Word 2013 ofrece una gran variedad de herramientas para crear, editar y compartir documentos de manera sencilla y eficiente. El programa incluye funciones básicas como crear nuevos documentos, abrir, guardar y leer archivos existentes, así como imprimirlos y aplicar controles de cambios. También permite insertar tablas, imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página de forma sencilla. Además, Word 2013 facilita la creación de cartas y sobres mediante asistentes que personalizan el

1. Word
2013
más actual en el
mercado
NOVEDADES
1

2. 3. Novedades de Word 2013
5. Word 2013
4
6. Funciones básicas
Tareas Básicas
11. Marca de agua
12. Crear sobres y cartas
Usando combinación de correspondencia
16. Hipervínculos
17. Encabezado
10
18. Pie de página
20. Insertar Tabla
22. Insertar Imagen Online
23. Quitar el Fondo de una imagen
24. SkyDrive en Word 2013
19
27. Control de Cambios
Y responder comentarios en un documento
30. Panel de navegación
31. Agregar Propiedades al documento
26

3. Nuevas
Presentaciones
Cinta de opciones escritas en mayúsculas
3

4. Nuevo Modo de lectura
Revisión sencilla
Muestra los documentos en la pantalla
en columnas de fácil lectura. Las
herramientas de modificación se ha
eliminado para quitar toda distracción,
dejando las más útiles.
Vista simple del documento, aunque mantiene los indicadores
donde
se
hacen
cambios
Zoom de objetos
Se puntea dos veces para acercar
tablas, gráficos e imágenes de un
documento, ocupando toda la pantalla,
para alejarse se vuelve a hacer doble
clic y continuar la lectura.
Expandir o contraer
Al momento de insertar resúmenes en
los encabezados y guardarlos para que
los que lean el documento en varias
secciones vean esta información si lo
consideran necesario y conveniente.
Reanudar lectura
Guías dinámicas de alineación
y diseño
Cuando se vuelva a abrir un documento, Word le recordara justo en el
punto donde lo dejo, donde se
encontraba leyendo y así poder seguir
haciéndolo, permite también que el
documento sea abierto en línea desde
un PC distinto.
Video en línea
Insertar videos en línea para ver
directamente en Word sin tener que
salir del documento
Se obtiene un vista previa cuando cambia el tamaño o la ubicación de formas y
fotografías. Permiten alinear gráficos,
fotografías y diagramas con el texto más
fácilmente.
Responder a comentarios y
marcarlos como listos
Los
comentarios
pueden
ser
respuestos y hacer seguimiento en el
texto. Puede marcarse como listo para
pasar a segundo plano.
Guarda y comparta
archivos en la nube
Puede acceder conectado. Comprardocumentos
con
SherePoint
SkyDrive. Permite trabajar junto
compañeros en el mismo archivo,
mismo tiempo.
te
o
a
al
4

5. WORD 2013
“Microsoft office Word 2013 procesador de textos más actual
en el Mercado”
En los últimos años, los programadores han tratado de revolucionar el sistema
operativo de Microsoft office, que bien dicho podría ser uno de los sistemas más
utilizados actualmente por personas, (principalmente niños, jóvenes, y algunos
adultos que enfocan su vida en el estudio académico) la mayor parte de los
estudios en la educación se presenta programas informáticos que nos ofrecen una
gran variedad de herramientas en el desarrollo de textos e imágenes para un fin
común.
Microsoft office Word 2013 s un
programa editor de texto ofimáticos,
destinado al procesamiento de textos,
que
permite
crear
y
editar
documentos sencillos o profesionales
en
una
computadora.
Posee
herramientas
de
ortografía,
sinónimos, gráficos, tamaños de letra,
tipo de grafica modelado de texto,
entre otros, que permiten crear e
informar por medio de estos.
Word 2013 ofrece gran variedad de
herramientas para uso variable,
desde modificación en imágenes
hasta de textos, nos permite crear,
organizar, dirigir, construir, informar y
muchas otras que ceden a las
exigencias de todos los usuarios que
hacen uso de este sistema.
5

