El documento describe cuándo se necesita Governance con Qlik y presenta varias herramientas de Governance. Se necesita Governance con Qlik cuando se despliegan múltiples cuadros de análisis QlikView que sirven a varias áreas de negocio y contienen métricas cruzadas, o cuando se realizan procesos frecuentes de carga de datos para mantener los análisis actualizados. Las herramientas de Governance monitorean y optimizan el uso de licencias, el espacio en disco, la planificación de t

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SAND GOVERNANCE DASHBOARD
18/01/2016

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 ¿Cuándo y en qué condiciones necesito Governance
con Qlik?
Governance

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• Si ya han desplegado o piensan desplegar más de 2 cuadros
de análisis QlikView.
• si los análisis a desplegar, darán servicio a mas de un área
de Negocio y si éstas contienen métricas cruzadas entre
ellos.
• Si a menudo realizan o realizarán procesos de carga de datos
para mantener “frescos” los análisis y los orígenes de datos
son compartidos.
• Si los usuarios están realmente satisfechos e incluso
contentos!
• Si todo esto se ha desplegado en solo meses y además en
paralelo!
 Necesito Governance con Qlik, si…
Governance

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• Cuando es imprescindible monitorizar y asegurar que la información se
ha cargado correctamente, en cada ciclo de carga.
• Cuando se necesita asegurar la calidad de cada puesta en producción,
referente a los continuos cambios evolutivos solicitados día a día.
• Cuando se necesita optimizar el uso del parque de licencias disponible
y gestionar los accesos de los usuarios al servicio.
• Cuando se necesita disponer de una visual acerca desde donde se están
obteniendo las métricas que alimentan cada cuadro de análisis.
• Cuando se necesita disponer de la certeza que el mismo dato ( Ejemplo:
ventas ) se trata igual en todos los procesos de carga de cada análisis y
que posteriormente se muestra de forma consistente.
• Cuando se necesita optimizar el tiempo de la ventana de carga
disponible, compartiendo los procesos de extracción de Orígenes, que
alimentarán cada cuadro posteriormente.
• Cuando es imprescindible conocer, qué orígenes de información están ya
disponibles para un nuevo proyecto planificado y si nuestra
infraestructura actual soportará el volumen del mismo.
 Necesito Governance con Qlik, si…
Governance

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 Governance Skills: Actors & Scope
Governance

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 Governance Skills
Governance

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 Governance Packs
 Users & Licenses
Management Tool
 Disk Space Monitoring
Tool
 Platform Deployment
Simulator Tool
Governance
 Unused Fields Tool
 Loading Tasks Visual
Tool
 QVD Tracker Tool &
Extractor Uploading
Monitor Tool
 After Testing & Before
Certification Checklist
CorePack
EnterprisePack
Governance
Dashboard

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 Governance Packs
 Core Pack
 Users & Licenses
Management Tool
 Disk Space Monitoring Tool
 Platform Deployment
Simulator Tool
Governance
 Enterprise Pack
 Governance
Dashboard
 Unused Fields Tool
 Loading Tasks Visual
Tool
 QVD Tracker Tool &
Extractor Uploading
Monitor Tool
 After Testing & Before
Certification Checklist

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Governance
 Users & Licenses Management Tool
 Esta herramienta realiza un análisis de los usuarios que usan
las aplicaciones y sus patrones de uso. Basándose en este
análisis permite determinar el tipo de licencia más adecuado
y la correcta asignación a los usuarios.
 Entre los objetivos que persigue esta herramienta destacan:
 Análisis de los documentos que utilizan los usuarios y sus
promedios temporales de uso, aportando información extraída
desde el LDAP de la compañía (Grupos de usuarios de dominio).
 Comparación del número de usuarios que tiene estimados
cada documento o departamento QlikView con el número real
de usuarios que están haciendo uso de dicho documento QlikView.
 Optimización de Licencias en función del uso real.
 Análisis de alertas predefinidas.

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Governance
 Disk Space Monitoring Tool
 Esta herramienta permite monitorizar el espacio que ocupan
los documentos Qlik y los directorios donde residen los
ficheros con información (QVD, Excel, Txt…) para permitir
anticipar el correcto dimensionamiento de los discos y alertar
cuando se alcance un tamaño predefinido.
 Entre los objetivos que persigue esta herramienta destacan:
 Seguimiento del incremento de espacio físico por aplicación,
capas, carpetas.
 Comparación del espacio inicialmente estimado con el
realmente utilizado.
 Alertas predefinidas de consumo de espacio.

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Governance
 Platform Deployment Simulator
 Esta aplicación permite anticipar el tamaño que va a alcanzar
un fichero QlikView a partir de diferentes parámetros,
permitiendo realizar la simulación de la cantidad de recursos
necesarios en el entorno QlikView.
 Entre los objetivos que persigue esta herramienta destacan:
 Anticipar el posible tamaño en disco que puede ocupar un
documento QlikView.
 Establecer las capacidades que debe tener el servidor que aloje
los documentos QlikView.
 Comprobar si la futura aplicación encaja dentro de la
implantación actual.
 Calcular el número y tipo de licencias que pueden ser
necesarias.

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Governance
 Unused Fields Tool
 Herramienta de optimización de recursos que rastrea el Script y
los objetos que componen la interfaz gráfica de un documento
QlikView en busca de aquellos campos, del modelo de
datos, que no están siendo utilizados.
 Esta herramienta es muy útil para analizar una aplicación y
eliminar los campos que están incrementando el espacio en
la memoria y, por tanto, consumiendo recursos y realmente no
son necesarios.
 Se muestra el detalle de la cantidad de espacio que puede
ahorrarse por cada campo no utilizado que sea eliminado del
modelo.

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Governance
 Loading Tasks Visual Tool
 Esta herramienta permite, de una manera muy intuitiva y
sencilla, obtener una visión gráfica de la planificación de
tareas en el servidor, facilitando la comprensión de la
planificación de las nuevas tareas. Permite analizar en qué
momento varias tareas pueden estar ejecutándose al mismo
tiempo, para determinar si puede haber algún caso de
saturación de ejecuciones.
 Entre los objetivos que persigue esta herramienta destacan:
 Análisis de la planificación actual por día de la semana,
aplicación, capa, documento...
 Análisis histórico de Tareas por aplicación, capa, documento...
 Alertas predefinidas sobre la planificación actual.
 Análisis del impacto de la introducción de nuevas tareas.

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Governance
 Extractor Uploading Monitor Tool
 Esta herramienta permite monitorizar la actualización
periódica de los diferentes tipos de ficheros QVD generados
por los scripts y conectores QlikView.
 Entre los objetivos que persigue esta herramienta destacan:
 Comprobación de la generación de los QVD.
 Análisis de la generación de QVD por aplicación, capa, tipo,
carpeta...
 Análisis de alertas predefinidas.

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Governance
 QVD Tracker Tool
 Esta herramienta monitoriza los ficheros QVD y sus
metadatos asociados. Permite fijar un porcentaje de variación
de ciertos parámetros, para mostrar alertas relacionadas con
comportamientos anómalos.
 Entre los objetivos que persigue esta herramienta destacan:
 Análisis de las características de los QVD, mostrando
información detallada de los ficheros QVD. Pudiendo establecer
umbrales de crecimiento para aquellos QVD que han crecido
más de lo esperado.
 Informe de todos los campos y tablas de los ficheros QVD.
 Diccionario de Datos. Permite visualizar, a partir de una hoja
Excel debidamente cumplimentada, la trazabilidad de los datos
desde su origen hasta el documento QlikView donde se muestra.

16. www.sand.es
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