La contabilidad es una ciencia aplicada que provee información financiera a las empresas para controlar recursos y tomar decisiones. Interactúa con otras ciencias como la administración, derecho, matemáticas e informática. Las empresas pueden clasificarse por sector económico, tamaño, origen de capital, número de propietarios y función social. Las cuentas representan los movimientos comerciales de una empresa como compras, ventas, activos, pasivos e ingresos y gastos.

1. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que
proporciona información financiera de la empresa, para luego ser clasificada, presentada
e interpretada con el propósito de ser empleada para controlar los recursos y tomar
decisiones oportunas que permitan evitar una situación difícil que ponga en peligro la
supervivencia de la compañía.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin el uso
y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:
• Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.
• Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades económicas en
el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía mundial.
• Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de los
efectos positivos que brinda las leyes económicas.
• Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como instrumento
de justicia social.
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de
orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de a información y a las
ciencias de las motivaciones interacciona con:
La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la
entidad económica.
El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las
leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan
en un ambiente jurídico.
Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los
problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza
esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas
en la resolución de problemas contables.
Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación
de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas
contables.
La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información
general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
económicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir , que para poder
desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.

2. La Economía, porque gracias a ésta, es posible que el contador público se mantenga
actualizado con el manejo económico dentro y fuera del país, que de alguna forma
afectará el crecimiento económico de la empresa donde él lleva a cabo todo el proceso
contable.
CONCEPTO DE EMPRESA
La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza
una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para
lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su
mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de
conversaciones específicas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la
conforman.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.
POR SU TAMAÑO
Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de
trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.
• Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el
número de trabajadores no excede de 20 personas.
• Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en
cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y
empleados).
• Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del
negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

3. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Pereira,
Gobernación de Risaralda.
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades
comerciales.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Bancafé, La Previsora
POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en
diferentes países del mundo (globalización). Ejemplo: Nicole
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia
Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos,
Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural
se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del
Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de
Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. ·
Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del
régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más
grandes del país.

4. POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica,
que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades
mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de
una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen
común.
POR LA FUNCIÓN SOCIAL
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más
dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es
el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
CONCEPTO DE CUENTA
Una cuenta es el nombre que se le asigna a cada uno de los movimientos comerciales
que se presentan en una empresa. Por ejemplo, la compra de mercancías (ya sea de
contado o a crédito), la adquisición de terrenos, la consignación de efectivo en el banco, la
percepción de ingresos (de acuerdo a la actividad comercial que posee la organización),
entre otros.
ACTIVOS: Son todos los bienes (derechos) que tiene la organización, entre ellos
tenemos: caja, bancos, cuentas cobrar, vehículos, maquinaria, muebles y enseres,
equipos, entre otros.
PASIVOS: Son todas las deudas que tiene la empresa con otros (terceros), entre ellos
tenemos: cuentas por pagar, salarios por pagar, obligaciones financieras, proveedores,
etc.
PATRIMONIOS: Son las deudas que posee la empresa con los socios (dueños de la
empresa); en resumen, el patrimonio corresponde a todos los dineros que le pertenecen a
los propietarios . Entre ellos están: aporte social, utilidades del ejercicio, utilidad
acumulada, reservas, entre otros.

5. INGRESOS: Corresponde a todos los dineros que ingresan a la empresa, por concepto
de: venta mercancía, prestación de servicios, venta de productos terminados, percepción
de intereses en las inversiones, entre otros.
GASTOS: Son todos los dineros que salen de la organización y que permiten el
funcionamiento de la empresa. Tenemos entre ellos: gastos de salarios, gastos de
mantenimiento, gastos servicios públicos, gastos arrendamientos, etc.
COSTOS (COMPRAS): Son todas las erogaciones de dineros que se dan en la empresa
con el fin de adquirir inventarios (materias primas, productos terminados, etc.).
DINÁMICA DE LAS CUENTAS:
TIPOS DE CUENTAS DÉBITO CRÉDITO
ACTIVOS Aumenta Disminuye
PASIVOS Disminuye Aumenta
PATRIMONIOS Disminuye Aumenta
INGRESOS Aumentan
GASTOS Aumentan
COSTOS Aumentan
EJEMPLOS DE TRANSACCIONES:
1. Se compra un vehículo de contado por $ 5.000.000
2. Se compra un terreno por $ 3.500.000 a crédito
3. Los socios hacen aportes por $ 40.000.000 para la creación de la empresa
4. Se reciben $ 500.000 por concepto de ingresos por servicios de lavandería
5. Se reciben $ 400.000 por concepto de venta mercancía
6. Se cancelan $ 250.000 por gastos de servicios públicos
7. Se cancelan $ 180.000 por gastos de publicidad
8. Se cancelan $ 2.000.000 por compra de mercancía
SOLUCIÓN
CUENTAS DÉBITO CRÉDITO
VEHICULOS 5.000.000
BANCOS 5.000.000
TERRENOS 3.500.000
CUENTAS POR PAGAR 3.500.000
CAJA 40.000.000
APORTE SOCIAL 40.000.000
CAJA 500.000
ING. SERV. LAVANDERÍA 500.000
CAJA 400.000
VENTA MERCANCÍA 400.000
GASTO SERV. PÚBLICOS 250.000