6. Funciones Básicas
Herramientas para el uso de WORD 2013
Microsoft office Word
2013,
posee
herramientas
que
permiten
el
funcionamiento de el
programa, satisfaciendo
las necesidades de los
usuarios y que estos a la
vez
puedan
crear,
modificar,
aprender,
desarrollar,
entre
muchas
otras
actividades.
El programa alberga una
gran gama de opciones
diseñadas para el uso de
sistemas
informáticos,
orienta a la creación de
nuevos
documentos,
intercambiando
imágenes,
viñetas,
temas, ideas, que los
usuarios a través de su
imaginación
pueden
plasmar en una base. El
desarrollo de la creación
de textos, documentos, e
ideas que los usuarios
pueden tener se plasma
de forma virtual,
permitiendo que otros
usuarios a través de
redes,
permitan
la
conexión entre ambos.
Las
herramientas
modifican de tal manera
de que el usuario pueda
expresarse a través de
la tecnología, donde
Word 2013 permite el
funcionamiento completo
de
las
mejores
modificaciones
para
satisfacer los gustos y
exigencias
que
se
puedan presentar en
estos.
Word
2013,
posee
herramientas que en
versiones
anteriores
presentaban
dificultad
para los usuarios. Con
esta
nueva
versión,
hacer las tareas más
básicas se convirtió en
algo
más
didáctico,
dinámico y fácil. Con la
presentación de Word
2013 se puede encontrar
las herramientas como
algo realmente sencillo
de
manejar.
Está
diseñado para ayudar a
crear documentos de
calidad profesional. Las
eficaces
herramientas
que posee de revisión y
modificación dan una
gran ayuda para trabajar
con otros usuarios para
que el documento que
se desee crear resulte
perfecto, apoyando la
organización
y
la
escritura
de
los
documentos de forma
eficaz.
6

7. TAREAS
BASICAS
Elegir una plantilla
Las plantillas de Word poseen diferentes temas y estilos que resultan más
sencillo la creación de un nuevo documento. Al iniciar Word 2013, en la
galería que aparece, se podrá elegir
una de las plantillas, se hace clic en una
de las categorías para ver las plantillas
que contiene o se podrá buscar
plantillas adicionales en línea. Si se
prefiere no usar ninguna de las
plantillas, solo se tiene que hacer clic en
Documento en blanco.
Abrir un documento
Al iniciar Word, se observara un lista de
los documentos usados mas recientemente en la columna que se encuentra
en la parte izquierda. Si esta lista no
aparece el documento el cual se está
buscando, se hace clic en Abrir otros
documentos. Si el usuario ya se
encuentra en funcionamiento de Word,
se hace clic en Archivo, en la opción de
Abrir, donde se buscar la ubicación del
archivo el cual se quiere abrir.
Cuando se abre un documento el cual
ha sido creado y trabajados en
versiones anteriores a Word 2013,
en la barra de titulo del actual documento se verá que está en Modo de compatibilidad. Al tener esta aclaración, el usuario podrá elegir si desea trabajar en Modo de
compatibilidad o desea actualizar el documento para usar las funciones nuevas que
posee Word 2013.
7

8. Guardar un documento
Para guardar un documento recién creado, se ubica en la pestaña de Archivo,
hacer clic en Guardar como y se busca
el lugar en donde se desea guardar el
documento. Para guardar el documento
en equipo se selecciona la carpeta de
Equipo o en la opción de Examinar. Para
guardar el documento en línea, se
selecciona la opción de Sitios o Agregar
una ubicación, esto permite poder compartirlos, hacer comentarios y trabajar en
ellos en tiempo real. Por último se hace
clic en Guardar.
El documento se guarda automáticamente en el formato de archivo .docx. Si
se quiere guardar en otro formato se
hace clic en la lista Guardar como tipo y
se selecciona el formato.
Para guardar el documento y seguir
trabajando en él, se selecciona Guardar
de la barra de herramientas de acceso
rápido.
Leer documentos
Se abre el documento en Modo Lectura,
esto sirve para ocultar la mayoría de los
botones y las herramientas y dedicarse
por completo a la lectura sin distracción.
Los documentos protegidos o anexos se
abren en Modo de lectura, si no es así,
se selecciona en Vista la opción de
Modo de lectura. Permite moverse de
una página a otra utilizando opciones
como: hacer clic en las flechas que se
encuentran a los lados de las paginas; o
utilizar las teclas para avanzar y
retroceder pagina, también como la
barra espaciadora, teclas de dirección o
rueda del mouse; si es táctil pasar con el
dedo.
8

