El documento describe el perfil de una secretaria exitosa. Una secretaria debe ser organizada, capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo y adaptarse a los cambios. También requiere tener buenas habilidades de comunicación, ser amable y discreta. Además, se espera que tenga iniciativa para resolver problemas. Las secretarias deben dominar al menos inglés y una segunda lengua, así como habilidades básicas de software. Las áreas laborales comunes para secretarias incluyen empresas, dirección, secretaría, finanzas, marketing y recurs

1. Secretarias

2. Perfil de Una
Secretaria
Ser secretaria es una vocación y no una salida
laboral fácil. Al menos, así lo defienden
fuentes del sector, que destacan la importancia
de la motivación personal por el trabajo.

3. Perfil de Una
Secretaria
Organización: debe tratarse de personas metódicas y
responsables.
Capacidad de trabajo: han de poder hacer tres o cuatro
cosas a la vez y adaptarse continuamente a los cambios.
Don de gentes: tienen que ofrecer la mejor imagen
posible. Han de ser amables, comunicativas y capaces de
relacionarse con todos los compañeros.
Discreción: por las manos de una secretaria de dirección
circulan asuntos que afectan a todos los departamentos. De
ella se espera que mantenga el secreto profesional.
Iniciativa para resolver los problemas.

4. Perfil de Una
Secretaria
La responsabilidad es vital en un cargo secretarial. Una
profesional evita cometer errores de cualquier tipo, se
comporta con diligencias ante las visitas y se atiene con
puntualidad a los horarios, mantiene el orden de la oficina y
es discreta en el teléfono.
Los idiomas Se recomienda dominar, como mínimo, el
inglés y una segunda lengua extranjera; algunas empresas
prefieren el alemán y otras, el francés.
Los conocimientos de ofimática: Word, Excel, Access y
PowerPoint. También tienen que saber navegar por Internet y
usar el correo electrónico.

5. Área Laboral
Secretarial
Empresas
Dirección
Secretaría
Finanzas
Marketing
Mercadotecnia
RRHH (Recursos Humanos)
Funciones secretariales

6. Área Laboral
Secretarial
Movimiento contable
Contaduría
Cobro
Atención al Clientes
Cobranza
Ventas
Productos
Gestión

7. Área Laboral
Secretarial
Movimiento contable
Contaduría
Cobro
Atención al Clientes
Cobranza
Ventas
Productos
Gestión