Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Project para la planificación de proyectos. Explica los conceptos básicos de tareas, dependencias, recursos y vinculación de tareas. También proporciona una guía sobre herramientas de gestión de proyectos, tipos de dependencias, errores comunes en la planificación, y la creación y administración de recursos. El objetivo es proporcionar una visión general de los principios y funciones clave de MS Project para la gestión efectiva de proyectos.

1. Desarrollo de un
cronograma mediante
MS Project
- Parte I -
SESIÓN Nº01

2. Documentación
❑ No es necesario comprar libro alguno
❑ Página web de Microsoft
❑ Foros
❑ Soporte técnico de Microsoft
❑ ….

3. Mecánica de clases
❑ Mecánica de clases
✓ Teoría Vs. Práctica ordenadores

4. Contenido de la Sesión
❑ Herramientas informáticas para gestión de proyectos
❑ Decálogo universal de la planificación con MS Project
❑ Tareas y su vinculación - tipos de dependencias
❑ Errores típicos en el secuenciamiento
❑ Tipos de recursos

5. Herramientas existentes – Por tipología
❑ DESKTOP / ESCRITORIO
Se instala en el ordenador y está centrado en la visualización de la planificación y seguimiento.
Ejemplos: Microsoft Project, Oracle Primavera
Ejemplos libres: GanttProject, Kplato, OpenProj, Open Workbench
❑ WORKGROUP
Pensado en trabajar de forma colaborativa en la red.
• Servicio de entorno web: Aplicación en línea que nos da soporte y normalmente son comerciales.
Ejemplos: Teambox, Basecamp, ProjectPlace, ActiveCollab, iTeamWork, CA Clarity, Microsoft Project
Server, Daptiv,…
• Sistema de entorno web: Aplicación a instalar en un servidor internet, existe una gran oferta de programas
libres.
Ejemplos libres: dotProject, Egroupware, PHPProject, qdPM…
• Gestores 2.0: Las herramientas comunicativas son las de mayor peso, incluir toda la comunicación del
proyecto en un único canal.
Ejemplos: Teambox, Basecamp, ProjectPlace, activeCollab, iTeamWork, Wrike, Hyperoffice, Google
sites

6. Herramientas existentes – Por funcionalidad
TABLA DE FUNCIONALIDADES
Collab: Software colaborativo - E-mail / Calendarios
- Wiki / Software social
Issue: Gestión de versiones & fallos - Registro de cambios / Registro de versiones
- Seguimiento fallos / Base de datos de conocimiento
PM: Gestión de proyectos - Programación / control de costos
- Gestión presupuesto / asignación de recursos
PPM: Gestión de la cartera de proyectos - Secuencia y optimización de proyectos
- Relación y dependencia entre proyectos
RM: Gestión de recursos - Financiero / Inventario
- Habilidades / Recursos
- Tecnologías de información
DM: Gestión documental - Documentos & imágenes electrónicas
- Gestión de registros & contratos

7. Herramientas existentes – Matriz
APLICACIONES Collab Issue PM PPM RM DM
Desktop
Prop. Microsoft Project X X
Oracle Primavera X X X X X X
Libres GanttProject, Kplato, OpenProj, Open
Workbench
X X
Web-based
Prop. Basecamp X X X
ProjectPlace X X X X X
ActiveCollab X X X X X
Microsoft Project Server X X X X X X
Libres PHPProject X X X
dotProject X X X
Redmine X X X X X
eGroupWare X X X X X X

8. Planificando
El proyecto…
Un proyecto es una secuencia bien definida de tareas / actividades
con un principio y un fin identificados que se centra en alcanzar un
objetivo claro.

9. Planificando
MS Project
Es una herramienta de administración de proyectos flexible, eficaz y
fácil de utilizar.
Desarrollar, planificar, programar y representar gráficamente
información sobre proyectos.

10. Recetario Universal
Decálogo
- Matriz de estándares
- Realizar las jerarquías Fase / Actividad / Tarea
• Agrupar según hayamos especificado
• Delimitaciones temporales
• Tipos de tareas (duración, trabajo o unidades fijas…)
• Precedencias
o Actividades – Actividades
o Tipos: Inicio-Inicio, Fin-Fin, Inicio-Fin, Fin-Inicio
• Hitos
• Tareas cíclicas
• Información de las tareas…
Grabar después de cada paso

11. Tareas y actividades
Un proyecto se divide en:
Fases
Actividades Asignar Recursos
Acciones

12. Antes de comenzar

13. Vinculación de tareas
Tipos de dependencias
❑ Fin a comienzo (FC)
❑ Comienzo a comienzo (CC)
❑ Fin a fin (FF)
❑ Comienzo a Fin (CF)

14. Dependencias
❑ Comienzo a comienzo (CC)
Las dos tareas “comienzan a la vez”
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta
que comience la tarea de la que depende “A”.
La tarea dependiente en cualquier momento después
de comenzar la tarea para la que depende. El tipo de
vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen
simultáneamente.

15. Dependencias
❑ Comienzo a Fin (CF)
Una tarea “no puede finalizar hasta que comience otra”
La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que
comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento
después de que comience la tarea para la que depende. El tipo de
vínculo CF no requiere que la finalización de la tarea dependiente
sea simultánea al comienzo de la tarea en la que depende.
Por ejemplo, los tejados necesarios para el proyecto de
construcción se hacen fuera de obra. Dos de las tareas de su
proyecto son “Entrega de tejado” y “Montar tejado”. La tarea
“Montar tejado” no se puede completar hasta que comience la
tarea “Entrega de tejado”

16. ¿Errores?
• Bucles
• Tareas colgadas
• Redundancias

17. Recursos
• Trabajo
(carpinteros, programadores)
• Materiales
(salas de conferencia, almacenes)
• Costo
(ordenadores, fotocopiadores)

18. Dando de alta Recursos

19. Sobreasignación

20. Pool (fondo) de recursos
▪ Crear un Project donde sólo definimos recursos y
grabarlo.
▪ Cada vez que creamos un proyecto lo unimos al pool
definido: Recurso / Grupo de recursos / Compartir recursos

21. Bibliografía
❑ Guías de apoyo Project Professional
❑ Sistema de ayuda del MS Project
Profesor:
Renato Caparachín Aparicio
Ing. Civil – CIP N° 78989
renato.caparachin@outlook.com
www.linkedin.com/in/rcaparachin

22. Preguntas
Gracias por su atención…