9. Control de cambios
Al activar el Control de cambios, nos permite ver todos los cambios. Word nos da
la posibilidad de marcar todas las
adiciones, lo que se elimine, los
movimientos en el documento y los cambios que se hacen en el formato. Para
activar esta opción se ubica en la cinta
de Revisar, en el botón de Control de
cambios, se selecciona la opción de
Control de cambios, permitiendo el
control de los cambios que se realicen el
documento.
Imprimir un documento
Desde el lugar en que se esté ubicado,
se puede observar el aspecto que tendrá
el documento impreso. Los pasos para
imprimir un documento son realmente
sencillos y fáciles. En la cinta de Archivo,
se busca la opción de imprimir en la
columna del lado izquierdo, dando clic
sobre esta. Después de abierta la
opción, nos permite escribir el número
de copias que se desea imprimir en el
cuadro de Copias. Se debe asegurar que
la impresora que aparece seleccionada
sea con la que se quiere imprimir. Si se
desea una modificación más detallada,
en Configuración se puede seleccionar
los valores de configuración de
impresión predeterminados para la
impresora y cambiar parámetros a gusto.
Al terminar hacer clic en Imprimir.
9

10. GOOGLE
GLASS
Punto de partida a una
revolución tecnológica
importante
Marco de gafas ligero y resistente, con
mini ordenador, pequeña pantalla
transparente.
PERMITE
Tomas fotos y videos, hacer video
llamadas, llamar y mandar
mensajes, GPS, funcionalidades de
Google
Integra un touchpad
Acepta órdenes por voz
Lo Nuevo
10
Para 2014

11. Colocar una marca de agua a un documento es
verdaderamente fácil.
Agrégale un estado que identifique a tus documentos
Las marcas de agua son textos o
imágenes que aparecen detrás del
texto del documento. Agregan
interés e identifican el estado del
documento, como Confidencial y si
se desea imagines.
Están ubicados en la cinta de
Diseño de pagina en el marco de
Fondo de página.
Para crear una Marca de agua se
debe ubicar en la cinta de Diseño de
pagina, en esta se busca el marco
de Fondo de pagina. Se selecciona
la opción de Marca de agua.
Aparecerán varias plantillas, se
agrega la que se desee, pero si se
desea una diferente se selecciona la
opción de Marcas de agua
personalizadas. En la ventana que
aparece se personaliza de forma
completa, dando la oportunidad de
modificar la Marca de agua que se
desee agregar al documento.
11

12. Crear
Sobres
y Cartas
<Usando combinación de correspondencia>
La utilización de sobres y cartas en
la actualidad se ha convertido en
algo muy común tanto para
personas comunes como para
empresas y sus empresarios. El uso
de estos medios de comunicación se
ha ido deteriorando físicamente a lo
largo del tiempo. Word 2013 nos
permite crear sobres y cartas de
manera muy fácil y completa,
mediante su uso digital, la
comunicación en estos medios se ha
convertido en más eficaz, ya que por
medio de las redes la información
puede llegar más rápido y de buena
calidad.
Los sobres son una utilización de
modelos para diseñar el formato de
impresión. Al tener una vista previa
de cómo se quiere crear un sobre,
en su mayoría, el fin de este medio
es mas físico y digital. Las cartas
son más utilizadas por empresas
que con la facilidad de formatos se
pueden crear de una manera más
simple. La creación de estas por
medio de Word 2013, permite la
manipulación sencilla de los envíos a
través de sus destinarios y nos hace
ver que se pueden llevar de una
manera sencilla y organizada. Se le
atribuye que por medio de Word
2013 la tarea de hacer cartas y
sobres agregando sus destinatarios
nos extenso, por lo que se puede
ahorrar
mucho
tiempo.
12

13. Como hacer Cartas
<Usando combinación de correspondencia>
1.
Para comenzar a hacer cartas
nos ubicamos en la cinta de Correspondencia, en la cual posteriormente
damos clic en la opción de Iniciar
combinación
de
correspondencia,
donde se despliega una serie de
opciones, de las cuales seleccionamos
la de Paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia.
2.
Aparece en la parte derecha un
cuadro por el cual se va a
personalizar la carta para cada
destinatario que se necesita para la
utilización de la misma.
 El primer paso consiste en
seleccionar el tipo de documento,
como lo que se requiere hacer es
una carta, se selecciona la esta
opción, y se pulsa Siguiente.
 El segundo paso es la selección
del documento inicial, contando
con varias opciones en las cuales
esta: utilizar el documento actual,
una plantilla o a partir de un
documento y se hace clic en
Siguiente.
13

14.  El tercer paso consiste en
seleccionar los destinatarios la los
cuales se les quiere enviar la
carta presente. Se puede utilizar
una lista que ya existe, seleccionar los contactos o crear una lista
nueva.
 El cuarto paso nos permite
agregar información a la carta
utilizando la información de destinarios como base. Las opciones
son para bloque de direcciones,
línea de saludo, franqueo electrónico y más elementos que se le
quieran agregar a la carta.
Si se desea agregar línea de
salud, se agrega el formato que se
desee, para que este aparezca en
la carta, permite que en momento
de impresión aparezcan para
todos los destinarios. Lo mismo
sucede
para
agregar
más
elementos, donde determina el
lugar y la información de cada
destinatario que se desea agregar.
 El quinto paso es una vista previa
a la carta con sus modificaciones
y permite que los destinatarios
sean modificados si se requiere.
 El sexto paso finalmente completa
la combinación de correspondencia. Se tiene como opciones la
oportunidad de imprimir o de
editar las cartas individuales, es
decir, la de cada destinatario.
14

15. Como hacer Sobres
<Usando combinación de correspondencia>
1. Para comenzar a crear sobres es
necesario que en la pantalla pueda
aparecer la forma en que es un sobre.
En la cinta de Correspondencia, en el
marco de crear aparece la opción de
sobres, que nos permite su creación.
En el momento de seleccionar esta
opción, aparece una ventana en la
cual el usuario puede modificar el
tamaño del sobre, la fuente y otras
opciones que el usuario necesita para
crear el sobre de manera tal que lo
considere necesario para su gusto.
Esta ventana no solo posee opciones
del sobre, sino también las opciones
de impresión, lo cual hace que sus
opciones puedan ser mas especificas.
2.
Al tener las dimensiones que se
quieren en el sobre se pasa
posteriormente a una modificación
más específica a través de la
combinación de correspondencia, que
se puede iniciar en la cinta de
Correspondencia, en la lista que se
despliega se hace clic en la opción de
Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
En la parte derecha aparecerá un
cuadro en el que permite que paso a
paso se pueda modificar el contenido
del sobre, los destinatarios, a gusto del
usuario, como se hace en la creación
de cartas antes mencionada.
15

16. Hipervínculos
Una forma más simple de moverse a través del documento
Forma de hacer un hipervinculo
en word 2013
Hipervínculo:
Es una función que
sirve para crear
conexiones entre
programas, paginas,
partes de documentos,
entre otros, que conceden
una manera más didáctica
para moverse entre
diferentes lugares,
pasando de un lugar a
otro. Permiten la conexión
directa a internet. Se
caracterizan por tener una
línea de subrayado en la
parte inferior del texto y
así identificar que este
posee un hipervínculo.
Nos ubicamos en la parte donde
se quiere hacer la conexión, se
selecciona y posteriormente en
la cinta de Insertar, en vínculos
se hace clic en la parte de
Marcador, esto es para agregar
un vinculo que nos permitirá
sujetarlo hacia otro, donde el
nombre
de
este
quedara
guardado para consecutivamente poder vincularlo en otro
sitio. Al tener ya agregado el
Marcador nos dirigimos al lugar en donde se va a marcar el
hipervínculo que pueda permitir la conexión entre amabas
partes. Nuevamente se
ubica en la cinta de
Correspondencia, en la
parte de vínculos, se
hace clic en la opción
hipervínculo, donde teniedo un marcador, se
hace clic en este y en la
lista existente se busca
el nombre con el lugar el
cual se quiere realizar la
conexión, permitiendo
que se pueda mover de
un lugar a otro.
16