6. BANCO 250.000
GASTO PUBLICIDAD 180.000
BANCO 180.000
COMPRA MERCANCÍA 2.000.000
BANCO 2.000.000
LIBRO DIARIO: En este libro se consignan cada una de las transacciones que se
presentan en la empresa día a día, con el fin de controlar completamente todos los
movimientos comerciales que se dan y así llevar en detalle cada situación.
LIBRO MAYOR: También denominado “cuentas T”, en este libro se crea una cuenta T
para cada cuenta, con el propósito de registrar los valores correspondientes a cada
cuenta de acuerdo a lo consignado en el libro diario y así hallar el saldo de cada cuenta.
BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN: En este informe contable se toman los
saldos obtenidos en cada cuenta que se obtuvo gracias al libro mayor y se organizan en
su respectiva columna (Débito o Crédito) con el fin de sumarlos. El total de los débitos
debe ser igual a los créditos.
ESTADO DE RESULTADOS: En este Estado Financiero, se registran todas las cuentas
nominales (ingresos, ventas, gastos, compras, inventarios, etc). El objetivo primordial de
éste es dar a conocer la utilidad del ejercicio obtenido en el período determinado.
BALANCE GENERAL: Aquí se registran todas las cuentas reales (Activos, Pasivos y
Patrimonios); donde se debe cumplir la ecuación patrimonial (ACTIVOS = PASIVOS +
PATRIMONIO).
NORMAS Y PRINCIPIOS BÁSCOS DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA
El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:
Clase : El primer dígito.
Grupo : Los dos primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.

7. Subcuenta : Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,
5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
DEFINICIÓN: De conformidad con el artículo 6° de la ley 43 de 1990, se entiende por
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico (empresa).
2. Predecir flujos de efectivos
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de la
empresa
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
1. Debe ser comprensible, es decir clara y fácil de entender
2. Debe ser útil, significa que la información cumpla con la pertinencia (valor de
retroalimentación, valor de predicción oportuna) y también confiable (neutral,
verificable, representación fiel de hechos económicos)

8. 3. Debe ser comparable, esto es cuando la información contable ha sido preparada
sobre bases uniformes.
NORMAS BÁSICAS
DEFINICIÓN: Es el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades
indicadas anteriormente. A continuación se darán a conocer cada una de las normas
básicas:
1. ENTE ECONÓMICO: Es la empresa, esto es, la actividad económica organizada
como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.
2. CONTINUIDAD: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y
revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando
normalmente en períodos futuros.
3. UNIDAD DE MEDIDA: Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar
como unidad de medida la moneda funcional
4. PERÍODO: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de
diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.
5. VALUACIÓN O MEDICIÓN: Tanto los recursos como los hechos económicos que
los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de
medida.
6. ESENCIA SOBRE FORMA: Los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no
únicamente en su forma legal.
7. REALIZACIÓN: Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se
entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio
económico.
8. ASOCIACIÓN: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período
los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y
otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
9. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO: Se entiende que un ente económico
obtiene utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su
patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros
entes realizadas conforme a la ley, haya si mantenido o recuperado.
10. REVELACIÓN PLENA: El ente económico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar
correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su
capacidad para generar flujos futuros de efectivos.
11. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: El reconocimiento y presentación
de los hechos económicos deben hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

9. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo
rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los
usuarios de la información.
12. PRUDENCIA: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera
confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la
alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
13. CARACTERÍSTICAS Y PRÁCTICAS DE CADA ACTIVIDAD: Procurando en todo
caso la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe
diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las
características y prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus
operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y
tecnológico.
GENERALIDADES DE ADMINISTRACIÓN

