El documento presenta información sobre el diseño de las salidas de un sistema. Explica que es importante identificar las necesidades de salida del sistema y determinar los requerimientos de información. Luego, describe diferentes formatos para presentar la información, como formatos impresos y de pantalla, considerando aspectos como el tamaño del monitor. Finalmente, destaca los objetivos del analista al diseñar las salidas, como asegurar que la información llegue a donde se necesita y en el momento oportuno.

1. ALEXANDER CASTILLO LÓPEZ OSCAR RENÉ JEREZ RINCÓN MARÍA CARMEN ÁVILA TÉLLEZ JUAN CAMILO LÓPEZ GALLEGO SAMUEL RICARDO CUERVO MORA DIANA CAROLINA HERRERA HERRERA CLAUDIA PATRICIA FLÓREZ RAMÍREZ SEGUNDA UNIDAD TEMÁTICA Diseño de las salidas del sistema UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIDBA ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II 2010

4. TEMA : DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA

5. 1. Cómo identificar las necesidades de salida del sistema. En esta primera etapa del ciclo del desarrollo de los sistemas, el analista se debe involucrar en la identificación de los problemas, de las oportunidades y de los objetivos. *Problemas. *Oportunidades. *Objetivos. *Determinación de requerimientos de información.

6. 2. Cómo presentar la información. El particionamiento físico del sistema de información se especifica identificando los nodos y las comunicaciones entre los mismos, con cierta independencia de la infraestructura tecnológica que da soporte a cada nodo. Con el fin de organizar y facilitar el diseño, se realiza una división del sistema de Información en subsistemas de diseño, como partes lógicas coherentes y con interfaces claramente definidas.

9. EJEMPLO: FORMATO DE REPORTES DE VENTA Xcorp Información constante Fecha de Elaboración: 01/05/2010 Pagina: 1/1 Persona que elaboro el informe: Briant Scott Nombre del Vendedor Factura Fecha Total Pedro Perez 121-2 01/04/2010 1.500.000 Juan Gonzales 142-2 10/04/2010 560.000 Maria Gracia 153-2 28/04/2010 800.000 Pablo Garcia 184-3 15/04/2010 600.000 Subtotal 3.460.000

10. Algunas veces cuando hay muchas filas o columnas, hay mucha información y podría verse redundante; entonces, se puede pensar en borrar. En el ejemplo anterior, el nombre Pedro Pérez aparece varias veces, se podría dejar una sola vez. Convenciones para los formatos: Numéricas: 9 Tipo Longitud Total: 9 9 Alfanuméricos: X Tipo Longitud Nombre Vendedor: X 30 Alfabética: A Signo: S Reemplazo de 0 por espacios : Z _999 Z999 Reemplazo de 0 por * : * 0999 *999

11. EJEMPLO: FORMATO DE REPORTES DE VENTA REDISEÑADO Xcorp Información constante Fecha de Elaboración: 05/05/2010 Pagina: 9/9 Persona que elaboro el informe: Briant Scott Nombre del Vendedor Factura Fecha Total Pedro Perez 121-2 01/04/2010 1.500.000 Subtotal 1.500.000

12. b) FORMATO GRÁFICO SECTORES CURVAS BARRAS COLUMNAS MAPAS

17. BIBLIOGRAFÍA INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN . Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación. Santa fé de Bogotá: ICONTEC, 2008. 42 p. (NTC 1486). INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura. Bogotá D.C.: ICONTEC, 2008. 38 p. (NTC 5613) SENN, James A. Análisis y Diseño de Sistemas de Información. 2ª ed. México D.F.: Mc-Graw Hill, 2000. KENDALL, Kenneth y Kendall, Julie. Análisis y diseño de sistemas de información. 6 ed. México D.F.: Pearson Educación, 2005. 752 p. ISBN 970-26-0577-6

18. MUCHAS GRACIAS