17. Encabezado
El encabezado es el texto o los gráficos que
normalmente se imprimen en la parte superior de cada
página del documento. Son sencillos, pueden contener
textos como títulos del documento o gráficos e imágenes
que pueden o no distribuirse a lo largo de todas paginas
que contiene el documento.
Para insertar un
encabezado en un
documento de Word
2013, se siguen unos
pasos muy sencillos.
Comenzamos
por
ubicar- nos en la cinta de
Insertar en el campo de
Encabezado y pie de
página, seguidamente se
da clic en la opción de
encabezado. Posterior-
mente se des- pliega
una lista de la cual se
muestran plantillas para
utilizar,
comúnmente
diferentes
tipos
de
formatos de títulos, de
los cuales el usuario
podrá elegir a su gusto y
diseño. Al seleccionar
alguna de estas opcines podrá modificarse el
texto. Si no se desea
alguna de las platillas, al
final de la lista aparece
una opción para editar el
encabezado directamente, donde podrá digitar
texto o por medio de la
cinta de Insertar en el
campo de Ilustraciones
permitir la incorporación
de imágenes que el
usuario considere a su
gusto.
17

18. Y numero de página
El pie de página es un espacio en el
que se puede agregar textos,
imágenes o gráficos o enumeración
de las páginas. Está ubicado en la
parte inferior de la página. No
necesariamente debe estar la
información en esa posición.
Generalmente se utiliza para
enumerar las páginas en el
documento.
Para crear un pie de página es
necesario tener en cuenta el
contenido que se quiere para
este. Específicamente si es
para agregar un texto e
imágenes, se hace directamente en pie de página por
medio de los siguientes pasos:
primero ingresar a la cinta de
Insertar y ubicarse en el campo
de Encabezado y pie de
página.
Posteriormente
se
selecciona la opción
de pie de página,
donde se despliega
una lista que el
usuario podrá escoger
a su gusto o si desea
edita pie de página directamente. En la
elección de querer enumerar paginas,
es mas común utilizar la alternativa de
Numero de páginas, donde accederá
de forma directa a las herramientas y
diferentes formas de agregar números
de pagina a el documento. La cinta de
Herramientas para encabezado y pie
de paginas proporciona más opciones
para manipulas estos elementos.
18

19. Hay tres formas de utilizar
Office 365, la primera
llamada Office Web App; la
segunda es a través de Office
Mobile; y la tercera
instalando la aplicación en la
PC ya sea Windows o Mac
que permite utilizar la
totalidad de las funciones de
la suite.
La versión de Office en la
nube trae por excelencia
grandes ventajas a
empresas y a usuarios
individuales en su
versión Cloud. Su
principal ventaja es la
movilidad, ya que los
documentos y los
archivos que utilizas
están disponibles en casi
cualquier dispositivo con
internet.
En las tres se puede usar las
credenciales que tengas de
Microsoft o corporativas,
teniéndolas sincronizadas,
compartiendo los
documentos almacenados en
la nube por SkyDrive.
19

20. Insertar Tabla
en Word 2013
Como insertar una Tabla en
word 2013
1.
Para insertar una tabla es necesatio ubicarnos en la cinta de Insertar y
buscar la opción de Tabla. Al hacer clic
sobre esta, se despliega una ventana
en la cual se debe mover el cursor
sobre la cuadricula que aparece hasta
terminar de resaltar el numero de filas y
columnas
que
se
desee.
Posteriormente aparecerá una tabla en
el documento la cual podrá hacer
ajustes, como agregar, eliminar o
combinar filas y columnas de la tabla.
Al seleccionar la tabla con clic, se
agregara una cinta de opciones
llamada Herramientas de tabla. Esta
cinta es utilizada para modificar la tabla
de una manera más completa. Permite
elegir diferentes colores, como también
estilos de tabla; agregar o quitar un
borde o varios bordes de una tabla,
dando la oportunidad también de
insertar una fórmula para hacer sumas
de una columna o fila de los números
que poseen una tabla. Si se desea
mostrar una tabla en un documento,
Word 2013 permite convertirlo en una
tabla.
20

