Este documento presenta el trabajo grupal de NTICs 2 realizado por Paola Salas y Renato Carrasco. El grupo consultó definiciones de hoja de cálculo y preparó la suya propia. Luego explicaron los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad e identificaron diferentes tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado. Finalmente, compararon las ventajas de Excel 2007 vs Excel 2010.

1. TRABAJO GRUPAL DE NTICS 2
INTERGRANTES:
Paola Salas
Renato Carrasco
DESARROLLO
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una
del grupo.
La hoja de cálculo está compuesta por columnas, filas y celdas.
Las columnas se nombran con letras que aparecen sobre ellas A, B, C,…
Las filas se identifican con números correlativos que van desde el uno que se
corresponde con la primera fila hasta el 65536 que se corresponde con la
ultima.
Autor: Conchita
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian
mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de
manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo
de complejidad, y también gráficos.
AUTOR: Analía Lanzillotta
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que
permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en
la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como
ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO,
FRAMEWORK etc.
Autor: Paqui Valle Pérez
La hoja de calculo una herramienta que permite realizar cálculos u
operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos.
También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la
Contable, explicar 5 usos.
Se puede utilizar de manera eficiente al momento del registro de
transacciones en los libros contables como por ejemplo diarios mayor etc.
Este registro se hace mucho más factible y optimizamos tiempo y re curso
al momento en el que gracias al programa podemos automatizar cálculos.

2. En este tipo de formatos de posibilidades de control y anotación de la
contabilidad se puede editar y corregir errores de manera eficiente sin
desperdiciar tiempo dinero y recursos.
Facilita el trabajo del contador ya que las tabulaciones se realizan de
manera que este profesional programe la utilización del mismo
dependiendo de sus necesidades.
Permite proyectar de mejor manera cuadros y datos estadísticos
haciéndoles atractivos a la vista siempre manteniendo los datos filiales con
los que cuenta.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar
cada una.
Calc, integrada en OpenOffice.org
Calc, integrada en LibreOffice
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
Cree gráficos de datos en una sola celda.
Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños
gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una
forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y
disminuciones estacionales, que le permite ahorrar tiempo.

3. Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.
Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes mejoras en los filtros. La característica de
segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de las vistas Tabla
dinámica y Gráfico dinámico para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica, y
mostrar exactamente lo que necesite. El nuevo filtro de búsqueda le permite dedicar
menos tiempo a examinar grandes conjuntos de datos en las tablas, las vistas Tabla
dinámica y Gráfico dinámico, para dedicar más tiempo al análisis de datos.
Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.
El complemento PowerPivot para Excel 2010, de descarga gratuita, proporciona
tecnología innovadora como la integración simplificada de datos procedentes de varios
orígenes y la manipulación increíblemente rápida de grandes conjuntos de datos con
millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis de
forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros
usuarios disfruten de las características de consulta rápida, tabla dinámica y
segmentación de datos cuando trabajan con los informes de Servicios de Excel.1

4. Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier
lugar.
Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas,
véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o dispositivo con Windows Phone 7.2
Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su
clase, en diferentes lugares y dispositivos.
Microsoft Excel Web App: edite libros en un explorador web cuando esté fuera
de su oficina, hogar o escuela, sin comprometer la calidad de la visualización.2
Microsoft Excel Mobile: manténgase actualizado y realice acciones inmediatas
cuando sea necesario mediante la versión móvil de Excel en Windows Phone
7.3
Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.
La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de
cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede
ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo
aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y
con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá
quién más edita el libro con usted.

5. Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los
estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con
unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e
ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.
Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.
Recopile rápidamente más información con la capacidad de ver diferentes vistas de
datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de la vista Tabla dinámica,
para analizar y capturar la imagen más atractiva de sus números.

6. Realice tareas de forma más rápida y sencilla.
Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista
Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle
guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos
clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún
más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar
la experiencia a su propio estilo de trabajo.
Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más
grandes y complejas.
Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de
Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil
que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los
archivos con una limitación de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.
Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

7. La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los
usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización
mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia
empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud
entre colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad
mejorada.
EXCEL 2007
http://excelaccessproject-mvb.blogspot.com/2010/05/2-identifique-facilmente-los-
puntos-de.html
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a
encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de
usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el
trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel
2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de
cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además
de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de
multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de
fórmulas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las
herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent.
Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y
transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente
de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es
compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
.

8. Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya
que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al
ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los
encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para
ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más
rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los
campos hasta donde desee que se muestren.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los
patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen
degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de
rendimiento.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad
.
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa
dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan
tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad
del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar,
ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde
el explorador Web.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información
empresarial más actual
.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo
en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server
2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del
servidor mediante acceso basado en permisos.

9. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos
dañados a la vez
.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del
tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los
datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante
en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga
de trabajo del personal de TI.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services
.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para
crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a
orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de
datos.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
Celda.- Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4
el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y
van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y
también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
La barra de formulas.- La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el
que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón

10. Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de
herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
La hoja.-
Área de Trabajo, es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o
ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar vacía sino hay ningún
libro de trabajo abierto.
Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas
hojas de trabajo. Si están todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio
de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.
Funciones.-
Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto

11. LINKOGRAFIAS.-
http://office.microsoft.com/es-es/excel/las-10-razones-principales-para-probar-excel-
2010-HA101631720.aspx
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml