativamente laspáginasparapoder
referenciarlas,ese númeroesel que aparece enlaparte izquierdade labarra de estado,pero
este númerode páginanoaparece en el documento
Si queremosque losnúmerosde páginaaparezcanennuestrodocumentocuandolo
imprimamosdeberemosinsertarlosdesde lapestañaInsertar,desplegandolaopciónNúmero
de páginay eligiendodónde queremosque aparezcael número.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidadde lastablasessu usopara mejorarel diseñode losdocumentosyaque facilitan
la distribuciónde lostextosygráficoscontenidosensuscasillas.Estacaracterísticase emplea
sobre todoen laconstrucciónde páginasWeb para Internet.
Creación de tablas
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La terceropciónesusar el vínculoDibujarTabla,aquí se dimensionalatabladibujándolacon
el mouse.
Cuandocreas una tabla,Word2007 te permite aplicarle directamente unestiloconunsóloclic
para ellodeberásseleccionarlatablay mostrar el contenidode lapestañaDiseño,allípodrás
seleccionarunoentre unampliolistadoenlasección Estilosde tabla.
Estilos
Un estiloes unconjunto de formatos identificadosporunnombre.Laprincipal ventajade
utilizarestilosesque conun soloclicaplicamosvariascaracterísticasde formatoa lavez.

10. Definir Estilos
En el grupo de herramientas,aparecenEstilospredeterminadosque facilitanlatarea,
simplementeseleccionael textoque deseasmodificaryluegohazclicenel Estilodeseado.Si
hacesclic enel botón, puedesverlatotalidadde estilospredefinidos.
Para aplicarun estilo aun textode nuestrodocumentodesdeel cuadrode diálogo Estilos sólo
tienesque seleccionarel textoyhacerclicenuno de losestilosque se muestranenel panel
Estilos.
Modificar un estilo
Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y dar clic derecho y seleccionar
Modificar.
Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente
Borrar un estilo
Para borrar un estilodebesiral panel Estilosyseleccionarel estiloque quieresborrar,al hacer
clic derecho en el estilo seleccionar como puedes ver en la imagen de la derecha.
Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecerá el formato correspondiente
de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo.
Plantillas
Una plantillaesun modeloo patrónpara crear nuevosdocumentos.Enunaplantilla se guarda
internamenteel formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el

11. documento,asícomo losformatosde las tablas,lastabulacionesincluidas,la configuración de
números de página, cabeceras y pies de página.
Word 2010 dispone de otrasmuchasplantillasparaescribirCartas,Faxes,Informes,etc.vamos
a aprendera utilizarlasyposteriormente veremoscómopodemosmodificarlasparaadaptarlas
a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento
Word.
También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con
controles más complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.
Utilización de plantillas en Word
Para utilizarlasplantillashayque abrirun documento Nuevodesde el menúArchivo, como se
puede ver en la imagen
Nota: La mayoría de las plantillasde Office se encuentraeninternetyparadescargarlases
necesariode contarcon una conexióna internet.
Imágenes y gráficos
IMÁGENES
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las
librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de
resolución.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Cuando hablemos de imágenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
GRÁFICOS
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.

12. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre lasimágenesylosgráficospuedenrealizarse multitudde operaciones,comomover,
copiar,cambiar el tamaño,variarla intensidad,etc.Paraellodisponemosde variaspestañas
que vamosa irviendoacontinuación,fundamentalmente lapestaña Formatopara las
imágenesylaspestañas DiseñoyPresentaciónpara losgráficos.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresión, soporta transparencias.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Ajustar
Mediante estapestañapodrásaccedera otras muchasopciones,veámoslas:
Correcciones:
Brillo.Sirve para aumentaro disminuirel brillode laimagen.
Contraste.Permite aumentarodisminuirel contraste de laimagen.
EfectosArtísticos:
Volvera colorear.Permite aplicarunfiltrode colorsobre laimagen.En este desplegable
tambiénencontraráslaopción Colortransparente para hacer transparente uncolora escoger
enimágenescondeterminadosformatosde imagen(comoporejemploJPG).
Comprimirimágenes.Permite reducirel pesode lasimágenesdel archivocompleto(osololas
seleccionadas) paraque ocupenmenosespacioendisco.
Restablecerimagen.Despuésde aplicarvariostratamientosalaimagen,comocambiosde
colory brillo,podemosvolveralaimagenoriginal mediante estebotón.
Posición.Ajustalaimagenrespectoala páginade variasformas,tal y como se puede veren
losiconosde la ventana.
Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer adelante. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren
en su mismo nivel.
Enviar atrás. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en
su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno
solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.
Estilos de imagen