21. Para crear tablas mas grandes nos
ubicamos en la cinta de insertar en las
opciones que se despliegan se
selecciona Insertar Tabla para definir
el numero de columnas y de filas que
se desee. En la parte de Autoajuste
se puede establecer el ancho de las
columnas por medio de tres opciones:
Ancho de columna fijo (puede ser
automático en Word o se define una
ancho especifico); Autoajustar al
contenido (crea columnas muy
estrechas que se ampliaran cuando
se agrega al contenido); Autoajustar a
la ventana (el ancho cambia para
ajustarse al tamaño del documento).
Para seguir creando la misma tabla se
activa Recordar dimensiones para
tablas nuevas.
Si se quiere tener un mayor control en la
manera como hacer la tabla, para
diseñarla de una forma distinta a la
cuadricula básica, con la herramienta de
Dibujar tabla que se despliega de la
opción de Tabla en la cinta de Insertar. El
puntero se convierte en lápiz. Se dibuja
un rectángulo para crear los bordes y
líneas para las columnas y filas dentro del
rectángulo. Para borrar una línea en la
cinta de Diseño de Herramientas de tabla,
se hace clic en Borrador y posteriormente
se selecciona la línea que se desea borrar
de la tabla.
21

22. Insertar
Imagen
Online
Word 2013 nos permite Insertar una
Imagen Online, lo cual es alusivo a
agregar una imagen desde internet o
un medio parecido a este por medio
de una conexión. Para insertarla nos
ubicamos en la cinta de Insertar en el
campo
de
Ilustraciones,
seleccionamos
la
opción
de
Imágenes en línea que nos permite
agregar la imagen por medio de la
conexión. Continuamente aparecerá
una ventana en la cual se observan varias opciones. Una de ellas es Imágenes
predeterminadas de Office.com, que nos prevé las imágenes guardadas en esta
aplicación; otra opción es la Búsqueda de imágenes de Bing, donde adquiere la
búsqueda en la Web; y por último la opción de Sky Drive, que nos permite ver las
imágenes compartidas a través de la red.
22

23. Quitar el Fondo
de una imagen
En la versión de Word 2013,
nos da la oportunidad de
modificar una imagen de una
manera didáctica, en donde el
usuario puede hacer un mejor
uso de sus herramientas. Es
de
aclarar
que
esta
herramienta no actúa de forma perfecta en las imágenes que contengan muchos
colores. Para crear la transformación de la imagen, es necesario seleccionarla y en
la cinta de Diseño de herramientas de imagen en el campo de Ajustar se activa la
opción de Quitar Fondo. En consiguiente la imagen adquiere un color purpura en las
partes en las cuales se removerá, a su vez aparece un controlador de ajustes que
permite seleccionar la imagen que quedara.
23

24. Una manera para compartir uno o varios
documentos en Word 2013
SkyDrive
en
Word 2013, es
un medio por
el
cual
se
permite compartir
documentos en una
red, permitiendo que otras
personas puedan leer o
editar una copia del
archivo. Para utilizar este
comando es necesario
haber
agregado
SharePoint o SkyDrive a
su lista de sitios en
Word.
Para esto se
ingresa
a
Archivo, Guardar como, Agregar un sitio, en el cual se
elige la opción que se
quiere utilizar. Posteriormente, se completa la
pantalla de Iniciar sesión.
Es posible obtener un
nombre de usuario y
contraseña.
Una vez agregada la
ubicación que aparece en
Sitios en el panel Guardar
como de Word, se podrá
compartir el documento. Se
abre el documento que se
quiera compartir, se hace
clic en Archivo, seguidamente en Compartir y por
ultimo en la opción de
Guardar en la Nube. En la
página de Guardar como,
24

25. se hace clic
en
la
ubicación que
se
quiere
utilizar.
Es
necesario
escribir
un
nombre para
el archivo y
después
hacer clic en
Guardar. Se
regresa a la
pestaña
de
Información,
por lo cual se vuelve a
seleccionar la opción de
Compartir. En la parte de
Invitar
personas,
se
introduce los nombres o los
correos electrónicos de los
usuarios con los que se
quiere compartir las cosas.
Si se desea se puede
seleccionar Puede modificar, lo cual permite que
puedan cambiar el archivo;
o Puede ver, la cual
mantiene mayor seguridad
en el archivo. Si el usuario
quiere, puede escribir un
mensaje en el cuadro bajo
la línea de dirección y
posteriormente se hace clic
en Compartir. Para compartir un documento que ya
está guardado, se abre el
documento que se quiere
compartir, se hace clic en
Archivo, seguidamente en
Compatir e Invitar per-
sonas. Se
introduce
los nombres o los
correos de
los usuarios a los
que se esta
compartiendo.
Puede
agregar si
es posible
que
los
usuarios
puedan o no modificar el
archivo o si quiere indroducir un mensaje y se hace
clic en Compartir. Si se
quiere detener el uso
compartido con alguien, se
abre el documento, se hace
clic en Archivo, Compartir,
en Invitar personas sobre el
usuario clic secundario y
hacer
clic
en
Quitar
usuario.
25