10. GENERALIDADES DE ECONOMÍA
CONCEPTO DE ECONOMÍA: Es una ciencia social que estudia cómo las personas y la
sociedad deciden o escogen racionalmente las formas de utilizar los recursos ESCASOS
entre las distintas alternativas que tienen. La escasez limita el proceso económico.
OBJETO DE ESTUDIO DE LA ECONOMÍA: Son todos los bienes y servicios requeridos
para satisfacer necesidades de las personas.
CONCEPTO DE MICROECONOMÍA: Es una rama de las Ciencias Económicas que
estudia el comportamiento de las unidades económicas, tales como: la familia
(consumidor), la empresa (productor). En resumen la Microeconomía es el estudio de los
precios a través de la oferta y la demanda.
Ofrece mano de obra a las empresas. Paga por
los bienes y servicios ofrecidos en el mercado
FAMILIA EMPRESA
CONSUMIDOR PRODUCTOR
DEMANDA OFERTA
Paga por la mano de obra de sus empleados.
Ofrece bienes y servicios en el mercado
CONCEPTO DE DEMANDA: Es la cantidad de bienes y servicios que la gente (las
familias) están dispuestas a comprar en el mercado en un tiempo determinado
Ejemplo:
CONCEPTO DE OFERTA: Es la cantidad de bienes y servicios que los productores
(empresas) están dispuesto a vender en el mercado en un tiempo determinado.
Ejemplo:
CONCEPTO DE PUNTO DE EQUILIBRIO EN EL MERCADO: Es el equilibrio que se da
en la economía cuando la oferta es igual a la demanda. Es decir, las unidades ofrecidas
son las que realmente necesitan los consumidores.

11. Ejemplo:
CONCEPTO DE MACROECONOMÍA: Es un conjunto de herramientas que permiten
estudiar, de manera general, la economía de un país.
La Macroeconomía se ocupa del estudio de:
1. LA MONEDA: La Junta Directiva del Banco de la República es la encargada de
regular la cantidad de dinero que debe circular en el mercado
2. LA TASA DE CAMBIO: Es la cantidad de pesos que en un determinado momento
se debe pagar o entregar para obtener una unidad de divisa. La tasa de cambio
depende de la oferta y la demanda (exportaciones e importaciones)
3. LA INFLACIÓN: Es el incremento general del nivel de precios, que se mide a
través del índice de precios al consumidor en un determinado período.
4. EL MANEJO FISCAL: Tiene que ver con los ingresos y gastos del Gobierno. La
política fiscal se lleva a cabo mediante un conjunto de medidas y actuaciones del
Gobierno Central, con el fin de influir en la producción en la inversión y en la
generación de empleo.
5. EL CRÉDITO: Consiste en la adopción de medidas para incrementar la cantidad
de dinero disponible: así, los bancos y demás establecimientos financieros pueden
suministrar créditos.
6. LA INVERSIÓN: Consiste en la colocación de dinero en proyectos, con el fin de
obtener una rentabilidad futura. La inversión genera empleo y riqueza
7. LA PRODUCCIÓN: Todos los sectores de la economía requieren de un ambiente
macroeconómico estable y adecuado para poder desarrollarse permanentemente.
Sectores Primarios, Secundarios y Terciarios.
8. EL CONSUMO: Es aquella parte de la producción que las familias usan para
satisfacer sus necesidades (alimento, ropa, educación, etc.). Una familia
(NACIÓN) que no sepa producir y a la vez controlar su consumo (AHORRAR PAR
LUEGO INVERTIR), puede ir al fracaso.
9. EL AHORRO: Consiste en guardar una parte de los ingresos y reservarlos para su
utilización posterior o para la formación de un capital. El progreso económico y
social de un país depende en gran medida del nivel de ahorro y de inversión.
10. EL EMPLEO: Es el conjunto de la población que posee un puesto de trabajo y
que, por consiguiente, no está cesante.
PRODUCTO INTERNO BRUTO (P.I.B.)
Es la sumatoria de la producción de todos los bienes y servicios, el cual debe ser medido
frecuentemente par conocer el desempeño de la economía y el ritmo en la generación de
riqueza. Entre más bienes y servicios produzca y venda un país, más rico es. El PIB
consiste en sumar el valor de todos los bienes y servicios finales, producidos en un año
en un país.

12. P.I.B. NOMINAL: Consiste en sumar la producción en pesos de todos los bienes y
servicios.
P.I.B. REAL: Consiste en restar la inflación al valor de la producción total de los bienes y
servicios del país en un año. P.I.B. REAL = P.I.B. NOMINAL - % INFLACIÓN.
P.I.B. REAL PER CÁPITA: Consiste en dividir el P.I.B. REAL por el número de habitantes
del país.