13. Desde estasopcionespodrásaplicardiversosestilosatuimagen,ademásde poderañadirle un
contornoo enmarcarlaen determinadaforma.
Insertar WordArt
Mediante WordArtse pueden crear títulosy rótulos dentrode nuestrahojade cálculo.Sólo
tenemosque introduciroseleccionarel textoal que queremosaplicarleunestilode WordArty
automáticamente Wordcrearáun objetográficoWordArt.
Insertar gráficos de Excel
Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.
Apareceráuncuadro de diálogodesde dondepodrásseleccionarel tipode gráficoque quieres
insertar.Seleccionaunode losde la listaypulsa Aceptar.
Páginas Web con Word
Trabajar con una página Web
Si la página está en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un
documento normal, a través del diálogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic
derecho sobre él, y en el menú contextual, elegir Microsoft Office Word en el menú
Abrir con.
Otra opción es abrir una página directamente desde su servidor.
Para ello,pulsamosenmenúArchivoyelegimos Abrir.Enla barra de exploración,donde
aparece la carpetaen laque nos encontramos,escribimosladirecciónWebcompleta
(podemoscopiarladel navegador) ypulsamos Abrir.
Insertar hiperenlaces en una pagina web
Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre
él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el
cursor por encima de un hiperenlace, éste cambia de forma y toma la forma de una
mano.
Los hiperenlacespuedenllevarnosaotra parte dentrode la mismapágina,a otra páginaenel
mismoservidor,aotra páginaenotro servidor,auna direcciónde correoelectrónico,aun
servidorftp,etc.
Es el textoque contiene el hiperenlace,puedesseleccionarloenel documentoconlocual ya
apareceráeneste campo o enotro caso deberásescribirloahora.
Marcador... Nosmuestralosmarcadoresque contiene lapáginawebque tenemos
seleccionada(si esque lostiene).Bastahacerclic enunode losenlacesque se nosmostrarán
enuna ventanacomoesta para que el marcador se añada a la direcciónde lapágina.Cuando
el usuariopulse enel hiperenlace,el navegadorse colocaráenla posición de lapáginaenla
que se insertóel marcador.
Marco de destino... Una página web puede estar dividida en marcos o frames, aquí
podemos elegir en qué marco queremos que se abra la página apuntada por el
hipervínculo

14. Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí para
que selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las opciones que ves en la
imagen.
Nota: Por defecto,si escribimosunadirección,comoporejemplo www.aulaClic.es,Word
generaautomáticamente unhiperenlace aesadirección.
Modificar el hiperenlace
Al seleccionarunelementoque contiene unhiperenlace ypulsarel botónderechodel ratón
aparece la ventanaque vesaquí,al elegirlaopciónModificarhipervínculose abriráel cuadro
de diálogoInsertarHipervínculo,que acabamosde verenel puntoanterioryenel que
podemosmodificartodaslascaracterísticas del hipervínculo.
Combinar correspondencia
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos
de personas distintas.
Por ejemplo,podemosescribircartaspersonalizadas,enlasque sóloescribimosel textofijo(el
textoque se repite entodaslascartas) y Word se encarga de generarlosdatos variables(los
que cambianencada carta segúnla persona).De estaforma podemosgenerar
automáticamente tantascartasdistintascomopersonasexistanenel lugardonde están
almacenadoslosdatos.
Conceptos previos
Cuando'combinamoscorrespondencia',estamosutilizandodoselementosfundamentales:el
documentoprincipal yel origende datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residenlosdatosque vamosautilizarenel documentoprincipal.Puede ser
de distintanaturaleza,porejemplopuedeserunatablade MS Access,unlibrode MS Excel,
una listade direccionesde Outlook,unatablade Wordo se puedenintroducirenel mismo
momentode combinar.
Insertar campos de combinación
Para incluiruncampo de combinación,hacerclicenel iconoinsertarcamposde combinación
de la pestañaCorrespondenciayse abriráel cuadro Insertarcampo de combinaciónconla lista
de todoslos camposdel origende datos,seleccionamosel campoainsertary hacemosclicen
el botónInsertar.Podemosinsertarasítodosloscamposque queramos
Ver datos combinados
Este botón permite verel documentoprincipal conlosnombresde loscamposobienconlos
datos.
Desplazarse por los registros
Pueslossiguientesbotonespermitendesplazarse porlasfilasdel origenparacomprobar,por
ejemplo, si losdatosque salensonlosesperados.

15. Buscar un registro
En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.
En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el
valor.
Hacer clic en el botón Buscar siguiente.
Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante
un mensaje.
La búsquedasiempre se realizaapartir del registroenel que se encuentraenese momento,si
ese registronoesel primero,cuandollegue al final del origende datosyno hayaencontrado
el registrobuscado,nosdevuelve otromensaje porsi queremosque sigabuscandodesde el
principiodel origen.
Editar documentos individuales
Esta opciónnospermite tenerundocumentoelaboradoconcadaunode losregistrosen
nuestrodocumentoprincipal,parahacerestoesnecesarioira , al dar clic aparecerálas
siguientesopciones
Combinar al imprimir
La opción Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la
combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha.
Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los
filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo
de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde:ponemosel númerode ordendel primerregistroacombinar,dejarloenblanco
indicadesde el primero.
Tablas de contenido e ilustraciones
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en
el documento.
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Preparar la tabla de contenidos
Para marcar untítulo lamanera massencillaesaplicarunestiloal título(el estilopuede ser
predeterminadoounoque tu mismohayascreado) ydespuésenlapestañaReferencias

16. Generar la tabla de contenidos
Una vez que tenemostodoslos títulosde nuestrodocumentomarcados,solofaltagenerarla
tablade contenido,locual esmuysencillo,bastaconseleccionartablade contenidodel menú
de Referenciasyseleccionarel tipode tabla,comose muestraa continuación:
Actualizar la tabla de contenidos
Para actualizarla tablabasta con seleccionarlaopciónlocual nosdara las siguientesdos
opciones:
Si seleccionamoslaprimeraopción Actualizarsololosnúmeros de pagina, no se agregaran los
posiblesnuevostítulosagregados,sinoque solose actualizaranlosque yapertenecenala
tablade contenido
Tablas de ilustraciones
Tambiénpodemosincluirennuestrosdocumentostablasde ilustraciones,gráficosode tablas.
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizarestaopcióndebemosseleccionarnuestrailustración,yaseatabla,imagen,gráfico,
etc y accedera la pestañaReferenciasypulsael botónInsertartítulo.
Generar la tabla de ilustraciones.
Cuandohayamosinsertadotodoslostítulosa lasilustracionesdebemosaccederalapestaña
Referenciasyhacerclicenel botónInsertartabla de ilustraciones.Se abriráel diálogode Tabla
de ilustraciones.

17. Si pulsamossobre Opciones...nosaparece el diálogoque vemosenlaimagendonde podemos
seleccionar,porejemplo,que genere latablaapartir del estilode ilustracionespersonalizado
que hayamoscreado.
La opciónde identificadorde tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar
distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que
tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el
identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.