26. Fujitsu presenta su nuevo tablet
de 10 pulgadas
El Arrows Tabs F-02F
Soporte para redes LTE,
procesador Qualcomm Snapdragon
800 quad- core: corre a 2.2 Ghz.
2 GB de RAM, memoria interna
que alcanza 64GB.
Cámara de 1.3 Megapixeles,
conectividad NFC, sintonizador de
TV y bluetooth 4.0.
Pantalla: WQXGA de 10.1
pulgadas; resolución de
2560x1600 pixeles.
Puesto en venta a mediados de Diciembre
Es un tablet a prueba de agua y polvo
Batería de 9600mAh
26
Sensor de huellas dactilares

27. Cuando se desee ver quién está cambiando qué en
el documento y como responder a los comentarios
que se en un documento
Se ubica en la cinta de
Revisar, en la cual se
hace clic en Control de
cambios ubicado en el
campo de Seguimiento.
Ahora Word se encuentra
en la vista de Revisión
simple. En Word 2013 se
marca los cambios que
cualquier usuario realizo
en el documento y le indi-
ca el lugar
donde se
presentan
estos cambios
por
medios de una línea que
se encuentra cerca del
margen. Puede presentarse que muestra un
globo pequeño donde
alguien he realizado un
comentario. Para ver los
cambios y los comentarios, se hace clic en la
línea o en el globo que
representa los
comentarios,
haciendo que
pase a la vista
Todas
las
revisiones.
Si desea mejor ver todos
los comentarios, pero no
todos los cambios, en la
cinta de Revisar, en el
campo de Comentarios se
hace clic en la opción de
Mostrar comentarios. En
Word 2013 puede evitar
que alguien desactive el
control e cambios por
medio de un bloqueo con
27

28. una contraseña, la cual el usuario debe
estar seguro de poder recordar para que
puede desactivarlos cuando está listo
para aceptar o rechazar los cambios. Para
crear este bloqueo se ubica en la cinta de
Revisar y en el campo de Seguimiento, en
la parte donde se encuentra el Control de
cambios, se hace clic en la flecha que se
encuentra junto a él, donde en las
opciones que se despliegan se selecciona
Bloquear seguimiento. A continuación se
escribe una contraseña y seguidamente
se escribe de nuevo en el recuadro de
Repetir para confirmar. Posteriormente se
hace clic en Aceptar. Mientras la revisión
esta bloqueada no puede desactivar el
control de cambios, ni aceptar o rechazar
cambios. Para desactivar el bloqueo, se
hace clic en la flecha junto a Control de
cambios
y
seleccionar
Bloquear
seguimiento, donde se solicita de nuevo la
contraseña y seguidamente hacer clic en
Aceptar.
Para desactivar la acción de Control de
cambios, se hace clic sobre el botón de
Control de cambios, dejando de marcar
los cambios, pero los cambios ya
marcados anteriormente permanecerán
así hasta que el usuario desee quitarlos.
Para quitar las marcas de revisión, la
única manera es aceptarlas o rechazarlas.
Si el usuario elige Ninguna revisión en el
cuadro de Mostrar para revisión, será fácil
evidenciar la vista final el documento,
considerando que las marcas de revisión
se ocultan temporalmente. Estos cambios
no se eliminan y aparecen de nuevo la
próxima vez que alguien lo abra. Para
eliminarlas de manera permanente se
aceptan o se rechazan. Para aceptar o
rechazar una marca de revisión, se hace
clic en Revisar, Siguiente, Aceptar o
Rechazar. Word acepta el cambio o lo
elimina y pasa al siguiente cambio. Antes
de
compartir
definitivamente
el
documento, es recomendable ejecutar el
Inspector de documentos, haciendo clic
en Archivo, Información, seguidamente de
Comprobar si hay problemas y finalmente
Inspeccionar documento. Esto permite
que compruebe las marcas de revisión y
comentarios, el texto oculto, los nombres
personales en las propiedades y otra
información que se desea compartir.
Responder a comentarios
en un documento
En Word 2013, puede responder un
comentario de forma que resulte sencillo
seguir una conversación. Para esto se
ubica en el comentario, se hace clic en el
botón Responder y se escribe la respuesta. O se selecciona el comentario, se ubica
en la cinta Revisar, en la opción Nuevo
comentario. Si en vez del comentario
aparece un globo de comentarios, se hace
clic sobre él y en el comentario hacer clic
en el botón de Responder.
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29. Contraer o Expandir
Partes de un documento
Al trabajar en un documento que presenta características
de ser largo y complicado, puede contraerlo todo menos la
parte en la cual se quiere concentrar. O si ofrece mucha
información en el documento, puede mostrar resúmenes y
dejar que los lectores puedan verlos o no y lo desean.
La capacidad de contraer y
expandir se base en su nivel
de esquema. Para esto es
necesario
agregar
un
encabe- zado con los estilos
integra- dos de Word. El
modo mas sencillo es
agregar titulos a un documento. Se
selecciona el texto del titulo, se abre la
cinta Inicio y se mueve el puntero sobre los
diferentes titulos de la galeria Estilos. Al
mover el cursor se puede obserbar como
queda en el documento, seguidamente se
hace clic en el que se desee. Si no ve el
que desea, se hace clic en el boton Mas
para expandir la galeria. Una vez agregado
el estilo de encabezado, se vera un pequeño triangulo al mover el cursor sobre el
encabezado. Se hace clic sobre el triangulo
para contraer el contenido del texto y los
subtitulos debajo de éste. Si se esta
utilizando en un dispositivo que es
tactil, se pulsa para colocar el cursor en
el encabezado y poder ver el triangulo.
Posteriormente se vuelve a dar clic para
expandir el texto. Para contraer o expandir
todos los encabezados que posee el
documento, se hace clic con el boton
secundario sobre el encabezado, en la lista
que se despliga se selecciona la opción de
Expandir o Contraer, seguido de la opcion
de Expandir todos los títulos o Contraer
todos los títulos. Se se cierra y se vuelve a
abrir el documento, los titulos aparecen
expandidos de forma predeterminada, si se
quiere que el documento al abrir contenga
los titulos contraidos, se coloca el cursor en
el ecabezado, en la cinta de Inicio, en el
campo de Parrafo, se hace clic en el
selector de cuadro de dialogo, en donde se
hace clic en la casilla junto a Contraido de
forma predeterminada. Seguidamente se
hace clic en Aceptar.
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30. El nuevo Panel de navegación de
Word 2013 permite hacer varias
cosas en los documentos, necesarios para documentos largos.
La principal es desplazarse por él
desde los títulos del contenido. En el campo
Títulos muestra todos los textos que tienen
estilo de Titulo 1, Titulo 2 o Titulo 3. Se
puede hacer clic en cualquiera de los títulos
del Panel de navegación para auto dirigirse a
la posición del título, lo cual permite ahorrar
tiempo. El Panel de Navegación cuenta con
sección Páginas, mostrando las páginas en
miniatura, también la sección Resultados,
donde se puede encontrar pequeños
párrafos donde se encuentra una palabra
buscada, encontrando coincidencias de
párrafos donde se incluya la palabra
buscada. Para activar el Panel de navegación, se ubica en la cinta Vista, en el campo
Mostrar, se activa Panel de navegación.
Dentro de este se activa la primera pestaña
y está listo para desplazarse por el documento haciendo clic en los títulos.
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31. Agregar
Propiedades al
documento
Al guardar un documento, no solamente se
guarda el contenido de lo que se está
escrito, sino que también se guarda
información adicional, como el nombre del
autor y la fecha donde se hizo la última
modificación del archivo. Se hace clic en la
ficha de Archivo y seguidamente se activa
el comando Información, en la parte
derecha de la pantalla se encuentra la
sección de Propiedades. En esta sección
que aparece se muestran los metadatos
importantes de los archivos, como el
tamaño de archivo y el número de páginas
de este. En estas propiedades, el usuario
también podrá encontrar las fechas en las
que se ha modificado el archivo, así
también como el autor del documento. En
la parte final de la lista de Propiedades, el
usuario puede encontrar la opción de poder
Mostrar todas las propiedades, donde esto
da un fácil acceso a más opciones, en
características
más
específicas
y
detalladas de las propiedades que tiene el
documento.
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